H-1BEmpresa con aprobaciones comprobadas
REG. 3348453
Asistente Administrativo Ejecutivo
Western Alliance Bank
✓ VERIFICADO · 8 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Phoenix, AZ
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Soporte administrativo ejecutivo en Western Alliance Bank en Phoenix; empresa con 25 aprobaciones LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Título del puesto:
Executive Administrative Assistant
Ubicación:
Biltmore
Lo que harás:
Como Executive Administrative Assistant, proporcionarás una amplia gama de apoyo administrativo a los ejecutivos del banco. Adoptarás un enfoque estratégico para anticipar necesidades de manera proactiva mientras ayudas a hacer avanzar el negocio resolviendo problemas, gestionando múltiples prioridades comerciales y ejecutando entregas de manera eficiente y efectiva. En un entorno dinámico y de ritmo rápido, aprovecharás una comunicación, colaboración y profesionalismo excepcionales en todos los niveles dentro del Bank mientras mantienes el pulso de las necesidades comerciales y ayudas a mejorar la eficiencia del equipo ejecutivo. • Proporcionar apoyo administrativo ejecutivo organizado y orientado a los detalles, incluyendo, pero no limitado a, gestionar calendarios, programar arreglos de viaje, coordinar reuniones y eventos, manejar de forma independiente correos electrónicos, entrada de datos, gestión de informes de gastos y otros proyectos según se asigne. Usar discreción y juicio para priorizar, hacer seguimiento y ejecutar cronogramas y entregas.
• Aprovechar la tecnología y las herramientas para ayudar a entregar iniciativas comerciales y apoyo administrativo diario de manera más eficiente. Compilar datos y preparar presentaciones, hojas de cálculo, documentos e informes para la gerencia.
• Servir como enlace y extensión del equipo ejecutivo mientras proporcionas un servicio al cliente superior para manejar y resolver solicitudes y problemas complejos de manera efectiva. Aplicar confidencialidad y una toma de decisiones sólida al responder a las partes interesadas internas y externas, escalando problemas cuando sea necesario.
• Puede liderar y desarrollar un equipo; responsable de la contratación, coaching, gestión del desempeño, capacitación y desarrollo.
• Gestión de Viajes: Supervisar la gestión integral de viajes, incluyendo la planificación y coordinación de itinerarios, reserva de alojamiento y transporte, y asegurar experiencias de viaje sin contratiempos.
• Preparación de Reuniones: Preparar agendas, presentaciones y materiales informativos; tomar notas sucintas de las reuniones y realizar un seguimiento de los elementos de acción.
• Planificación de Eventos: Planificar y coordinar eventos, tanto en las instalaciones como fuera de ellas, incluyendo toda la logística, catering, comunicaciones, listas de invitados, objetivos de la reunión, etc.
• Apoyar proyectos especiales, iniciativas de liderazgo y solicitudes ad hoc según sea necesario
• Gestión de Instalaciones y Proveedores: Supervisar el espacio físico de la oficina, actuar como enlace con las instalaciones, coordinar reparaciones y gestionar las relaciones con los proveedores (por ejemplo, TI, catering y suministros de oficina).
• Control de Inventario: Monitorear y reponer suministros de oficina, snacks y bebidas de cocina, y equipos.
• Onboarding y Configuración del Espacio de Trabajo: Coordinar las asignaciones de asientos, configuraciones de escritorio y gestión de llaves, y gestionar el mapa de asientos.
Lo que necesitarás:
• 6+ años de experiencia relacionada en Apoyo Administrativo o campo similar.
• Se requiere licenciatura o experiencia equivalente.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook; se prefiere experiencia con Zoom, Teams y Oracle.
• Habilidades organizativas avanzadas y atención al detalle.
• Capacidad demostrada para mantener un alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Habilidades avanzadas de comunicación oral y escrita.
• Historial de habilidades impecables de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
• Un alto grado de profesionalismo, discreción y la capacidad de manejar prioridades competitivas sin perder la precisión.
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle.
• Adueñarse de la experiencia completa de la oficina, asegurando un entorno profesional, acogedor y siempre “listo”.
• Experiencia prosperando en entornos de ritmo rápido y alta responsabilidad
• Se requiere viajar ocasionalmente.
Beneficios que te encantarán:
Ofrecemos todas las cosas importantes que desearías, como salarios competitivos, una participación en la propiedad de la empresa, seguro médico y dental, tiempo libre, un excelente programa de contrapartida 401k, programa de asistencia para la matrícula, un programa de voluntariado para empleados y un programa de bienestar. Además, tendrás la oportunidad de reforzar tus conocimientos empresariales, aprendiendo los pormenores de cómo operan y gestionan sus finanzas las empresas exitosas, ¡dándote una experiencia práctica invaluable para ayudar a hacer crecer tu carrera!
Sobre la empresa:
Western Alliance Bank, Miembro FDIC, es una subsidiaria de propiedad total de Western Alliance Bancorporation. Sirviendo a clientes en todo el país, Western Alliance Bank incluye seis marcas bancarias heredadas — Alliance Association Bank, Alliance Bank of Arizona, Bank of Nevada, Bridge Bank, First Independent Bank y Torrey Pines Bank — que siguen siendo parte del patrimonio de la empresa, así como AmeriHome Mortgage, una empresa de Western Alliance Bank.
