Asistente de Operaciones - Uptown Theater

Resumen del Puesto: ¿QUIÉNES SOMOS? Live Nation Entertainment es la compañía líder mundial en entretenimiento en vivo, compuesta por líderes del mercado global: Ticketmaster, Live Nation Concerts y Live Nation Media & Sponsorship. Ticketmaster es el líder mundial en venta de entradas para eventos con más de 500 millones de entradas vendidas anualmente y más de 12,000 clientes en todo el mundo. Live Nation Concerts es el mayor proveedor de entretenimiento en vivo del mundo, promoviendo más de 40,000 espectáculos y más de 100 festivales anualmente para casi 4,000 artistas en más de 40 países. Estos negocios permiten a Live Nation Media & Sponsorship crear programas estratégicos de marketing musical que conectan a más de 1,000 marcas con los 98 millones de fanáticos que asisten a los eventos de Live Nation Entertainment cada año. Para obtener información adicional, visite [enlace en el portal] La División de Conciertos de Live Nation es donde nacen las giras, los artistas cobran vida y los fanáticos experimentan la emoción de la música en vivo. Desde nuestras docenas de anfiteatros propios/operados hasta nuestro equipo de Giras Globales, desde la venta de entradas y operaciones de recintos hasta el marketing y las ventas... fomentamos una cultura de trabajo divertida y optimista sin falta de oportunidades. Con beneficios que van desde entradas gratuitas para conciertos hasta oficinas que admiten perros, y beneficios progresivos como reembolso de préstamos estudiantiles y apoyo para adopción/fertilidad... no es de extrañar que estemos certificados como una organización Great Place to Work y una de las “50 Empresas que se Preocupan” de la revista People. Queremos que todos sientan que pertenecen y pueden prosperar en nuestra comunidad, por lo que nos esforzamos por ayudarlo a alcanzar sus objetivos profesionales y personales. La música en vivo es nuestra pasión y donde encontramos nuestro terreno común. Nunca ha habido un mejor momento para unirse a Live Nation. ¿QUIÉN ERES TÚ? Apasionado y motivado. Decidido, con espíritu emprendedor. Ingenioso, innovador, con visión de futuro y comprometido. En Live Nation Entertainment, nuestra gente adopta estas cualidades, así que si esto suena como tú, ¡sigue leyendo! EL TRABAJO Uptown Theater y Venue Nation buscan un Asistente de Operaciones que será responsable de garantizar que las tareas administrativas de la oficina se cumplan de manera oportuna y que todos los artículos/equipos del recinto se soliciten según sea necesario y se inventaríen/cataloguen. Este rol también puede ayudar a los gerentes de departamento con varias tareas específicas del departamento. Esto puede incluir garantizar que los horarios se completen y que los departamentos cuenten con el personal adecuado para los eventos. Además, son responsables de procesar y mantener los registros de nómina de acuerdo con las políticas de Nómina de Live Nation y otras tareas asignadas por los Gerentes de Operaciones, Producción y Generales. LO QUE HARÁ ESTE ROL · Codificación, envío y seguimiento de facturas/pagos y recibos · Coordinación de visitas al sitio de nuestros proveedores externos (HVAC, control de plagas, inspecciones, etc.) · Tareas administrativas como, pero no limitadas a, distribución de correo. · Ayudar según sea necesario con varios envíos y seguimiento, etc. · Supervisar la emisión de todas las credenciales del recinto, pedidos de tarjetas de presentación, facturas, etc. · Preparación de eventos - Tareas administrativas como, pero no limitadas a, impresión de hojas de "Día del Espectáculo"/Despliegue, preparación de marquesinas y ventas adicionales, impresión de carteles de marquesina, etc. · Garantizar el mantenimiento de registros y el archivo adecuado de: Informes de Inspección Pre-Evento, Informes de Incidentes Relacionados con Eventos, Reclamaciones de Compensación Laboral/Responsabilidad General. · Supervisar el pedido, cumplimiento y entrega de todo el equipo del recinto. · Gestionar las solicitudes de entradas según sea necesario. · Monitorear y responder a las preguntas de los invitados por correo electrónico y teléfono. · Supervisar/ayudar con la mensajería grupal y las comunicaciones con todo el personal. · Otras tareas asignadas por el Gerente General, el Gerente de Operaciones y el Gerente de Producción. LAS RESPONSABILIDADES COMPARTIDAS PARA AYUDAR A LOS GERENTES INCLUYEN · Asegurar que todos los departamentos cuenten con el personal adecuado para cada evento (adecuadamente para cada nivel de personal individual). · Monitorear y gestionar la nómina · Enviar con precisión todas las horas trabajadas por los miembros del equipo al sistema de nómina para un procesamiento oportuno. · Supervisar activamente los números de personal. Además, monitorear activamente los números de asistencia y comunicar los cambios de personal a los supervisores de departamento. LO QUE ESTA PERSONA APORTARÁ · Se prefiere 1 año o más de experiencia administrativa. · Se prefiere 2 años o más de experiencia laboral en un rol comparable. · Diploma de escuela secundaria o equivalente. · Gran atención al detalle y capacidad para trabajar bajo plazos. · Sólidas habilidades de pensamiento estratégico y resolución creativa de problemas. · Actitud proactiva que pueda trabajar de forma independiente. · Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal. · Conocimiento de la suite de Microsoft (Outlook, Excel, Word) y programas relacionados. · Agudo sentido de juicio, tacto y diplomacia. · La posición requiere estar sentado, escribir, caminar y ocasionalmente levantar 25 libras (aprox. 