REG. 37457068
Westwood Professional Services, Inc.
Coordinador de proyectos de teledetección en Westminster, CO; empresa con 8 aprobaciones de LCA y 2 de PERM en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
descripción El coordinador de proyecto de teleobservación es un papel basado en la oficina que proporciona apoyo técnico y administrativo al proyecto de teleobservación que conduce a todo el ciclo de vida completo de los proyectos de teleobservación. Esta función se ocupa de la revisión inicial del rfp, la coordinación subcontratista, la liberación de vuelo, la creación y gestión del orden de trabajo y las aprobaciones de facturas subcontratistas, al tiempo que presta asistencia a la estructura de propuestas y la fijación de precios, la revisión del espacio aéreo de la faa y la evaluación de enfoques técnicos para nuevos proyectos. el coordinador del proyecto también presta apoyo administrativo al administrador de teleobservación y al director de teleobservación. requerimientos de trabajo: realizar un examen inicial de los rfps entrantes para proyectos de teleobservación y resumir el alcance, los requisitos y las fechas clave para el proyecto. coordinar con subcontratistas aéreos y terrestres en la programación de vuelo, disponibilidad y logística de movilización. vuelos y solicitudes de vuelos en coordinación con uas y equipos de producción. crear y gestionar órdenes de trabajo para el personal de producción interno y los subcontratistas. revisar y aprobar las facturas subcontratistas para la exactitud, integridad y acuerdo con el alcance contratado. establecer la estructura básica de la propuesta y los precios preliminares para la revisión y finalización del proyecto. examinar las clasificaciones y restricciones del espacio aéreo faa para las misiones planificadas y las cuestiones relativas al pabellón antes de la adquisición. evaluar y recomendar mejores enfoques técnicos y métodos de reunión de datos para nuevas oportunidades de proyectos. apoyar al administrador de teleobservación y director de teleobservación con tareas administrativas y presentación de informes. mantener un proyecto preciso, subcontratista y documentación y registros de pedidos de trabajo. ser un punto clave de coordinación entre los directores de proyectos, subcontratistas y el personal de producción. habilidades requeridas: 2 años más de experiencia administrativa, de coordinación o de apoyo a proyectos, preferiblemente en teleobservación, geoespacial, encuesta o campo relacionado. sólidas habilidades organizativas y atención al detalle en múltiples tareas y plazos simultáneos. conocimientos prácticos sobre la teleobservación o la terminología y los flujos de trabajo de la industria de los uas suficientes para revisar los rfps y coordinar los subcontratistas. experiencia de coordinación con proveedores o subcontratistas, incluyendo la programación y revisión de facturas. competencia con microsoft office (palabra, Excel) y software estándar de seguimiento de proyectos y negocios. excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar prioridades competitivas en un entorno de oficinas de ritmo rápido. calificaciones preferidas: familiaridad con las clasificaciones del espacio aéreo de faa y las bases operacionales uas/parte 107. experiencia con la preparación de propuestas y estructuras de precios. familiaridad con los flujos de trabajo de adquisición de datos de lidar y de imágenes aéreas y entregables. experiencia en múltiples verticales del mercado, incluyendo la entrega de energía, renovables y punto. o licenciatura en administración de negocios, geomática o campo relacionado, o experiencia equivalente sobre servicios profesionales de Westwood, inc. (westwood) en Westwood, nuestro propósito es crear un mundo mejor para las personas a través de nuestro trabajo. transformamos la red de energía, diseñamos infraestructura resiliente y desarrollamos comunidades que florecerán hoy y para las generaciones futuras. con más de 50 años de experiencia y un legado de innovación, estamos a la vanguardia de nuestra industria, dedicada a comprender las necesidades únicas de los mercados que servimos. nuestro enfoque gira alrededor de la gente. estamos comprometidos a construir una cultura que atraiga, retenga y desarrolle altos rendimientos. nuestro equipo valora las relaciones, la innovación, la dedicación, la iniciativa y el crecimiento. creemos que fomentar una mentalidad colaborativa “un equipo” produce resultados superiores en todo lo que hacemos. personalizamos nuestras capacidades técnicas y alcance geográfico para conocer a nuestros clientes donde están y ayudarles a realizar su visión. somos socios en el éxito de nuestros clientes, conduciendo a ofrecer soluciones que hagan una diferencia duradera. la seguridad, la sostenibilidad y la excelencia operacional no son sólo facetas de nuestro trabajo; son intrínsecos a nuestra identidad, guiando cada decisión que tomamos. estamos profundamente invertidos en las comunidades que servimos. a través de nuestros proyectos e iniciativas de retribución, enriquecemos la vida de los que servimos, involucramos a otros dentro de nuestra industria, y creamos un impacto duradero en las comunidades de todo el mundo. para nosotros, el éxito trasciende la terminación de los proyectos; se refleja en las vidas que hemos impactado positivamente por nuestro trabajo. unirse a nosotros para crear un mundo mejor. en 2025, Westwood fue reconocido como #77 en las más altas 500 firmas de diseño. Además, Westwood fue clasificado #5 para la firma de diseño superior de Enr para solar, #6 para almacenamiento de baterías, y #3 para viento (2025). la firma se clasifica constantemente en las 25 listas de la industria y recibe reconocimiento por su participación en proyectos premiados a nivel nacional. Westwood ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, la edad, el sexo, el origen nacional, la condición de discapacidad, la genética, la condición de veterano protegido, la orientación sexual, la identidad de género o la expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. creemos que diversos antecedentes fortalecen nuestro negocio. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo la contratación, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retiro, retiro, traslado, hojas de ausencia, compensación y capacitación. plazo de aplicación: el plazo previsto para solicitar esta posición es el 15 de octubre de 2026. si las necesidades institucionales requieren tiempo adicional para identificar a los candidatos cualificados, el período de solicitud puede ampliarse y la publicación se actualizará en consecuencia. Westwood ofrece un conjunto completo de beneficios competitivos, incluyendo el seguro médico, dental y de visión; cuenta de ahorro de salud (hsa) con la contribución del empleador; vida útil pagada por la empresa y el seguro ad afectadod; cobertura de discapacidad a corto y largo plazo; y un programa de asistencia al empleado (eap). Los empleados también son elegibles para un 401(k) con el partido del empleador, el tiempo libre pagado, las vacaciones pagadas, el reembolso de matrícula, y las prestaciones de licencia médica y familiar pagadas de conformidad con la ley estatal aplicable.
