H-1BGreen card en trámite para este puesto
REG. 3319914
Asistente de Escribano Administrativo
Simpson Thacher & Bartlett LLP
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Los Angeles, CA
- Área: Jurídico
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Asistente administrativo legal en Los Ángeles; empresa con 31 LCA aprobados en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
El Assistant Managing Clerk es responsable de asistir al Managing Attorney y al Managing Clerk en la prestación de orientación procesal sustantiva a los abogados y al personal de la Firma. Este rol ayuda a garantizar el cumplimiento de las normas judiciales y mantiene un seguimiento preciso de los plazos de litigio. El Assistant Managing Clerk desempeña un papel clave en el monitoreo de la actividad judicial, el apoyo a las operaciones de docketing y la ayuda en el liderazgo del equipo de docketing de la firma.
Deberes y Responsabilidades Esenciales del Puesto
• Asistir con la revisión, preparación y presentación electrónica en tribunales federales, estatales, de apelación y de quiebras
• Revisar y analizar documentos judiciales para todos los plazos aplicables, mientras se brinda orientación al personal legal y a los abogados sobre las normas judiciales y los procedimientos de litigio
• Colaborar, gestionar y supervisar el control de calidad y el producto de trabajo de otros miembros del personal y brindar orientación cuando sea necesario para apoyar la eficiencia y reducir redundancias, y mantener la consistencia en las prácticas de docketing y calendario
• Servir de enlace con el personal del tribunal y proveedores externos y coordinar el servicio, incluyendo citaciones y notificaciones
• Facturar tiempo de manera selectiva según lo autorizado por los socios
• Redactar documentos procesales legales para revisión por parte de los abogados
• Trabajar con el Managing Clerk y el Managing Attorney para mantener al personal actualizado sobre los cambios en los procedimientos en los tribunales federales y estatales, distribuir información y asistir con la capacitación del personal
• Asistir con la supervisión del personal de MCO junto con el Managing Clerk y el Managing Attorney
• Realizar otras tareas según se le asigne
Educación
Requerido
• Se requiere licenciatura
Preferido
• Se prefiere JD o algunos cursos de la facultad de derecho
Habilidades y Experiencia
Requerido
• Conocimiento superior de las normas de procedimiento civil de Nueva York, California y federales
• Se requieren 6 o más años de experiencia relevante
• Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita con abogados y personal sobre procedimientos legales complejos
• Capacidad para gestionar solicitudes múltiples/simultáneas, asignar prioridades y lograr soluciones dentro de ciertos plazos
• Capacidad para compartir eficazmente conocimientos y recursos con las partes apropiadas, tanto interna como externamente
• Sólidas habilidades de resolución de problemas y analíticas para tomar decisiones acertadas, escalando según corresponda
• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal, así como atención al detalle
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno exigente
• Capacidad demostrada para ejercer iniciativa y un juicio independiente sólido
Preferido
• Sólida experiencia en Presentación Electrónica en varias plataformas estatales y federales
• Sólida comprensión de la investigación procesal y los procedimientos de litigio
Información Salarial
Solo CA: El rango salarial base estimado para este puesto es de $100,000 a $120,000 al momento de la publicación.
El salario real ofrecido dependerá de una variedad de factores, incluyendo, sin limitación, las calificaciones del solicitante individual para el puesto, años de experiencia relevante, nivel de educación alcanzado, certificaciones u otras licencias profesionales poseídas y, si corresponde, la ubicación en la que vive el solicitante y/o desde la cual realizará el trabajo. Este rol no está exento, lo que significa que es elegible para el pago de horas extras.
Simpson Thacher no patrocinará a solicitantes para visas de trabajo para este puesto.
Aviso de Privacidad
Para obtener información sobre cómo Simpson Thacher & Bartlett LLP recopila y procesa su información personal, consulte nuestro Aviso de Privacidad disponible en [enlace en el portal] .
Simpson Thacher & Bartlett está comprometido con un entorno de trabajo colegiado en el que todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad. La Firma prohíbe la discriminación o el acoso por motivos de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, estatus de ciudadanía, discapacidad, estado civil o de pareja, orientación sexual, estatus de veterano o cualquier otro estatus legalmente protegido. Esta Política se refiere a todos los aspectos de la relación de un individuo con la Firma, incluyendo, pero no limitado a, reclutamiento, contratación, compensación, beneficios, capacitación y desarrollo, promoción, transferencia, disciplina, terminación y todos los demás privilegios, términos y condiciones de empleo.
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Ver el texto original en inglés
The Assistant Managing Clerk is responsible for assisting the Managing Attorney and Managing Clerk in rendering substantive procedural guidance to attorneys and staff at the Firm. This role helps ensure compliance with court rules and maintains accurate tracking of litigation deadlines. The Assistant Managing Clerk plays a key role in monitoring court activity, supporting docketing operations, and helping lead the firm’s docketing team.
Essential Job Duties & Responsibilities
• Assist with review, preparation, and electronic filing in federal, state, appellate, and bankruptcy courts
• Review and analyze court documents for all deadlines applicable, while providing guidance to legal staff and attorneys on court rules and litigation procedures
• Collaborate, manage, and oversee quality control and work product of other staff members and provide guidance where necessary to support efficiency and reduce redundancies, and maintain consistency in docketing and calendaring practices
• Liaise with court personnel and external vendors and coordinate service, including subpoenas and notices
• Selectively bill time as authorized by the partners
• Draft legal procedural documents to review by attorneys
• Work with Managing Clerk and Managing Attorney to keep staff up to date on changes in procedures in federal and state courts and distribute information and assist with training of personnel
• Assist with supervision of MCO staff alongside the Managing Clerk and Managing Attorney
• Perform other duties as assigned
Education
Required
• Bachelor’s degree required
Preferred
• JD or some law school coursework preferred
Skills and Experience
Required
• Superior knowledge of New York, California, and federal rules of civil procedure
• 6 or more years of relevant experience required
• Ability to effectively communicate orally and in writing with attorneys and staff regarding complex legal procedures
• Ability to manage multiple/simultaneous requests, assign priorities and achieve solutions within certain deadlines
• Ability to effectively share knowledge and resources with appropriate parties, both internally and externally
• Strong problem solving and analytical skills to make sound decisions, escalating as appropriate
• Exceptional written and verbal communication skills, as well as attention to detail
• Proven ability to work independently and collaboratively in a demanding environment
• Proven ability to exercise initiative and sound independent judgment
Preferred
• Strong Electronic Filing experience on various state and federal platforms
• strong understanding of procedural research and litigation procedures
Salary Information
CA Only: The estimated base salary range for this position is $100,000 to $120,000 at the time of posting.
The actual salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location in which the applicant lives and/or from which they will be performing the job. This role is non-exempt meaning it is overtime pay eligible.
Simpson Thacher will not sponsor applicants for work visas for this position.
Privacy Notice
For information about how Simpson Thacher & Bartlett LLP collects and processes your personal information, please refer to our Privacy Notice available at [enlace en el portal] .
Simpson Thacher & Bartlett is committed to a collegial work environment in which all individuals are treated with respect and dignity. The Firm prohibits discrimination or harassment based upon race, color, religion, gender, gender identity or expression, age, national origin, citizenship status, disability, marital or partnership status, sexual orientation, veteran’s status or any other legally protected status. This Policy pertains to every aspect of an individual’s relationship with the Firm, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, benefits, training and development, promotion, transfer, discipline, termination, and all other privileges, terms and conditions of employment.
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