EB-3 SkilledEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3344493
Especialista en Control de Documentos PLS
PACE ANALYTICAL SERVICES LLC
- Lugar: Oakdale, MN
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: EB-3 Skilled
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Especialista en control de documentos en Oakdale, MN; empresa con 2 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Turno:
Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
¿Está listo para trabajar haciendo del mundo un lugar más seguro y saludable? Únase a nuestra misión de hacer avanzar la ciencia continuamente; de innovar y mejorar todos los aspectos de nuestro negocio para mejorar la salud y la seguridad de nuestras comunidades y vidas.
Este es un puesto presencial, de tiempo completo, de Especialista en Control de Documentos PLS ubicado en Oakdale, MN, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Compensación: $40,000 - $45,000 por año
El salario para este puesto refleja una variedad de factores. La compensación se determinará en función de la ubicación geográfica del candidato, la experiencia relevante, la educación, las habilidades y la alineación con la equidad interna. Las condiciones del mercado, las consideraciones presupuestarias y las pautas de compensación de la organización también pueden influir en la oferta final.
Cause un Impacto. Construya una Carrera.
Pace® Life Sciences ofrece un conjunto integral de servicios de desarrollo de contratos CMC, fabricación CTM, cumplimiento normativo, consultoría y soporte de instalaciones para las industrias farmacéutica, biofarmacéutica y de terapia génica. Operando a través de una red de sitios CDMO, laboratorios de pruebas analíticas GMP y centros de soporte de fabricación, nos asociamos con clientes para avanzar programas de manera eficiente desde el desarrollo inicial hasta la comercialización.
Nuestros expertos experimentados en la industria y la inversión continua en instalaciones de última generación reflejan nuestro compromiso con la calidad, la velocidad y la confiabilidad. Unidos por un propósito compartido, aportamos un valor significativo a los pacientes, profesionales de la salud y empresas de salud en todo el mundo al brindar servicios que respaldan un futuro más seguro y saludable.
Especialista en Garantía de Calidad I
Pace® Analytical Life Sciences (PLS) es un laboratorio contratado líder en la industria que suministra servicios de química analítica y microbiología a la industria de Dispositivos Médicos, Farmacéutica y Ciencias de la Vida. Desde nuestra formación en 2006, hemos crecido a una tasa de más del 10% anual y nos hemos establecido como uno de los diez principales laboratorios contratados dentro de los Estados Unidos, brindando servicios cGMP a una amplia gama de clientes en todo el mundo. Atribuimos nuestro rápido crecimiento a nuestro sólido sistema de calidad combinado con una cultura excepcional de servicio al cliente.
RESUMEN
Responsable de realizar actividades de gestión de documentos y registros de Garantía de Calidad en un entorno de pruebas de laboratorio contratado cGMP. Realiza tareas en MasterControl eDMS para documentos internos, documentos externos y excepciones de calidad. Escanea y archiva registros técnicos y de calidad. Recupera registros archivados según lo solicitado y mantiene el sistema de archivo establecido. Asigna números de documentos y excepciones, e ingresa los metadatos asociados en LIMS. Coordina la migración de documentos de las instalaciones adquiridas a los sistemas PLS. Brinda apoyo general a los grupos de Garantía de Calidad según sea necesario.
FUNCIONES ESENCIALES
Es posible que se espere que el(los) candidato(s) realice tareas relacionadas con el trabajo distintas a las enumeradas a continuación.
Realiza tareas de garantía de calidad, gestión de documentos y registros con gran atención al detalle Mantiene la base de datos de informes de excepciones de QA (investigación, desviación, fuera de tolerancia, etc.), incluida la asignación de números de seguimiento, el ingreso de todos los datos relevantes y el cierre de excepciones Participa en el proceso de archivo y recuperación de documentos/registros fuera del sitio Brinda apoyo al grupo remoto de Revisión de Datos de QA según sea necesario Migra documentos de las instalaciones adquiridas a los sistemas PLS Brinda apoyo a los grupos de Garantía de Calidad según sea necesario y según se le asigne Promueve y apoya la misión general de Pace® Analytical demostrando un comportamiento cortés y cooperativo al interactuar con clientes y personal; actúa de manera que promueve un entorno de trabajo armonioso y eficaz.
CALIFICACIONES
Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, la habilidad y/o la capacidad requeridos y deseados.
