H-1BEmpresa con aprobaciones comprobadas
REG. 3348892
Asistente Administrativo de Liderazgo
BP America Inc.
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: United States Of America Denver, CO
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 20/7/2026
Asistente administrativo en Denver, CO en BP America Inc.; empresa con 23 aprobaciones H-1B en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Grupo de Familia de Puestos:
Business Support Group
Descripción del Puesto:
En bpx energy, estamos redefiniendo lo que significa ser una empresa de energía moderna. Nos enfocamos en el alto rendimiento, la excelencia operativa y la entrega de valor, todo mientras fomentamos un entorno que alienta la innovación, la integridad y la mejora continua. Operamos con urgencia, y nuestro equipo de adquisición de talento desempeña un papel fundamental para garantizar que tengamos a las mejores personas para impulsar nuestro éxito.
Sinopsis del Rol
El Asistente Administrativo de Liderazgo (LAA) brindará asistencia y apoyo al Jefe de Tecnología y al equipo de liderazgo de Tecnología de bpx energy.
El LAA debe tener la capacidad de trabajar de forma independiente en proyectos, desde la concepción hasta la finalización, y debe ser capaz de trabajar bajo presión para manejar una amplia variedad de actividades y asuntos confidenciales con discreción. El candidato ideal tendrá la capacidad de ejercer un buen juicio en diversas situaciones, con sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, administrativas e interpersonales, y de mantener un equilibrio realista entre múltiples prioridades y la dirección de varias personas. Un deseo de adoptar la tecnología y aplicar habilidades en las herramientas, técnicas y pensamientos más recientes al trabajo en la oficina ejecutiva.
Responsabilidades Clave
1. Gestión de Calendario, Gastos y Viajes
• Gestionar y priorizar proactivamente las agendas ejecutivas para optimizar el tiempo y el impacto en el negocio.
• Programar reuniones sofisticadas a través de múltiples zonas horarias y partes interesadas.
• Preparar y enviar informes de gastos precisos de manera oportuna.
• Coordinar la logística de viajes de principio a fin, incluyendo itinerarios, alojamiento, planificación de contingencias y documentación de viajes internacionales (pasaportes, visas).
• Coordinar la logística de viajes de principio a fin, incluyendo itinerarios, alojamiento y planificación de contingencias.
2. Enlace Ejecutivo y con Partes Interesadas
• Servir como punto central de contacto entre ejecutivos y partes interesadas internas/externas; consolidar los aportes del equipo y sintetizar notas para lecturas ejecutivas, incluyendo reuniones con el liderazgo y proveedores.
• Servir como el punto central de contacto entre ejecutivos y partes interesadas internas/externas.
• Gestionar las operaciones de reuniones y la logística de eventos para garantizar una ejecución sin problemas, incluyendo cronogramas de planificación inversa para el desarrollo de contenido, reuniones recurrentes de liderazgo y eventos de tecnología (pruebas de A/V, coordinación de oradores, ensayos y preparación de puntos de discusión).
• Dirigir el flujo de reuniones y la logística de eventos para garantizar una ejecución fluida.
• Equilibrar prioridades desafiantes y mantener la confidencialidad en todo momento.
3. Gestión de Reuniones de Liderazgo
• Planificar y coordinar reuniones de liderazgo, incluyendo la programación y la logística.
• Desarrollar agendas de reuniones, documentar decisiones clave y supervisar los elementos de acción para garantizar el seguimiento; apoyar la revisión e implementación de protocolos operativos y procesos de negocio habilitados por tecnología; realizar un seguimiento e informar sobre el progreso frente a iniciativas clave y prioridades estratégicas. Desarrollar agendas, capturar decisiones clave y supervisar el seguimiento de los elementos de acción.
• Priorizar reuniones con partes interesadas clave para alinearse con los objetivos organizacionales.
4. Gestión de Proyectos y Prioridades
• Apoyar iniciativas críticas monitoreando plazos, dependencias y entregables.
• Escalar proactivamente los riesgos y problemas al liderazgo senior para mantener el progreso.
• Ayudar en la supervisión y presentación de informes sobre prioridades y resultados estratégicos.
• Proporcionar apoyo administrativo y de eventos interino durante las ausencias del equipo y para eventos a gran escala, garantizando la continuidad de las operaciones y la excelencia en la ejecución.
• Redactar, publicar y amplificar las comunicaciones entre departamentos y el equipo administrativo, garantizando la transparencia, la alineación y el flujo de información oportuno en toda el área de Tecnología.
Calificaciones y Habilidades
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo con la capacidad de manejar múltiples prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para la participación de las partes interesadas.
• Dominio de Microsoft Office Suite y herramientas de gestión de calendario.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y anticipar necesidades en un entorno dinámico.
Ubicación: Denver, Colorado. Basado en la oficina.
Horario: Lunes a viernes. Horario híbrido.
Salario y Beneficios
Ofrecemos un paquete de recompensas y bienestar para permitir que su trabajo se ajuste a su vida. Estos pueden incluir, pero no se limitan a, acceso a seguro médico, de visión y dental, horario de trabajo flexible, política de tiempo libre remunerado, programa de bonificación anual discrecional, programa de incentivos a largo plazo y un generoso programa de contrapartida 401K. ¿Cuánto pagamos (Base)? $77,000 - $100,000.
