REG. 3319002
Live Nation Worldwide, Inc.
Coordinador de inventario estacional en Las Vegas, NV; empresa con 18 LCAs y 3 PERMs aprobados en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Resumen del Puesto:
¿QUIÉN ERES?
¿Te gusta la música dance? ¿Destacas en brindar una experiencia elevada al cliente? ¡Entonces estás de suerte! Buscamos a una persona altamente motivada y proactiva que encarne tanto la pasión por la cultura dance como el amor por el espacio de operaciones de eventos. ¿Eres tú? Sigue leyendo…
¿QUIÉNES SOMOS?
Insomniac produce algunos de los festivales y eventos de música más innovadores e inmersivos del mundo. Mejorados por iluminación de última generación, pirotecnia y diseño de sonido, instalaciones artísticas a gran escala, artistas teatrales y efectos especiales de próxima generación, nuestros eventos cautivan los sentidos e inspiran un nivel único de interacción con los fans. La calidad de la experiencia del Headliner es nuestra máxima prioridad.
Insomniac produce 10,000 conciertos, noches de club y festivales para siete millones de asistentes anualmente en todo el mundo. Desde su creación, los eventos de Insomniac han tenido lugar en 13 países a través de cinco continentes. El principal evento anual de la empresa, Electric Daisy Carnival Las Vegas, es el festival de música dance más grande del mundo y atrae a más de 525,000 fans durante tres días. La empresa fue fundada por Pasquale Rotella y tiene su sede en Los Ángeles desde su formación en 1993.
EL PUESTO
Insomniac busca un Coordinador de Inventario, Experiencias Elevadas para apoyar la planificación, organización y movimiento de todo el inventario de Experiencias Elevadas en múltiples espectáculos. Este puesto reporta al Director de Experiencias Elevadas y desempeña un papel fundamental para garantizar que el equipo del departamento esté limpio, contabilizado, preparado, transportado y devuelto de manera eficiente y precisa.
RESPONSABILIDADES
• Poseer y completar todas las hojas de inventario (pullsheets) del almacén, asegurando la precisión, organización y preparación para la carga.
• Seguimiento de inventario, incluyendo el mantenimiento de un sistema de seguimiento de inventario preciso y actualizado.
• Trabajar en estrecha colaboración con los Líderes de Espectáculo, Gerentes y Gerentes de Proyecto de Experiencias Elevadas para identificar inventario dañado, faltante o inutilizable y escalar para reparación, reemplazo o eliminación.
• Rastrear el inventario a lo largo del ciclo de vida del evento: extracciones previas al espectáculo, llegada al sitio, conteos diarios, carga y devolución al almacén.
• Coordinar el transporte, la logística y la programación para el traslado de inventario hacia y desde los espectáculos, asegurando manifiestos precisos y entrega a tiempo.
• Asistir con sistemas de organización, etiquetado y almacenamiento para mantener el inventario del almacén optimizado y listo para auditorías.
• Apoyar las operaciones en el sitio según sea necesario durante la carga/descarga para garantizar que el inventario se coloque correctamente y se registre con precisión.
CUALIFICACIONES
• Experiencia comprobada en gestión de proyectos para eventos en vivo.
• Sólida comprensión de la Gestión de Inventario.
• Excelentes habilidades de comunicación y colaboración.
• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a las dinámicas cambiantes de los eventos.
• Altamente organizado con gran atención al detalle; fuerte capacidad para priorizar en entornos de ritmo rápido y alta presión.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Suite.
• Capacidad para levantar hasta 50 libras (aprox. 22.6 kg) y trabajar en el sitio por períodos prolongados cuando sea necesario (cargas/descargas).
ENTORNO DE TRABAJO
• Debe ser capaz de tolerar niveles de ruido altos y entornos concurridos.
• Puede trabajar en climas con temperaturas drásticas.
• Debe estar dispuesto a viajar frecuentemente para trabajar en eventos durante días festivos, tardes y fines de semana, según sea necesario, para cumplir con los plazos.
• Debe sentirse cómodo trabajando en sitios de festivales, incluyendo largos períodos de pie, caminando o asistiendo con tareas físicas durante cargas y descargas.
Los solicitantes de empleo en los EE. UU. deben poseer autorización de trabajo, que no requiera patrocinio de Insomniac para una visa.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO
Aspiramos a construir equipos que reflejen y apoyen a los fans y artistas a los que servimos. Todos los días aspiramos a promover entornos donde todos puedan ser ellos mismos, contribuir plenamente y prosperar dentro de nuestra empresa y en nuestros eventos. Como empresa en crecimiento, le animaremos a desarrollar sus aspiraciones profesionales y personales, disfrutar de nuevas experiencias y aprender de las personas talentosas con las que trabajará.