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description the remote sensing project coordinator is an office-based role that provides technical and administrative support to the remote sensing project lead across the full lifecycle of remote sensing projects. this role handles initial rfp review, subcontractor coordination, flight release, work order creation and management, and subcontractor invoice approvals, while also assisting with proposal structure and pricing setup, faa airspace review, and evaluation of technical approaches for new projects. the project coordinator also provides administrative support to the remote sensing manager and the director of remote sensing. requirements job duties: conduct initial review of incoming rfps for remote sensing projects and summarize scope, requirements, and key dates for the project lead. coordinate with aerial and ground subcontractors on flight scheduling, availability, and mobilization logistics. release flights and flight requests in coordination with uas and production teams. create and manage work orders for internal production staff and subcontractors. review and approve subcontractor invoices for accuracy, completeness, and agreement with contracted scope. set up basic proposal structure and preliminary pricing for the project lead's review and finalization. review faa airspace classifications and restrictions for planned missions and flag issues prior to acquisition. evaluate and recommend best technical approaches and data collection methods for new project opportunities. support the remote sensing manager and director of remote sensing with administrative tasks and reporting. maintain accurate project, subcontractor, and work order documentation and records. serve as a key point of coordination between project leads, subcontractors, and production staff. required skills & qualifications: 2+ years of administrative, coordination, or project support experience, preferably in remote sensing, geospatial, surveying, or a related field. strong organizational skills and attention to detail across multiple concurrent tasks and deadlines. working knowledge of remote sensing or uas industry terminology and workflows sufficient to review rfps and coordinate subcontractors. experience coordinating with vendors or subcontractors, including scheduling and invoice review. proficiency with microsoft office (word, excel) and standard business/project tracking software. excellent written and verbal communication skills. ability to work independently and manage competing priorities in a fast-paced office environment. preferred qualifications: familiarity with faa airspace classifications and uas/part 107 operational basics. experience with proposal preparation and pricing structures. familiarity with lidar and aerial imagery data acquisition workflows and deliverables. experience across multiple market verticals including power delivery, renewables, and dot. associate's or bachelor's degree in business administration, geomatics, or a related field, or equivalent experience about westwood professional services, inc. (westwood) at westwood, our purpose is to create a better world for people through our work. we transform the energy grid, design resilient infrastructure, and develop communities that will flourish today and for future generations. with over 50 years of experience and a legacy of innovation, we stand at the forefront of our industry, dedicated to understanding the unique needs of the markets we serve. our approach revolves around people. we are committed to building a culture that attracts, retains, and develops high performers. our team values relationships, innovation, dedication, initiative, and growth. we believe fostering a collaborative “one team” mentality yields superior outcomes in everything we do. we customize our technical capabilities and geographic reach to meet our clients where they are and help them realize their vision. we are partners in our clients’ success, driving to provide solutions that make a lasting difference. safety, sustainability, and operational excellence are not just facets of our work; they are intrinsic to our identity, guiding every decision we make. we are deeply invested in the communities we serve. through our projects and giving-back initiatives, we enrich the lives of those we serve, engage others within our industry, and create a lasting impact on communities around the world. to us, success transcends the completion of projects; it is reflected in the lives we have positively impacted by our work. join us in creating a better world. in 2025, westwood was recognized as #77 on the enr top 500 design firms. additionally, westwood was ranked #5 for enr's top design firm for solar, #6 for battery storage, and #3 for wind (2025). the firm consistently ranks on the industry's top 25 lists and receives recognition for its involvement in award-winning projects nationwide. westwood provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. we believe that diverse backgrounds strengthen our business. this policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training. application deadline: the anticipated deadline to apply for this position is november 15, 2026. if business needs require additional time to identify qualified candidates, the application period may be extended and the posting will be updated accordingly. westwood offers a full suite of competitive benefits, including medical, dental, and vision insurance; health savings account (hsa) with employer contribution; company-paid life and ad&d insurance; short- and long-term disability coverage; and an employee assistance program (eap). employees are also eligible for a 401(k) with employer match, paid time off, paid holidays, tuition reimbursement, and paid medical and family leave benefits in accordance with applicable state law.