*Tenga en cuenta que el rango salarial indicado para este puesto es una estimación razonable y de buena fe del rango de compensación base posible en el momento de la publicación.
Requisito de Viaje:
Se debe esperar un viaje insignificante con este rol.
Asistencia de Relocalización:
Este rol no es elegible para relocalización.
Tipo de Trabajo Remoto:
Esta posición es un híbrido de trabajo de oficina/remoto.
Habilidades:
Aviso Legal:
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, sexo, género, expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, nivel socioeconómico, neurodiversidad/funcionamiento neurocognitivo, estado de veterano o estado de discapacidad. Las personas con necesidades de accesibilidad pueden solicitar un ajuste/acomodación relacionado con el proceso de contratación de bp (por ejemplo, acceder a la solicitud de empleo, completar las evaluaciones requeridas, participar en entrevistas o evaluaciones telefónicas, etc.). Si desea solicitar un ajuste/acomodación relacionado con el proceso de contratación, comuníquese con nosotros.
Si es seleccionado para un puesto y dependiendo de su rol, su empleo puede estar sujeto al cumplimiento de la política local. Esto puede incluir pruebas de detección de drogas previas a la colocación, revisión médica de aptitud física para el puesto y verificaciones de antecedentes.
Ver el texto original en inglés
Job Family Group:
Business Support Group
Job Description:
At bpx energy , we’re redefining what it means to be a modern energy company. We are focused on high-performance, operational excellence, and delivering value—all while fostering an environment that encourages innovation, integrity, and continuous improvement. We operate with urgency, and our talent acquisition team plays a critical role in ensuring we have the best people to fuel our success.
Role Synopsis
The Leadership Administrative Assistant (LAA) will provide assistance and support to the Head of Technology and the Technology leadership team of bpx energy.
The LAA must have the ability to work independently on projects, from conception to completion and must be able to work under pressure to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion. The ideal candidate will have the ability to exercise good judgment in a variety of situations with strong written and verbal communication, administrative and interpersonal skills, and to maintain a realistic balance among multiple priorities and direction from several people. A desire to embrace technology and to apply skills in the latest tools, techniques, and thinking to the work in the executive office.
Key Responsibilities
1. Calendar, Expense & Travel Management
• Proactively manage and prioritize executive calendars to optimize time and business impact.
• Schedule sophisticated meetings across multiple time zones and stakeholders.
• Prepare and submit accurate expense reports in a timely manner.
• Coordinate end-to-end travel logistics, including itineraries, accommodations, contingency planning, and international travel documentation (passports, visas)
• Coordinate end-to-end travel logistics, including itineraries, accommodations, and contingency planning.
2. Executive & Stakeholder Liaison
• Serve as a central point of contact between executives and internal/external stakeholders; consolidate team inputs and synthesize notes for executive readouts, including meetings with leadership and vendors
• Serve as the central point of contact between executives and internal/external stakeholders.
• Manage meeting operations and event logistics to ensure seamless execution, including backward planning timelines for content development, recurring leadership meetings, and technology events (A/V testing, speaker coordination, run-throughs, and talking point preparation)
• Run meeting flow and event logistics to ensure smooth execution.
• Balance challenging priorities and maintain confidentiality at all times.
3. Leadership Meeting Management
• Plan and coordinate leadership meetings, including scheduling and logistics.
• Develop meeting agendas, document key decisions, and supervise action items to ensure follow-through; support review and implementation of operational protocols and technology-enabled business processes; track and report on progress against key initiatives and strategic priorities. Develop agendas, capture key decisions, and supervise follow-through on action items.
• Prioritize meeting with key stakeholders to align with organizational goals.
4. Project & Priority Management
• Support critical initiatives by monitoring deadlines, dependencies, and deliverables.
• Proactively escalate risks and issues to senior leadership to maintain progress.
• Assist in supervising and reporting on strategic priorities and outcomes.
• Provide interim administrative and event support during team absences and for large-scale events, ensuring continuity of operations and execution excellence
• Draft, publish, and amplify communications between departments and the administrative team, ensuring transparency, alignment, and timely information flow across Technology
Qualifications & Skills
• Strong organizational and time-management skills with the ability to handle multiple priorities.
• Excellent communication and interpersonal skills for stakeholder engagement.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and calendar management tools.
• High level of discretion and professionalism in handling sensitive information.
• Ability to work independently and anticipate needs in a dynamic environment.
Location: Denver, Colorado. Office-based.
Hours: Monday-Friday. Hybrid Schedule.
Salary and Benefits
We offer a reward and wellbeing package to enable your work to fit with your life. These can include, but not limited to, access to health, vision and dental insurance, flexible working schedule, paid time off policy, discretionary annual bonus program, long-term incentive program, and a generous 401K matching program. How much do we pay (Base)? $77,000 - $100,000.
*Note that the pay range listed for this position is a good faith and reasonable estimate of the range of possible base compensation at the time of posting.
Travel Requirement:
Negligible travel should be expected with this role
Relocation Assistance:
This role is not eligible for relocation
Remote Type:
This position is a hybrid of office/remote working
Skills:
Legal Disclaimer:
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with an accessibility need may request an adjustment/accommodation related to bp’s recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an adjustment/accommodation related to the recruitment process, please contact us .
If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.