Insomniac apoya firmemente la igualdad de oportunidades de empleo para todos los solicitantes independientemente de la edad (40 años o más), ascendencia, color, credo religioso (incluyendo vestimenta y prácticas de aseo religiosas), licencia por cuidado familiar y médico o la denegación de licencia por cuidado familiar y médico, discapacidad mental o física (incluyendo VIH y SIDA), estado civil, estado de pareja de hecho, condición médica (incluyendo cáncer y características genéticas), información genética, estado militar y de veterano, afiliación política, origen nacional (incluyendo restricciones de uso de idioma), ciudadanía, raza, sexo (incluyendo embarazo, parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas con el embarazo, parto o lactancia), género, identidad de género y expresión de género, orientación sexual, interseccionalidad, o cualquier otra base protegida por la ley, regla, ordenanza o regulación federal, estatal o local aplicable.
Consideraremos a los solicitantes calificados con antecedentes penales de una manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidades Justas de Los Ángeles, la Ordenanza de Oportunidades Justas de San Francisco y la Ley de Oportunidades Justas de California, y de manera consistente con otras leyes similares y/o aplicables en otras áreas.
También ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo a personas calificadas con una discapacidad. Por esta razón, Insomniac realizará adaptaciones razonables para las limitaciones físicas o mentales conocidas de una persona calificada con una discapacidad que sea solicitante, de manera consistente con sus obligaciones legales de hacerlo, incluyendo adaptaciones razonables relacionadas con el embarazo de acuerdo con la ley local, estatal y/o federal aplicable. Como parte de su compromiso de realizar adaptaciones razonables, Insomniac también desea participar en un proceso interactivo, oportuno y de buena fe con un solicitante discapacitado para determinar adaptaciones razonables efectivas, si las hubiera, que puedan realizarse en respuesta a una solicitud de adaptaciones. Se invita a los solicitantes a identificar adaptaciones razonables que puedan realizarse para ayudarles a realizar las funciones esenciales del puesto que buscan. Cualquier solicitante que requiera una adaptación para realizar las funciones esenciales del trabajo debe comunicarse con un Representante de Recursos Humanos para solicitar la oportunidad de participar en un proceso interactivo oportuno. Insomniac también proporcionará adaptaciones religiosas razonables caso por caso.
PRÁCTICAS DE CONTRATACIÓN
La descripción del puesto anterior ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñada para contener o ser interpretada como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y cualificaciones requeridos de los empleados asignados a este puesto.
Las políticas de contratación de Insomniac están diseñadas para colocar a las personas más altamente calificadas disponibles de manera oportuna y eficiente. Insomniac puede seguir todas las vías disponibles, incluyendo promoción interna, referencias de empleados, publicidad externa, agencias de empleo, reclutamiento por internet, ferias de empleo, reclutamiento universitario y firmas de búsqueda.
Rango Salarial de Contratación: $18.00-$23.00 por hora
Tenga en cuenta que la información de compensación proporcionada es una estimación de buena fe solo para este puesto y se proporciona de conformidad con la Ley de Transparencia Salarial en Anuncios de Empleo de Nevada. Se estima en función de lo que podría recibir un solicitante exitoso en Nevada. Supone que el candidato exitoso estará en Nevada o desempeñará el puesto desde Nevada. Puestos similares ubicados fuera de Nevada no recibirán necesariamente la misma compensación. Insomniac toma en consideración la educación, la formación y la experiencia de un candidato, así como la ubicación de trabajo del puesto, la calidad y cantidad de trabajo esperada, los viajes requeridos (si los hubiera), el mercado externo y el valor interno, incluyendo sistemas de antigüedad y mérito, y la alineación salarial interna al determinar el nivel salarial para posibles nuevos empleados. En cumplimiento con la Ley de California, el historial salarial de un posible nuevo empleado no se utilizará en las decisiones de compensación.
Ver el texto original en inglés
Job Summary:
WHO ARE YOU?
Do you enjoy dance music? Do you excel at elevated customer experience? Then you’re in luck! We are looking for a highly motivated self-starter who embodies both a passion for dance culture and a love of the event operations space. Is this you? Read on…
WHO ARE WE?
Insomniac produces some of the most innovative, immersive music festivals and events in the world. Enhanced by state-of-the-art lighting, pyrotechnics and sound design, large-scale art installations, theatrical performers and next generation special effects, our events captivate the senses and inspire a unique level of fan interaction. The quality of the Headliner experience is our top priority.
Insomniac produces 10,000 concerts, club nights and festivals for seven million attendees annually across the globe. Since its inception, Insomniac’s events have taken place in 13 countries across five continents. The company’s premiere annual event, Electric Daisy Carnival Las Vegas, is the world’s largest dance music festival and attracts more than 525,000 fans over three days. The company was founded by Pasquale Rotella and has been based in Los Angeles since it was formed in 1993.
