Empresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 36829357
WIC Clerk
Sea Mar Community Health Centers
- Lugar: 2 Locations
- Empleo visto por última vez el 14/9/2026
Empleo de WIC Clerk en 2 Locations, en la empresa Sea Mar Community Health Centers. Empleo real, visto en el anuncio oficial del empleador — el enlace para aplicar y el contacto están en el portal (cuenta gratis).
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Sea Mar Community Health Centers, un Centro de Salud Federalmente Calificado (FQHC) fundado en 1978, es una organización comunitaria comprometida con la prestación de servicios de calidad, salud integral, humanos, vivienda, educativos y culturales a diversas comunidades, especializada en el servicio a latinos en el estado de Washington. Sea Mar sirve orgullosamente a todas las personas sin tener en cuenta la raza, el origen étnico, el estado de inmigración, el género o la orientación sexual, y sin importar la capacidad de pago de los servicios. La red de servicios de Sea Mar incluye más de 90 clínicas de salud médicas, dentales y conductuales y una amplia variedad de servicios nutricionales, sociales y educativos. Estamos reclutando para la siguiente posición:
Sea Mar es una organización obligatoria de COVID-19 y vacuna contra la gripe
Resumen
El secretario de la WIC es responsable del apoyo administrativo, prepantalla del participante de la WIC, inscripción, orientación, entrega de beneficios y terminación de clientes en el programa Sea Mar WIC. El secretario de la WIC realiza una evaluación preliminar del riesgo de los participantes, que puede incluir, proporcionando educación básica sobre nutrición, identificando y haciendo referencias a la nutrición y otros servicios de salud y comunidad. El secretario de la WIC es responsable de mantener el flujo del cliente, recibir y programar pacientes para WIC, MSS y citas médicas. El secretario de la WIC está obligado a asistir al Supervisor de Certificador de Front Office y al Coordinador de la WIC según lo solicitado.
Los DUTIES ESENCIALES Y LAS RESPONSABILIDADES incluyen los siguientes listados a continuación. El secretario de la WIC puede ser requerido para realizar otros deberes como se le ha asignado. • Saludos y horarios WIC, MSS y citas médicas y considera todas las necesidades programáticas y clientes. Demostrará familiaridad con las directrices de la WIC, evaluar las necesidades y preferencias de los clientes y obtener intérpretes según sea necesario. • Ayuda con la prepantalla, inscripción, orientación y evaluación de los participantes de la WIC y Nutrición; distribuye los formularios o encuestas necesarios a la clientela. • Demuestra los conocimientos y habilidades necesarios para proporcionar atención adecuada a la edad de los pacientes atendidos. • Demuestra el conocimiento de los principios del crecimiento y el desarrollo durante la vida útil. • Capacidad de identificar y clasificar las necesidades de agrupación específicas de cada paciente, como las de los bebés, adolescentes o geriátricos. • Realiza un examen preliminar de los solicitantes por teléfono y/o en persona. • Mantiene la lista de espera del solicitante según el código de riesgo nutricional durante los tiempos de inscripción de carga máxima. • Problemas apropiados paquete de alimentos de la WIC, identifica proveedores de alimentos contratados, emite beneficios y documentos de alimentos manuales o computadorizados. • Mantiene gráficos y estadísticas WIC completos y actualizados, incluyendo el registro de resultados de nacimiento, horario y encuentros de nutrición. Files all program maintenance information in a timely and accurate manner. • Trata los problemas del cliente al personal apropiado de la WIC; proporciona una breve asesoría nutricional, estímulo (sobre alimentación de mamas y uso de fórmulas), e información sobre otros servicios de Sea Mar. Sirve de enlace entre el departamento de Nutrición/CCI y otros servicios clínicos y comunitarios, haciendo referencias apropiadas según sea necesario. • Inicia y mantiene actividades diarias y finales del mes, incluyendo pero no limitadas a enviar cartas de advertencia y terminación de la WIC, haciendo llamadas recordatorios para confirmar los nombramientos de la WIC, siguiendo los nombramientos fallidos, y compilando estadísticas mensuales. • Documents vendedor and participant complaints and infractions and keep Front Office Certifier Supervisor and WIC Coordinator informedast of the trends. • Asiste a una clínica seleccionada y a una reunión de la WIC y participa en la educación continua, incluyendo reuniones de personal de agencia local en el servicio. • Ayuda con la promoción de la lactancia materna y la educación en nutrición comunitaria según sea necesario. • Proporciona alivio para el conmutador de recepción según lo asignado. • Assures timely, friendly and effective quality of services from reception to provider services
. CONDICIONES DE EMPLEO
• Esta persona debe firmar un juramento de confidencialidad permanente que cubre toda la información relacionada con el paciente. • Esta persona debe recibir un cheque de antecedentes de la Patrulla Estatal de Washington. • El secretario de la WIC firmará y fechará la descripción del trabajo para afirmar la validez de la información aquí contenida y para significar el cumplimiento de las condiciones de empleo, las calificaciones mínimas y la comprensión de las responsabilidades laborales. Calificaciones Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe poder cumplir cada deber esencial a un nivel satisfactorio. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, aptitudes y/o capacidad necesarios. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. • Funciona de manera eficiente y con autodirección. • Posee la capacidad de tratar paciente y empatía con la clientela multicultural, incluso en condiciones estresantes. • Posee la capacidad de trabajar de forma cooperativa como miembro del equipo de atención médica.
