Asistente Ejecutivo, Recursos Humanos

Donaldson está comprometido con resolver los desafíos de filtración más complejos del mundo. Juntos, creamos cosas increíbles. Como líder establecido en tecnología e innovación, estamos en constante evolución para satisfacer las necesidades de filtración de nuestro mundo cambiante. Únase a una cultura de colaboración e innovación que importa y a la oportunidad de aprender, efectuar cambios y realizar contribuciones significativas en el trabajo y en las comunidades. Estamos buscando un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a los detalles para apoyar al Director de Recursos Humanos (CHRO) y al Equipo de Liderazgo de RR. HH., que prospere en un entorno ejecutivo de ritmo rápido y pueda gestionar sin problemas prioridades competitivas con discreción y precisión. Este rol servirá como un socio crítico en la gestión de las operaciones ejecutivas, permitiendo la eficacia del liderazgo y asegurando una coordinación fluida en toda la función global de RR. HH. El candidato ideal es un socio de confianza con buen juicio, habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de apoyar a líderes senior de RR. HH. en una organización global. Los candidatos calificados deben ser capaces de trabajar en un horario presencial en nuestra oficina de Bloomington, MN. Responsabilidades del Rol: • Gestionar los calendarios del equipo ejecutivo y de liderazgo de RR. HH., incluyendo comunicaciones de rutina y programación • Coordinar logística de viajes compleja, incluyendo itinerarios internacionales y documentación requerida • Planificar y ejecutar reuniones/eventos presenciales y virtuales (logística, agendas, minutas, coordinación de proveedores) • Redactar correspondencia, preparar informes y apoyar proyectos especiales (por ejemplo, boletines informativos, visitas, capacitaciones) • Compilar y analizar datos para la toma de decisiones, presentaciones e informes • Procesar y gestionar informes de gastos para el equipo de liderazgo • Apoyar actividades de incorporación (onboarding); gestionar suministros de oficina; mantener organigramas y listas de distribución • Mantener y actualizar el contenido de SharePoint para asegurar que los COE mantengan la información actualizada • Ejecutar procesos de gestión de archivos y retención de I-9 • Proporcionar soporte de respaldo para la programación de entrevistas Calificaciones Mínimas: • 4+ años de experiencia progresiva, apoyando a la alta dirección (C-suite) o liderazgo senior • Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Visio, Outlook) • Experiencia en el uso de SharePoint para crear, actualizar y mantener contenido departamental • Capacidad comprobada para manejar información sensible con un alto grado de integridad y confidencialidad • Sólida experiencia en la gestión de calendarios ejecutivos, coordinación de reuniones y logística de viajes • Fuertes habilidades organizativas, de priorización y de resolución de problemas en un entorno global y de ritmo rápido • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo correspondencia de nivel ejecutivo Calificaciones Preferidas: • Experiencia apoyando a un CHRO o equipo de liderazgo de RR. HH. en una organización global o matricial • Experiencia en el uso de Concur para arreglos de viaje y gestión de gastos • Fuerte inteligencia emocional, adaptabilidad y orientación a resultados • Familiaridad con sistemas de RR. HH., Workday • Familiaridad con Power Apps • Reubicación: Esta posición no es elegible para asistencia de reubicación. Rango de Pago por Hora: $28.84 - $36.44/hora, dependiendo de la experiencia relevante, calificaciones y habilidades. Esta posición es elegible para horas extras según las regulaciones estatales y federales. Los beneficios para empleados son parte del paquete competitivo de recompensas totales que Donaldson Company, Inc. le proporciona. Nuestro programa integral de beneficios incluye beneficios de salud, plan de jubilación (401k), tiempo libre pagado, licencias pagadas (incluyendo licencia parental pagada) y más. Patrocinio de Inmigración No Disponible: • Los solicitantes para esta posición deben estar actual y legalmente autorizados para trabajar en los Estados Unidos sin la necesidad de patrocinio actual o futuro (por ejemplo, H-1B, J-1, F-1, CPT, OPT, etc.). • Donaldson no ofrecerá patrocinio de inmigración ni asumirá el patrocinio de una visa de empleo para esta posición. • No se considerarán acuerdos de reubicación internacional o trabajo remoto fuera de los EE. UU. Palabras clave: asistente ejecutivo senior, asistente ejecutivo de RR. HH., Equipo de Liderazgo de RR. HH., Workday, Organigramas Empleador de Igualdad de Oportunidades, incluyendo Discapacidad y Veteranos Las oportunidades de empleo para puestos en los Estados Unidos pueden requerir el uso de información sujeta a las regulaciones de control de exportaciones de los Estados Unidos. Las decisiones de contratación para dichos puestos deben tomarse por ley en cumplimiento con estas regulaciones. Los solicitantes para oportunidades de empleo en otros países deben ser capaces de cumplir con los requisitos de control de exportaciones comparables de ese país y de los Estados Unidos. Donaldson Company ha sido informada de que existen varias estafas de reclutamiento que tienen como objetivo a los buscadores de empleo. Estas estafas han intentado solicitar dinero para solicitudes de empleo y/o recopilar información confidencial; Donaldson nunca solicitará dinero durante el proceso de solicitud o reclutamiento. Donaldson solo acepta solicitudes en línea a través de nuestro sitio web Careers | Donaldson Company, Inc. y cualquier comunicación de un reclutador de Donaldson se enviaría utilizando una dirección de correo electrónico donaldson.com. Si tiene alguna pregunta sobre la legitimidad de una oportunidad de empleo, comuníquese con [contacto en el portal] para verificar que la comunicación provenga de Donaldson. Nuestra política es proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas calificadas sin distinción de raza, género, color, discapacidad, origen nacional, edad, religión, afiliación sindical, orientación sexual, estatus de veterano, ciudadanía, identidad y/o expresión de género, u otro estatus protegido por la ley.