Educación y Experiencia
Licenciatura (BA/BS) en química u otra disciplina de Ciencias de la Vida; O una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDOS/DESEABLES
Conocimientos/Habilidades Requeridos
• Dominio del inglés (verbal y escrito)
• Dominio de Microsoft Word
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Gran atención al detalle y precisión
• Flexibilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y de manera oportuna
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en un entorno de equipo
• Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes internos y externos
• Adaptabilidad para gestionar cambios en las asignaciones de tareas y prioridades
Conocimientos/Habilidades Deseables
• Elaboración de documentos y excepciones
• Adobe Acrobat
• Administración de MasterControl eDMS u otro sistema electrónico de gestión de documentos
• Familiaridad con LIMS u otra base de datos similar
• Conocimiento y/o familiaridad con FDA GMP u otra industria regulada
• Conocimiento de las Buenas Prácticas de Documentación
REQUISITOS FÍSICOS/MENTALES
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales del trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Movilidad para trabajar en un entorno de laboratorio y oficina, usar equipos estándar de oficina y laboratorio y resistencia para sentarse durante períodos prolongados; ejercer hasta 20 libras de fuerza ocasionalmente y/o hasta 10 libras de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos; visión para leer materiales impresos y pantallas de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono.
ENTORNO DE TRABAJO
El trabajo se realiza en un entorno de laboratorio y oficina. El trabajo está sujeto a productos químicos, vapores, gases, olores nocivos y elementos relacionados en un entorno de laboratorio. Puede ser necesario usar equipo de protección personal (EPP).
Declaración OFCCP - Pace Analytical es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y no discriminará a ningún solicitante de empleo por motivos de raza, edad, religión, sexo, veteranos e individuos con discapacidades, orientación sexual o identidad de género.
Encuentre su lugar en Pace - Lo necesitamos a usted: su curiosidad, sus talentos y su impulso, para ayudarnos a avanzar en este importante trabajo.
Beneficios
Cuando se une a Pace®, se compromete con un trabajo que tiene un impacto positivo en nuestras comunidades y nuestro mundo. Nos comprometemos a apoyarlo con beneficios y ventajas que tengan un impacto positivo en su vida. Los puestos de tiempo completo son elegibles para nuestro programa integral de beneficios que incluye salarios competitivos, seguro médico, dental y de la vista, plan de ahorro para el retiro 401K (100% consolidado inmediatamente en la contrapartida del empleador), seguro de vida, discapacidad y beneficios voluntarios, tiempo libre pagado para días festivos, días de enfermedad y vacaciones, HSA, programa de bienestar, cuentas de gastos flexibles, reembolso de matrícula, programa de Asistencia al Empleado, licencia parental, cobertura legal opcional y protección contra robo de identidad.
Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades
Pace® brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, credo, color, religión, genética, estado de veterano protegido, origen nacional, sexo, edad, discapacidad, estado civil, orientación sexual, identidad o expresión de género, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, el despido, la suspensión, la recuperación, la transferencia, las licencias, la compensación y la capacitación.
Ver el texto original en inglés
Shift:
Monday through Friday, 8:00 AM - 5:00 PM
Are you ready to work making the world a safer, healthier place? Join our mission to continuously move science forward; to innovate and advance all aspects of our business to improve the health and safety of our communities and lives.
This is an onsite, full-time, PLS Document Control Specialist position located in Oakdale, MN, Monday - Friday, from 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
Compensation: $40,000 - $45,000 per year
The salary for this position reflects a variety of factors. Compensation will be determined based on the candidate’s geographic location, relevant experience, education, skills, and alignment with internal equity. Market conditions, budgetary considerations, and organizational compensation guidelines may also influence the final offer.
Make an Impact. Build a Career.
Pace® Life Sciences delivers a comprehensive suite of contract CMC development, CTM manufacturing, regulatory compliance, consulting, and facility support services to the pharmaceutical, biopharmaceutical, and gene therapy industries. Operating across a network of CDMO sites, GMP analytical testing laboratories, and manufacturing support centers, we partner with clients to efficiently advance programs from early development through commercialization.
Our experienced industry experts and continued investment in state-of-the-art facilities reflect our commitment to quality, speed, and reliability. United by a shared purpose, we bring meaningful value to patients, healthcare professionals, and health businesses worldwide by delivering services that support a safer, healthier future.
