H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 34301777
Líder de Control de Documentos
NEWRANGE COPPER NICKEL LLC
- Lugar: Hoyt Lakes, MN
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 26/8/2026
Líder de control de documentos en Hoyt Lakes, MN; empresa con 1 LCA aprobado en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
descripción resumen del trabajo reportando al administrador de controles del proyecto, o a cualquier otra persona designada por la empresa, el responsable de control de documentos es establecer y administrar los procesos de control de documentos necesarios para apoyar estudios de proyectos, ingeniería, adquisiciones, construcción, puesta en marcha y actividades de cierre. la función también apoyará la selección y dirigirá la aplicación y administración cotidiana de un sistema electrónico de gestión de documentos (edms), en coordinación con los controles de proyectos, y los usuarios clave. Esta función garantiza que los dibujos, especificaciones, informes técnicos, contratos, correspondencia, datos de proveedores y otros registros controlados sean precisos, rastreables, seguros y estén disponibles para los usuarios autorizados durante todo el ciclo de vida del documento. el plomo del control de documentos mantiene el registro oficial del proyecto, administra los flujos de trabajo de revisión y aprobación, coordina las transmisiones con equipos internos y partes externas, y apoya la rotación auditable de registros completos a las operaciones. la función aplica los requisitos de documentos de forma sistemática y aumenta las presentaciones atrasadas, incompletas o no compatibles. todos los roles en Newrange sirven como un líder de seguridad valiente, liderando por ejemplo y fomentando una cultura proactiva de seguridad y sostenibilidad basada en los valores comunes de salud, seguridad, medio ambiente y comunidades. responsibilities safety & compliance support perform all work in accordance with company safety policies, procedures, and environmental requirements, and promote safe work practices in office and project-site environments. administrar procesos de control de documentos de conformidad con las políticas de la empresa, requisitos contractuales, obligaciones reglamentarias, requisitos de retención de registros y normas de gobernanza de proyectos. mantener la confidencialidad, la seguridad, los controles de acceso y la retención adecuada de la documentación de proyecto sensible, privilegiada y controlada. la coordinación del control de documentos " establecer y mantener repositorios provisionales controlados y el registro maestro de documentos para dibujos de ingeniería, informes, especificaciones, correspondencia, contratos, datos de proveedores y otros documentos controlados hasta que se implementen los edms, y administrar los edms después. aplicar la numeración de documentos, la designación de convenciones, metadatos, revisiones y códigos de estado, requisitos de revisión y reglas de distribución consistentemente. controlar la cuestión, la reedición, la supersesión y la retirada de documentos para que sólo se disponga de información actualizada y aprobada en el momento de su uso. Supervisar los flujos de trabajo de examen y aprobación, dar seguimiento a las medidas atrasadas y aumentar las demoras o las comunicaciones no conformes que puedan afectar los compromisos de los proyectos. Apoyo a la documentación del proyecto gestiona las transmisiones de documentos entrantes y salientes y mantiene registros completos y rastreables de las presentaciones, exámenes, aprobaciones y distribuciones. coordine los documentos presentados y devoluciones entre ingeniería, adquisiciones, construcción, operaciones, contratistas, proveedores, consultores y otras partes externas autorizadas. realizar cheques completos y de calidad sobre paquetes de documentos antes de la aceptación o distribución, incluida la verificación de metadatos requeridos, referencias, firmas y archivos adjuntos. compilar paquetes de facturación y cierre, incluidos datos finales de proveedores, registros aprobados para la construcción, redes rojas, documentos, manuales, certificados y otros registros de terminación requeridos. registros " seguimiento de documentos mantienen registros precisos, registros, registros de distribución, historias de transmisión y rutas de auditoría. preparar informes rutinarios y especiales sobre el estado de los documentos, exámenes atrasados, revisiones, aprobaciones, entregables y disponibilidad inmediata. :: Apoyar los exámenes internos y externos, las actividades de garantía, el apoyo a las reclamaciones y las auditorías mediante la recuperación de registros de proyectos completos y fiables. Administrar los requisitos de retención de documentos, retención legal, archivo y transferencia final de acuerdo con la política de la empresa y las obligaciones aplicables. sistemas de apoyo a procesos con controles de proyectos, y usuarios clave para definir los requisitos de gestión de documentos, evaluar las opciones del sistema y apoyar la selección, configuración, pruebas, implementación, migración de datos y administración en curso. Desarrollar y proporcionar a bordo, capacitación y orientación diaria al personal de proyectos y a las partes externas sobre procedimientos provisionales de control de documentos, flujos de trabajo y requisitos del sistema. supervisar el desempeño del control de documentos e identificar mejoras en la eficiencia del flujo de trabajo, la calidad de los datos, la presentación de informes y el cumplimiento de los usuarios. Apoyar la aplicación coherente de las normas de control de documentos en todas las disciplinas, contratos, conjuntos de trabajo y fases de proyectos. otras funciones desempeñan funciones y responsabilidades adicionales atendiendo a las