Supervisor de Facturación Electrónica

Identificado/p √p]Gibson Dunn es una firma líder mundial de abogados, asesorando a los clientes sobre transacciones y disputas significativas. Nuestros equipos excepcionales elaboran e implementan estrategias legales creativas que se adaptan meticulosamente a cada asunto, por complejo o de alto rendimiento. El trabajo de la firma se distingue por una combinación única de precisión y visión. Con base en nuestras oficinas de Los Ángeles, Century City, Orange County, Palo Alto, San Francisco, Dallas, Nueva York o Washington D.C., el Supervisor de eBilling será parte integral del equipo de eBilling y Billing. El Supervisor de eBilling debe demostrar una maestría del proceso de facturación electrónica en su conjunto y será responsable del análisis y resolución de cuestiones complejas de eBilling que implican reducciones y rechazos electrónicos de facturas, incluida la coordinación con las partes interesadas para asegurar que se mantenga la comunicación adecuada. El candidato debe ser muy flexible y muy comprometido con la calidad, el servicio al cliente, el trabajo en equipo y el apoyo a los objetivos de Firma y departamento en un entorno de ritmo rápido. Este rol informa al Gerente de Facturación Superior. Las responsabilidades incluyen: ■ul i) Supervisar, capacitar, motivar un equipo de ocho a nueve informes directos y contribuir al desarrollo y avance de los miembros del equipo estableciendo objetivos para el desempeño y los plazos que cumplan los planes y la visión del Departamento de Facturación. ■li Organizar flujos de trabajo y asegurar que los informes directos entiendan sus funciones o tareas delegadas, y supervisar la productividad de los empleados y proporcionar información y capacitación constructivas cuando sea necesario. ■li Mejorar un sistema de organización existente para el equipo de eBilling para realizar un seguimiento y un seguimiento con los clientes y los contactos firmes para resolver cuestiones en curso, como los rechazos de facturas y las remisiones, y comunicarse diariamente con el equipo de gestión proporcionando actualizaciones y recomendaciones para abordar todas las actividades relacionadas con el eBilling. ■li Desarrollar soluciones para asegurar que las acciones correctivas estén en marcha para futuras presentaciones analizando las tendencias y patrones de rechazo y garantizando la adopción de medidas correctivas para limitar o prevenir futuras reducciones y rechazos. ■li Seguimiento de los plazos de admisión en una variedad de clientes corporativos clave y coordinación con los especialistas en facturación respecto de cuestiones pendientes para resolver las reducciones de manera oportuna, y comunicación con los Supervisores y los Gerentes Regionales que involucran áreas de preocupación y no desempeño. ■li Demostrar una sólida comprensión de las directrices de los clientes y los arreglos contractuales de facturación para elaborar un enfoque holístico hacia las recomendaciones para apelar o impugnar las facturas reducidas y rechazadas, y realizar las investigaciones de antecedentes necesarias y complementarias para las presentaciones de facturas con los recursos disponibles. i) Equipo de contabilidad de clientes, especialistas en facturación y representantes de clientes en todos los aspectos del proceso de presentación de facturas electrónicas y apelaciones, proporcionando apoyo a nivel de expertos y temas. ■li Demostrar una comprensión magistral de los requisitos de funcionalidad y presentación para todos los principales sitios de eBilling y entender los matices de cada sitio y sus requisitos para su presentación. Los sitios incluyen, pero no se limitan a: LegalTracker, CounselLink, TyMetrix360, Collaborati, Passport, CounselGO, BillingPoint, Corridor. ■li inteligenteUtilizar funciones de Excel para extraer informes de manera eficiente, crear hojas de cálculo y manipular archivos LEDES complicados (LEDES1998, LEDES98BI, LEDES98BI V2, XML) y resolver problemas técnicos para su presentación. ■li Trabajando en colaboración con el Supervisor de eBilling como miembro del equipo para apoyar los procesos, horarios y cargas de trabajo actuales que promueven prácticas de trabajo eficaces para el Equipo de eBilling, y completando proyectos especiales y solicitudes de ad-hoc en relación con diversas cuestiones, según sea necesario. ■/ul ■div No se puede hacer nada. ■ul ■li Debe tener la capacidad de comunicarse eficazmente con todos los niveles de personal. ■li Debe tener una excelente atención al detalle y puede funcionar bien bajo presión. &gt; &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; El solicitante debe ser capaz de gestionar las solicitudes y priorizar según los plazos de firma y cliente. Durante el fin del año (de septiembre a diciembre), el solicitante debe tener la capacidad de gestionar un mayor volumen de trabajo y coordinar con los miembros del equipo para completar el trabajo bajo una mayor presión. i) Capacidad para trabajar horas extraordinarias según sea necesario. ■/ul ■div &gt; ■ul Se prefiere el grado de color, pero no es necesario. Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia legal en e-billing para este papel. Se prefiere la experiencia de trabajar con eBillingHub o BillBlast y la experiencia de trabajar con Aderant billing software es un plus. El candidato debe tener fuertes habilidades tecnológicas, incluyendo MS Office Suite, y una capacidad para aprovechar la tecnología en los procesos de trabajo. ■/ul ■div &gt; &gt; &gt; &gt; &amp; Beneficios: - No. El rango anual de compensación para esta posición es de 125-140k. El sueldo ofrecido dentro de este rango dependerá de las calificaciones y otras consideraciones operacionales. ■em Los beneficios ofrecidos para esta posición incluyen atención de salud; prestaciones de jubilación; días libres pagados, incluido el tiempo de enfermedad y vacaciones; licencia parental; seguro básico de vida; Cuentas de gasto flexible; así como primas discrecionales basadas en el desempeño. ■/div titulada ■/div titulada "Conclusión de contenido" implicadop style="line-height: 1;" indicando el estilo de la página="font-size: 10pt;" indicando el nombre de usuario &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; Para las dificultades técnicas con nuestra aplicación en línea, por favor contáctenos en paralelonbsp; obedeció: href="mailto:[contacto en el portal]" titulado<C⟧canta/a título seleccionado/a confidencial. Nuestro equipo de apoyo de reclutamiento responderá lo antes posible. &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; } &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; Gibson Dunn se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades de empleo para todos los solicitantes calificados, incluidas las personas con discapacidad. &nbsp; Nos esforzamos por garantizar una experiencia de contratación inclusiva y accesible. &nbsp; The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue difficulty, in accordance with applicable laws and regulations. - No. Si usted requiere un alojamiento razonable para completar una solicitud, participar en una entrevista o participar en el proceso de contratación, por favor póngase en contacto con nosotros en el "Nos indicamos" href="mailto: ⟧C⟧"Consejo/a título recomendado/u título. Nota: Se trata de una caja de correo electrónico dedicada establecida exclusivamente para ayudar a los solicitantes con solicitud de alojamiento relacionada con el proceso de contratación. &nbsp; Las investigaciones sobre el estado de una aplicación u otra materia no mercantil no recibirán respuesta. &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt;