REG. 3664050
Puesto de reclutador de médicos y APP en St. Mary's Health Care System, GA.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Tipo de empleo:
Tiempo completo Turno:
Descripción:
Bajo la dirección del Director de Estrategia, y como miembro clave del equipo de reclutamiento de Trinity Health Georgia, apoya y cumple con estrategias creativas de reclutamiento y búsqueda de talento relacionadas con el reclutamiento de médicos y proveedores de nivel medio. Apoya la asociación con los equipos de reclutamiento de médicos y proveedores en todo el Escritorio del Sistema y los equipos de reclutamiento del Ministerio para crear y mantener un pipeline de candidatos diverso, fuerte y continuo utilizando estrategias innovadoras y creativas que cumplirán con los planes de crecimiento y desarrollo de reclutamiento de proveedores, tanto actuales como futuros, para el sistema Trinity Health de acuerdo con las necesidades y objetivos del Escritorio Local y del Sistema.
Utiliza múltiples estrategias y recursos de reclutamiento para atraer, buscar, filtrar, seleccionar y entregar eficazmente candidatos médicos y de nivel medio altamente calificados y diversos a los Ministerios de Trinity Health, impactando la colocación de candidatos y asegurando el llenado oportuno de las oportunidades de proveedores en toda Trinity Health. Representa a Trinity Health y sus ministerios con conocimiento de la planificación estratégica, la cultura y la propuesta de valor para los colegas. La prestación de servicios eficaces y eficientes en apoyo de las necesidades estratégicas y comerciales se logra en colaboración y asociación con el liderazgo de Reclutamiento de Proveedores, Educación Médica de Posgrado (GME) y los Ministerios de Salud Regionales. Requisitos del puesto :
Licencia/Certificación/Registro:
Se recomienda, pero no es obligatorio, tener certificaciones de Certified Physician/Provider Recruitment Professional (CPRP) y/o Certified Health Care Recruiter (CHCR).
Educación:
Debe poseer un conocimiento integral de administración de empresas o de atención médica, normalmente obtenido a través de una Licenciatura en Negocios, Comunicaciones, Marketing, Administración de Atención Médica, Recursos Humanos o un campo relacionado. Se prefiere un título avanzado en Administración o Gestión de Atención Médica.
Experiencia:
Mínimo de tres a cinco (3-5) años de experiencia en reclutamiento en el cuidado de la salud con responsabilidades progresivamente mayores, preferiblemente en el reclutamiento de médicos y proveedores. Se prefiere altamente la experiencia con el ciclo completo de reclutamiento de proveedores. También se puede considerar la experiencia en dotación de personal médico/credencialización, Educación Médica de Posgrado o reclutamiento de Proveedores de Práctica Avanzada donde los proveedores son el enfoque principal. Se requiere experiencia en la industria del cuidado de la salud.
Calificaciones Especiales:
• Debe poseer un conocimiento práctico de los problemas legales relacionados con la inmigración, visas y negociaciones de contratos.
• Debe poseer un conocimiento de las estrategias, prácticas y procedimientos de reclutamiento de proveedores. Debe tener conocimiento y estar familiarizado con todas las diversas áreas de especialidad clínica médica y quirúrgica.
• Experiencia en el uso de herramientas de reclutamiento de proveedores en línea y métodos de búsqueda con un historial demostrado de búsqueda de alto volumen de talento médico y de proveedores.
• Experiencia demostrada en la búsqueda de candidatos médicos y de proveedores pasivos utilizando mejores prácticas innovadoras. Experiencia con búsqueda y reclutamiento de alto volumen utilizando varios portales de empleo y redes sociales.
• Se requiere experiencia en la utilización de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) o CRM robusto para gestionar y rastrear candidatos y esfuerzos de búsqueda. Se prefiere altamente la experiencia en el uso de Practice Match. Debe ser capaz de navegar expertamente entre múltiples sistemas.
• Debe poseer habilidades interpersonales altamente efectivas y excelentes habilidades de comunicación telefónica, verbal y escrita. Debe sentirse cómodo comunicándose con todos los niveles de candidatos a proveedores y líderes organizacionales. Debe tener un fuerte enfoque en el servicio al cliente con excelentes habilidades de networking, especialmente con médicos y proveedores.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva e independiente y funcionar en un entorno acelerado y que cambia rápidamente mientras se cumplen con altas demandas y plazos cambiantes.
