H-1BGreen card en trámite para este puesto
REG. 3319920
Coordinador de Gobernanza de la Información
Simpson Thacher & Bartlett LLP
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: New York, NY
- Área: Jurídico
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Coordinador de gobernanza en un bufete de abogados en Nueva York; empresa con 31 aprobaciones H-1B en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
El Coordinador de Gobernanza de la Información apoya las prácticas transaccionales y el programa de Gobernanza de la Información de la firma, asistiendo en la organización de documentos, la preparación de conjuntos de cierre y las actividades de gobernanza de datos en toda la firma.
Este puesto está diseñado para candidatos con experiencia profesional inicial en un bufete de abogados o entorno de servicios profesionales. El puesto se centra en gran medida en el apoyo a conjuntos de cierre internos y externos para asuntos transaccionales, al tiempo que contribuye a iniciativas fundamentales de gestión de registros y gobernanza de la información.
El puesto trabaja en estrecha colaboración con abogados, personal legal y miembros del equipo de Gobernanza de la Información para garantizar que los documentos estén correctamente nombrados, formateados, organizados, almacenados y gobernados de acuerdo con los estándares de la firma.
Deberes y Responsabilidades Esenciales del Puesto
Soporte a Transacciones y Conjuntos de Cierre
• Apoyar las solicitudes de conjuntos de cierre internos y externos de los grupos de práctica transaccional, incluyendo fusiones y adquisiciones, banca y crédito, financiamiento de fondos y bienes raíces.
• Organizar y preparar documentos para conjuntos de cierre, asegurando convenciones de nomenclatura adecuadas, control de versiones y ubicación dentro del sistema de gestión de documentos.
• Conformar los títulos de los documentos y garantizar la consistencia entre los nombres de los documentos, las tablas de cierre y las ubicaciones de los archivos guardados.
• Aplicar y verificar las propiedades de los documentos y los metadatos dentro del sistema de gestión de documentos, incluido iManage.
• Crear, formatear y mantener tablas de cierre internas utilizando Microsoft Word.
Soporte a Gobernanza de la Información y Gestión de Registros
• Asistir en los procesos de gestión de registros e información para archivos de casos de clientes, tanto electrónicos como físicos, según corresponda.
• Asistir en los procesos de retención por litigio (litigation hold) apoyando la identificación y preservación.
• Apoyar las solicitudes de destrucción de documentos de acuerdo con las políticas y procedimientos de retención de la firma.
• Ayudar a identificar ubicaciones de datos no estructurados en todos los repositorios de la firma y asistir en la organización, migración o preparación de datos para su disposición.
• Responder a solicitudes internas relacionadas con registros, acceso a documentos y procedimientos de gobernanza de la información.
• Participar en proyectos especiales e iniciativas según lo designado por el liderazgo de Gobernanza de la Información.
Educación
Preferencial
• Licenciatura o combinación equivalente de educación y experiencia.
Habilidades y Experiencia
Requerido
• Se prefiere uno o más años de experiencia en un bufete de abogados, firma de servicios profesionales o entorno similar.
• Experiencia o exposición a gobernanza de la información, gestión de registros, gestión de documentos o funciones de soporte legal.
• Conocimiento práctico de Microsoft Word, incluyendo formato de documentos, tablas y estilos.
• Se prefiere familiaridad con sistemas de gestión de documentos como iManage.
• Fuerte atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno orientado a plazos.
• Capacidad para seguir instrucciones escritas y verbales y ejercer un buen juicio.
• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
• Cómodo trabajando con información estructurada y no estructurada.
Información Salarial
Solo NY: El rango salarial base estimado para este puesto es de $70,000 a $80,000 al momento de la publicación.
El salario real ofrecido dependerá de una variedad de factores, incluyendo, sin limitación, las calificaciones del candidato individual para el puesto, años de experiencia relevante, nivel de educación alcanzado, certificaciones u otras licencias profesionales poseídas y, si corresponde, la ubicación en la que reside el solicitante y/o desde la cual realizará el trabajo. Este puesto no está exento, lo que significa que es elegible para el pago de horas extras.
Simpson Thacher no patrocinará a solicitantes para visas de trabajo para este puesto.