11 kg) o más utilizando técnicas de levantamiento adecuadas. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO Aspiramos a construir equipos que reflejen y apoyen a los fanáticos y artistas a los que servimos. Todos los días aspiramos a promover entornos donde todos puedan ser ellos mismos, contribuir plenamente y prosperar dentro de nuestra empresa y en nuestros eventos. Como empresa en crecimiento, lo alentaremos a desarrollar sus aspiraciones profesionales y personales, disfrutar de nuevas experiencias y aprender de las personas talentosas con las que trabajará. Live Nation apoya firmemente la igualdad de oportunidades de empleo para todos los solicitantes independientemente de la edad (40 años o más), ascendencia, color, credo religioso (incluyendo vestimenta y prácticas de aseo religiosas), licencia por cuidado familiar y médico o la denegación de licencia por cuidado familiar y médico, discapacidad mental o física (incluyendo VIH y SIDA), estado civil, estado de pareja de hecho, condición médica (incluyendo cáncer y características genéticas), información genética, estado militar y de veterano, afiliación política, origen nacional (incluyendo restricciones de uso de idioma), ciudadanía, raza, sexo (incluyendo embarazo, parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas con el embarazo, parto o lactancia), género, identidad de género y expresión de género, orientación sexual, interseccionalidad o cualquier otra base protegida por la ley, regla, ordenanza o regulación federal, estatal o local aplicable. Consideraremos a los solicitantes calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de Los Ángeles, la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Ley de Oportunidad Justa de California y de manera consistente con otras leyes similares y/o aplicables en otras áreas. También ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo a personas calificadas con una discapacidad. Por esta razón, Live Nation realizará adaptaciones razonables para las limitaciones físicas o mentales conocidas de una persona calificada con una discapacidad que sea solicitante, de acuerdo con sus obligaciones legales de hacerlo, incluidas las adaptaciones razonables relacionadas con el embarazo de acuerdo con la ley local, estatal y/o federal aplicable. Como parte de su compromiso de realizar adaptaciones razonables, Live Nation también desea participar en un proceso interactivo oportuno y de buena fe con un solicitante discapacitado para determinar adaptaciones razonables efectivas, si las hubiera, que puedan realizarse en respuesta a una solicitud de adaptaciones. Se invita a los solicitantes a identificar las adaptaciones razonables que pueden realizarse para ayudarlos a realizar las funciones esenciales del puesto que buscan. Cualquier solicitante que requiera una adaptación para realizar las funciones esenciales del trabajo debe comunicarse con un Representante de Recursos Humanos para solicitar la oportunidad de participar en un proceso interactivo oportuno. Live Nation también proporcionará adaptaciones religiosas razonables caso por caso. PRÁCTICAS DE CONTRATACIÓN La descripción del puesto anterior ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñada para contener o ser interpretada como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados a este trabajo. Las políticas de contratación de Live Nation están diseñadas para colocar a las personas más altamente calificadas disponibles de manera oportuna y eficiente. Live Nation puede seguir todas las vías disponibles, incluyendo promoción interna, referencias de empleados, publicidad externa, agencias de empleo, reclutamiento por internet, ferias de empleo, reclutamiento universitario y empresas de búsqueda de talentos. ---------- La compensación esperada para esta posición es: $20.80 USD - $26.00 USD por hora ** El pago se basa en una serie de factores, incluyendo la ubicación del mercado, las calificaciones, las habilidades y la experiencia. Live Nation Entertainment nunca solicitará pagos ni compras de equipos como parte del proceso de contratación. Los reclutadores solo se comunicarán con los candidatos desde dominios de correo electrónico oficiales de Live Nation o de marcas afiliadas.