Jefe de Archivos Universitarios y Colecciones Especiales

Descripción del trabajo: Por favor, lea* Para su consideración, póngase en contacto con nuestro socio de búsqueda, Ken McGovern, Presidente de KMR Executive Search LLC, en [contacto en el portal] o [teléfono en el portal]. Departamento: Biblioteca DiMenna-Nyselius Ubicación del trabajo primario: Fairfield Supervisor directo: Decano de la Biblioteca de la Universidad Función básica: Proporciona liderazgo, gestión y dirección estratégica para las colecciones especiales de archivos universitarios, promoción de la visibilidad, impacto y administración responsable de la memoria institucional. Garantiza la integración de normas y tecnologías de archivo profesionales que apoyen las adquisiciones, la preservación a largo plazo y el acceso digital sostenible. Trabaja con Liderazgo de Bibliotecas y asociados de la Universidad para desarrollar espacios que garanticen condiciones ambientales apropiadas, seguridad y espacio para el crecimiento futuro de los Archivos de Universidades " Colecciones Especiales. Sirve de defensor y portavoz de las colecciones especiales de archivos universitarios en la enseñanza, el aprendizaje, la participación comunitaria y la recaudación de fondos. Supervisa y apoya al personal. Participa en el trabajo profesional de la biblioteca. Condiciones de trabajo inusuales: Disponibilidad para trabajo nocturno y fin de semana, según sea necesario, es necesario. Requisitos de educación, certificación, licencia y experiencia: Graduado en Ciencias de la Información de la Biblioteca (MLS o equivalente) de un programa acreditado por ALA con especialización o certificación en prácticas de archivo. Se prefiere el segundo máster en campo específico, o experiencia equivalente. Funciones esenciales: 1) Proporciona liderazgo, gestión y dirección estratégica para los Archivos Universitarios " Colecciones Especiales. Esto incluye: Visión estratégica y prioridades de recogida: • desarrollar y comunicar una visión de futuro que integra las prioridades de la tecnología y la preservación en la planificación a largo plazo, • Establecer prioridades de desarrollo de la colección que fortalezcan la memoria institucional y el valor académico, • orientar las estrategias de preservación digital en colaboración con los socios del campus para garantizar un almacenamiento y acceso seguros y sostenibles. Instalaciones y recursos: • colaborando con el Decano, Arquitecto Universitario " Colecciones Especiales Librarian, y socios del campus para planificar y mantener instalaciones de archivo adecuadas, • garantizar los controles ambientales y la infraestructura de almacenamiento protegen todas las colecciones físicas y digitales. Visibilidad, asociaciones y compromiso: • partnering with units within the Library to increase the visibilidad of the University Archives & Special Collections, • integración de los Archivos Universitarios " Colecciones Especiales en iniciativas de enseñanza, aprendizaje e investigación, • la creación de sólidas asociaciones con Avance, Marketing & Comunicaciones, Relaciones con los Alumnos y unidades académicas para elevar la presencia e impacto de los Archivos Universitarios " Colecciones Especiales " , • abogando por prácticas inclusivas que amplíen la representación de historias universitarias, • servir como defensor de la Biblioteca y la Universidad participando en actividades profesionales e iniciativas de participación pública. Evaluación, política y gestión del flujo de trabajo: • colaborando con el bibliotecario de evaluación sobre actividades de evaluación cuantitativa y cualitativa para apoyar la planificación y toma de decisiones basadas en datos que conecten las iniciativas estratégicas de la Biblioteca a la misión universitaria, • desarrollar e implementar políticas y procedimientos de biblioteca, • Establecimiento de prioridades para proyectos departamentales y flujos de trabajo. 2) Oversees technology, digital infrastructure, and systems that support digital preservation, web archiving, and access to collections, in collaboration with Library colleagues and University partners. Esto incluye: • campeón de tecnologías innovadoras que mejoran la descubribilidad, el uso de la enseñanza y la experiencia del usuario, • asegurar flujos de trabajo para materiales digitales y digitalizados nacidos alineados con las normas nacionales de archivo y las mejores prácticas, • Coordinación de estrategias de evaluación para evaluar la eficacia del compromiso digital, • monitoreo de herramientas emergentes y enfoques asistidos por AI para la descripción y el acceso de archivos, • fortalecimiento de seguridad, continuidad y administración ética de activos digitales. 3) Supervisa y apoya al personal. Esto incluye: • reclutamiento, contratación y entrenamiento, • coaching and mentoring, as appropriate, • reunión con todos los informes directos individualmente y con el departamento/unidad de uno en forma regular, • supervisar el flujo y la calidad del trabajo, • Coordinar los horarios de personal, • comunicarse eficazmente con el personal sobre asuntos de departamento/unidad y biblioteca, • evaluación del rendimiento. 4) Participa en el crecimiento, desarrollo y trabajo profesional de la Biblioteca. Esto incluye: • encarnando la misión y los valores de la Biblioteca y la Universidad en nuestra vida laboral cotidiana, • comunicarse eficazmente con el supervisor sobre asuntos pertinentes de la Biblioteca y/o la Universidad, • ayudar a debatir y formular políticas y procedimientos, • Mantener la corriente con los avances en las responsabilidades laborales, • actuar como participante responsable en reuniones de personal, comité y/o equipo de tareas, • asistir y participar en eventos de Biblioteca y Universidad, • monitoreo de los desarrollos de la bibliotecaria mediante la asistencia a reuniones y talleres, la pertenencia a asociaciones profesionales y la lectura de la literatura profesional, • promover y comunicar el valor de la Biblioteca a la comunidad. Calendario de trabajo: función de 12 meses Tipo de empleado: Exento (salariado) Aplicable a todas las posiciones: Realiza otros deberes, responsabilidades y actividades que requieren el supervisor y como indican las necesidades de departamento/Universidad. Por favor, lea* Para su consideración, póngase en contacto con nuestro socio de búsqueda, Ken McGovern, Presidente de KMR Executive Search LLC, en [contacto en el portal] o [teléfono en el portal]. Categoría: Académico - Admin cumple con otros deberes, responsabilidades y actividades que exige el supervisor y como indican las necesidades departamental/Universidad. *Descargos La información anterior indica el carácter general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñado para contener y no debe interpretarse como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades, actividades y/o calificaciones requeridos o esperados de los empleados asignados a este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar y los nuevos pueden ser asignados en cualquier momento, con o sin previo aviso. Todas las ofertas de empleo dependen de un examen de antecedentes satisfactorio. Fairfield University ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, la edad, el sexo, el origen nacional, la condición de discapacidad, la genética, la condición de veterano protegido, la orientación sexual, la identidad de género o la expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la terminación, el despido, la revocación, el retiro, la transferencia, las hojas de ausencia, la indemnización y la capacitación. Cargar primero un curriculum vitae o CV, luego subir documentos de soporte incluyendo una carta de portada en la parte inferior de la tercera página bajo la sección "Mi experiencia" donde dice subir un resumen/CV . Usted será capaz de subir hasta 5 otros documentos en esta sección. Usted será incapaz de editar su aplicación, así que por favor tenga todos los documentos disponibles antes de aplicar. Posiciones de la facultad : Si usted necesita subir más de 5 documentos, por favor combinelos para subir o enviar los documentos adicionales al contacto aplicable en la descripción de trabajo. Posiciones del personal : Si usted necesita subir más de 5 documentos, por favor combinelos para subir o enviarlos por correo electrónico a [contacto en el portal]