H-1BEmpresa con aprobaciones comprobadas
REG. 3319863
Coordinador Administrativo, Desarrollo y Compromiso de Clientes
Simpson Thacher & Bartlett LLP
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: New York, NY
- Área: Finanças & Negócios
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Coordinador administrativo en Nueva York, NY; empresa con historial de 31 aprobaciones LCA en el último año.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Descripción General
Simpson Thacher & Bartlett LLP es una de las firmas de abogados internacionales líderes en el mundo. La Firma fue establecida en 1884 y cuenta con aproximadamente 2.000 abogados. Con sede en Nueva York y oficinas en Pekín, Boston, Bruselas, Dallas, Hong Kong, Houston, Londres, Los Ángeles, Luxemburgo, Palo Alto, San Francisco, São Paulo, Singapur, Tokio y Washington, D.C., la Firma proporciona asesoramiento legal coordinado y capacidad transaccional a clientes en todo el mundo.
La función de Desarrollo y Compromiso del Cliente (CDE) se sitúa en el corazón de la estrategia de crecimiento de la Firma, reuniendo el desarrollo de negocios, marketing, eventos y comunicaciones. Trabajando en estrecha colaboración con Socios, líderes de práctica y equipos multifuncionales, CDE apoya iniciativas de alto impacto como presentaciones (pitches) y RFPs, marketing y comunicaciones estratégicas, e iniciativas de negocios a nivel de práctica. El equipo aprovecha datos, conocimientos y la resolución creativa de problemas para ayudar a los Socios a impulsar un crecimiento sostenido a través de una excelencia repetible y una experiencia diferenciada para el cliente.
Resumen del Puesto
El Coordinador Administrativo de CDE es responsable de las funciones de soporte administrativo y de oficina, tales como programar reuniones, gestionar solicitudes de información, procesar gastos y servir de enlace con el personal de varios departamentos y contactos externos. Este rol apoyará principalmente al Equipo de Liderazgo de Desarrollo y Compromiso del Cliente, pero el Coordinador Administrativo también será responsable de brindar apoyo a otros miembros del equipo de CDE.
Gestión de Calendario Ejecutivo y Prioridades
· Gestionar calendarios complejos, asegurando la alineación entre las prioridades de las partes interesadas, compromisos de alto valor y obligaciones de toda la Firma.
· Anticipar conflictos de programación y resolverlos proactivamente con diplomacia y discreción.
· Coordinar reuniones, preparar materiales y asegurar que los líderes estén bien informados con antelación.
· Trabajar con varios asistentes de oficinas regionales para asegurar salas de reuniones y organizar la configuración de las mismas.
Habilitación Operativa
• Coordinar las operaciones internas para asegurar que la función de Desarrollo de Negocios funcione de manera eficiente; esto puede incluir el seguimiento de presupuestos, gestión del pipeline de candidatos, gestión de proveedores, logística de eventos y preparación de documentos.
• Trabajar en estrecha colaboración con el Director Asociado de Estrategia, Planificación y Operaciones (ADSPO) para desarrollar e implementar procesos, plantillas y sistemas que apoyen la escalabilidad y la visibilidad multifuncional.
• Apoyar el desarrollo y la coordinación de comunicaciones internas, incluyendo actualizaciones del equipo, resúmenes de reuniones y resúmenes de proyectos.
• Colaborar con otros colegas de CDE y con el Coordinador de Operaciones de Desarrollo del Cliente según sea necesario para eventos y proyectos departamentales a gran escala. Proporcionar cobertura de respaldo según sea necesario.
• Realizar otras tareas según se le asigne.
Educación
Requerido
• Diploma de escuela secundaria o equivalente GED
Preferido
• Licenciatura
Habilidades y Experiencia
Requerido
• Mínimo de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, preferiblemente en una firma de abogados o en servicios profesionales
• Excelentes habilidades interpersonales y un comportamiento profesional; capacidad para trabajar eficazmente con todos los niveles del personal y las partes interesadas de la Firma
• Capacidad para adaptarse a diversos estilos de trabajo, brindando un servicio consistente y amable
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
• Sólido conocimiento de Microsoft Office Suite y Outlook. Experto en tecnología con la capacidad de aprender nuevas tecnologías
• Familiaridad con herramientas de colaboración como Microsoft Teams, Zoom, etc.
• Capacidad para gestionar proyectos y trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo
• Fuerte atención al detalle con la capacidad de corregir materiales escritos y presentaciones
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y colaborativa como parte de un equipo
• Poseer buen juicio y discreción al manejar información confidencial y sensible
• Capacidad para realizar múltiples tareas de manera eficiente y efectiva
• Flexibilidad y adaptabilidad para manejar prioridades y plazos cambiantes
Preferido
• Conocimiento avanzado en MS Word, Excel y PowerPoint
• Experiencia en la gestión de bases de datos
Información Salarial
Solo NY: El rango salarial base estimado para esta posición es de $100,000 a $110,000 al momento de la publicación.
El salario real ofrecido dependerá de una variedad de factores, incluyendo, sin limitación, las calificaciones del solicitante individual para el puesto, años de experiencia relevante, nivel de educación alcanzado, certificaciones u otras licencias profesionales poseídas y, si corresponde, la ubicación en la que vive el solicitante y/o desde la cual realizará el trabajo. Este rol no está exento, lo que significa que es elegible para el pago de horas extras.