Quality Assurance Specialist I
Pace ® Analytical Life Sciences (PLS) is an industry leading contract lab supplying analytical chemistry and microbiology services to the Medical Device, Pharmaceutical, and Life Sciences industry. Since our formation in 2006 we have grown at a rate of over 10% per year and established ourselves as one of the top ten contract laboratories within the United States providing cGMP services to a wide range of clients worldwide. We attribute our rapid growth to our solid quality system combined with an exceptional culture of client service.
SUMMARY
Responsible for performing Quality Assurance document and record management activities in a cGMP contract laboratory testing setting. Performs tasks in MasterControl eDMS for internal documents, external documents and quality exceptions. Scans and files technical and quality records. Retrieves filed records as requested and maintains established filing system. Assigns document and exception numbers, and enters associated metadata, in LIMS. Coordinates migration of documents from acquisition facilities into the PLS systems. Provides general support to Quality Assurance groups as needed.
ESSENTIAL FUNCTIONS
Candidate(s) may be expected to perform job-related duties other than those listed below.
Performs quality assurance, document and record management tasks with strong attention to detail Maintains the QA exception (investigation, deviation, out of tolerance, etc.) report database, including assigning tracking numbers, entering all relevant data and closing exceptions Participates in the off-site document/record archival and retrieval process Provides support to remote QA Data Review group as needed Migrates documents from acquisition facilities to the PLS systems Provides support to Quality Assurance groups as needed and as assigned Promotes and supports the overall mission of Pace® Analytical by demonstrating courteous and cooperative behavior when interacting with customers and staff; acts in a manner that promotes a harmonious and effective workplace environment.
QUALIFICATIONS
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required and desired.
Education and Experience
Bachelor's degree (BA/BS) in chemistry or other Life Science discipline; OR an equivalent combination of education, training, and experience.
REQUIRED/DESIRABLE KNOWLEDGE AND SKILLS
Required Knowledge/Skills
• Proficiency with English (verbal and written)
• Proficiency in Microsoft Word
• Excellent organizational and time management skills
• Strong attention to detail and accuracy
• Flexibility to handle multiple tasks concurrently and in a timely fashion
• Good interpersonal skills and ability to work both independently and in a team environment
• Ability to communicate effectively with both internal and external customers
• Adaptability to manage changing task assignments and priorities
Desirable Knowledge/Skills
• Document and exception authoring
• Adobe Acrobat
• Administration of MasterControl eDMS or other electronic document management system
• Familiarity with LIMS or other similar database
• Knowledge and/or familiarity with FDA GMP or other regulated industry
• Knowledge of Good Documentation Practices
PHYSICAL/MENTAL REQUIREMENTS
The physical demands described herein are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of the job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Mobility to work in a lab and office setting, use standard office and lab equipment and stamina to sit for extended periods of time; exerting up to 20 pounds of force occasionally and/or up to 10 pounds of force frequently to lift, carry, push, pull or move objects; vision to read printed materials and computer screens; and hearing and speech to communicate in person or over the telephone.
WORKING ENVIRONMENT
Work is performed in a lab and office setting. Work is subject chemicals, fumes, gasses, noxious odors and related items in a lab setting. May be required to wear personal protective equipment (PPE).
OFCCP Statement - Pace Analytical is an Equal Opportunity Employer and will not discriminate against any applicant for employment on the basis of race, age, religion, sex, veterans, and individuals with disabilities, sexual orientation, or gender identity.
Find Your Place at Pace - We need you - your curiosity, your talents, and your drive - to help us advance this important work.
Benefits
When you join Pace®, you commit to work that makes a positive impact on our communities and our world. We commit to supporting you with benefits and perks that make a positive impact on your life. Full-time roles are eligible for our comprehensive benefits program which includes competitive salaries, medical, dental vision, 401K retirement savings plan (100% vested immediately in the employer match), life, disability and voluntary benefits, paid time off for holiday, sick and vacation days, HSA, wellness program, flexible spending accounts, tuition reimbursement, Employee Assistance program, parental leave, optional legal coverage and ID theft.
Equal Opportunity Employer
Pace® provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, creed, color, religion, genetics, protected veteran status, national origin, sex, age, disability, marital status, sexual orientation, gender identity or expression, citizenship, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.