Coordinador de Contabilidad de Excavación

Trabaje con los mejores Estamos construyendo la principal empresa de vida al aire libre del país creando una “familia de empresas familiares” en toda la nación. Ahora usted puede construir su carrera en paisajismo con los mejores, trabajando en una de nuestras muchas ubicaciones en todo el país. Aprenda de los mejores expertos en el campo y trabaje en algunos de los proyectos de paisajismo más grandes y complejos del país. Aproveche las oportunidades para compartir e intercambiar mejores prácticas en toda nuestra red. Las oportunidades son infinitas. Resumen del puesto: MD Landscaping busca un Coordinador de Contabilidad de Excavación detallista y proactivo para gestionar toda la facturación y cobranzas para nuestros clientes de excavación. Este rol es esencial para garantizar una facturación precisa, pagos puntuales y una comunicación clara tanto con los equipos internos como con los clientes. El candidato ideal tendrá experiencia en QuickBooks, antecedentes en construcción y sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Responsabilidades clave: Facturación y Cobranzas: • Preparar y enviar facturas a clientes de excavación utilizando QuickBooks. • Realizar seguimiento de pagos pendientes y mantener registros precisos de las cobranzas. • Comunicarse profesionalmente con los clientes con respecto a consultas o problemas de facturación. Apoyo a la Coordinación de Proyectos: • Ayudar al estimador en la preparación de ofertas de proyectos y en la obtención de contratos firmados. • Utilizar Declaraciones de Valor (Statements of Value) para respaldar la facturación y la documentación del proyecto. Informes y Comunicación: • Proporcionar actualizaciones e informes periódicos sobre el estado de la facturación y el progreso del proyecto al Controlador o Gerente. • Colaborar con los equipos internos para garantizar la alineación sobre los cronogramas de los proyectos y los hitos de facturación. Tareas Administrativas y Técnicas: • Mantener registros digitales y físicos organizados de todos los documentos relacionados con la facturación. • Utilizar las herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) para gestionar la documentación y la comunicación de manera eficiente. Calificaciones: • Experiencia previa en un rol de cuentas por cobrar (A/R), facturación o contabilidad. • Dominio de QuickBooks. • Antecedentes en construcción (experiencia en campo u oficina). • Sólidas habilidades en Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook. • Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento. • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Beneficios • Plan 401(k) con contrapartida de la empresa • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • FSA/HSA • PerkSpot • Seguro de discapacidad a largo plazo y seguro de vida • Tiempo libre remunerado (PTO) • Reembolso de matrícula (después de un año de servicio) Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades requeridas del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso. Mariani Enterprises, LLC se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en el empleo por motivos de raza, color, religión, origen nacional, estatus de ciudadanía, ascendencia, edad, sexo (incluido el acoso sexual), orientación sexual, estado civil, discapacidad física o mental, estatus militar o baja deshonrosa del servicio militar o cualquier otra característica protegida por la ley.