necesidades operacionales. esta descripción del trabajo tiene por objeto proporcionar un resumen de las funciones típicas del trabajo y no es una lista completa de todas las responsabilidades, tareas y deberes posibles. newrange se reserva el derecho de modificar o asignar otros deberes según sea necesario para satisfacer las necesidades operacionales. requisitos titulación diploma, certificado o título de licenciatura en gestión de documentos, gestión de información, administración de negocios, administración de proyectos o campo relacionado preferido. puede considerarse una combinación equivalente de educación y experiencia pertinente. mínimo de cinco (5) años de experiencia en el control formal de documentos o la gestión de registros en entornos de ingeniería, construcción, minería, industria pesada o grandes proyectos de capital. experiencia demostrada controlando dibujos técnicos, transmisiones, presentaciones, datos de proveedores, revisiones, aprobaciones y registros de cierre de proyectos. experiencia práctica con un sistema electrónico de gestión de documentos (edms) y procedimientos establecidos de control de documentos; se prefiere la experiencia de apoyo a la selección, configuración, implementación o migración de documentos. habilidades y habilidades conocimiento fuerte de ciclos de vida de documentos, control de revisiones, procesos de transmisión, gestión de registros y rutas de auditoría. atención excepcional al detalle y un enfoque consistente en la calidad, precisión y integridad de los datos. competencia en aplicaciones de microsoft oficina, incluyendo palabras, excelencia, perspectivas y equipos. se prefiere la competencia con los bordes o las plataformas de colaboración de proyectos y la capacidad de traducir los requisitos de control de documentos en los flujos de trabajo prácticos del sistema; la experiencia con la implementación de los esquemas, la migración de datos, el punto de acción o sistemas comparables. claras habilidades de comunicación escritas y verbales, con la confianza de hacer cumplir los requisitos constructivamente en múltiples partes interesadas del proyecto. capacidad para gestionar un alto volumen de documentos, prioridades competitivas y flujos de trabajo sensibles al tiempo sin sacrificar la precisión. juicio sólido, solución de problemas y habilidades de coordinación, incluida la capacidad de identificar lagunas y aumentar rápidamente los riesgos. requisitos de trabajo físicos " condiciones de trabajo este papel requiere la capacidad de trabajar tanto en entornos de oficinas como en sitios de proyectos activos, incluyendo viajes ocasionales a sitios de funcionamiento o construcción. Los requerimientos físicos pueden incluir períodos prolongados de sentada y uso de ordenadores, caminar sobre terrenos irregulares, escalar escaleras o acceder a plataformas elevadas, y usar el equipo de protección personal requerido (ppe) como sombreros duros, gafas de seguridad, botas de acero, protección respiratoria y ropa de alta visibilidad. la posición puede implicar la exposición a condiciones meteorológicas variables, ruido, polvo y otros entornos típicos de construcción o sitio industrial, manteniendo al mismo tiempo un firme compromiso con la seguridad y el cumplimiento de todas las normas de salud, seguridad y medio ambiente. consulte el inventario físico específico de la posición para obtener detalles. declaración de igualdad de oportunidades de empleo Newrange es un empleador de igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados recibirán consideración por el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, el estado de discapacidad, la condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Ver el texto original en inglés
description job summary reporting to the project controls manager, or any other individual designated by the company, the document control lead is responsible for establishing and administering the document control processes required to support project studies, engineering, procurement, construction, commissioning and close-out activities. the role will also support the selection and lead the day-to-day implementation and administration of a fit-for-purpose electronic document management system (edms), in coordination with project controls, it, and key users. this role ensures that drawings, specifications, technical reports, contracts, correspondence, vendor data, and other controlled records are accurate, traceable, secure, and available to authorized users throughout the document lifecycle. the document control lead maintains the official project record, administers review and approval workflows, coordinates transmittals with internal teams and external parties, and supports the auditable turnover of complete records to operations. the role applies document requirements consistently and escalates overdue, incomplete, or noncompliant submissions. all roles at newrange serve as a courageous safety leader, leading by example and fostering a proactive safety and sustainability culture based on the common values of health, safety, environment, and communities. responsibilities safety & compliance support perform all work in accordance with company safety policies, procedures, and environmental requirements, and promote safe work practices in office and project-site environments. administer document control processes in accordance with company policies, contractual requirements, regulatory obligations, records-retention requirements and project governance standards. maintain the confidentiality, security, access controls and appropriate retention of sensitive, privileged and controlled project documentation. document control & coordination establish and maintain controlled interim repositories and the master document register for engineering