• El candidato ideal será entusiasta y automotivado con una atención implacable al detalle y la precisión, y poseerá fuertes habilidades de organización, resolución de problemas y análisis.
• Debe ser capaz de planificar, organizar y priorizar de forma independiente la carga de trabajo y las tareas, y tener excelentes habilidades de gestión del tiempo para la ejecución de múltiples tareas de alto volumen. Debe ser capaz de trabajar simultáneamente en una variedad de búsquedas de proveedores.
• Debe ser un jugador de equipo demostrado con un historial de logro de resultados y estar orientado al rendimiento.
• Debe estar dispuesto a trabajar algunas horas no tradicionales para adaptarse a los horarios de médicos y proveedores y a los eventos de reclutamiento.
• Alto nivel de habilidades con computadoras y software. Competencia informática demostrada, incluido el uso de sistemas informáticos basados en Windows con competencia avanzada en una variedad de herramientas, incluyendo correo electrónico, internet y aplicaciones de software como procesamiento de textos y aplicaciones de bases de datos. Debe tener conocimiento experto y experiencia con hojas de cálculo de Excel, seguimiento de datos y software de presentación.
• Se requiere experiencia con plataformas de redes sociales utilizadas específicamente para fines de reclutamiento.
• Debe sentirse cómodo operando en un entorno de liderazgo colaborativo y compartido.
• Debe poseer una presencia personal que se caracterice por un sentido de honestidad, integridad y cuidado, con la capacidad de inspirar y motivar a otros a promover la filosofía, misión, visión, objetivos y valores de Trinity Health.
Demostrar:
• Demuestra profesionalismo a través de puntualidad constante, responsabilidad y etiqueta profesional, incluyendo asistencia confiable a reuniones y comunicación rápida y efectiva con el Escritorio del Sistema, liderazgo local, candidatos y proveedores.
• Demuestra comprensión y aplicación de la Misión, Visión y Valores de Trinity Health en los comportamientos diarios, la toma de decisiones y las prácticas de reclutamiento.
• Demuestra experiencia avanzada en la búsqueda de candidatos médicos y de proveedores, tanto pasivos como activos, utilizando estrategias innovadoras multicanal, incluyendo portales de empleo, redes sociales y alcance directo, mientras gestiona eficazmente las demandas de reclutamiento de alto volumen.
Responsabilidades Clave:
• Lidera y facilita entrevistas, reuniones con partes interesadas y procesos de selección para garantizar el reclutamiento y la incorporación exitosos de proveedores.
• Se comunica eficazmente a través de interacciones claras, profesionales, escritas y verbales con candidatos y partes interesadas internas.
• Busca e involucra independientemente a candidatos a proveedores de grupos de talento diversos y en evolución, incluyendo canales establecidos y no explotados.
• Desarrolla e implementa estrategias innovadoras de alcance y reclutamiento para satisfacer el crecimiento organizacional y las necesidades de la fuerza laboral.
• Se asocia colaborativamente con el Escritorio del Sistema, equipos de reclutamiento locales, liderazgo senior y líderes operativos para evaluar necesidades, alinear perfiles de candidatos y apoyar las decisiones de contratación.
Funciones Esenciales:
• Conoce, entiende, incorpora y demuestra la Misión, Visión y Valores de Trinity Health en comportamientos, prácticas y decisiones.
• Aplica el conocimiento de las estrategias de búsqueda de proveedores para identificar, desarrollar y fomentar relaciones con posibles candidatos a Médicos y Proveedores de Práctica Avanzada, construyendo y mejorando los pipelines de candidatos.
• Genera y apoya estrategias de búsqueda y adquisición de médicos y proveedores utilizando recursos internos, así como técnicas de búsqueda innovadoras y métodos de obtención de reclutamiento de proveedores para atraer y generar candidatos médicos y de nivel medio altamente calificados para oportunidades clínicas actuales y futuras en todo el sistema Trinity Health.
• Aplica conocimientos en el campo del reclutamiento de proveedores y utiliza múltiples métodos y actividades de búsqueda proactiva directos e indirectos, incluyendo, pero no limitado a, portales de empleo, redes sociales, sitios web de carreras, marketing y publicidad, llamadas en frío (cold calling) y alcance pasivo, alcance nacional de residencia y fellowship, networking en asociaciones médicas profesionales, telemarketing, bases de datos de médicos, asistencia a eventos de reclutamiento profesional tanto virtuales como presenciales, y otros canales posibles, para dirigir, identificar y entregar con éxito candidatos a proveedores altamente calificados a los equipos de reclutamiento del Ministerio de Trinity Health. Ejecuta estrategias de búsqueda individuales resultantes de la consulta con el Escritorio del Sistema y los equipos de reclutamiento del Ministerio de acuerdo con el análisis de necesidades de proveedores en todo el sistema.
