EB-2 PERMEmpresa con aprobaciones comprobadas
REG. 36753619
Coordinador/Redactor de Propuestas
Geographic Solutions Inc
✓ VERIFICADO · 2 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Palm Harbor, FL
- Área: Marketing & Vendas
- Visa probable: EB-2 PERM
- Empleo visto por última vez el 14/9/2026
Coordinador de propuestas en Palm Harbor, FL, en Geographic Solutions Inc; empresa con 2 aprobaciones de PERM en los últimos 12 meses.
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Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Resumen del trabajo de descripción: el coordinador/escritor de la propuesta apoya el desarrollo y la presentación de propuestas de alta calidad y otras respuestas a la solicitud de soluciones de software geográficas que prestan servicios a organismos estatales, regionales y locales. la posición tiene un doble propósito dentro del equipo de propuesta. la responsabilidad primordial es coordinar las actividades de propuestas, mantener los procesos de propuestas y los recursos, y prestar apoyo administrativo y de producción en todas las oportunidades activas. simultáneamente, la persona será capacitada y desarrollada por escrito y gestión de propuestas, asumiendo progresivamente la responsabilidad de redactar contenido de propuestas y apoyando o dirigiendo solicitudes a menor escala y solicitudes de información (rfis). este papel está diseñado para un individuo que está altamente organizado, orientado al detalle, y está interesado en desarrollar una carrera en la redacción y gestión de propuestas. a medida que el conocimiento de los productos de las soluciones geográficas, los procesos de propuesta y los requisitos de contratación pública crezcan, las responsabilidades de escritura y de propiedad de propuestas se ampliarán en consecuencia. esta es una posición híbrida. candidato debe venir a trabajar en la oficina corporativa en el puerto de palma, fl. 3 días a la semana. responsabilidades clave – coordinación de propuestas: mantener y supervisar el buzón de correo electrónico de la propuesta y la ruta apropiada de la solicitud de admisión y las comunicaciones cliente. realizar exámenes iniciales de rfps, rfis y otras oportunidades de oferta para apoyar la evaluación de oportunidades y la planificación de la respuesta. crear estructuras de carpetas de puntos compartidos y documentos iniciales para las oportunidades de propuesta aprobadas. Elaborar documentos y esbozos de proyectos basados en requisitos de licitación. ayudar a elaborar y mantener calendarios de propuestas y coordinar con los contribuyentes para apoyar la terminación oportuna de los productos. coordinen, reúnan y presenten preguntas de proveedores sobre los requisitos de solicitud. coordinar la logística para conferencias previas al proyecto, reuniones con los clientes, demostraciones y otras actividades relacionadas con las adquisiciones. Colaborar estrechamente con los directores de propuestas, el desarrollo de ventas/empresas, expertos en materia de temas, líderes y otros equipos multifuncionales para obtener información y documentación requeridas. testread and peer review proposal content for grammar, consistency, formatting, compliance, and adherence to company standards. la producción de propuestas de soporte, incluyendo la preparación y revisión de calidad de los archivos finales de Word y pdf. garantizar que los archivos finales de la propuesta se mantengan adecuadamente dentro del punto de acción y se reflejen en los repositorios de la empresa requeridos. mantener la propuesta caldera, empleados résumés, plantillas y otros recursos de propuesta reutilizables. mantener el repositorio de historia de la propuesta, incluyendo información de presentación y entrega. Coordinar los registros abiertos y las solicitudes de foia asociadas con las respuestas a las propuestas y apoyar la reunión de información utilizada para los residuos de las propuestas y la experiencia adquirida. ayudar con iniciativas de mejora del proceso de propuestas e instrumentos y sistemas de gestión de propuestas. otras tareas dirigidas por responsabilidades clave de liderazgo – redacción de propuestas y desarrollo: como se demuestra la experiencia y la competencia, el individuo asumirá progresivamente responsabilidades que incluyen: borrador de secciones de propuestas utilizando caldera aprobada, respuestas previas a la propuesta, requisitos de solicitud, e información obtenida de expertos en materia de materia. investigar y analizar los requisitos de solicitud para identificar la información necesaria para desarrollar contenido conforme y receptivo. adaptar el contenido de la propuesta existente para abordar los requisitos individuales del cliente en lugar de depender únicamente de la caldera estándar. desarrollar descripciones claras, concisas, precisas y persuasivas de la propuesta. incorporar soluciones técnicas, ganar temas, discriminadores y requisitos clave consistentemente a lo largo del contenido de propuestas asignado. desarrollar conocimiento