REG. 3350924
Supervisor de operaciones en Indianapolis, IN, en GENEWIZ LLC. Empresa con 2 aprobaciones PERM en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Azenta Inc.
En Azenta, las nuevas ideas, las nuevas tecnologías y las nuevas formas de pensar impulsan nuestro futuro. Nuestra cultura centrada en el cliente alienta a los empleados a adoptar la innovación y desafiar el status quo con un pensamiento novedoso y relaciones de trabajo colaborativas.
Todo lo que logramos se basa en nuestros valores fundamentales de Enfoque en el Cliente, Logro, Responsabilidad, Trabajo en Equipo, Valor del Empleado e Integridad.
Título del Puesto
Supervisor, Operaciones de Biorrepositorio
Descripción del Puesto
Cómo agregará valor:
Este Supervisor de Biorrepositorio sirve como punto de contacto para todas las solicitudes y entregas de servicios de muestras, es responsable tanto de la excelencia operativa como de la calidad, y proporciona orientación técnica y gerencial al equipo.
Qué hará:
• Establecer, mantener, rastrear y comunicar todas las metas y objetivos, incluidos los planes de aprendizaje individuales, las metas individuales/de equipo/departamentales y las tareas laborales diarias
• Promover la colaboración en todos los turnos, equipos y departamentos
• Gestionar todos los aspectos del equipo de Biobank, incluyendo personal, productividad, inventario general, métricas del equipo y recursos en apoyo a los objetivos del departamento
• Hacer cumplir todas las políticas y procedimientos con atención al cumplimiento de la Calidad
• Comunicar eficazmente todos los asuntos del equipo según sea necesario y proporcionar datos, informes y documentación según lo solicitado para apoyar al Supervisor Líder/Director.
• Trabajar con la PMO para garantizar que se cumplan las expectativas del cliente
• Supervisar y participar en la recepción de paquetes, entrada de datos de muestras, acceso a muestras, etiquetado de muestras y asignación de ubicaciones de almacenamiento a las muestras según sea necesario
• Gestionar de forma proactiva e impulsar la resolución de los problemas de los clientes asignados
• Reconocer, escalar y garantizar la resolución de inquietudes operativas, de calidad o financieras del equipo/departamento
• Escribir y presentar revisiones de desempeño semestrales y anuales para el personal asignado, incluyendo el inicio de reconocimientos o acciones disciplinarias según corresponda
• Capacitar y ayudar al personal en sus esfuerzos de desarrollo profesional
• Promover una cultura de mejora continua de procesos liderando, participando e implementando mejoras
• Facilitar o participar en la identificación y ejecución de acciones correctivas y preventivas efectivas. Documentar y realizar el seguimiento del análisis de causa raíz para errores departamentales
• Generar solicitudes de control de cambios e iniciar/investigar No Conformidades según sea necesario
• Revisar los QR identificados por los miembros del equipo y enviar la notificación inicial al PM y al cliente
• Realizar o facilitar la creación de SOPs específicos para el cliente, ayudas de trabajo y otros documentos del cliente
• Asegurar que todas las fallas de servicio/proceso sean identificadas, investigadas y resueltas adecuadamente
• Asegurar que el equipo y las instalaciones se mantengan en buen estado de funcionamiento. Mantener un entorno de trabajo seguro siguiendo todas las pautas y procedimientos establecidos de seguridad y precauciones universales
• Dirigir y planificar eficazmente las actividades diarias de los técnicos de Biobank, asignando el trabajo en consecuencia
Sus Responsabilidades de Gestión:
Contratación y Dotación de Personal
• Evaluación de habilidades
• Planificación de recursos
• Contratación de calidad basada en competencias
• On-boarding efectivo
Colaboración
• Conflicto constructivo
• Seguimiento apropiado
• Se hace responsable a sí mismo y a los demás
• Construye relaciones y asociaciones interfuncionales
• Considera y comunica de manera interfuncional
Comunicación para Inspirar y Empoderar
• Comunicaciones regulares y significativas
• Conexión del propósito departamental e individual con la dirección estratégica
• Seguimiento para abordar obstáculos
Gestión del Desempeño
• Reforzar comportamientos que impulsen resultados
• Evaluar: la persona adecuada en el puesto adecuado
• Feedback/coaching
• Elevar el estándar; aumentar la contribución
• Abordar el talento desalineado o mal ubicado
Desarrollo de Personas
• Diálogo sobre habilidades y comportamientos para el éxito en Azenta
• Comprensión de las aspiraciones de los empleados
• Oportunidades para el aprendizaje experiencial y el crecimiento
• Planificación de experiencia y delegación para desarrollar
Qué aportará:
• Licenciatura + 2 años de experiencia funcional y de gestión de personas
• O Grado Asociado + 4 años de experiencia, 2 años deben ser en experiencia funcional y de gestión de personas
• O Diploma de Escuela Secundaria + 5 años de experiencia, 2 años deben ser en experiencia funcional y de gestión de personas
• O un año de experiencia como Coordinador de Equipo en Azenta sin acción correctiva de ningún tipo (advertencias documentadas/PIP) en los últimos 6 meses
• Se prefiere experiencia en la industria regulada por la FDA (GMP o GLP)
• Se prefiere experiencia previa en gestión de muestras y/o datos
Requisitos Físicos:
• Capaz de levantar 50 libras (aprox. 23 kg)
Sus Condiciones de Trabajo:
• El empleado trabajará en un área con materiales potencialmente infecciosos
• El empleado será responsable de mantener un entorno de trabajo limpio y de hacer cumplir y seguir las Precauciones Universales para patógenos transmitidos por la sangre cuando trabaje en un área considerada potencialmente contaminada
Si algún solicitante no puede completar una solicitud o responder a una oferta de trabajo debido a una discapacidad, envíe un correo electrónico a [contacto en el portal] para obtener asistencia.