• Inicia y realiza estratégica y proactivamente búsquedas de reclutamiento de proveedores utilizando envíos masivos de correos electrónicos (broadcast) e individualizados dirigidos a posibles candidatos a proveedores y creando la máxima exposición para reclutar médicos y proveedores de nivel medio calificados de primer nivel para su presentación a los Ministerios de Trinity Health para su consideración y colocación. Responsable de informar sobre los esfuerzos de búsqueda a los socios, equipos de reclutamiento y liderazgo.
• Responsable de la búsqueda de candidatos pasivos iniciando búsquedas y revisiones de perfiles de candidatos en línea a través de varias bases de datos, portales de empleo y herramientas de reclutamiento para identificar y dirigir leads de proveedores y desarrollar una red de candidatos potenciales para las oportunidades más difíciles de cubrir del Sistema.
• Se enfoca proactivamente en la generación de leads de candidatos e involucra a candidatos a proveedores pasivos para el desarrollo de pipelines de candidatos. Utiliza llamadas de seguimiento oportunas y alcance para buscar candidatos.
• Maneja las consultas entrantes de proveedores, incluyendo, pero no limitado a, llamadas telefónicas, respuestas por correo electrónico y alcance inicial de candidatos, así como consultas departamentales diversas, tanto dentro como fuera de la organización.
• Mantiene una comunicación crítica y confidencial con los candidatos médicos y de nivel medio viables bajo consideración.
• Revisa y evalúa los CV/solicitudes de los proveedores y realiza entrevistas de preselección telefónica y evaluaciones con candidatos potenciales según sea necesario para determinar la calidad, idoneidad y ajuste del candidato para las oportunidades de proveedores de Trinity Health. Participa y coordina con los equipos de reclutamiento del Escritorio del Sistema y del Ministerio y el liderazgo para garantizar que los candidatos reciban la información adecuada relacionada con las oportunidades.
• Prepara resúmenes escritos detallados y presentación de candidatos médicos y de proveedores de nivel medio a los equipos de reclutamiento del Ministerio de Trinity Health y al liderazgo local para su revisión y consideración.
• Documenta actividades detalladas de búsqueda y generación de leads de candidatos utilizando el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) interno. Mantiene informes detallados de seguimiento de candidatos que reflejan todas las actividades de búsqueda, esfuerzos de reclutamiento y resultados. Monitorea y rastrea los indicadores clave de desempeño individuales y todas las métricas relacionadas con los pipelines de candidatos y la búsqueda. Apoya la preparación de informes relacionados con los esfuerzos.
• Mantiene un conocimiento práctico de Trinity Health como sistema y de los Ministerios de Trinity Health, junto con las comunidades locales, para transmitir detalles a los candidatos a proveedores y ayudar con las consultas de los candidatos. Presenta información detallada sobre las oportunidades a los candidatos a proveedores con claridad y especificidades de las oportunidades individuales disponibles en todo el sistema.
• Utiliza una fuerte perspicacia organizacional mientras se mantiene al tanto de las tendencias de la industria y aplica esto a prácticas y servicios mejorados de búsqueda de proveedores. Proporciona conocimiento en la búsqueda y apoya soluciones innovadoras y resolución de problemas con búsquedas difíciles, mientras asegura y mantiene la utilización de metodologías, herramientas y técnicas rentables.
• Participa y coordina actividades para varios proyectos de reclutamiento de médicos.
• Trabaja con el Director de Reclutamiento de Proveedores y los Socios Senior de Reclutamiento de Proveedores para mejorar continuamente la búsqueda, el reclutamiento y la colocación de médicos y proveedores de nivel medio. Participa en consultas y resolución de problemas abordando las necesidades de reclutamiento de proveedores y busca oportunidades adicionales para impactar el éxito
Ver el texto original en inglés
Employment Type:
Full time Shift:
Description:
Under the direction of Director of Strategy, and as a key member of the Trinity Health Georgia recruitment team, supports and fulfills creative recruitment and sourcing strategies surrounding physician and mid-level provider recruitment. Supports the partnership with physician and provider recruitment teams across the System Office recruitment and Ministry recruitment teams to create and maintain a strong and continuous diverse candidate pipeline using innovative and creative, strategies that will fulfill the provider recruitment growth and development plans, both current and future, for the Trinity Health system in accordance with the Local & System Office needs and goals.