Simpson Thacher no patrocinará a solicitantes para visas de trabajo para esta posición.
Aviso de Privacidad
Para obtener información sobre cómo Simpson Thacher & Bartlett LLP recopila y procesa su información personal, consulte nuestro Aviso de Privacidad disponible en [enlace en el portal] .
Simpson Thacher & Bartlett se compromete a un entorno de trabajo colegiado en el que todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad. La Firma prohíbe la discriminación o el acoso por motivos de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, estatus de ciudadanía, discapacidad, estado civil o de pareja, orientación sexual, estatus de veterano o cualquier otro estatus legalmente protegido. Esta Política se refiere a todos los aspectos de la relación de un individuo con la Firma, incluyendo, pero no limitado a, reclutamiento, contratación, compensación, beneficios, capacitación y desarrollo, promoción, transferencia, disciplina, terminación y todos los demás privilegios, términos y condiciones de empleo.
#LI-Hybrid
Ver el texto original en inglés
Overview
Simpson Thacher & Bartlett LLP is one of the world’s leading international law firms. The Firm was established in 1884 and has approximately 2,000 lawyers. Headquartered in New York with offices in Beijing, Boston, Brussels, Dallas, Hong Kong, Houston, London, Los Angeles, Luxembourg, Palo Alto, San Francisco, São Paulo, Singapore, Tokyo and Washington, D.C., the Firm provides coordinated legal advice and transactional capability to clients around the globe.
The Client Development & Engagement (CDE) function sits at the heart of the Firm’s growth strategy, bringing together business development, marketing, events and communications. Working closely with Partners, practice leaders, and cross functional teams, CDE supports high impact initiatives such as pitches and RFPs, strategic marketing and communications, and practice level business initiatives. The team leverages data, insights, and creative problem solving to help Partners drive sustained growth through repeatable excellence and a differentiated client experience.
Job Summary
The CDE Administrative Coordinator is responsible for administrative and office support functions such as scheduling meetings, handling information requests, processing expenses and liaising with staff in various departments and external contacts. This role will primarily support the Client Development & Engagement Leadership Team, but the Administrative Coordinator will also be responsible for providing support to additional CDE team members.
Executive Calendar & Priority Management
· Manage complex calendars , ensuring alignment across stakeholder priorities, high-value engagements, and Firm-wide obligations.
· Anticipate scheduling conflicts and proactively resolve them with diplomacy and discretion.
· Coordinate meetings, prep materials, and ensure leaders are well-briefed in advance.
· Work with various regional office assistants to secure meeting rooms and arrange room set-up.
Operational Enablement
• Coordinate internal operations to ensure the Business Development function runs efficiently—this may include budget tracking, candidate pipeline management, vendor management, event logistics, and document preparation.
• Work in close partnership with the Associate Director, Strategy, Planning & Operations (ADSPO) on to develop and stand up processes, templates, and systems that support scalability and cross-functional visibility.
• Support development and coordination of internal communications, including team updates, meeting summaries, and project briefs.
• Collaborate with other CDE colleagues and Client Development Operations Coordinator as needed for large-scale department events and projects. Provide backup coverage as needed.
• Perform other duties as assigned.
Education
Required
• High School Diploma or GED equivalent
Preferred
• Bachelor’s degree
Skills and Experience
Required
• Minimum of 3 years of executive assistant experience, preferably in a law firm or in professional services
• Excellent interpersonal skills and a professional demeanor; ability to work effectively with all levels of Firm personnel and stakeholders
• Ability to adapt to diverse work styles, providing consistent and personable service
• Strong written and verbal communication skills
• Strong knowledge of Microsoft Office Suite and Outlook. Tech-savvy with the ability to learn new technologies
• Familiarity with collaboration tools such as Microsoft Teams, Zoom, etc.
• Ability to manage projects and work collaboratively in a team environment
• Strong attention to detail with the ability to proofread written materials and presentations
• Demonstrated ability to work independently and collaboratively as part of a team
• Possess sound judgment and discretion when handling confidential and sensitive information
• Ability to multi-task efficiently and effectively
• Flexibility and adaptability to handle changing priorities and deadlines
Preferred
• Advanced knowledge in MS Word, Excel and PowerPoint
• Experience managing databases
Salary Information
NY Only: The estimated base salary range for this position is $100,000 to $110,000 at the time of posting.
The actual salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location in which the applicant lives and/or from which they will be performing the job. This role is non-exempt meaning it is overtime pay eligible.
Simpson Thacher will not sponsor applicants for work visas for this position.
Privacy Notice
For information about how Simpson Thacher & Bartlett LLP collects and processes your personal information, please refer to our Privacy Notice available at [enlace en el portal] .
Simpson Thacher & Bartlett is committed to a collegial work environment in which all individuals are treated with respect and dignity. The Firm prohibits discrimination or harassment based upon race, color, religion, gender, gender identity or expression, age, national origin, citizenship status, disability, marital or partnership status, sexual orientation, veteran’s status or any other legally protected status. This Policy pertains to every aspect of an individual’s relationship with the Firm, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, benefits, training and development, promotion, transfer, discipline, termination, and all other privileges, terms and conditions of employment.
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