REG. 3349339
Director asistente senior en Rochester Institute of Technology; la institución registró 29 LCAs y 6 PERMs en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Funciones esenciales y responsabilidades
• Responde a preguntas de estudiantes, padres y personal del campus sobre el estado de admisión, programas de ayuda financiera, requisitos, elegibilidad, procedimientos de solicitud, terminación de formularios, estado de la adjudicación y plazos
• Asesoría y asesoría a estudiantes y familias sobre elegibilidad de ayuda financiera, procedimientos de solicitud, programas de ayuda, costos, endeudamiento, gestión de dinero y planificación financiera
• Verifica y analiza datos financieros para determinar la elegibilidad de la ayuda y hacer premios dentro de las directrices federales, estatales, donantes y/o institucionales para estudiantes nuevos, continuos, transferidos y reingresados
• Facilita talleres de ayuda financiera, orientaciones y eventos de divulgación/admisión para educar a estudiantes y familias sobre opciones y responsabilidades de ayuda financiera
• Realiza cálculos y ajustes de matrícula aplicables. Determina cualquier rendimiento de los fondos necesarios
• Realiza auditorías para garantizar premios precisos, documentos justificativos válidos y cumplimiento de las políticas, leyes y reglamentos aplicables
• Otras tareas asignadas
Conocimiento, habilidades, habilidades
• Conocimiento de los programas de ayuda financiera, incluyendo becas, préstamos de emergencia y requisitos de elegibilidad
• Habilidad en multitarea, gestión de proyectos, priorización y organización
• Capacidad para trabajar con precisión y eficiencia con tecnologías de ayuda financiera y sistemas informáticos para recopilar, documentar, sintetizar y procesar información
• Capacidad para manejar situaciones sensibles con empatía, conciencia cultural y confidencialidad
Educación mínima " Experiencia
• Licenciatura en campo relacionado
• 6 años de experiencia relevante
• Se puede considerar una combinación equitativa de experiencia y educación
Resumen del nivel de trabajo
Contributor especializado Nivel 3 - Una función de alto nivel que requiere una comprensión amplia de la profesión o campo de trabajo. Independientemente lidera tareas, proyectos o programas diversos y a menudo complejos. Puede actuar como mentor y guía personal menos experimentado.
Descripción adicional
Bajo la dirección del Director Asociado, el Director Auxiliar Superior de Ayuda Financiera proporciona liderazgo para operaciones clave de ayuda financiera, funciones de cumplimiento e iniciativas de asequibilidad de los estudiantes. Esta función administra de forma independiente programas complejos de ayuda financiera, apoya la contratación y retención mediante una orientación precisa de la ayuda, lidera las mejoras de políticas y procesos y garantiza el cumplimiento de las normas federales, estatales e institucionales. La posición también sirve de experto en materia de programas asignados como la verificación, R2T4, préstamos alternativos/privados y el procesamiento de la ayuda relacionada con el OB3.
Responsabilidades clave esenciales
• Programa de ayuda financiera asignado, incluyendo desarrollo de políticas, procedimientos, capacitación y supervisión del cumplimiento.
• Servir como experto en materia de verificación, R2T4, préstamos alternativos, procesamiento de OB3 y áreas de cumplimiento relacionadas.
• Ayudar con el trabajo de cumplimiento relacionado con OB3, reembalaje de ayuda de posgrado, cambios de préstamos federales y planificación de asequibilidad.
• Supervisar procesos de préstamo alternativos/privados, incluyendo evaluación de prestamistas, coordinación RFP, cumplimiento regulatorio y orientación familiar.
• Desarrollar y capacitar a personal de OFAS y socios del campus en programas, sistemas, regulaciones y cambios de proceso asignados.
• Aplicar el juicio profesional para determinar la elegibilidad de la ayuda, resolver problemas complejos, ajustar los premios y asegurar una administración de ayuda adecuada.
• Apoyo a la contratación, la inscripción y la retención mediante una orientación precisa de la ayuda financiera durante los períodos máximos de adopción de decisiones.
• Analizar informes, registros de estudiantes, datos de ayuda y salidas del sistema para determinar elegibilidad, resolver discrepancias y mantener la integridad de los datos.
• Colaborar con Secretario, Servicios Financieros de Estudiantes, Sistemas de Inscripción y Análisis, asociados académicos y otros departamentos para garantizar políticas y prácticas de ayuda coherentes.
• Supervisar, entrenar, entrenar y evaluar al personal asignado, cuando sea aplicable, mientras se apoya la ejecución eficaz del programa.
• Mejorar las operaciones de oficina, las comunicaciones estudiantiles, el uso de la tecnología y la prestación de servicios para fortalecer la eficiencia y la experiencia de los estudiantes.
• Preparar y entregar presentaciones a estudiantes, familias, colegas, socios del campus y actores comunitarios.
• Otras tareas asignadas.
FLSA Category
Exento
Ubicación del trabajo
En el Campus
Indemnización
65.000 dólares anuales
Materiales de aplicación
Cuando esté listo para completar una solicitud para esta posición, por favor prepárese para enviar la siguiente información solicitada. Esto será necesario para asegurar que su solicitud sea procesada oportunamente.
Carta de portada, Curriculum Vitae o Resume
Los candidatos deben tener derecho a trabajar en los Estados Unidos.