Utilizes multiple recruitment strategies and resources to attract, source, screen, select, and effectively deliver highly qualified, diverse physician and mid-level provider candidates to Trinity Health Ministries impacting candidate placement and ensuring timely filling of provider opportunities across Trinity Health. Represents Trinity Health and its ministries with knowledge of the strategic planning, culture and colleague value proposition. The delivery of effective and efficient services in support of strategic and business needs is accomplished in collaboration and partnership with Provider Recruitment leadership, Graduate Medical Education (GME), and the Regional Health Ministries. Position Requirements :
Licensure/Certification/Registration:
Encouraged, but not required to have Certified Physician/Provider Recruitment Professional (CPRP), and/or Certified Health Care Recruiter (CHCR) certifications.
Education:
Must possess a comprehensive knowledge of business or healthcare administration as normally obtained through a Bachelor’s degree in Business, Communications, Marketing, Healthcare Administration, Human Resources, or a related field. Advanced Degree in Healthcare Administration or Management is preferred.
Experience:
Minimum of three to five (3-5) years of progressively more responsible health care recruiting experience, preferably in physician and provider recruitment. Experience with full life-cycle provider recruitment is highly preferred. May also consider experience in medical staffing/credentialing, Graduate Medical Education, or Advanced Practice Provider recruitment where providers are the primary focus. Health care industry experience is required.
Special Qualifications:
• Must possess working knowledge of legal issues surrounding immigration, Visa, and contract negotiations.
• Must possess a knowledge of provider recruitment strategies, practices, and procedures. Must have knowledge of and be familiar with all various medical and surgical clinical specialty areas.
• Experience using online provider recruiting tools and sourcing methods with a demonstrated track record of high-volume sourcing of physician and provider talent.
• Demonstrated experience sourcing passive physician and provider candidates using innovative best practices. Experience with high-volume sourcing and recruiting using various job boards and social media.
• Experience utilizing a robust applicant tracking system or CRM to manage and track candidates and sourcing efforts is required. Experience using Practice Match is highly preferred. Must be able to expertly navigate between multiple systems.
• Must possess highly effective interpersonal and excellent phone, verbal and written communication skills. Must be comfortable communicating with all levels of provider candidates and organizational leaders. Must have a strong customer service focus with excellent networking skills, especially with physicians and providers.
• Ability to work effectively and independently and function in a fast-paced and rapidly changing environment while meeting high demand and changing deadlines.
• Ideal candidate will be enthusiastic and self-motivated with relentless attention to detail and accuracy and will possess strong organization, problem solving, and analytical skills.
• Must be able to independently plan, organize, and prioritize workload and assignments and have excellent time management skills for the execution of multiple and high-volume work assignments. Must be able to work concurrently on a variety of provider searches.
• Must be a demonstrated team player with a history of achieving results and be performance driven.
• Must be willing to work some non-traditional hours to accommodate physician and provider schedules and recruiting events.
• High level of skills with computers and software. Demonstrated computer competency including use of windows-based computer system with advanced proficiency of a variety of tools including email, internet, and software applications such as word processing and database applications. Must have expert knowledge and experience with Excel spreadsheets, data tracking and presentation software.
• Experience with social media platforms used specifically for recruitment purposes is required.
• Must be comfortable operating in a collaborative, shared leadership environment.
• Must possess a personal presence that is characterized by a sense of honesty, integrity, and caring with the ability to inspire and motivate others to promote the philosophy, mission, vision, goals, and values of Trinity Health
Demonstrate:
• Demonstrates professionalism through consistent timeliness, accountability, and professional etiquette, including reliable meeting attendance and prompt, effective communication with System Office, local leadership, candidates, and providers.
• Demonstrates understanding and application of Trinity Health’s Mission, Vision, and Values in daily behaviors, decision-making, and recruitment practices.
• Demonstrates advanced expertise in sourcing both passive and active physician and provider candidates using innovative, multi-channel strategies, including job boards, social media, and direct outreach, while effectively managing high-volume recruitment demands.