de los productos, servicios, enfoques de implementación y diferenciadores de soluciones geográficas para mejorar la precisión y calidad de la escritura de propuestas. participar en las reuniones de estrategia de propuesta, kickoff, status y equipo de color. incorporar la retroalimentación del revisor y gestionar de forma independiente las revisiones del contenido asignado. los directores de propuestas de apoyo sobre solicitudes estatales y locales más amplias y complejas. servir como recurso de escritura y respaldo para el equipo de propuesta durante períodos de alto volumen de propuestas. Asumir progresivamente la propiedad de las ofertas y los rfis a menor escala, incluidos los contribuyentes de coordinación, la elaboración de contenidos, la gestión de exámenes y la preparación de respuestas para su presentación. Participar en los documentos de propuestas y en las actividades de aprendizaje de las lecciones e incorporar la información a las respuestas futuras. actualizar y mejorar el contenido de caldera propuesta reutilizable después de las presentaciones. requerimientos experiencia de trabajo / conocimiento: fuerte escritura, edición, corrección de pruebas y habilidades de comunicación verbal. excelentes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples asignaciones y plazos competidores. fuerte atención al detalle y capacidad para seguir los procesos establecidos. capacidad para analizar los requisitos detallados de solicitud y organizar la información lógicamente. capacidad para colaborar eficazmente con los directores de propuestas, expertos en materia de temas, desarrollo de ventas/empresas, liderazgo y otros equipos multifuncionales. capacidad para recibir e incorporar comentarios constructivos y demostrar una mejora continua. fuerte iniciativa, curiosidad y disposición a desarrollar de forma independiente el conocimiento de los productos de la empresa y las prácticas de propuesta. habilidad para trabajar independientemente y en colaboración en un entorno de ritmo rápido. fuerte competencia con palabra microsoft, incluyendo plantillas, estilos, formato y otra funcionalidad avanzada. competencia con microsoft excel, powerpoint, Outlook, equipos y sharepoint. experiencia con adobe creativo suite es deseable. se prefiere la experiencia dentro de una organización de desarrollo de software / tecnología de información. se prefiere la experiencia con propuestas gubernamentales estatales o locales. esta función puede requerir trabajo ocasional por la noche o el fin de semana para cumplir con los plazos críticos de la propuesta. titulaciones/certificaciones: licenciatura en inglés, comunicaciones, periodismo, marketing, administración de negocios o un campo relacionado; puede considerarse una combinación equivalente de educación y experiencia. preferían por lo menos un año de escritura profesional, escritura técnica, coordinación de propuestas, redacción de propuestas, comunicaciones o experiencia relacionada. la experiencia previa de software/tecnología o propuesta gubernamental es preferida pero no necesaria para un candidato que demuestre una fuerte capacidad de escritura, organización, iniciativa y aptitud para el aprendizaje. empleador de igualdad de oportunidades. m/f/d/v
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description job summary: the proposal coordinator/writer supports the development and submission of high-quality proposals and other solicitation responses for geographic solutions’ software solutions serving state, regional, and local government agencies. the position serves a dual purpose within the proposal team. the primary responsibility is to coordinate proposal activities, maintain proposal processes and resources, and provide administrative and production support across active opportunities. simultaneously, the individual will be trained and developed in proposal writing and management, progressively assuming responsibility for drafting proposal content and supporting or leading smaller-scale solicitations and requests for information (rfis). this role is designed for an individual who is highly organized, detail-oriented, and interested in developing a career in proposal writing and management. as knowledge of geographic solutions’ products, proposal processes, and government procurement requirements grows, writing and proposal ownership responsibilities will expand accordingly. this is a hybrid position. candidate must come to work at corporate office in palm harbor, fl. 3 days a week. key responsibilities – proposal coordination: maintain and monitor the proposal email box and appropriately route incoming solicitation and client communications. conduct initial reviews of rfps, rfis, and other bid opportunities to support opportunity assessment and response planning. create sharepoint folder structures and initial shred/tracker documents for approved proposal opportunities. develop proposal shell documents and outlines based on solicitation requirements. assist in developing and