Coordinador de Operaciones de Vida Estudiantil y Actividades, Fairfield Prep

Descripción del Puesto: Fairfield College Preparatory School es una escuela secundaria católica jesuita para varones, de excelencia, ubicada en el campus de Fairfield University para estudiantes de noveno a duodécimo grado. Declaración de Misión de Fairfield Prep Fairfield College Preparatory School es una escuela católica jesuita de excelencia que forma jóvenes con competencia intelectual, que poseen la conciencia para tomar decisiones sabias, compasión por los demás y un compromiso con la justicia en nuestra sociedad global. Declaración de Visión de Fairfield Prep Fairfield College Preparatory School se esfuerza por ser una comunidad reflexiva de fe, en la cual los estudiantes reverencian su relación con Dios y entre sí. Estamos comprometidos a graduar líderes transformadores que responderán a los desafíos globales y ecológicos en un mundo interconectado marcado por cambios profundos. Descripción General del Rol: El Coordinador de Operaciones de Vida Estudiantil y Actividades proporciona apoyo logístico y administrativo esencial para los principales programas estudiantiles en Fairfield Prep. Este rol coordina viajes, retiros, eventos de servicio, programación estudiantil y necesidades operacionales en toda la Vida Estudiantil. El Coordinador también proporciona apoyo administrativo a la Pastoral Universitaria (Campus Ministry), a la Oficina de Diversidad y Compromiso Comunitario y al McLeod Innovation Center para asegurar la ejecución fluida de la programación centrada en la misión. Esta posición reporta al Director de Fairfield College Preparatory School. Las Responsabilidades Incluyen: • Coordinación de Viajes y Transporte Estudiantil • Coordinar todo el transporte local, regional y doméstico para actividades estudiantiles y excursiones. • Comunicarse con proveedores de transporte y confirmar horarios, listas de pasajeros y detalles logísticos. • Asegurar la documentación adecuada y el cumplimiento de permisos, formularios de viaje y aprobaciones. • Apoyo a la Pastoral Universitaria y Programa de Servicio • Proporcionar apoyo administrativo al Director de la Pastoral Universitaria, incluyendo la preparación de materiales, comunicaciones y programación de retiros y eventos litúrgicos. • Asistir con la logística para retiros, programación de servicio y eventos relacionados con la pastoral. • Coordinar reservas en FMX y la programación de espacios para eventos en apoyo a los programas de la Pastoral Universitaria. • Apoyo a la Diversidad y Compromiso Comunitario • Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la Oficina de Diversidad y Compromiso Comunitario. • Asistir con la planificación y ejecución de la programación (por ejemplo, Mes de la Historia Negra, No Place for Hate, eventos con oradores). • Coordinar la comunicación, materiales, programación y seguimiento de datos para la programación estudiantil SEED. • Apoyar programas de mentoría y otras iniciativas que promuevan la inclusión y el sentido de pertenencia. • Apoyo al McLeod Innovation Center • Pedir y organizar suministros en el McLeod Innovation Center • Apoyar campamentos de verano y eventos especiales • Gestionar el calendario de eventos del McLeod Innovation Center • Operaciones de Actividades Estudiantiles y Eventos • Apoyar la planificación, programación y logística para eventos de Vida Estudiantil, incluyendo programación de clases, actividades de asesoramiento y experiencias de construcción comunitaria. • Coordinar solicitudes de espacio, necesidades tecnológicas y montajes de eventos para actividades de Vida Estudiantil. • Preparar materiales y asistir con la comunicación referente a los programas estudiantiles. • Apoyo Administrativo y Operacional • Gestionar procesos de negocio de Vida Estudiantil, incluyendo órdenes de compra, facturación, autorizaciones de viaje y coordinación de proveedores. • Mantener sistemas de archivo digital y físico organizados para Vida Estudiantil, Pastoral Universitaria y Diversidad. • Proporcionar apoyo ocasional por la noche o en horario extendido para retiros, eventos de servicio o programas estudiantiles importantes. Realiza otras tareas, responsabilidades y actividades según lo requiera el supervisor y según lo indiquen las necesidades del departamento/Fairfield Prep. Requisitos de Educación y Experiencia: • Debe tener experiencia con, o estar familiarizado con, la misión de la educación católica jesuita. • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples proyectos en curso. • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. • Se prefiere experiencia apoyando programas estudiantiles u organizaciones orientadas a una misión. • Comodidad con la logística, la programación y la coordinación de eventos. Esta posición tiene su base en el campus de Fairfield College Preparatory School en Fairfield, CT y no es elegible para asistencia de inmigración. Descargo de Responsabilidad: La información anterior indica la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñada para contener, y no debe interpretarse como que contiene, un inventario integral de todos los deberes, responsabilidades, actividades y/o calificaciones requeridas o esperadas de los empleados asignados a este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar y se pueden asignar otros nuevos en cualquier momento, con o sin previo aviso. Por favor, utilice este enlace para postularse a la posición en línea. Categoría: Prep - Personal Realiza otras tareas, responsabilidades y actividades según lo requiera el supervisor y según lo indiquen las necesidades del departamento/Universidad. *Descargo de Responsabilidad La información anterior indica la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñada para contener y no debe interpretarse como un inventario integral de todos los deberes, responsabilidades, actividades y/o calificaciones requeridas o esperadas de los empleados asignados a este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar y se pueden asignar otros nuevos en cualquier momento, con o sin previo aviso. Todas las ofertas de empleo están condicionadas a una verificación de antecedentes satisfactoria. Fairfield University proporciona igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencia, licencias, compensación y capacitación. Cargue primero un currículum o CV, luego cargue documentos de respaldo, incluyendo una carta de presentación en la parte inferior de la tercera página en la sección "My Experience" donde dice cargar un Resume/CV. Podrá cargar hasta 5 documentos adicionales en esta sección. No podrá editar su solicitud, así que por favor tenga todos los documentos disponibles antes de postularse. Puestos Docentes: Si necesita cargar más de 5 documentos, por favor combínelos para cargarlos o envíe los documentos adicionales por correo electrónico al contacto correspondiente en la descripción del puesto. Puestos de Personal: Si necesita cargar más de 5 documentos, por favor combínelos para cargarlos o envíelos por correo electrónico a [contacto en el portal]