H-1BEmpresa con aprobaciones comprobadas
REG. 3348673
Asistente Ejecutivo Senior del Director de Marketing
MANHATTAN ASSOCIATES, INC.
✓ VERIFICADO · 22 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Atlanta, GA
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Asistente ejecutivo en Atlanta; empresa con 41 procesos PERM aprobados en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Creamos posibilidades que impulsan la vida y el comercio [contacto en el portal] [enlace en el portal] [teléfono en el portal]
Bienvenido a Manhattan. Todos los días, nuestra tecnología de comercio de cadena de suministro conecta a dos mil millones de personas con 20 mil millones de opciones de consumo. En el almacén, en la carretera y en la tienda, hacemos posible lo que antes era imposible. Si quieres abordar problemas complejos y redefinir mercados, has llegado al lugar correcto.
Descripción general [contacto en el portal] [enlace en el portal] [teléfono en el portal]
Manhattan busca un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente proactivo(a) y recursivo(a) para apoyar a nuestro Chief Marketing Officer (CMO) y al equipo global de Marketing.
Esta es una oportunidad de alto impacto para un(a) profesional con experiencia en apoyo ejecutivo que prospere en un entorno de ritmo rápido y que aporte estructura, criterio y seguimiento a las operaciones de la alta dirección. La persona adecuada será más que un(a) operador(a) fuerte; servirá como un(a) socio(a) de confianza para el CMO, ayudando a gestionar prioridades, conectar los puntos en toda una organización global de Marketing y promover iniciativas estratégicas y operacionales con discreción y eficiencia.
Deberes y responsabilidades esenciales: [contacto en el portal] [enlace en el portal] [teléfono en el portal]
• Actúa como apoyo administrativo ejecutivo clave para el Chief Marketing Officer.
• Mantiene la agenda, citas, reuniones y arreglos de viaje del ejecutivo.
• Mantiene el calendario, incluyendo la organización de las plataformas de comunicación adecuadas (llamadas, videoconferencias, sala de reuniones, etc.)
• Utiliza herramientas de IA y automatización de manera inteligente para elevar el nivel de apoyo, mejorar la capacidad de respuesta y mantenerse altamente productivo(a).
• Programa y gestiona los arreglos de viaje, nacionales e internacionales según sea necesario, para incluir la documentación requerida por el país (por ejemplo, visas, pasaportes).
• Concilia y procesa los gastos mensuales para garantizar un reembolso puntual y preciso; el conocimiento de Concur es un plus.
• Coordina la logística de reuniones tanto en el sitio como fuera de él (por ejemplo, instalaciones, materiales, requisitos audiovisuales, servicios de alimentación), incluyendo cronogramas de entrevistas de nivel senior.
• Maneja información sensible con el más alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
• Sirve como punto de contacto principal y responsable de ciertos procesos mensuales, como la documentación de revisión de operaciones, incluyendo, pero no limitado a, la coordinación y edición de materiales, apoyo en PowerPoint, búsqueda de materiales faltantes de miembros del equipo global.
• Determina la prioridad de los asuntos que requieren la atención personal del CMO y deriva otros materiales para la acción apropiada y/o responde personalmente en nombre de los líderes.
• Coordina y organiza todas las reuniones de gestión, coordina el uso de salas de conferencias y el uso de instalaciones externas.
• Colabora y puede brindar apoyo a varios empleados y departamentos en la preparación de proyectos especiales.
• Apoya actividades relacionadas con el presupuesto, proyectos analíticos y preparación para revisiones de liderazgo y operacionales.
• Apoya y, a veces, lidera proyectos especiales relacionados con diversos esfuerzos del Equipo de Marketing.
Requisitos mínimos: [contacto en el portal] [enlace en el portal] [teléfono en el portal]
• La posición requiere un título técnico (Associate Degree) en negocios (programa de dos años); es deseable una licenciatura en negocios o artes liberales.
• 5+ años de experiencia en un puesto administrativo/ejecutivo.
• Debe tener una experiencia positiva y comprobada trabajando para un(a) ejecutivo(a) de alto perfil (C-Level).
• Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en un entorno virtual o híbrido y entre múltiples partes interesadas o geografías.
