H-1BGreen card en trámite para este puesto
REG. 37071769
Coordinador de Proyectos Arquitectónicos
NAC, Inc.
- Lugar: Seattle, WA
- Área: Engenharia
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 15/9/2026
Coordinador de proyectos en Seattle, WA; empresa con 1 proceso LCA aprobado en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Posición de descripción: informe del coordinador del proyecto a: clasificación superior del arquitecto/proyecto: fecha no exenta de revisión: 9/2021 coordinador del proyecto sumario - es responsable de proporcionar apoyo administrativo general al equipo del proyecto para una variedad de proyectos. Funciones esenciales: • trabajar con software de gestión de la construcción • logging and processing submittals, rfi and other project documentation • proporciona soporte administrativo general al equipo del proyecto incluyendo procesamiento de correspondencia, distribución y archivo de rutina. • coordinar los horarios del equipo de proyectos para reuniones y capacitación según sea necesario. • proporcionar apoyo administrativo como la realización de investigaciones, la asistencia en la preparación de informes estadísticos y la tramitación de solicitudes de información. • ayuda al equipo del proyecto a preparar materiales escritos incluyendo aplicaciones, correspondencia, informes, procedimientos, formularios y directrices durante la construcción para un mejor control de documentos • revisión, corrección y edición de documentos relacionados con proyectos • preparación y documentación de minutos de reunión según sea necesario • ayuda a procesar aplicaciones de pago • introduce datos de proyecto en el sistema de software de gestión de programas. • comunicarse con gestor de proyectos, administrador de la construcción y consultores profesionales según sea necesario • familiarizado con los requisitos de construcción/proyecto cerrar competencias de proceso: • experiencia trabajando en programas de gestión de la construcción y/o en un sitio de trabajo de construcción • experiencia trabajando con la empresa de arquitectura/ingeniería • excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad comprobada para cumplir los plazos. • capacidad para funcionar bien en un entorno de alto ritmo y a veces estresante. • conocimiento de la administración de la construcción, procedimientos y sistemas de registro relacionados con proyectos. • altamente competente con microsoft office suite o software similar con la capacidad de aprender nuevo software relacionado con el proyecto. Requisitos de certificación • certificaciones no son necesarios requisitos de supervisión • ningún entorno de trabajo • esta posición funciona en un entorno profesional de oficina abierta con niveles de ruido bajos a moderados, incluyendo áreas de trabajo de colaboración para reuniones de equipo. Cada oficina proporciona áreas de trabajo colaborativas y recursos compartidos, como videoconferencia, impresión/escanning, y una cafetería para comer. visitas de construcción del sitio comúnmente incluyen condiciones al aire libre con temperaturas variables, lluvia, viento, polvo y niveles de ruido y requerirá familiaridad con el protocolo de seguridad del lugar de trabajo de construcción. las condiciones del sitio de construcción pueden incluir caminar a través de superficies irregulares, escaleras de escalada y escaleras. • Requisitos físicos • dexteridad de mano/pista durante 8 horas al día, 40 horas a la semana • capacidad de levantar un conjunto de documentos de construcción • capacidad de sentarse durante largos períodos de tiempo · capacidad de atravesar un sitio de construcción con superficies irregulares y diferentes niveles tipo de posición/horas esperadas para trabajar • esta es una posición de tiempo completo con una expectativa mínima de 40 horas por semana • viaje ocasional requerido educación y experiencia • 4 años de universidad
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description position: project coordinator reports to: senior architect/project manager classification: non-exempt date of revision: 9/2021 summary project coordinator - is responsible to provide general administrative support to the project team for a variety of projects. essential functions: • working with construction management software • logging and processing submittals, rfi and other project documentation • provides general administrative support to the project team including correspondence processing, distribution, and routine filing. • coordinate schedules of project team for meetings and training as needed. • provide administrative support such as conducting research, assisting on the preparation statistical reports, and handling information requests. • assists project team in preparing written materials including applications, correspondence, reports, procedures, forms, and guidelines during construction for better document control • review, proofread, and edit project related documents • preparing and documenting meeting minutes as needed • assists processing pay applications • enters project data into program management software system. • communicate with project manager, construction administrator and professional consultants as needed • familiar with construction/ project close out process requirements competencies: • experience working on construction management programs and/or on a construction job site • experience working with architecture/engineering firm • excellent verbal and written communication skills. • excellent organizational skills and attention to detail. • excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines. • ability to function well in a high-paced and at times stressful environment. • knowledge of construction administration, procedures, and project related recordkeeping systems. • highly proficient with microsoft office suite or similar software with the ability to learn new project related software. certification requirements • certifications are not necessary supervisory requirements • none work environment • this position operates in a professional open office environment with low to moderate noise levels including collaborative work areas for team meetings. each office provides collaborative work areas and shared resources such as video conferencing, printing/scanning, and a café for dining. building construction site visits commonly include outdoor conditions with varying temperatures, rain, wind, dust, and noise levels and will require familiarity with construction job site safety protocol. construction site conditions may include walking across uneven surfaces, climbing stairs and ladders. physical demands • hand/wrist/finger dexterity for 8 hours a day, 40 hours a week • ability to lift a set of construction documents • ability to sit for long periods of time · ability to traverse a construction site with uneven surfaces and different levels position type/hours expected to work • this is a full-time position with a minimum expectation of 40 hours per week travel • occasional travel required education and experience • 4-year degree from an accredited college or university preferred • a minimum of two years of administrative experience in a fast-paced office environment work authorization •sponsorship may be considered
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