SKILLS LANGUAGE • La experiencia informática es deseable. • Possess writing skills sufficient to be understood by Registered Dietitians, WIC Clerks, Nutrition Assistants, the WIC Coordinator, and the WIC participant. • Bilingüe, Bicultural - Inglés/Español o Inglés / Ruso preferido.
SKILLS MÁTICOS • Posee la capacidad de añadir, substraer, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales.
REASONING ABILITY
• Posee la capacidad de entender una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagrama o programada.
Educación, certificados, licencias, registros y exámenes médicos
EDUCACIÓN Y/o EXPERIENCIA
• Se requiere un diploma de secundaria o GED. • Experiencia previa como recepcionista y/o en el Programa WIC. • Interés y experiencia en nutrición básica y desarrollo infantil es deseable. • Esta persona debe tener y mantener una prueba de TB anualmente. Requisitos adicionales • Esta posición debe obtener soporte vital básico (BLS) RCP dentro de los 90 días de la fecha de alquiler y se requiere para mantener la RCP BLS actual durante todo el empleo. • Requiere un diagnóstico de salud de empleados previos y anuales. La única excepción es para los empleados con una exención médica o religiosa aprobada por la Administración. Los empleados con una exención médica o religiosa aprobada deben usar una máscara en todo momento durante la temporada de gripe.
Medio ambiente
Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de los encuentros de un empleado mientras desempeñan las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. El nivel de ruido en el ambiente de trabajo suele ser moderado a moderadamente alto.
Requisitos físicos
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado se requiere regularmente para usar las manos a los dedos; requerido para manejar o sentir; alcanzar con las manos y los brazos; hablar y escuchar. Las habilidades de visión específicas son necesarias en este trabajo, incluyendo visión estrecha, visión de distancia, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad, y la capacidad de ajustar el enfoque. La persona debe poder sentarse en una terminal de ordenadores durante largos períodos de tiempo. Reconocimiento He leído y entiendo mi descripción de trabajo como se ha señalado anteriormente.
Hora - Plan hora, 21.30 USD Hora
Lo que ofrecemos:
Sea Mar ofrece a las personas talentosas y motivadas la oportunidad de trabajar en una organización comunitaria de salud dinámica y creciente. Trabajar en los Centros de Salud Comunitarios Sea Mar es más que un trabajo, es una carrera satisfactoria con oportunidad de progreso. Los beneficios del flequillo superan a la mayoría de las empresas. Por ejemplo, los empleados a tiempo completo que trabajan 30 horas o más, reciben un paquete de beneficio excelente de:
• Médico
• Dental
• Visión
• Cobertura de inscripción
• Seguro de vida
• Discapacidad a largo plazo
• EAP (Programa de Asistencia al Empleo)
• Tiempo de pago a partir de 24 días al año + 10 vacaciones pagadas.
• También ofrecemos 401(k) / Opciones de jubilación y una emocionante oportunidad de trabajar en un entorno culturalmente diverso.
Sea Mar es un empleador de igualdad de oportunidades.
Por favor visite nuestro sitio web para saber más sobre nosotros en [enlace en el portal] También puede aplicar a través de nuestra página de Carrera en este enlace.