• Comodidad en el uso de herramientas de IA y automatización para mejorar la eficiencia, la productividad y la eficacia general.
• Fuerte capacidad en gestión de presupuestos, coordinación de reuniones de personal, desarrollo de agendas, seguimiento y apoyo a iniciativas estratégicas y operacionales.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y criterio, con la capacidad de anticipar necesidades, pensar de forma independiente y mantenerse dos o tres pasos por delante.
• Conocimiento profundo de las prácticas y procedimientos administrativos; es deseable el conocimiento de protocolo internacional.
• Capacidad comprobada para manejar el más alto nivel de información confidencial.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar eficazmente con personas en todos los niveles de la organización.
• Sólidas habilidades informáticas con dominio de software de Microsoft, incluyendo, pero no limitado a, Office 365, Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Se requiere el deseo de ser un(a) miembro(a) activo(a) de un equipo de alto rendimiento y ritmo rápido; estilo flexible y adaptable con una actitud positiva.
Por qué importa este rol [contacto en el portal] [enlace en el portal] [teléfono en el portal]
Este rol permite que el CMO se mantenga enfocado en las prioridades de mayor valor al garantizar que la oficina funcione con una coordinación perfecta, un seguimiento sólido y un buen criterio. Es una extensión de confianza de la oficina del CMO y una oportunidad para alguien que disfruta combinar la excelencia en el apoyo ejecutivo con la asociación estratégica, el rigor operativo y la resolución proactiva de problemas en un entorno de Marketing global de ritmo rápido.
¿Por qué unirse a Manhattan? [contacto en el portal] [enlace en el portal] [teléfono en el portal]
· Recompensas competitivas: Pago líder en el mercado, cobertura de salud integral y un 401(k) con una contrapartida del 50% hasta el 6% desde el primer día.
· Crecimiento profesional: Acceso a Global Path, nuestro programa de desarrollo estructurado con oportunidades globales, LinkedIn Learning gratuito y mentoría.
· Cultura inclusiva: Únete a un equipo diverso y a Grupos de Conexión de Empleados como Multicultural Network, LGBTQ+ Alliance, Women’s Initiative Network y MA Mamas.
· Flexibilidad y equilibrio: Opciones de trabajo híbrido, políticas flexibles y gimnasios en el sitio para ayudarte a recargar energías.
· Impacto en la comunidad: Eventos mensuales de voluntariado y oportunidades para marcar la diferencia a nivel local y global.
#LI-CS1
Comprometidos con la diversidad y la inclusión [contacto en el portal] [enlace en el portal] [teléfono en el portal]
En Manhattan, es más que solo el trabajo. Desde celebraciones culturales hasta grupos de interés y oportunidades de voluntariado, tu verdadero yo siempre es bienvenido aquí. Los antecedentes, experiencias y perspectivas de los miembros de nuestro equipo nos suman como un todo y nos hacen únicos.
Somos orgullosamente un empleador de Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o estatus de veterano. En los Estados Unidos, Manhattan Associates participa en el Programa de Verificación de Elegibilidad de Empleo (E-Verify) operado por el Departamento de Seguridad Nacional en asociación con la Administración del Seguro Social. La participación en el Programa E-Verify permite a Manhattan confirmar la elegibilidad de empleo de todos los empleados recién contratados después de que se haya completado el Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo (Formulario I-9).
Ver el texto original en inglés
We create possibilities that move life and commerce forward
Welcome to Manhattan. Every day, our supply chain commerce technology connects two billion people to 20 billion consumer choices. In the warehouse, on the road and in the store, we make what was once impossible, possible. If you want to tackle complex problems and redefine markets, you’ve come to the right place.
Overview
Manhattan is looking for a highly proactive, and resourceful Executive Assistant to support our Chief Marketing Officer (CMO) and the global Marketing team.
This is a high-impact opportunity for an experienced executive support professional who thrives in a fast-paced environment and brings structure, judgment, and follow-through to senior leadership operations. The right person will be more than a strong operator; they will serve as a trusted partner to the CMO, helping manage priorities, connect the dots across a global Marketing organization, and advance both strategic and operational initiatives with discretion and efficiency.