Western Alliance Bancorporation está comprometida con la igualdad de oportunidades de empleo y considerará a todos los solicitantes calificados sin distinción de raza, sexo, color, religión, edad, origen nacional, estado civil, discapacidad, estatus de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o información genética. Western Alliance Bancorporation se compromete a trabajar con personas con discapacidad y proporcionar adaptaciones razonables para ellas. Si usted es una persona con discapacidad y requiere una adaptación razonable para completar cualquier parte del proceso de solicitud y/o necesita un método alternativo de solicitud, envíe un correo electrónico a [contacto en el portal] o llame al [teléfono en el portal]. Al contactarnos, proporcione su información de contacto e indique la naturaleza de su problema de accesibilidad. Solo responderemos a consultas relacionadas con solicitudes que involucren una adaptación razonable en el proceso de solicitud.
© Western Alliance Bancorporation
Ver el texto original en inglés
Job Title:
Executive Administrative Assistant
Location:
Biltmore
What you'll do:
As an Executive Administrative Assistant you’ll provide a wide range of administrative support to bank executives. You’ll take a strategic approach to proactively anticipate needs while helping to move the business forward by solving problems, managing multiple business priorities and executing deliverables efficiently and effectively. In a dynamic, fast-paced environment, you’ll leverage exceptional communication, collaboration and professionalism across all levels within the Bank as you keep a pulse on business needs and help enhance the efficiency of the executive team. • Provide organized and detail oriented executive administrative support, including but not limited to managing calendars, scheduling travel arrangements, coordinating meetings and events, independently handling emails, data entry, expense report management, and other projects as assigned. Use discretion and judgment to prioritize, follow-up and execute schedules and deliverables.
• Leverage technology and tools to assist in delivering business initiatives and daily administrative support more efficiently. Compile data and prepare presentations, spreadsheets, documents and reports for management.
• Serve as a liaison and extension of the executive team while providing superior customer service to handle and resolve complex requests and problems effectively. Apply confidentiality and sound decision making when responding to internal and external stakeholders, escalating issues when necessary.
• May lead and develop a team; responsible for hiring, coaching, performance management, training and development.
• Travel Management: Oversee comprehensive travel management including planning and coordinating itineraries, booking accommodation and transportation, and ensuring seamless travel experiences.
• Meeting Prep: Prepare agendas, presentations, and briefing materials; take succinct meeting notes and track follow-up action items.
• Event Planning: Plan and coordinate events, both on-site and off-site, including all logistics, catering, communications, guest lists, meeting objectives, etc.
• Support special projects, leadership initiatives, and ad hoc requests as needed
• Facilities & Vendor Management: Oversee the physical office space, act as the liaison with facilities, coordinating repairs, and manage vendor relationships (e.g., IT, catering, & office supplies).
• Inventory Control: Monitor and replenish office supplies, kitchen snacks & beverages, and equipment.
• Onboarding & Workspace Setup: Coordinate seating assignments, desk setups and key management, and manage seating chart.
What you'll need:
• 6+ years of related experience in Administrative Support or similar field.
• Bachelor's degree or equivalent experience required.
• Advanced knowledge of Microsoft Office including, Word, Excel, PowerPoint, and Outlook; experience with Zoom, Teams, and Oracle preferred.
• Advanced organizational skills and attention to detail.
• Demonstrated ability to maintain a high level of confidentiality and discretion.
• Advanced speaking and writing communication skills.
• Track record of impeccable organizational and time management skills.
• Ability to work independently and as part of a team
• A high degree of professionalism, discretion, and the ability to juggle competing priorities without losing accuracy.
• Strong problem-solving skills and attention to detail.
• Own the full office experience—ensuring for a professional, welcoming, and always “ready” environment.
• Experience thriving in fast-paced, high-accountability environments
• Occasional travel required.
Benefits you’ll love:
We offer all the important things you'd want — like competitive salaries, an ownership stake in the company, medical and dental insurance, time off, a great 401k matching program, tuition assistance program, an employee volunteer program, and a wellness program. In addition, you’ll have the opportunity to bolster your business knowledge, learning the ins and outs of how successful companies operate and manage their finances, giving you invaluable hands-on experience to help grow your career!
About the company:
Western Alliance Bank, Member FDIC, is a wholly owned subsidiary of Western Alliance Bancorporation. Serving clients nationwide, Western Alliance Bank includes six legacy bank brands — Alliance Association Bank, Alliance Bank of Arizona, Bank of Nevada, Bridge Bank, First Independent Bank and Torrey Pines Bank — that remain part of the company’s heritage, as well as AmeriHome Mortgage, a Western Alliance Bank Company.
Western Alliance Bancorporation is committed to equal employment and will consider all qualified applicants without regard to race, sex, color, religion, age, nation origin, marital status, disability, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or genetic information. Western Alliance Bancorporation is committed to working with and providing reasonable accommodations for individuals with disabilities. If you are an individual with a disability and require a reasonable accommodation to complete any part of the application process and/or need an alternative method of applying, please email [contacto en el portal] or call [teléfono en el portal]. When contacting us, please provide your contact information and state the nature of your accessibility issue. We will only respond to inquiries concerning requests that involve a reasonable accommodation in the application process.
© Western Alliance Bancorporation
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