Azenta es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades. Esta empresa considera a los candidatos independientemente de su raza, color, edad, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o estatus de veterano.
Compensación Base en Estados Unidos: $65,000.00 - $88,000.00
El rango salarial publicado para este puesto es una estimación basada en los datos actuales del mercado y la estructura salarial interna. La compensación final puede variar por encima o por debajo de este rango dependiendo de factores como la experiencia, la educación (incluyendo licencias y certificaciones), las calificaciones, el desempeño y la ubicación geográfica, entre otras necesidades comerciales u organizacionales relevantes.
Ver el texto original en inglés
Azenta Inc.
At Azenta, new ideas, new technologies and new ways of thinking are driving our future. Our customer focused culture encourages employees to embrace innovation and challenge the status quo with novel thinking and collaborative work relationships.
All we accomplish is grounded in our core values of Customer Focus, Achievement, Accountability, Teamwork, Employee Value and Integrity
Job Title
Supervisor, Biorepository Operations
Job Description
How You’ll Add Value:
This Biorepository Supervisor serves as the point of contact for all sample service requests and deliveries, is responsible for both operational and quality excellence, and provides technical and managerial guidance to of the team.
What You’ll Do:
• Set, maintain, track and communicate all goals and objectives- including individual learning plans, individual/team/department goals, and daily work assignments
• Promote collaboration across all shifts, teams and departments
• Manage all aspects of Biobank team including personnel, productivity, general inventory, team metrics, and resources in support of department objectives
• Enforce all policies and procedures with attention to Quality compliance
• Effectively communicate all team affairs as needed and provide data, reports, and documentation as requested to support Lead Supervisor/Director.
• Work with PMO to ensure customer expectations are met
• Oversee and participate in the receipt of packages, sample data entry, accessioning of samples, labeling samples, and assigning storage locations to samples as needed
• Proactively manage and drive the resolution of assigned clients’ issues
• Recognize, escalate, and ensure resolution of operational, quality, or financial concerns of the team/department
• Write and present semi-annual and annual performance reviews for assigned staff including the initiation of commendation or disciplinary action as applicable
• Coach and assist staff in their career development efforts
• Promote culture of continuous process improvement by leading, participating, and implementing improvements
• Facilitate or participate in identification and execution of effective corrective and preventative actions. Document and follow through with root cause analysis for departmental errors
• Generate change control requests and initiate/investigate Nonconformance’s as necessary
• Review QRs identified by team members and send initial notification to PM and client
• Perform or facilitate the creation of client specific SOPs, job aids and other customer documents
• Ensure all service/process failures are identified, investigated and appropriately resolved
• Ensure equipment and facility are maintained in good working order. Maintain a safe work environment by following all established safety and universal precautions guidelines and procedures
• Direct and effectively plan daily activities of Biobank technicians, assigning work accordingly
Your Management Responsibilities:
Hiring & Staffing
• Skills assessment
• Resource planning
• Competency based, quality hiring
• Effective on-boarding
Collaboration
• Constructive conflict
• Appropriate follow-up
• Holds self and other accountable
• Builds relationships & partners across-functions
• Considers and communicates cross-functionally
Communication to Inspire & Empower
• Regular meaningful communications
• Connection of department & individual purpose to strategic direction
• Follow-up to address obstacles
Performance Management
• Reinforce behaviors that drive results
• Assess -right person in the right job
• Feedback/coaching
• Raising the bar; increasing contribution
• Address misaligned or misplaced talent
Develop People
• Dialogue about skills & behaviors for success at Azenta
• Understanding employee aspirations
• Opportunities for experiential learning & growth
• Experience planning & delegate to develop
What You Will Bring:
• Bachelor’s Degree + 2 years of people and functional experience
• OR Associate Degree + 4 years of experience, 2 years must be in a people and functional experience
• OR HS Diploma + 5 years of experience, 2 years must be people and functional experience
• OR one year experience as a Team Coordinator at Azenta with no correction action of any type (documented warnings/PIP) within the last 6 months
• Experience in FDA regulated industry (GMP or GLP) preferred
• Previous sample and/or data management experience preferred
Physical Requirements:
• Able to lift 50 lbs
Your Working Conditions:
• Employee will be working in an area with potentially infectious materials
• Employee will be responsible for maintaining a clean work environment and enforce and follow Universal Precautions for bloodborne pathogens when working in an area considered to be potentially contaminated
If any applicant is unable to complete an application or respond to a job opening because of a disability, please email at [contacto en el portal] for assistance.
Azenta is an Equal Opportunity Employer. This company considers candidates regardless of race, color, age, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status.
United States Base Compensation: $65,000.00 - $88,000.00
The posted pay range for this position is an estimate based on current market data and internal pay structure. Final compensation may vary above or below this range depending on factors such as experience, education (including licensure and certifications), qualifications, performance, and geographic location, among other relevant business or organizational needs.