Aviso de Privacidad
Para obtener información sobre cómo Simpson Thacher & Bartlett LLP recopila y procesa su información personal, consulte nuestro Aviso de Privacidad disponible en [enlace en el portal] .
Simpson Thacher & Bartlett está comprometido con un entorno de trabajo colegiado en el que todas las personas sean tratadas con respeto y dignidad. La Firma prohíbe la discriminación o el acoso por motivos de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, estatus de ciudadanía, discapacidad, estado civil o de pareja, orientación sexual, estatus de veterano o cualquier otro estatus legalmente protegido. Esta Política se refiere a todos los aspectos de la relación de una persona con la Firma, incluyendo, pero no limitado a, reclutamiento, contratación, compensación, beneficios, capacitación y desarrollo, promoción, transferencia, disciplina, terminación y todos los demás privilegios, términos y condiciones de empleo.
#LI-Hybrid
Ver el texto original en inglés
The Information Governance Coordinator supports the firm’s transactional practices and Information Governance program by assisting with document organization, closing set preparation, and data governance activities across the firm.
This role is designed for candidates with early professional experience in a law firm or professional services environment. The position focuses heavily on supporting internal and external closing sets for transactional matters, while also contributing to core records management and information governance initiatives.
The role works closely with attorneys, legal staff, and Information Governance team members to ensure that documents are properly named, formatted, organized, stored, and governed in accordance with firm standards.
Essential Job Duties & Responsibilities
Transactional and Closing Set Support
• Support internal and external closing set requests from transactional practice groups including mergers and acquisitions, banking and credit, fund finance, and real estate.
• Organize and prepare documents for closing sets, ensuring proper naming conventions, version control, and placement within the document management system.
• Conform document titles and ensure consistency between document names, closing tables, and saved file locations.
• Apply and verify document properties and metadata within the document management system, including iManage.
• Create, format, and maintain internal closing tables using Microsoft Word.
Information Governance and Records Management Support
• Assist with records and information management processes for client matter files, both electronic and physical as applicable.
• Assist with litigation hold processes by supporting identification and preservation.
• Support document destruction requests in accordance with firm retention policies and procedures.
• Help identify locations of unstructured data across firm repositories and assist with organizing, migrating, or preparing data for disposition.
• Respond to internal requests related to records, document access, and information governance procedures.
• Participate in special projects and initiatives as assigned by Information Governance leadership.
Education
Preferred
• Bachelor’s degree or equivalent combination of education and experience.
Skills and Experience
Required
• One or more years of experience in a law firm, professional services firm, or similar environment preferred.
• Experience or exposure to information governance, records management, document management, or legal support functions.
• Working knowledge of Microsoft Word, including document formatting, tables, and styles.
• Familiarity with document management systems such as iManage preferred.
• Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks in a deadline driven environment.
• Ability to follow written and verbal instructions and exercise sound judgment.
• Strong organizational and communication skills.
• Comfortable working with structured and unstructured information.
Salary Information
NY Only: The estimated base salary range for this position is $70,000 to $80,000 at the time of posting.
The actual salary offered will depend on a variety of factors, including without limitation, the qualifications of the individual applicant for the position, years of relevant experience, level of education attained, certifications or other professional licenses held, and if applicable, the location in which the applicant lives and/or from which they will be performing the job. This role is non-exempt meaning it is overtime pay eligible.
Simpson Thacher will not sponsor applicants for work visas for this position.
Privacy Notice
For information about how Simpson Thacher & Bartlett LLP collects and processes your personal information, please refer to our Privacy Notice available at [enlace en el portal] .
Simpson Thacher & Bartlett is committed to a collegial work environment in which all individuals are treated with respect and dignity. The Firm prohibits discrimination or harassment based upon race, color, religion, gender, gender identity or expression, age, national origin, citizenship status, disability, marital or partnership status, sexual orientation, veteran’s status or any other legally protected status. This Policy pertains to every aspect of an individual’s relationship with the Firm, including but not limited to recruitment, hiring, compensation, benefits, training and development, promotion, transfer, discipline, termination, and all other privileges, terms and conditions of employment.
#LI-Hybrid
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.