H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3343998
Coordinador de Programa Educativo
HOSPITAL FOR SPECIAL SURGERY
- Lugar: New York, NY
- Área: Educação
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Coordinador de programas educativos en el Hospital for Special Surgery en Nueva York.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Cómo te mueves es la razón por la que estamos aquí. ®
Ahora más que nunca.
Vuelve a lo que necesitas y amas hacer.
Las posibilidades son infinitas...
Ahora más que nunca, nuestros principios rectores nos están ayudando en nuestra búsqueda de talento excepcional: candidatos que se alineen con nuestra cultura laboral única y que deseen maximizar las abundantes oportunidades de crecimiento y éxito.
¡Si esto te describe, entonces hablemos!
HSS se encuentra constantemente entre los hospitales mejor clasificados en ortopedia y reumatología por U.S. News & World Report. Como receptor del Magnet Award for Nursing Excellence, HSS fue el primer hospital en la ciudad de Nueva York en recibir esta distinguida designación. Ya sea que estés al principio de tu carrera o seas un experto en tu campo, encontrarás en HSS un entorno innovador, solidario e inclusivo.
Trabajando con colegas que aman lo que hacen y están profundamente comprometidos con nuestra Misión, tú también puedes ser parte de nuestra transformación en toda la empresa.
Estado del Empleo
Regular a tiempo completo
Turno de Trabajo
Rango de Compensación
La escala salarial base para este puesto es de $26.65 - $40.87. Además, este puesto será elegible para beneficios adicionales consistentes con el rol. El salario del finalista seleccionado para este rol se determinará en función de varios factores, que incluyen, entre otros: alcance del rol, nivel de experiencia, educación, logros, equidad interna, presupuesto y sujeto a una evaluación de Valor Justo de Mercado. El rango de contratación indicado es una determinación de buena fe de la compensación potencial en el momento de este anuncio de trabajo y puede modificarse en el futuro.
Lo que harás
Responsabilidades Clave
Gestionar los aspectos administrativos de la residencia y fellowship, incluyendo:
• Reclutamiento, procesamiento de solicitudes, programación y coordinación de entrevistas, y envío de listas de clasificación
• Coordinar la incorporación (onboarding) y la desvinculación (offboarding), incluyendo orientación, acreditación y configuración de acceso.
• Servir como el contacto principal para los residentes/becarios, brindando apoyo, recursos y orientación durante todo su entrenamiento.
• Realizar un seguimiento del progreso de los residentes/becarios, mantener evaluaciones, supervisar la finalización de hitos y preparar informes del programa.
• Desarrollar y mantener políticas, procedimientos, calendarios académicos y materiales de incorporación del programa de entrenamiento.
• Gestionar listas de vacaciones y problemas de cobertura para los residentes/becarios.
• Crear y mantener horarios de guardia, horarios de rotación, calendarios académicos y asignaciones de cobertura ACC de los residentes/becarios.
• Coordinar los horarios de los residentes/becarios y ayudar con la logística de las reuniones relacionadas con el programa de entrenamiento. Coordinar con el equipo administrativo de la línea de servicio con respecto a los horarios del cuerpo docente para maximizar la participación del cuerpo docente en eventos relacionados con el programa de entrenamiento.
• Coordinar la acreditación y el cumplimiento: • Prepararse para las revisiones de ACGME, evaluaciones internas y visitas al sitio.
• Recopilar la actividad académica de los residentes/becarios (y del cuerpo docente cuando sea necesario para los informes relacionados con ACGME), mantener los registros requeridos del programa y preparar informes de evaluación y resultados.
• Facilitar la finalización y el procesamiento de las evaluaciones de los residentes/becarios, registros de casos y otros documentos requeridos.
• Programar y documentar las reuniones relacionadas con el programa de entrenamiento (es decir, Comité de Competencia Clínica, Reuniones del Comité de Evaluación del Programa)
• Preparar y enviar otras acreditaciones o renovaciones específicas del programa según sea necesario
• Planificar y ejecutar eventos académicos y relacionados con el programa, incluyendo Grand Rounds, Journal Club, Conferencias de Invitados Distinguidos, reuniones de exalumnos, orientaciones, recepciones de bienvenida y eventos de graduación.
• Coordinar a los visitantes académicos, incluyendo la identificación de un anfitrión, asegurar el proceso de autorización necesario, crear y coordinar itinerarios de visita y proporcionar una comunicación clara y consistente con los visitantes y los médicos anfitriones.
• Gestionar suministros, necesidades de espacio de trabajo y requisitos operativos diarios relevantes para los programas de entrenamiento.
• Coordinar la logística de viajes profesionales para los becarios (fellows), incluyendo vuelos, alojamiento, itinerarios, etc.
• Enviar y realizar un seguimiento de los reembolsos para los residentes/becarios y los gastos relacionados con el programa.
• Gestionar y mantener varios fondos académicos, subvenciones y cuentas de servicio que apoyan los programas de residencia y fellowship, en colaboración con el liderazgo del programa.
• Preparar correspondencia, materiales de reunión, documentación e informes relativos a los programas de entrenamiento según sea necesario.