drawings, reports, specifications, correspondence, contracts, vendor data, and other controlled documents until the edms is implemented, and administer the edms thereafter. apply document numbering, naming conventions, metadata, revision and status codes, review requirements, and distribution rules consistently. control the issue, reissue, supersession, and withdrawal of documents so that only current, approved information is available at the point of use. monitor review and approval workflows, follow up on overdue actions, and escalate delays or nonconforming submissions that may affect project commitments. project documentation support manage incoming and outgoing document transmittals and maintain complete, traceable records of submissions, reviews, approvals, and distributions. coordinate document submissions and returns among engineering, procurement, construction, operations, contractors, vendors, consultants, and other authorized external parties. perform completeness and quality checks on document packages before acceptance or distribution, including verification of required metadata, references, signatures, and attachments. compile turnover and close-out packages, including final vendor data, approved-for-construction records, redlines, as-built documents, manuals, certificates, and other required completion records. records & document tracking maintain accurate document logs, registers, distribution records, transmittal histories, and audit trails. prepare routine and ad hoc reports on document status, overdue reviews, revisions, approvals, deliverables, and close-out readiness. support internal and external reviews, assurance activities, claims support, and audits by retrieving complete and reliable project records. administer document retention, legal-hold, archiving, and final-record-transfer requirements in accordance with company policy and applicable obligations. systems & process support work with project controls, it, and key users to define document management requirements, evaluate system options, and support edms selection, configuration, testing, implementation, data migration, and ongoing administration. develop and provide onboarding, training, and day-to-day guidance to project personnel and external parties on interim document control procedures, edms workflows, and system requirements. monitor document control performance and identify improvements to workflow efficiency, data quality, reporting, and user compliance. support consistent implementation of document control standards across disciplines, contracts, work packages, and project phases. other duties perform additional duties and responsibilities as assigned to meet operational needs. this job description is intended to provide a summary of the typical functions of the job and is not a comprehensive list of all possible job responsibilities, tasks, and duties. newrange reserves the right to modify or assign other duties as necessary to meet operational needs. requirements qualifications diploma, certificate, or bachelor’s degree in document management, information management, business administration, project administration, or a related field preferred. an equivalent combination of education and relevant experience may be considered. minimum of five (5) years of experience in formal document control or records management within engineering, construction, mining, heavy industrial, or major capital project environments. demonstrated experience controlling technical drawings, transmittals, submittals, vendor data, revisions, approvals, and project close-out records. hands-on experience with an electronic document management system (edms) and established document control procedures; experience supporting edms selection, configuration, implementation, or document migration is preferred. skills and abilities strong knowledge of document lifecycles, revision control, transmittal processes, records management, and audit trails. exceptional attention to detail and a consistent focus on data quality, accuracy, and completeness. proficiency in microsoft office applications, including word, excel, outlook, and teams. proficiency with edms or project collaboration platforms and the ability to translate document control requirements into practical system workflows; experience with edms implementation, data migration, sharepoint, or comparable systems is preferred. clear written and verbal communication skills, with the confidence to enforce requirements constructively across multiple project stakeholders. ability to manage a high volume of documents, competing priorities, and time-sensitive workflows without sacrificing accuracy. sound judgment, problem-solving, and coordination skills, including the ability to identify gaps and escalate risks promptly. physical job requirements & working conditions this role requires the ability to work in both office and active project site environments, including occasional travel to operating or construction sites. physical requirements may include extended periods of sitting and computer use, walking on uneven terrain, climbing stairs or accessing elevated platforms, and wearing required personal protective equipment (ppe) such as hard hats, safety glasses, steel-toe boots, respiratory protection and high-visibility clothing. the position may involve exposure to varying weather conditions, noise, dust, and other typical construction or industrial site environments, while maintaining a strong commitment to safety and compliance with all health, safety, and environmental standards. refer to the position-specific physical inventory for details. equal employment opportunity statement newrange is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
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