maintaining proposal schedules and coordinate with contributors to support timely completion of deliverables. coordinate, gather, and submit vendor questions regarding solicitation requirements. coordinate logistics for pre-proposal conferences, client meetings, demonstrations, and other procurement-related activities. work closely with proposal managers, sales/business development, subject matter experts, leadership, and other cross-functional teams to obtain required information and documentation. proofread and peer review proposal content for grammar, consistency, formatting, compliance, and adherence to company standards. support proposal production, including preparation and quality review of final word and pdf files. ensure final proposal files are appropriately maintained within sharepoint and mirrored to required company repositories. maintain proposal boilerplate, employee résumés, templates, and other reusable proposal resources. maintain the proposal history repository, including submission and award information. coordinate open records and foia requests associated with proposal responses and support the collection of information used for proposal debriefs and lessons learned. assist with proposal process improvement initiatives and proposal management tools and systems. other tasks as directed by leadership key responsibilities – proposal writing and development: as experience and competency are demonstrated, the individual will progressively assume responsibilities that include: draft proposal sections using approved boilerplate, previous proposal responses, solicitation requirements, and information obtained from subject matter experts. research and analyze solicitation requirements to identify the necessary information to develop compliant and responsive content. tailor existing proposal content to address individual client requirements rather than relying solely on standard boilerplate. develop clear, concise, accurate, and persuasive proposal narratives. incorporate technical solutions, win themes, discriminators, and key requirements consistently throughout assigned proposal content. develop knowledge of geographic solutions’ products, services, implementation approaches, and differentiators to improve the accuracy and quality of proposal writing. participate in proposal strategy, kickoff, status, and color team review meetings. incorporate reviewer feedback and independently manage revisions to assigned content. support proposal managers on larger and more complex state and local government solicitations. serve as a writing resource and backup for the proposal team during periods of high proposal volume. progressively assume ownership of smaller-scale solicitations and rfis, including coordinating contributors, developing content, managing reviews, and preparing responses for submission. participate in proposal debriefs and lessons-learned activities and incorporate feedback into future responses. update and improve reusable proposal boilerplate content following submissions. requirements work experience/knowledge: strong writing, editing, proofreading, and verbal communication skills. excellent organizational skills with the ability to manage multiple assignments and competing deadlines. strong attention to detail and ability to follow established processes. ability to analyze detailed solicitation requirements and organize information logically. ability to collaborate effectively with proposal managers, subject matter experts, sales/business development, leadership, and other cross-functional teams. ability to receive and incorporate constructive feedback and demonstrate continuous improvement. strong initiative, curiosity, and willingness to independently develop knowledge of company products and proposal practices. ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment. strong proficiency with microsoft word, including templates, styles, formatting, and other advanced functionality. proficiency with microsoft excel, powerpoint, outlook, teams, and sharepoint. experience with adobe creative suite is desirable. experience within a software development/information technology organization is preferred. experience with state or local government proposals is preferred. this role may require occasional evening or weekend work to meet critical proposal deadlines. qualifications/certifications: bachelor’s degree in english, communications, journalism, marketing, business administration, or a related field; an equivalent combination of education and experience may be considered. at least one year of professional writing, technical writing, proposal coordination, proposal writing, communications, or related experience preferred. prior software/technology or government proposal experience is preferred but not required for a candidate who demonstrates strong writing ability, organization, initiative, and aptitude for learning. equal opportunity employer. m/f/d/v
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