• Desarrollar y mantener relaciones de trabajo productivas con becarios, cuerpo docente, administración hospitalaria y socios externos.
• Representar los programas de entrenamiento en eventos internos y apoyar el alcance a instituciones asociadas y colaboradores académicos.
• Coordinar y facilitar la comunicación entre residentes/becarios, mentores y organizaciones asociadas.
Política de No Discriminación
Hospital for Special Surgery se compromete a brindar atención de alta calidad y un servicio calificado, compasivo y confiable a nuestra comunidad en un entorno seguro y de curación. Consistente con este compromiso, Hospital for Special Surgery brinda atención, admite y trata a los pacientes y proporciona todos los servicios sin distinción de edad, raza, color, credo, etnia, religión, origen nacional, cultura, idioma, discapacidad física o mental, estatus socioeconómico, estatus de veterano o militar, estado civil, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local o por los estándares de acreditación.
Ver el texto original en inglés
How you move is why we’re here. ®
Now more than ever.
Get back to what you need and love to do.
The possibilities are endless...
Now more than ever, our guiding principles are helping us in our search for exceptional talent - candidates who align with our unique workplace culture and who want to maximize the abundant opportunities for growth and success.
If this describes you then let’s talk!
HSS is consistently among the top-ranked hospitals for orthopedics and rheumatology by U.S. News & World Report. As a recipient of the Magnet Award for Nursing Excellence, HSS was the first hospital in New York City to receive the distinguished designation. Whether you are early in your career or an expert in your field, you will find HSS an innovative, supportive and inclusive environment.
Working with colleagues who love what they do and are deeply committed to our Mission, you too can be part of our transformation across the enterprise.
Emp Status
Regular Full time
Work Shift
Compensation Range
The base pay scale for this position is $26.65 - $40.87. In addition, this position will be eligible for additional benefits consistent with the role. The salary of the finalist selected for this role will be determined based on various factors, including but not limited to: scope of role, level of experience, education, accomplishments, internal equity, budget, and subject to Fair Market Value evaluation. The hiring range listed is a good faith determination of potential compensation at the time of this job advertisement and may be modified in the future.
What you will be doing
Key Responsibilities
Manage administrative aspects of residency and fellowship, including:
• Recruitment, application processing, scheduling and coordinating interviews, and submitting rank lists
• Coordinate onboarding and offboarding, including orientation, credentialing, and access setup.
• Serve as the primary contact for trainees, providing support, resources, and guidance throughout their training.
• Track trainee progress, maintain evaluations, oversee milestone completion, and prepare program reports.
• Develop and maintain trainee program policies, procedures, academic calendars, and onboarding materials.
• Manage vacation lists and coverage issues for trainees.
• Create and maintain trainee call schedules, rotation schedules, academic calendars, and ACC coverage assignments.
• Coordinate trainee schedules and assist with training program related meeting logistics. Coordinate with service line administrative team regarding faculty schedules to maximize faculty participation in trainee program related events.
• Coordinate accreditation and compliance: • Prepare for ACGME reviews, internal evaluations, and site visits.
• Collect scholarly activity of the trainees (and faculty when needed for ACGME related reporting), maintain required program records, and prepare evaluation and outcomes reports.
• Facilitate completion and processing of trainee evaluations, case logs, and other required documents.
• Schedule and document trainee program-related meetings (i.e., Clinical Competency Committee, Program Evaluation Committee Meetings)
• Prepare and submit other program-specific accreditation(s) or renewals as needed
• Plan and execute academic and program-related events, including Grand Rounds, Journal Club, Distinguished Guest Lectures, alumni gatherings, orientations, welcome receptions, and graduation events.
• Coordinate academic visitors, including identifying a host, ensuring necessary clearance process, creating and coordinating visit itineraries, and providing clear and consistent communication with visitors and hosting physicians.
• Manage supplies, workspace needs, and daily operational requirements relevant to the training programs.
• Coordinate professional related travel logistics for fellows, including flights, accommodations, itineraries, etc.
• Submit and track reimbursements for trainees and program-related expenses.
• Manage and maintain various academic funds, grants, and service accounts that support residency and fellowship programs, in collaboration with program leadership.
• Prepare correspondence, meeting materials, documentation, and reports relative to the training programs as needed.
• Develop and maintain productive working relationships with fellows, faculty, hospital administration, and external partners.
• Represent the training programs at internal events and support outreach to partner institutions and academic collaborators.
• Coordinate and facilitate communication between trainees, mentors, and partner organizations.
Non-Discrimination Policy
Hospital for Special Surgery is committed to providing high quality care and skilled, compassionate, reliable service to our community in a safe and healing environment. Consistent with this commitment, Hospital for Special Surgery provides care, admits, and treats patients and provides all services without regard to age, race, color, creed, ethnicity, religion, national origin, culture, language, physical or mental disability, socioeconomic status, veteran or military status, marital status, sex, sexual orientation, gender identity or expression, or any other basis prohibited by federal, state, or local law or by accreditation standards.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.