Detalles adicionales
De conformidad con la Ley de Transparencia de Pagos de Nueva York, el rango de sueldos para esta posición se enumera más arriba. Rochester Institute of Technology considera factores tales como (pero no limitados a) alcance y responsabilidades de la posición, experiencia laboral del candidato, educación/formación, habilidades clave, equidad interna entre pares, así como consideraciones de mercado y organización al ampliar una oferta. El proceso de contratación para esta posición puede requerir un cheque de antecedentes penales y / o registro de vehículos motorizados. Cualquier oferta verbal o escrita hecha depende de resultados satisfactorios, según lo determinado por Recursos Humanos. RIT ofrece igualdad de oportunidades a todas las personas calificadas y no discrimina por motivos de raza, color, credo, edad, estado civil, sexo, sexo, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, condición de veterano o discapacidad en su contratación, admisión, programas educativos y actividades. RIT proporciona ajustes razonables a los solicitantes con discapacidad en virtud de la Ley de rehabilitación, la Ley de estadounidenses con discapacidad, la Ley de derechos humanos de Nueva York o una ley aplicable similar.
Si necesita alojamiento razonable para cualquier parte del proceso de solicitud y contratación, por favor contacte con la oficina de Recursos Humanos en [teléfono en el portal] o envíe un correo electrónico a [contacto en el portal] . Las decisiones sobre las solicitudes de ajustes razonables se harán caso por caso.
Ver el texto original en inglés
Essential Duties & Responsibilities
• Responds to inquiries from students, parents, and campus staff regarding admission status, financial aid programs, requirements, eligibility, application procedures, form completion, award status, and deadlines
• Counsels and advises students and families regarding financial aid eligibility, application procedures, aid programs, costs, indebtedness, money management and financial planning
• Verifies and analyzes financial data to determine aid eligibility and make awards within federal, state, donor and/or institutional guidelines for new, continuing, transfer, and re-entry students
• Facilitates financial aid workshops, orientations, and outreach/admissions events to educate students and families about financial aid options and responsibilities
• Performs applicable tuition calculations and adjustments. Determines any required fund returns
• Conducts audits to ensure accurate awards, valid supporting document, and compliance with applicable policies, laws, and regulations
• Other duties as assigned
Knowledge, Skills, & Abilities
• Knowledge of financial aid programs, including scholarships, emergency loans, and eligibility requirements
• Skill in multi-tasking, project management, prioritization, and organization
• Ability to work accurately and efficiently with financial aid technologies and computerized systems to collect, document, synthesize, and process information
• Ability to handle sensitive situations with empathy, cultural awareness, and confidentiality
Minimum Education & Experience
• Bachelor's degree in related field
• 6 years of relevant experience
• Equivalent combination of experience and education may be considered
Job Level Overview
Specialized Contributor Level 3 - A senior-level role requiring broad understanding of the profession or field of work. Independently leads diverse and often complex assignments, projects, or programs. May act as a mentor and guide less experienced staff.
Additional Description
Under the direction of the Associate Director, the Senior Assistant Director of Financial Aid provides leadership for key financial aid operations, compliance functions, and student affordability initiatives. This role independently administers complex financial aid programs, supports recruitment and retention through accurate aid guidance, leads policy and process improvements, and ensures compliance with federal, state, and institutional regulations. The position also serves as a subject-matter expert for assigned programs such as verification, R2T4, alternative/private loans, and OB3-related aid processing.
Essential Key Responsibilities
• Lead assigned financial aid programs, including policy development, procedures, training, and compliance oversight.
• Serve as a subject-matter expert for verification, R2T4, alternative loans, OB3 processing, and related compliance areas.
• Assist with compliance work related to OB3, graduate aid repackaging, federal loan changes, and affordability planning.
• Oversee alternative/private loan processes, including lender evaluation, RFP coordination, regulatory compliance, and family guidance.
• Develop and deliver training for OFAS staff and campus partners on assigned programs, systems, regulations, and process changes.
• Apply professional judgment to determine aid eligibility, resolve complex issues, adjust awards, and ensure compliant aid administration.
• Support recruitment, enrollment, and retention through accurate financial aid guidance during peak decision-making periods.
• Analyze reports, student records, aid data, and system outputs to determine eligibility, resolve discrepancies, and maintain data integrity.
• Collaborate with Registrar, Student Financial Services, Enrollment Systems and Analytics, academic partners, and other departments to ensure consistent aid policies and practices.
• Supervise, train, coach, and evaluate assigned staff, when applicable, while supporting effective program execution.
• Improve office operations, student communications, technology use, and service delivery to strengthen efficiency and the student experience.
• Prepare and deliver presentations to students, families, colleagues, campus partners, and community stakeholders.
• Other duties as assigned.
FLSA Category
Exempt
Work Location
On Campus
Compensation
$65,000-$75,000 per year
Application Materials
When you are ready to complete an application for this position please be prepared to submit the below requested information. This will be required to ensure your application is processed in a timely manner.
Cover Letter, Curriculum Vitae or Resume
Candidates must be eligible to work in the United States.
Additional Details
In compliance with NYS's Pay Transparency Act, the salary range for this position is listed above. Rochester Institute of Technology considers factors such as (but not limited to) scope and responsibilities of the position, candidate's work experience, education/training, key skills, internal peer equity, as well as, market and organizational considerations when extending an offer. The hiring process for this position may require a criminal background check and/or motor vehicle records check. Any verbal or written offer made is contingent on satisfactory results, as determined by Human Resources. RIT provides equal opportunity to all qualified individuals and does not discriminate on the basis of race, color, creed, age, marital status, sex, gender, religion, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, veteran status or disability in its hiring, admissions, educational programs and activities. RIT provides reasonable accommodations to applicants with disabilities under the Rehabilitation Act, the Americans with Disabilities Act, the New York Human Rights Law, or similar applicable law.
If you need reasonable accommodation for any part of the application and hiring process, please contact the Human Resources office at [teléfono en el portal] or email your request to [contacto en el portal] . Determinations on requests for reasonable accommodation will be made on a case-by-case basis.