REG. 3769246
Ferring Pharmaceuticals, Inc.
Especialista en coordinación de paradas en Ferring Pharmaceuticals en Parsippany, NJ.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Como una compañía biofarmacéutica de propiedad privada, Ferring es pionera y ofrece terapias que cambian vidas, ayudando a las personas a formar familias y vivir mejor. Nuestra independencia nos ayuda a cultivar un espíritu emprendedor y una perspectiva a largo plazo que nos permite lograr crecimiento y escala, mientras nos mantenemos ágiles y fieles a nuestra filosofía de 'las personas primero'. Construida sobre un compromiso de más de 70 años con la ciencia y la investigación, Ferring es implacable en su búsqueda de ciencia que impulse descubrimientos y terapias poderosas para ayudar a las personas a formar familias, mantenerse saludables y enfrentarse al enemigo más antiguo del mundo: la enfermedad.
Como Especialista en Coordinación de Paradas (Shutdown Coordinator), supervisará las actividades y proyectos relacionados con las instalaciones durante las paradas, garantizando la seguridad, el cumplimiento del presupuesto y la puntualidad. Coordinan la planificación, la programación y las actividades de los proveedores en todos los departamentos, monitoreando las tareas de mantenimiento, validación y calidad para abordar cualquier problema de inmediato. Además, realizan auditorías de cumplimiento y seguridad y garantizan la documentación oportuna, todo mientras se adhieren a los objetivos, políticas, procedimientos y requisitos reglamentarios del departamento.
Con Ferring, se unirá a un líder reconocido, identificado como una de las “Empresas más innovadoras del mundo” por Fast Company, y honrado por Fortune con su inclusión en su “Lista Change the World”, por abordar las necesidades no satisfechas de la sociedad. Ferring US también cuenta con la certificación Great Places to Work®, lo que la distingue como una de las mejores empresas para trabajar en el país.
Responsabilidades:
• Asume la propiedad total del proceso de principio a fin, asegurando la ejecución y la rendición de cuentas en cada etapa.
• Asegura que todo el personal y los departamentos relevantes estén informados sobre las actividades de construcción y mantenimiento, manteniendo una comunicación clara sobre el estado de las interrupciones de servicios públicos.
• Colabora con el Equipo de Liderazgo de Mantenimiento, Validación, Calidad y Operaciones para desarrollar un cronograma integral de parada utilizando Microsoft Project o software similar, lo que permite un seguimiento exhaustivo de las interrupciones, la ejecución de la documentación y las actividades de cierre de la parada.
• Crea y supervisa una lista de acciones de planificación de paradas, asegurando su ejecución oportuna.
• Gestiona las relaciones de manera efectiva con las partes interesadas clave, incluidos los líderes de equipo de mantenimiento y producción, los coordinadores de confiabilidad y el liderazgo de operaciones.
• Identifica y recomienda oportunidades de mejora.
• Garantiza el cumplimiento de las políticas, directrices y procedimientos de seguridad, medioambientales y de compras.
• Evalúa y desafía la estrategia de planificación y coordinación de activos antes y durante las paradas.
• Impulsa un cambio cultural dentro de la planta para establecer...
• Establece el trabajo preparatorio requerido antes del tiempo de inactividad programado del equipo.
• Preside la reunión diaria de coordinación de planificación de paradas.
Requisitos:
• Licenciatura o nivel equivalente de experiencia, preferiblemente en ingeniería.
• Mínimo de cinco (5) años de experiencia en un entorno regulado por la FDA.
• Habilidades demostradas de gestión de proyectos.
• Antecedentes integrales en principios y conceptos de cGMP.
• Competencia informática, incluyendo Microsoft Word, Excel y familiaridad general con Windows. La experiencia con SAP es una ventaja.
• Comprensión experta de las regulaciones que rigen los procesos y sistemas respaldados.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas para interactuar con los miembros del equipo en todos los niveles, proveedores y partes interesadas del departamento involucradas en el proceso de parada.
• Altamente automotivado y orientado a los detalles, con una gran atención al detalle.
• Capacidad para identificar y abordar rápidamente los problemas que surgen durante las actividades de parada, tomando decisiones oportunas para garantizar el buen progreso del proceso de parada.
• Fuertes habilidades de liderazgo con un alto nivel de responsabilidad personal y departamental.
• Capaz de trabajar de forma independiente y en colaboración con equipos multifuncionales.
• Capacidad para tomar decisiones informadas sobre asuntos relacionados con la calidad y el cumplimiento con una supervisión mínima.
• Fuertes habilidades organizativas para coordinar y priorizar tareas de manera efectiva, gestionar múltiples responsabilidades y garantizar que las actividades de parada se mantengan según lo programado.
