Asistente de Archivos

Deberes y Responsabilidades Esenciales • Monitorea, organiza y mantiene los estantes de la biblioteca para asegurar la organización, accesibilidad y preservación precisas de los materiales • Asiste en proyectos de evaluación de colecciones, identifica artículos duplicados y coordina la eliminación o reubicación según sea necesario • Procesa donaciones y transferencias recibidas creando registros de acceso, etiquetando materiales y asegurando la documentación adecuada • Actualiza y gestiona sistemas de gestión de colecciones, rastreando la ubicación, condición y estado de los materiales archivísticos y de la biblioteca • Prepara materiales para exposiciones, muestras y préstamos externos bajo supervisión. Asiste en la instalación y desinstalación de exposiciones, montaje de eventos y logística de programas públicos • Participa en comités de la biblioteca, grupos de trabajo e iniciativas de extensión. Ayuda durante visitas guiadas, sesiones instructivas o programas de participación comunitaria para promover la conciencia sobre archivos y colecciones especiales • Otros deberes según se le asigne Conocimientos, Habilidades y Aptitudes • Conocimiento de principios, prácticas, herramientas y sistemas archivísticos • Conocimiento de gestión, preservación y archivo de materiales digitales nativos y digitalizados • Habilidad en evaluar, procesar y describir colecciones archivísticas • Habilidad en transferir contenido de medios heredados para fines archivísticos • Capacidad para trabajar como parte de un equipo • Capacidad para desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas y positivas Educación y Experiencia Mínimas • Licenciatura en un campo relacionado • 3 años de experiencia relevante • Se puede considerar una combinación equivalente de experiencia y educación Descripción General del Nivel del Puesto Operaciones, Administrativo, Servicio o Soporte Técnico Nivel 3 - Puesto de nivel senior con conocimientos y habilidades considerables. Realiza tareas complejas y trabajos de proyectos. El trabajo generalmente no es rutinario y requiere resolución de problemas y análisis. Asesora o guía al personal con menos experiencia. Detalles Adicionales del Puesto El Asistente de Archivo del Vignelli Center for Design Studies asistirá en la gestión de los archivos de diseño de los renombrados diseñadores Lella y Massimo Vignelli, compuestos por más de 500,000 artefactos que documentan su carrera de 50 años en todas las áreas del diseño. La posición de Asistente de Archivo es una oportunidad poco común para asistir a un pequeño equipo ocupado con deberes multifacéticos en todos los aspectos de la gestión de archivos. El Asistente de Archivo procesa colecciones archivísticas, digitaliza artefactos y ayuda a los investigadores a acceder a las colecciones. Contribuyen a la planificación del departamento y brindan servicios públicos y extensión a través de visitas guiadas, visitas de clases y redes sociales. Además, el Asistente de Archivo supervisa los Archivos cuando el Archivista está fuera de la oficina. Esta posición está financiada por 5 años con posibilidad de financiamiento continuo. Esta es una posición de 35 horas semanales, elegible para beneficios. Responsabilidades Clave del Puesto: • Organizar, describir y procesar colecciones archivísticas de acuerdo con los estándares locales y profesionales. • Asistir en prácticas de preservación preventiva, incluyendo el reempaquetado de objetos y la preservación digital. • Brindar servicios públicos para el departamento, incluyendo orientación de referencia, presentaciones de clases y extensión pública, incluyendo la contribución a nuestros canales de redes sociales. • Fotografiar y escanear digitalmente materiales archivísticos para crear imágenes digitales de alta calidad para ser utilizadas en publicaciones, presentaciones en línea u otros fines tanto por el personal de Archivos como por los usuarios, incluyendo la adición de colecciones digitales en Google Arts & Culture. • Asistir en la preparación de muestras de materiales de la colección, tanto en espacios de exhibición reales como virtuales, como eventos de Open House. • Supervisar los Archivos cuando el Archivista no esté en la oficina, supervisando al asistente estudiantil según sea necesario. • Colaborar en proyectos especiales según sea necesario. Descripción del Departamento/Facultad: El Vignelli Center for Design Studies es un centro de investigación, educación e inspiración creativa que alberga más de 750,000 artefactos en todos los campos del diseño. Las obras icónicas de Lella y Massimo Vignelli se presentan en el corazón de nuestra colección y su legado forma la base de la excelencia y la innovación en el diseño que el Vignelli Center celebra hoy. Obtenga más información sobre el centro en rit.edu/vignellicenter La College of Art and Design de RIT es una escuela profesional de arte y diseño a la vanguardia de la tecnología, el arte y el diseño. Con una extensión de más de 230,000 pies cuadrados, nuestras instalaciones cuentan con estudios y laboratorios de última generación que fomentan un entorno de aprendizaje colaborativo y práctico. Somos una comunidad dinámica de artistas, diseñadores y tecnólogos creativos. La Facultad incluye a casi 2,000 estudiantes de pregrado y posgrado, 140 profesores a tiempo completo, 60 miembros del personal creativo y numerosos profesores a tiempo parcial, todos contribuyendo a nuestro ecosistema colaborativo. Nuestras cinco escuelas — Arte, Artesanía Americana, Diseño, Cine y Animación, y Artes y Ciencias Fotográficas — ofrecen una amplia gama de programas de BFA, BS y MFA. Como parte de una de las principales universidades técnicas nacionales, nuestros estudiantes se benefician de oportunidades únicas para colaborar entre disciplinas en ciencia, ingeniería, artes liberales, sostenibilidad y emprendimiento, así como a través de los campus globales de RIT. Obtenga más información en rit.edu/artdesign. Los candidatos deben ser elegibles para trabajar en los Estados Unidos. Categoría FLSA No Exento Ubicación de Trabajo En el Campus Compensación $19.65-$27.50 Materiales de Solicitud Cuando esté listo para completar una solicitud para este puesto, prepárese para enviar la información solicitada a continuación. Esto será necesario para asegurar que su solicitud sea procesada de manera oportuna. Carta de Presentación, Curriculum Vitae o Currículum Los candidatos deben ser elegibles para trabajar en los Estados Unidos. Detalles Adicionales En cumplimiento con la Ley de Transparencia Salarial del estado de NY, el rango salarial para este puesto se enumera arriba. El Rochester Institute of Technology considera factores como (pero no limitado a) el alcance y las responsabilidades del puesto, la experiencia laboral del candidato, educación/capacitación, habilidades clave, equidad salarial interna, así como consideraciones de mercado y organizacionales al extender una oferta. El proceso de contratación para este puesto puede requerir una verificación de antecedentes penales y/o verificación de registros de vehículos motorizados. Cualquier oferta verbal o escrita realizada está condicionada a resultados satisfactorios, según lo determinado por el Departamento de Recursos Humanos. RIT ofrece igualdad de oportunidades a todos los individuos calificados y no discrimina por motivos de raza, color, credo, edad, estado civil, sexo, género, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, estatus de veterano o discapacidad en sus contrataciones, admisiones, programas educativos y actividades. RIT proporciona adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidades bajo la Ley de Rehabilitación, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ley de Derechos Humanos de Nueva York o leyes aplicables similares. Si necesita una adaptación razonable para cualquier parte del proceso de solicitud y contratación, comuníquese con la oficina de Recursos Humanos al [teléfono en el portal] o envíe su solicitud por correo electrónico a [contacto en el portal]. Las determinaciones sobre las solicitudes de adaptación razonable se realizarán caso por caso.