Director Asistente de Ayuda Financiera y Becas

Deberes y Responsabilidades Esenciales • Responde a consultas de estudiantes, padres y personal del campus con respecto al estado de admisión, programas de ayuda financiera, requisitos, elegibilidad, procedimientos de solicitud, llenado de formularios, estado de adjudicación y fechas límite • Asesora y aconseja a los estudiantes y familias sobre la elegibilidad para ayuda financiera, procedimientos de solicitud, programas de ayuda, costos, endeudamiento, gestión del dinero y planificación financiera • Verifica y analiza datos financieros para determinar la elegibilidad para la ayuda y realizar adjudicaciones dentro de las pautas federales, estatales, de donantes y/o institucionales para estudiantes nuevos, continuos, transferidos y de reingreso • Facilita talleres de ayuda financiera, orientaciones y eventos de divulgación/admisión para educar a los estudiantes y familias sobre las opciones y responsabilidades de ayuda financiera • Realiza los cálculos y ajustes de matrícula aplicables. Determina cualquier devolución de fondos requerida • Realiza auditorías para garantizar adjudicaciones precisas, documentos de respaldo válidos y el cumplimiento de las políticas, leyes y regulaciones aplicables • Otros deberes según se asignen Conocimientos, Habilidades y Capacidades • Conocimiento de los programas de ayuda financiera, incluidos becas, préstamos de emergencia y requisitos de elegibilidad • Habilidad en multitarea, gestión de proyectos, priorización y organización • Capacidad para trabajar con precisión y eficiencia con tecnologías de ayuda financiera y sistemas computarizados para recopilar, documentar, sintetizar y procesar información • Capacidad para manejar situaciones delicadas con empatía, conciencia cultural y confidencialidad Educación y Experiencia Mínimas • Licenciatura en un campo relacionado • 4 años de experiencia relevante • Se puede considerar una combinación equivalente de experiencia y educación Descripción General del Nivel del Puesto Colaborador Especializado Nivel 2 - Un rol completamente funcional que requiere un conocimiento establecido de la profesión o campo de trabajo. Responsable de completar tareas y proyectos sustantivos. Los problemas son variados y no rutinarios, y la resolución requiere ejercer juicio, análisis, asesoramiento, creatividad y comprensión de conjuntos más amplios de problemas. Puede brindar asistencia al personal de nivel inicial. Detalles Adicionales: Bajo la dirección del Director Asociado, el Director Asistente es responsable de administrar la ayuda financiera en cumplimiento con las regulaciones federales y estatales y la política institucional, mientras apoya las metas de inscripción. Este rol requiere una sólida comprensión de los requisitos de cumplimiento y la capacidad de ejecutar de forma independiente el trabajo crítico del departamento y la división. El puesto apoya el éxito estudiantil a través del uso estratégico de fondos, un juicio profesional sólido y un servicio de alta calidad a los estudiantes, familias y socios institucionales. Responsabilidades Clave • Aplicar juicio profesional y garantizar el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento; guiar en asuntos relacionados con el cumplimiento. • Ejecutar de forma independiente proyectos y trabajos críticos; hacer recomendaciones informadas al liderazgo. • Apoyar las metas de Gestión de Inscripción relacionadas con el reclutamiento y la retención de estudiantes. • Representar y asesorar a la universidad en las interacciones con las partes interesadas internas y externas, incluidas agencias federales/estatales, escuelas, organizaciones de becas y estudiantes/familias. • Colaborar regularmente con socios del campus (por ejemplo, Admisiones, SFS, Registro, Estudios en el Extranjero, Co-op, Vivienda, ROTC, CRP, ISS, departamentos académicos, UE). • Promover la accesibilidad del proceso de solicitud de ayuda financiera. • Analizar y evaluar los datos de ayuda financiera para determinar la elegibilidad y realizar ajustes según sea necesario. • Comunicarse con los estudiantes y las familias con profesionalismo, discreción y respeto por la privacidad y la confidencialidad. • Mantener una comprensión integral de las regulaciones federales, estatales e institucionales para garantizar una administración de ayuda conforme. Responsabilidades Programáticas (según se asignen) • Determinar la elegibilidad, administrar la ayuda y completar los informes para programas especializados (por ejemplo, Say Yes, Rochester City Scholars, HEOP, CRP, ROTC, NTID, BS/MS, VA). • Apoyar el desarrollo de procedimientos y capacitación conformes, incluido el Progreso Académico Satisfactorio (SAP). • Asociarse con el personal de Estudios en el Extranjero para garantizar el cumplimiento del programa. • Realizar cálculos de Retorno al Título IV (R2T4) de acuerdo con las regulaciones federales para retiros y licencias de ausencia. • Colaborar con las oficinas del campus en el cumplimiento relacionado con los procesos de retiro y licencia. • Contribuir al desarrollo, prueba e implementación de herramientas como la Calculadora de Precio Neto. • Mantener el cumplimiento del contenido del sitio web y la información del chatbot. • Garantizar el cumplimiento de los programas de ayuda federal (por ejemplo, Préstamos Directos, Becas Pell). • Desarrollar y realizar presentaciones para estudiantes, familias, colegas y audiencias externas. • Otros deberes según se asignen. Categoría FLSA Exento Ubicación de Trabajo En el Campus Compensación $60,000 a $65,000 por año Materiales de Solicitud Cuando esté listo para completar una solicitud para este puesto, prepárese para enviar la información solicitada a continuación. Esto será necesario para garantizar que su solicitud se procese de manera oportuna. Carta de Presentación, Curriculum Vitae o Currículum Los candidatos deben ser elegibles para trabajar en los Estados Unidos. Detalles Adicionales En cumplimiento con la Ley de Transparencia Salarial de NYS, el rango salarial para este puesto se enumera arriba. Rochester Institute of Technology considera factores tales como (pero no limitados a) el alcance y las responsabilidades del puesto, la experiencia laboral del candidato, educación/capacitación, habilidades clave, equidad interna entre pares, así como consideraciones de mercado y organizacionales al extender una oferta. El proceso de contratación para este puesto puede requerir una verificación de antecedentes penales y/o una verificación de registros de vehículos motorizados. Cualquier oferta verbal o escrita realizada está supeditada a resultados satisfactorios, según lo determine Recursos Humanos. RIT brinda igualdad de oportunidades a todas las personas calificadas y no discrimina por motivos de raza, color, credo, edad, estado civil, sexo, género, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, estatus de veterano o discapacidad en sus contrataciones, admisiones, programas educativos y actividades. RIT proporciona adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidades bajo la Ley de Rehabilitación, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ley de Derechos Humanos de Nueva York o leyes aplicables similares. Si necesita una adaptación razonable para cualquier parte del proceso de solicitud y contratación, comuníquese con la oficina de Recursos Humanos al [teléfono en el portal] o envíe su solicitud por correo electrónico a [contacto en el portal] . Las determinaciones sobre las solicitudes de adaptación razonable se realizarán caso por caso.