• Capacidad para mantener el enfoque bajo presión, especialmente durante las fases críticas del proceso de parada donde pueden surgir desafíos inesperados.
• Mentalidad orientada al cliente con un compromiso con la calidad.
Requisitos físicos:
• Capacidad para moverse por las instalaciones de fabricación para supervisar las actividades de parada, inspeccionar equipos y comunicarse con los miembros del equipo.
• Capacidad para trabajar largas horas y turnos potencialmente irregulares durante los períodos de parada, lo que puede implicar períodos prolongados de pie, caminar y actividad física.
• Cumplimiento de los requisitos de equipo de protección personal (EPP).
El puesto será en Parsippany, NJ.
Ferring + usted
En Ferring, ofrecemos una compensación total competitiva junto con una gama excepcional de beneficios flexibles, apoyo personal y oportunidades de aprendizaje y desarrollo a medida, todo diseñado para ayudarlo a alcanzar su máximo potencial tanto en la vida como en el trabajo. Desde horarios de trabajo que respetan su estilo de vida, una cultura acogedora y equitativa, y la oportunidad de trabajar con las personas más impresionantes de la industria, estas son solo algunas de las formas en que vivimos nuestra filosofía de "Las personas primero".
Nuestra compensación y beneficios
En Ferring, el salario base es una parte de nuestro paquete competitivo de compensación total y beneficios y se determina utilizando un rango salarial. El rango de salario base para este puesto es de $77,000 a $98,000, que es la estimación razonable de la compensación base para este puesto. El monto real pagado puede diferir según factores no discriminatorios como la experiencia, el conocimiento, las habilidades, las capacidades, la educación y la ubicación principal de trabajo. Se proporcionará una compensación adicional para este puesto basada en objetivos competitivos de compensación de incentivos anuales en forma de un bono anual: los pagos se basan en el desempeño individual y de la empresa.
Los beneficios para este puesto incluyen atención médica integral (médica, dental y de la vista) con un diferencial de prima, inverso al salario base, a pagar por los empleados, un plan 401k y contrapartida de la empresa, cobertura de discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida básico, beneficios de bienestar, reembolso de ciertos gastos de matrícula, tiempo por enfermedad de 1 hora por cada 30 horas trabajadas, tiempo de vacaciones para empleados a tiempo completo para acumular hasta 120 horas en los primeros cuatro (4) años de empleo, y 160 horas en el quinto (5º) año de empleo, así como 15 días festivos pagados por año. Estamos orgullosos de ofrecer licencia parental remunerada sujeta a un período mínimo de empleo en Ferring.
Ubicación de trabajo:
Esta posición está clasificada como un rol híbrido, que requiere trabajo presencial en la oficina de Parsippany cuatro días por semana y de forma remota un día por semana.
Ferring es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo se basarán en el mérito, la competencia, el desempeño y las necesidades comerciales. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano o cualquier otro estado protegido por las leyes federales, estatales o locales.
Únase a nuestro equipo y su voz será escuchada, y sus contribuciones serán valoradas. Si le encanta encontrar nuevas formas de marcar una diferencia positiva y llevarlas a cabo, encajará perfectamente.
Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa (incluyendo discapacidad/veteranos protegidos). Mantenemos un lugar de trabajo libre de drogas.
Ubicación:
Parsippany, New Jersey
Ver el texto original en inglés
Job Description:
As a privately- owned, biopharmaceutical company, Ferring pioneers and delivers life-changing therapies that help people build families and live better lives. Our independence helps us cultivate an entrepreneurial spirit and long-term perspective that enables us to achieve growth and scale, while remaining agile and true to our ‘people first’ philosophy. Built on a 70-year plus commitment to science and research, Ferring is relentless in its pursuit of science that drives powerful discoveries and therapies to help people build families, stay healthy, and stand up to the world’s oldest enemy: disease.
As the Specialist Shutdown Coordinator, you will oversee facility-related activities and projects during shutdowns, ensuring safety, budget compliance, and timeliness. They coordinate planning, scheduling, and vendor activities across departments, monitoring maintenance, validation, and quality tasks to address any issues promptly. Additionally, they conduct compliance and safety audits and ensure timely documentation, all while adhering to department goals, policies, procedures, and regulatory requirements.
With Ferring, you will be joining a recognized leader, identified as one of “The World’s Most Innovative Companies” by Fast Company, and honored by Fortune with inclusion on its “Change the World List,” for addressing society’s unmet needs. Ferring US is also Great Places to Work® Certified, distinguishing it as one of the best companies to work for in the country.
Responsibilities:
• Takes full ownership of the end-to-end process, ensuring execution and accountability across at every stage.
