Gerente de Cumplimiento y Operaciones de Talentos Legales

El Gerente de Cumplimiento y Operaciones de Talento Legal será responsable de garantizar que todos los abogados del Despacho cumplan con los requisitos regulatorios y de cumplimiento aplicables. Esto incluye el seguimiento de las admisiones a colegios de abogados, registros y renovaciones, la revisión y el seguimiento de los requisitos de Educación Legal Continua (CLE) de los abogados, la actualización y el mantenimiento del Manual de Políticas Legales, y la colaboración con la Oficina del Asesor General (OGC) en asuntos relacionados según sea necesario. Además de gestionar y supervisar estas funciones críticas de cumplimiento, el Gerente de Cumplimiento y Operaciones de Talento Legal liderará los esfuerzos para optimizar y mejorar los procesos relacionados, con un enfoque en la automatización, la eficiencia y la mejora continua. Este Gerente también contribuirá al desarrollo y la ejecución de la estrategia tecnológica del departamento de Talento Legal en lo que respecta al cumplimiento normativo y de políticas, incluida la implementación, optimización y supervisión de los sistemas y herramientas de Talento Legal. Este individuo reportará al Director de Desarrollo de Talento Legal y deberá estar en la oficina al menos 3 días a la semana. Las responsabilidades incluyen: Supervisión de Políticas • Desarrollar y mantener las políticas del Despacho para garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables y los estándares internos • Mantenerse al día con los desarrollos mediante el seguimiento de nuevas leyes y regulaciones, y las mejores prácticas en evolución dentro de la industria • Colaborar con las partes interesadas clave para actualizar anualmente el Manual de Políticas Legales, incluidos los suplementos estatales y de ultramar • Administrar las políticas relevantes para el Talento Legal, incluidas, entre otras, la política de registro de tiempo, las solicitudes de trabajo remoto, la política de redes sociales y el empleo externo • Servir de enlace entre Talento Legal y la OGC en todos los asuntos relacionados con las políticas Procesos Centrales • Realizar auditorías/evaluaciones periódicas en colaboración con la OGC para garantizar el cumplimiento del Despacho con las leyes y regulaciones aplicables • Revisar y monitorear los expedientes de los abogados, incluida la documentación de autorización de trabajo, los documentos de incorporación, los registros de personal y otros materiales relacionados, para verificar la exactitud y la integridad de los datos • Colaborar con la Oficina de Secretarios Gerentes y el equipo de Capacitación de Talento Legal, así como con sus contrapartes en otras oficinas, para garantizar que los abogados se mantengan al día con las asociaciones de abogados relevantes y cumplan con los requisitos de CLE jurisdiccionales, incluso con respecto al proceso de admisión a colegios de abogados en la oficina de NY y para abogados que trabajan de forma remota • Revisar las solicitudes de reubicación o trabajo remoto en relación con los requisitos de los colegios de abogados locales; monitorear los acuerdos de trabajo remoto de los abogados para garantizar la supervisión y el cumplimiento adecuados • Responder a encuestas y RFPs internas y externas, y asociarse con la OGC en la auditoría anual del Despacho de seguros de responsabilidad profesional Operaciones • Analizar y documentar los procesos actuales de Talento Legal para verificar su exactitud e identificar oportunidades de mejora de procesos • Identificar oportunidades para optimizar los procesos de flujo de trabajo de Talento Legal, recomendar soluciones y ayudar a implementar las mejores prácticas para escalar la función de Talento Legal • Servir como contacto principal para el Equipo de Soporte de Workday para todos los asuntos relacionados con la población de abogados • Asociarse con el Gerente Senior de Tecnología y Análisis de Talento Legal para ayudar a: • Probar, implementar y optimizar herramientas de IA y automatización destinadas a optimizar los flujos de trabajo de Talento Legal y mejorar la productividad • Proporcionar soporte integral para proyectos de Talento Legal, desde la planificación y coordinación hasta el lanzamiento y la adopción • Optimizar y supervisar informes regulares de Talento Legal a diversas partes interesadas, incluido el Comité de Desarrollo de Talento Legal, Socios Administrativos y Comités Permanentes. Experiencia • Se prefieren 6-8 años de experiencia comparable en Talento Legal o Recursos Humanos en un bufete de abogados • Son esenciales sólidas habilidades de comunicación oral y escrita • Debe poseer un juicio superior y la capacidad de tratar con discreción información confidencial • Excelentes habilidades de gestión de proyectos con la capacidad de interactuar con partes interesadas técnicas y no técnicas • Colaborativo, detallista y orientado a resultados, con pasión por la innovación legal • Se requiere dominio del paquete MS Office (incluidos Excel y PowerPoint) y otro software, incluido Workday y viDesktop Educación • Se requiere título de licenciatura; Se prefieren títulos avanzados o certificaciones en recursos humanos, desarrollo profesional o campos relacionados Información Salarial Solo NY: El rango salarial base estimado para este puesto es de $160,000 a $190,000 en el momento de la publicación. El salario real ofrecido dependerá de una variedad de factores, que incluyen, entre otros, las calificaciones del solicitante individual para el puesto, los años de experiencia relevante, el nivel de educación alcanzado, las certificaciones u otras licencias profesionales que posea y, si corresponde, la ubicación en la que viva el solicitante y/o desde la cual realizará el trabajo. Este puesto es exento, lo que significa que no es elegible para el pago de horas extras. Simpson Thacher no patrocinará visas de trabajo para este puesto. Aviso de Privacidad Para obtener información sobre cómo Simpson Thacher & Bartlett LLP recopila y procesa su información personal, consulte nuestro Aviso de Privacidad disponible en [enlace en el portal] . Simpson Thacher & Bartlett se compromete a un entorno de trabajo colegiado en el que todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad. El Despacho prohíbe la discriminación o el acoso por motivos de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, estado de ciudadanía, discapacidad, estado civil o de pareja, orientación sexual, estado de veterano o cualquier otro estado legalmente protegido. Esta Política se aplica a todos los aspectos de la relación de un individuo con el Despacho, incluidos, entre otros, el reclutamiento, la contratación, la compensación, los beneficios, la capacitación y el desarrollo, la promoción, la transferencia, la disciplina, la rescisión y todos los demás privilegios, términos y condiciones de empleo. #LI-Hybrid