REG. 332122
Puesto de apoyo administrativo para abogados en un bufete en Washington, DC; función no especializada, típica de EB-3.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
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√p]Gibson Dunn es una firma líder mundial de abogados, asesorando a los clientes sobre transacciones y disputas significativas. Nuestros equipos excepcionales elaboran e implementan estrategias legales creativas que se adaptan meticulosamente a cada asunto, por complejo o de alto rendimiento. El trabajo de la firma se distingue por una combinación única de precisión y visión.
> >Based in Washington, D.C., the Legal Executive Assistant will be responsible for working with their assigned attorney(s) to coordinate daily activities and provide the highest level of administrative support and practice coordination.
Este rol informa al Gerente de Servicios Administrativos Legales y Director de Administración, tomando la dirección diaria de sus abogados asignados.
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Las responsabilidades incluyen:
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■li Proporcionar apoyo ejecutivo como parte de un equipo de auxiliares ejecutivos jurídicos a un grupo de socios y abogados defensores.
> > Colaborar estrechamente con los abogados asignados para gestionar eficazmente la coordinación cotidiana de las prácticas respectivas de los abogados.
■li Administrar una amplia gama de tareas administrativas complejas, como la programación de reuniones, la preparación de informes y materiales de reunión, el tiempo de entrada, la edición de documentos, el suministro de información, la respuesta a correspondencia rutinaria, la asistencia con apoyo técnico, informes de gastos de procesamiento y la respuesta de llamadas telefónicas.
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لелителизантенторовани complejos arreglos de viajes nacionales e internacionales, con itinerarios detallados tanto personales como profesionales. Vuelos coordinados, alojamientos hoteleros, servicio de autos, visas, reservas gastronómicas, etc.
■li Mentalidad orientada al equipo. Proveer apoyo a los pares. Liaise with other firm departments and key stakeholders to complete tasks effectively and efficient.
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√≥ndiv correspondiónbsp; obedeció: Qualifications: correspondió/fuerteng confianza
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■li La labor requiere una atención continua al detalle en la composición, la escritura y la prueba de materiales, estableciendo prioridades y cumpliendo los plazos. Debe ser capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido con capacidad demostrada para hacer frente a múltiples tareas y demandas con supervisión mínima.
> > > > > > > > Colaboración y facilidades de facilitación para trabajar con diversos departamentos y facilitar su capacidad de trabajar entre sí.
■li Capacidad para trabajar independientemente y con un equipo, y para delegar y gestionar los recursos eficazmente.
i) Exhibir un alto grado de iniciativa y habilidades de pensamiento crítico en el ejercicio del juicio independiente y tomar decisiones en la gestión de múltiples prioridades en un entorno de trabajo rápido y orientado a plazos, orientado hacia los detalles.
Alto nivel de integridad y discreción en el manejo de la información confidencial
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■li Pensador creativo que es ingenioso y anticipador de las necesidades de sus asignaciones.
Se requiere flexibilidad para trabajar horas extras y fines de semana, sobre la base de las necesidades del departamento.
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" quot; adivinación "
"Seguridad"
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"Se prefiere el título "Bachelors".
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لелилинаннильный altamente cualificado en Microsoft Office Suite y la capacidad de aprender y utilizar rápidamente aplicaciones informáticas específicas de la industria.
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<p estilo= "line-height: 1.2;" Gibson Dunn considerará para los solicitantes calificados de empleo con historias penales de una manera compatible con los requisitos de derecho local.
& Beneficios: Seguido/a: 1.2; > > > Indicación & Beneficios:
<p estilo= "line-height: 1.2;" El rango anual de compensación para esta posición es de $90.000 - $110.000. El sueldo ofrecido dentro de este rango dependerá de las calificaciones y otras consideraciones operacionales.
<p estilo= "line-height: 1.2;" Los beneficios ofrecidos para esta posición incluyen atención de salud; prestaciones de jubilación; días libres pagados, incluyendo tiempo de enfermedad y vacaciones; licencia parental; seguro básico de vida; Cuentas de gasto flexibles; así como bonos basados en el desempeño.Seguido/empleado indicado/p Confeccionado: "conclusión de contenido" = "estilo de referencia: 1;"p confidenciales="font-size: 10pt
< > > > > > > > > > > > Para las dificultades técnicas con nuestra aplicación en línea, por favor contáctenos en paralelonbsp; obedeció: href="mailto:[contacto en el portal]" titulado<C⟧canta/a título seleccionado/a confidencial. Nuestro equipo de apoyo de reclutamiento responderá lo antes posible.