Ver el texto original en inglés
Sea Mar Community Health Centers, a Federally Qualified Health Center (FQHC) founded in 1978, is a community-based organization committed to providing quality, comprehensive health, human, housing, educational and cultural services to diverse communities, specializing in service to Latinos in Washington State. Sea Mar proudly serves all persons without regard to race, ethnicity, immigration status, gender, or sexual orientation, and regardless of ability to pay for services. Sea Mar's network of services includes more than 90 medical, dental, and behavioral health clinics and a wide variety of nutritional, social, and educational services. We are recruiting for the following position:
Sea Mar is a mandatory COVID-19 and flu vaccine organization
Position Summary
The WIC Clerk is responsible for clerical support, WIC participant prescreening, enrollment, orientation, benefit delivery and termination of clients on the Sea Mar WIC program. The WIC Clerk performs preliminary participant risk assessment, which may include, providing basic nutrition education, identifying and making nutrition and other health and community service referrals. The WIC Clerk is responsible for maintaining client flow, receiving and scheduling patients for WIC, MSS and Medical Appointments. The WIC Clerk is required to assist the Front Office Certifier Supervisor and WIC Coordinator as requested.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES include the following listed below. The WIC Clerk may be required to perform other duties as assigned. • Greets and schedules WIC, MSS, and Medical appointments and considers all programmatic and client needs. Will demonstrate familiarity with WIC guidelines, assess client needs and preferences and obtain interpreters as needed. • Assists with WIC and Nutrition participant prescreening, enrollment, orientation and re- evaluation; distributes the needed forms or surveys to clientele. • Demonstrates knowledge and skills necessary to provide care appropriate to the age of the patients served. • Demonstrates knowledge of the principles of growth and development over the life span. • Able to identify and categorize each patient’s age-specific grouping needs, such as those for infants, adolescent, or geriatric patients. • Conducts preliminary screening of applicants either on the phone and/or in person. • Maintains applicant waiting list according to nutrition risk code during times of maximum caseload enrollment. • Issues appropriate WIC food package, identifies contracted food vendor, issues manual or computerized food benefits and documents benefit issued. • Maintains complete and up-to-date WIC charts and statistics, including the birth outcome log, schedule and Nutrition encounters. Files all program maintenance information in a timely and accurate manner. • Triages client issues to the appropriate WIC personnel; provides brief nutritional counseling, encouragement (on breast feeding and formula use), and information on other Sea Mar services. Serves as liaison between Nutrition/WIC department and other clinic and community services, making appropriate referrals as needed. • Initiates and maintains daily and end of the month activities, including but not limited to sending out WIC warning and termination letters, making reminder calls to confirm WIC appointments, following up on failed appointments, and compiling monthly statistics. • Documents vendor and participant complaints and infractions and keeps Front Office Certifier Supervisor and WIC Coordinator abreast of the trends. • Attends selected clinic and WIC meeting and participates in continuing education, including local agency staff in-service meetings. • Assists with breastfeeding promotion and community nutrition education as needed. • Provides relief for front desk switchboard as assigned. • Assures timely, friendly and effective quality of services from reception to provider services
. CONDITIONS OF EMPLOYMENT
• This person must sign an oath of permanent confidentiality covering all patient-related information. • This person must receive a background check from the Washington State Patrol. • The WIC Clerk shall sign and date the job description to affirm the validity of the information herein and to signify compliance with the conditions of employment, minimum qualifications and an understanding of the job responsibilities. Qualifications To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty at a satisfactory level. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. • Works efficiently and with self-direction. • Possess the ability to deal patiently and empathetically with multicultural clientele, even under stressful conditions. • Possess the ability to work cooperatively as a member of the health care team.
LANGUAGE SKILLS • Computer experience is desirable. • Possess writing skills sufficient to be understood by Registered Dietitians, WIC Clerks, Nutrition Assistants, the WIC Coordinator, and the WIC participant. • Bilingual, Bicultural - English/Spanish or English/Russian preferred.
MATHEMATICAL SKILLS • Possess the ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
REASONING ABILITY
• Possess the ability to understand a variety of instructions furnished in written, oral, diagram, or schedule form.
Education, Certificates, Licenses, Registrations, and Medical Screening
EDUCATION and/or EXPERIENCE
• High School or GED diploma is required. • Previous experience as receptionist and/or in WIC Program. • Interest and experience in basic nutrition and childhood development is desirable. • This person must have and maintain a TB test annually. Additional Requirements • This position must obtain Basic Life Support (BLS) CPR within 90 days of hire date and is required to maintain current BLS CPR throughout employment. • Pre-hire and annual employee health screening required • Annual influenza vaccine required. Only exception is for employees with a medical or religious exemption approved by Administration. Employees with an approved medical or religious exemption must wear a mask at all time during the flu season.
Work Environment
The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. The noise level in the work environment is usually moderate to moderately high.
Physical Requirements
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. While performing the duties of this job, the employee is regularly required to use hands to fingers; required to handle or feel; reach with hands and arms; speak and hear. Specific vision abilities are required in this job, including close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus. The person must be able to sit at a computer terminal for extended periods of time. Acknowledgement I have read and understand my job description as noted above.
Hourly - Hourly Plan, 21.30 USD Hourly
What We Offer:
Sea Mar offers talented and motivated people the opportunity to work in a dynamic and growing community health organization. Working at Sea Mar Community Health Centers is more than just a job, it’s a fulfilling career with opportunity for advancement. The fringe benefits surpass most companies. For example, Full-time employees working 30 hours or more, receive an excellent benefit package of:
• Medical
• Dental
• Vision
• Prescription coverage
• Life Insurance
• Long Term Disability
• EAP (Employee Assistance Program)
• Paid-time-off starting at 24 days per year + 10 paid Holidays.
• We also offer 401(k)/Retirement options and an exciting opportunity to work in a culturally diverse environment.
Sea Mar is an equal opportunity employer.
Please visit our website to learn more about us at [enlace en el portal] You may also apply thru our Career page at this link.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.