• Ensures that all relevant staff and departments are informed of construction and maintenance activities, maintaining clear communication regarding the status of utility shutdowns.
• Collaborates with the Maintenance Leadership Team, Validation, Quality, and Operations to develop a comprehensive shutdown schedule using Microsoft Project or similar software, enabling thorough tracking of outages, documentation execution, and shutdown closeout activities.
• Creates and oversees a shutdown planning action list, ensuring its timely execution.
• Manages relationships effectively with key stakeholders, including Maintenance and Production Team Leaders, Reliability Coordinators, and Operations Leadership.
• Identifies and recommends opportunities for improvement.
• Ensures compliance with safety, environmental, and purchasing policies, guidelines, and procedures.
• Evaluates and challenges the asset planning and coordination strategy before and during shutdowns.
• Drives a culture change within the plant to establish...
• Establishes preparatory work required before scheduled equipment downtime.
• Chairs the daily shutdown planning coordination meeting.
Requirements:
• Bachelor’s degree or equivalent level of experience, preferably in engineering.
• Minimum of five (5) years of experience in an FDA-regulated environment.
• Demonstrated strong project management skills.
• Comprehensive background in cGMP principles and concepts.
• Proficient computer skills, including Microsoft Word, Excel, and general familiarity with Windows. SAP experience is a plus.
• Expert understanding of regulations governing supported processes and systems.
• Effective verbal and written communication skills to interact with team members at all levels, vendors, and departmental stakeholders involved in the shutdown process.
• Highly self-motivated and detail-oriented, with a keen attention to detail.
• Capacity to quickly identify and address issues that arise during shutdown activities, making timely decisions to ensure the smooth progression of the shutdown process.
• Strong leadership abilities with a high level of personal and departmental accountability and responsibility.
• Capable of working independently and collaboratively with cross-functional teams.
• Ability to make informed decisions regarding quality and compliance-related matters with minimal oversight.
• Strong organizational skills to coordinate and prioritize tasks effectively, manage multiple responsibilities, and ensure that shutdown activities stay on schedule.
• Ability to remain focused under pressure, especially during critical phases of the shutdown process where unexpected challenges may arise.
• Customer-oriented mindset with a commitment to quality.
Physical Requirements:
• Ability to move around the manufacturing facility to oversee shutdown activities, inspect equipment, and communicate with team members.
• Ability to work long hours and potentially irregular shifts during shutdown periods, which may involve extended periods of standing, walking, and physical activity.
• Adherence to personal protective equipment (PPE) requirements.
Role will be in Parsippany, NJ.
Ferring + you
At Ferring, we offer competitive total compensation along with an exceptional range of flexible benefits, personal support and tailored learning and development opportunities all designed to help you realize your full potential both in life and at work. From working hours that respect your lifestyle, a culture that is welcoming and equitable, and the chance to work with the industry’s most impressive people, these are just some of the ways we live our "People First" philosophy.
Our Compensation and Benefits
At Ferring, base salary is one part of our competitive total compensation and benefits package and is determined using a salary range. The base salary range for this role is $77,000 to $98,000, which is the reasonable estimate of the base compensation for this role. The actual amount paid may differ based on non-discriminatory factors such as experience, knowledge, skills, abilities, education and primary work location. Additional compensation for this role will be provided based on competitive annual incentive compensation targets in the form of an annual bonus - payouts are based on individual and company performance.
Benefits for this role include comprehensive healthcare (medical, dental, and vision) with a premium differential, inverse to base salary, to be paid by employees, a 401k plan and company match, short and long-term disability coverage, basic life insurance, wellness benefits, reimbursement for certain tuition expenses, sick time of 1 hour per 30 hours worked, vacation time for full time employees to accrue up to 120 hours in the first four (4) years of employment, and 160 hours in the fifth (5th) year of employment as well as 15 paid holidays per year. We are proud to offer paid parental leave subject to a minimum period of employment at Ferring.
Work Location:
This position is classified as a hybrid role, requiring onsi te work at the Parsippany office four days per week and remotely for one day per week.
Ferring is an equal opportunity employer. All aspects of employment will be based on merit, competence, performance, and business needs. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, marital status, age, national origin, ancestry, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, genetic information, gender , sexual orientation, gender identity or expression, veteran status, or any other status protected under federal, state, or local laws.
Join our team and your voice will be heard, and your contributions will be valued. If you love to come up with new ways to make a positive difference and see them through, you will fit right in.
We are proud to be an Affirmative Action/Equal Opportunity Employer (including Disability/Protected Veterans). We maintain a drug-free workplace.
Location:
Parsippany, New Jersey