THE ROLE
Insomniac is seeking an Inventory Coordinator, Elevated Experiences to support the planning, organization, and movement of all Elevated Experiences inventory across multiple shows. This role reports into the Director of Elevated Experiences and plays a critical part in ensuring the department’s gear is clean, accounted for, prepped, transported, and returned efficiently and accurately.
RESPONSIBILITIES
• Own and complete all warehouse pullsheets, ensuring accuracy, organization, and readiness for load-out.
• Inventory Tracking including maintaining an accurate and up-to-date inventory tracking system
• Working closely with the Show Leads, Managers, and Project Managers of Elevated Experiences to identify damaged, missing, or unusable inventory and escalate for repair, replacement, or disposal.
• Track inventory throughout the event lifecycle: pre-show pulls, on-site arrival, daily counts, load-out, and warehouse return.
• Coordinate trucking, logistics, and scheduling for transport of inventory to and from shows, ensuring accurate manifests and on-time delivery.
• Assist with organization, labeling, and storage systems to keep warehouse inventory streamlined and audit-ready.
• Support on-site operations as needed during load-in/load-out to ensure inventory is placed correctly and logged accurately.
QUALIFICATIONS
• Proven experience in project management for live events.
• Strong understanding of Inventory Management
• Excellent communication and collaboration skills.
• Ability to work under pressure and adapt to changing event dynamics.
• Highly organized with sharp attention to detail; strong ability to prioritize in fast-paced, high-pressure environments.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite.
• Ability to lift up to 50 lbs and work on-site for extended periods when needed (load-ins/load-outs).
WORK ENVIRONMENT
• Must be able to tolerate loud noise levels & busy environments
• May work in drastic temperature climates
• Must be willing to frequently travel to work events during holidays, evening and weekend hours, as required, to meet deadlines
• Must be comfortable working on festival sites, including long periods of standing, walking, or assisting with physical tasks during load-ins and load-outs.
Applicants for employment in the U.S. must possess work authorization, which does not require sponsorship by Insomniac for a visa.
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY
We aspire to build teams that reflect and support the fans and artists we serve. Every day we aim to promote environments where everyone can be themselves, contribute fully, and thrive within our company and at our events. As a growing business we will encourage you to develop your professional and personal aspirations, enjoy new experiences, and learn from the talented people you will be working with.
Insomniac strongly supports equal employment opportunity for all applicants regardless of age (40 and over), ancestry, color, religious creed (including religious dress and grooming practices), family and medical care leave or the denial of family and medical care leave, mental or physical disability (including HIV and AIDS), marital status, domestic partner status, medical condition (including cancer and genetic characteristics), genetic information, military and veteran status, political affiliation, national origin (including language use restrictions), citizenship, race, sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding and medical conditions related to pregnancy, childbirth or breastfeeding), gender, gender identity, and gender expression, sexual orientation, intersectionality, or any other basis protected by applicable federal, state or local law, rule, ordinance or regulation.
We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of the Los Angeles Fair Chance Ordinance, San Francisco Fair Chance Ordinance and the California Fair Chance Act and consistent with other similar and / or applicable laws in other areas.
We also afford equal employment opportunities to qualified individuals with a disability. For this reason, Insomniac will make reasonable accommodations for the known physical or mental limitations of an otherwise qualified individual with a disability who is an applicant consistent with its legal obligations to do so, including reasonable accommodations related to pregnancy in accordance with applicable local, state and / or federal law. As part of its commitment to make reasonable accommodations, Insomniac also wishes to participate in a timely, good faith, interactive process with a disabled applicant to determine effective reasonable accommodations, if any, which can be made in response to a request for accommodations. Applicants are invited to identify reasonable accommodations that can be made to assist them to perform the essential functions of the position they seek. Any applicant who requires an accommodation in order to perform the essential functions of the job should contact a Human Resources Representative to request the opportunity to participate in a timely interactive process. Insomniac will also provide reasonable religious accommodations on a case-by-case basis.
HIRING PRACTICES
The preceding job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, and qualifications required of employees assigned to this job.
Insomniac recruitment policies are designed to place the most highly qualified persons available in a timely and efficient manner. Insomniac may pursue all avenues available, including promotion from within, employee referrals, outside advertising, employment agencies, internet recruiting, job fairs, college recruiting and search firms.
Hiring Salary Range: $18.00-$23.00 an hour
Please note that the compensation information provided is a good faith estimate for this position only and is provided pursuant to the Nevada Salary Transparency in Job Advertisements Law. It is estimated based on what a successful Nevada applicant might be paid. It assumes that the successful candidate will be in Nevada or perform the position from Nevada. Similar positions located outside of Nevada will not necessarily receive the same compensation. Insomniac takes into consideration a candidate’s education, training, and experience, as well as the position’s work location, expected quality and quantity of work, required travel (if any), external market and internal value, including seniority and merit systems, and internal pay alignment when determining the salary level for potential new employees. In compliance with the California Law, a potential new employee’s salary history will not be used in compensation decisions.