< > > > > > > > > > > > > > > > > }
< > > > > > > > > > > > Gibson Dunn se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades de empleo para todos los solicitantes calificados, incluidas las personas con discapacidad. Nos esforzamos por garantizar una experiencia de contratación inclusiva y accesible. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue difficulty, in accordance with applicable laws and regulations. - No. Si usted requiere un alojamiento razonable para completar una solicitud, participar en una entrevista o participar en el proceso de contratación, por favor póngase en contacto con nosotros en el "Nos indicamos" href="mailto: ⟧C⟧"Consejo/a título recomendado/u título. Nota: Se trata de una caja de correo electrónico dedicada establecida exclusivamente para ayudar a los solicitantes con solicitud de alojamiento relacionada con el proceso de contratación. Las investigaciones sobre el estado de una aplicación u otra materia no mercantil no recibirán respuesta.
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Ver el texto original en inglés
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<p>Gibson Dunn is a leading global law firm, advising clients on significant transactions and disputes. Our exceptional teams craft and deploy creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes. The firm’s work is distinguished by a unique combination of precision and vision.</p>
<p>Based in Washington, D.C., the Legal Executive Assistant will be responsible for working with their assigned attorney(s) to coordinate daily activities and provide the highest level of administrative support and practice coordination.</p>
<p>This role reports to the local Legal Administrative Services Manager and Director of Administration, taking daily direction from their assigned attorneys.</p>
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<p><strong>Responsibilities include:</strong></p>
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<li>Provide executive support as part of a team of Legal Executive Assistants to a group of partners and of counsel attorneys.</li>
<li>Collaborate closely with assigned attorneys to effectively manage day-to-day coordination of the attorneys’ respective practices.</li>
<li>Manage a broad range of complex administrative duties, such as scheduling meetings, preparing reports and meeting materials, entering time, editing documents, furnishing information, responding to routine correspondence, assisting with technical support, processing expense reports, and answering telephone calls.</li>
<li>Manage client onboarding, billing, and relationship management activities.</li>
<li>Organize complex domestic/international travel arrangements, with detailed itineraries both personal and professional. Coordinate flights, hotel accommodations, car service, visas, dining reservations, etc.</li>
<li>Team-oriented mentality. Provide back-up support to peers. Liaise with other firm departments and key stakeholders to complete tasks effectively and efficiently.</li>
</ul>
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<div> <strong>Qualifications:</strong></div>
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<li>Work requires continual attention to detail in composing, typing, and proofing materials, establishing priorities and meeting deadlines.Must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle multiple competing tasks and demands with minimal supervision.</li>
<li>Exceptional verbal and written communication and people skills, with the ability to collaborate effectively with diverse stakeholders and clients.Collaboration and facilitation skills to work with various departments and facilitate their ability to work with each other.</li>
<li>Ability to work independently and with a team, and to delegate and manage resources effectively.</li>
<li>Exhibit high degree of initiative and critical-thinking skills in exercising independent judgment and making decisions in managing multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven, detail-oriented work environment.</li>
<li>High level of integrity and discretion in handling confidential information</li>
<li>Self-starter with demonstrated instances of taking initiative.</li>
<li>Creative thinker who is resourceful and anticipatory of the needs of their assignments.</li>
<li>Flexibility to work overtime and weekends, based on department needs is required.</li>
</ul>
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<div><strong>Experience:</strong></div>
<ul>
<li>Bachelors degree preferred.</li>
<li>5+ years relevant experience required, preferably in a legal environment.</li>
<li>Highly skilled in Microsoft Office Suite and ability to quickly learn and utilize industry specific computer applications.</li>
</ul>
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<p style="line-height: 1.2;"><em>Gibson Dunn will consider for employment qualified Applicants with Criminal Histories in a manner consistent with the requirements of local law.</em></p>
<p style="line-height: 1.2;"><em>Compensation & Benefits:</em></p>
<p style="line-height: 1.2;"><em>The annual compensation range for this position is $90,000 - $110,000. The salary offered within this range will depend upon qualifications and other operational considerations.</em></p>
<p style="line-height: 1.2;"><em>Benefits offered for this position include health care; retirement benefits; paid days off, including sick time, and vacation time; parental leave; basic life insurance; Flexible Spending Accounts; as well as discretionary, performance-based bonuses.</em></p><div class="content-conclusion"><p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>For technical difficulties with our online application, please contact us at <strong><a href="mailto:[contacto en el portal]">[contacto en el portal]</a></strong>. Our recruiting support team will respond as soon as possible.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>______</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"><span style="font-size: 10pt;"><em>Gibson Dunn is committed to ensuring equal employment opportunities for all qualified applicants, including individuals with disabilities. We strive to ensure an inclusive and accessible hiring experience. The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue hardship, in accordance with applicable laws and regulations.<br> <br>If you require a reasonable accommodation to complete an application, participate in an interview, or otherwise take part in the recruitment process, please contact us at <u><a href="mailto:[contacto en el portal]">[contacto en el portal]</a></u>. </em><em><strong>Please note,</strong> this is a dedicated email inbox established exclusively to assist applicants with accommodation request related to the recruitment process. Inquiries about the status of an application or other non-accommodation matter will not receive a response.</em></span></p>
<p style="line-height: 1;"> </p></div>