Essential Duties and Responsibilities:
• Acts as key executive administrative support for the Chief Marketing Officer.
• Maintains the executive’s schedule, appointments, meetings and travel arrangements.
• Maintains calendar including arrangement of the appropriate communication platforms (calls, videoconferencing, meeting room, etc.)
• Use AI tools and automation thoughtfully to level up support, improve responsiveness, and stay highly productive
• Schedules and manages travel arrangements, domestic and international as needed, to include country-required documentation (e.g., visas, passports).
• Reconciles and processes monthly expenses to ensure timely and accurate reimbursement; knowledge of Concur a plus.
• Coordinates meeting logistics both on-site and off-site (e.g., facilities, materials, audio-visual requirements, food services), including senior level interview schedules.
• Handle sensitive information with the highest level of professionalism, discretion, and confidentiality.
• Serve as primary point of contact and owner for certain monthly processes such as Ops review documentation, including but not limited to coordination and editing of materials, power point support, tracking down missing materials from global team members
• Determines priority of matters requiring personal attention of the CMO and routing other material for appropriate action and/or personally responding on behalf of leaders.
• Coordinate and arrange all management meetings, coordinate use of conference rooms and use of outside facilities.
• Collaborates and may provide support to various staff and departments in preparing special projects.
• Support budget-related activities, analytical projects, and preparation for leadership and operational reviews.
• Support and sometimes own special projects relating to various Marketing Team efforts
Minimum Requirements :
• Position requires Associate Degree in business (two-year program); Bachelor’s Degree in business or liberal arts desirable.
• 5+ years of experience in administrative/executive position
• Must have positive proven experience working for a high-profile C-Level executive
• Demonstrated ability to work effectively in a virtual or hybrid environment and across multiple stakeholders or geographies.
• Comfort using AI tools and automation to improve efficiency, productivity, and overall effectiveness.
• Strong capability in budget management, staff meeting coordination, agenda development, follow-up, and support of strategic and operational initiatives.
• High level of professionalism, discretion, and judgment, with the ability to anticipate needs, think independently, and stay two to three steps ahead.
• Thorough knowledge of administrative practices and procedures; knowledge of international protocol desirable
• Proven ability to handle highest level of confidential information
• Excellent communication and interpersonal skills for effectively interacting with individuals at all levels of the organization
• Strong computer skills with proficiency in Microsoft software including but not limited to Office 365, Word, Excel, PowerPoint and Outlook
• Desire to be an active member of a fast-paced, high performing team; flexible and adaptable style with a positive outlook required
Why This Role Matters
This role enables the CMO to stay focused on the highest-value priorities by ensuring the office runs with seamless coordination, strong follow-through, and sound judgment. It is a trusted extension of the CMO's office and an opportunity for someone who enjoys combining executive support excellence with strategic partnership, operational rigor, and proactive problem-solving in a fast-paced global Marketing environment.
Why Join Manhattan?
· Competitive Rewards: Market-leading pay, comprehensive health coverage, and a 401(k) with 50% match up to 6% from day one.
· Career Growth: Access Global Path, our structured development program with global opportunities, free LinkedIn Learning, and mentorship.
· Inclusive Culture: Join a diverse team and Employee Connection Groups like Multicultural Network, LGBTQ+ Alliance, Women’s Initiative Network, and MA Mamas.
· Flexibility & Balance: Hybrid work options, flexible policies, and onsite fitness centers to help you recharge.
· Community Impact: Monthly volunteer events and opportunities to make a difference locally and globally.
#LI-CS1
Committed to diversity and inclusion
At Manhattan, it’s about more than just the work. From cultural celebrations to interest groups to volunteer opportunities, your true self is always welcome here. Our team members’ backgrounds, experiences and perspectives add to us as a whole and make us unique.
We are proudly an Equal Employment Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a veteran. In the United States, Manhattan Associates participates in the Employment Eligibility Verification Program (E-Verify) operated by the Department of Homeland Security in partnership with the Social Security Administration. Participation in the E-Verify Program allows Manhattan to confirm the employment eligibility of all newly hired employees after the Employment Eligibility Verification Form (Form I-9) has been completed.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.