Key Responsibilities:
• Leads and facilitates interviews, stakeholder meetings, and selection processes to ensure successful recruitment and onboarding of providers.
• Communicates effectively through clear, professional written and verbal interactions with candidates and internal stakeholders.
• Independently sources and engages provider candidates from diverse and evolving talent pools, including both established and untapped channels.
• Develops and implements innovative outreach and recruitment strategies to meet organizational growth and workforce needs.
• Partners collaboratively with System Office, local recruitment teams, senior leadership, and operational leaders to assess needs, align on candidate profiles, and support hiring decisions.
Essential Functions:
• Knows, understands, incorporates, and demonstrates the Trinity Health Mission, Vision, and Values in behaviors, practices, and decisions.
• Applies knowledge of provider sourcing strategies to identify, develop, and foster relationships with prospective Physician and Advanced Practice Provider candidates, building and enhancing candidate pipelines.
• Generates and supports physician and provider sourcing and acquisition strategies by utilizing in-house resources as well as innovative sourcing techniques and provider recruitment attainment methods to attract and generate highly qualified physician and mid-level provider candidates for current and future clinical opportunities throughout the Trinity Health system.
• Applies knowledge in the field of provider recruitment and utilizes multiple direct and indirect proactive sourcing methods and activities, including but not limited to, job boards, social media networking, career web sites, marketing and advertising, cold calling and passive outreach, national residency and fellowship outreach, professional medical association networking, telemarketing, physician databases, attending professional recruitment events both virtual and in-person, and other possible channels, to target, identify and successfully deliver highly qualified provider candidates to Trinity Health Ministry recruitment teams. Executes individual search strategies resulting from consultation with System Office and Ministry recruitment teams in accordance with system wide provider needs analysis.
• Strategically and proactively initiates and performs proactive provider recruitment searches utilizing broadcast and individualized email blasts targeting potential provider candidates and creating maximum exposure to recruit qualified top-notch physicians and mid-level providers for presentation to Trinity Health Ministries for consideration and placement. Accountable for reporting of search efforts to partners, recruitment teams and leadership.
• Accountable for sourcing passive candidates by initiating searches and reviews of online candidate profiles through various databases, job boards, and recruitment tools to identify and target provider leads and develop a network of prospective candidates for the System’s most difficult to fill opportunities.
• Proactively focuses on candidate lead generation and engages passive provider candidates for the development of candidate pipelines. Utilizes timely follow up calls and outreach to source candidates.
• Handles incoming provider inquiries, including but not limited to, phone calls, email responses, and initial candidate outreach, as well as miscellaneous departmental inquiries, both inside and outside of the organization.
• Maintains critical and confidential provider communication with viable physician and mid-level candidates under consideration.
• Reviews and evaluates provider CVs/applications and conducts phone screening interviews and assessments with potential candidates as required to determine candidate quality, suitability, and fit for Trinity Health provider opportunities. Participates and coordinates with System Office recruitment and Ministry recruitment teams and leadership to ensure candidates are provided with appropriate information related to opportunities.
• Prepares detailed written summaries and presentation of physician and mid-level provider candidates to Trinity Health Ministry recruitment teams and local leadership for review and considerations.
• Documents detailed sourcing and candidate lead generation activity utilizing inhouse applicant tracking system (ATS). Maintains detailed candidate tracking reports reflecting all sourcing activities, recruitment efforts, and outcomes. Monitors and tracks individual key performance indicators and all metrics related to candidate pipelines and sourcing. Supports the preparation of reports related to efforts.
• Maintains working knowledge of Trinity Health as a system and Trinity Health Ministries, along with local communities, to convey details to provider candidates and assist with candidate inquiries. Presents detailed information regarding opportunities to provider candidates with clarity and specificities of individual opportunities available system wide.
• Utilizes strong organizational acumen while keeping abreast of industry trends and apply such to enhanced provider sourcing practices and services. Provides knowledge in sourcing and supports innovative solutions and problem resolution with difficult searches, while ensuring and maintaining cost-effective methodology, tools and techniques are utilized.
• Participates and coordinates in activities for various physician recruitment projects.
• Works with Director, Provider Recruitment and Sr. Provider Recruitment Partners to continually improve the sourcing, recruiting, and placement of physicians and mid-level providers. Participates in consultation and problem resolution addressing provider recruitment needs and seeks out additional opportunities to impact the suc