H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 3900708
Recepcionista
Sulzer Pumps (US) Inc.
- Lugar: Phoenix, AZ
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 21/7/2026
Puesto de recepcionista en Phoenix, AZ, en Sulzer Pumps Solutions, Inc. Empresa con 1 aprobación LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Sulzer es una empresa de ingeniería líder con un orgulloso legado de innovación. Únase a nuestro equipo global para ampliar su experiencia y desarrollar soluciones innovadoras que permitan una sociedad próspera y más sostenible.
Sobre el puesto
Resumen del puesto
El Administrador es responsable de proporcionar apoyo administrativo básico siguiendo los procedimientos establecidos. Este puesto trabaja bajo supervisión cercana y maneja tareas rutinarias para apoyar las operaciones de la oficina.
Contestará teléfonos, recibirá y registrará a todos los visitantes.
Este perfil de puesto está destinado al personal de apoyo que sigue procedimientos establecidos y trabaja bajo supervisión cercana. Las decisiones más pequeñas/fáciles se toman de forma autónoma. SC: Phoenix, Arizona
FUNCIONES PRINCIPALES:
• Al llegar, asegúrese de que las luces necesarias estén encendidas y que el televisor con el mensaje de seguridad esté encendido
• Contestar / filtrar / reenviar llamadas telefónicas entrantes utilizando un sistema telefónico de múltiples líneas
• Saludar y recibir personalmente a los clientes / visitantes; asegúrese de que estén registrados adecuadamente y luego diríjalos al miembro del personal apropiado
• Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas
• Asegurarse de que la recepción esté atendida y que la línea telefónica principal tenga cobertura en todo momento durante el horario laboral
• Realizar una breve orientación de seguridad de acuerdo con los clientes / visitantes que ingresan a las instalaciones, cuando corresponda
• Gestionar el inventario y comprar suministros de oficina
• Crear y mantener una hoja de cálculo de inventario para suministros administrativos y de ventas
• Gestionar y actualizar el calendario de la sala de conferencias según sea necesario
• Organizar, preparar, desmontar y mantener la sala de conferencias para todas las operaciones y reuniones ejecutivas
• Organizar y pedir el almuerzo según sea necesario
• Supervisar la clasificación y distribución del correo tanto a los edificios administrativos como a los de taller
• Preparar el correo saliente / UPS / FedEx (sobres, paquetes, etc.)
• Realizar otras tareas administrativas de recepción, como archivar, fotocopiar, ingresar datos, etc.
• Mantener el área común limpia y organizada
• Brindar asistencia a otros departamentos según sea necesario y con la aprobación del supervisor
EXPERIENCIA/HABILIDADES:
• Conocimiento y uso competente de Microsoft Word, Excel y Power Point
• Mantener una actitud y apariencia profesional
• Excelentes habilidades de comunicación y organización
• Calidad en el servicio al cliente
• Realizar de forma independiente trabajo administrativo y de oficina sustancial
• La capacidad de utilizar de manera competente un sistema telefónico de múltiples líneas, computadora, fotocopiadora y otros equipos de oficina
• Ser una persona automotivada con iniciativa y capacidad para realizar múltiples tareas
• Orientado al trabajo en equipo y capaz de interactuar con múltiples departamentos
• Se requiere ser bilingüe (inglés y español)
ENTORNO DE TRABAJO Y EXIGENCIAS FÍSICAS:
• Entorno de oficina
• Al realizar las funciones de este trabajo, ocasionalmente se requerirá estar de pie, caminar, sentarse, alcanzar con las manos y los brazos, trepar o mantener el equilibrio, agacharse o arrodillarse, hablar y escuchar, y usar los dedos y las manos para sentir objetos.
• Puede levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras
Lo que le ofrecemos
Licencia parental remunerada
Licencia parental
Seguro médico
Contribución al 401(k)
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión
Cuenta de ahorros para la salud
Seguro dental
Membresía de gimnasio
Programa de asistencia al empleado
Seguro de discapacidad
Contribución del 6% al 401(k)
Días festivos pagados
Programa de bienestar
Sulzer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la fortaleza de una fuerza laboral diversa y estamos comprometidos a ofrecer un entorno de trabajo inclusivo.
Estamos orgullosos de ser reconocidos como Top Employer 2026 en Brasil, Canadá, China, Finlandia, Alemania, Irlanda, México, Suiza, Sudáfrica, el Reino Unido y los EE. UU.
Ver el texto original en inglés
Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.
About the role
Job Summary
The Administrator is responsible for providing basic administrative support by following established procedures. This role works under close supervision and handles routine tasks to support office operations.
Will answer phones, greet and check in all visitors.
This job profile is intended for support staff that follows established procedures and work under close supervision. Smaller/easier decisions are made autonomously. SC: Phoenix, Arizona
PRIMARY FUNCTIONS:
• Upon arriving make sure necessary lights are on and the TV with the safety message is turned on
• Answer / screen / forward incoming phone calls using a multi-line telephone system
• Personably greet and welcome walk-in customers / visitors; ensure they are signed in accordingly then direct them to the appropriate staff member
• Direct visitors to the appropriate person and office
• Ensure reception desk is manned and the main telephone line has coverage at all times during business hours
• Perform brief safety orientation accordingly with customers / visitors entering the premises, where applicable
• Manage inventory and purchase office supplies
• Create and maintain inventory spreadsheet for admin and sales supplies
• Manage and update the conference room calendar as needed
• Organize, set-up, break down and maintain conference room for all operations and executive meetings
• Organize and order lunch on an as needed basis
• Oversee sorting and distribution of mail to both the administration and shop buildings
• Prepare outgoing mail / UPS / FedEx (envelopes, packages, etc.)
• Perform other clerical receptionist duties such a filing, photocopying, data entry, etc.
• Keep common area clean and organized
• Provide assistance to other departments as needed and per supervisor approval
EXPERIENCE/SKILLS:
• Knowledge and proficient use of Microsoft Word, Excel, and Power Point
• Maintain a professional attitude and appearance
• Excellent communication and organizational skills
• Customer service quality
• Independently perform substantial clerical and office work
• The ability to proficiently use a multi-line telephone system, computer, copier and other office equipment
• Be a self-motivated individual with initiative and the ability to multi-task
• Team oriented and able to interact with multiple departments
• Bilingual is required (English & Spanish)
WORK ENVIRONMENT & PHYSICAL DEMANDS:
• Office environment
• While performing duties of this job, would occasionally be required to stand, walk, sit, reach with hands and arms, climb or balance, stoop or kneel, talk and hear, and use fingers and hands to feel objects.
• May occasionally lift and/or move up to 25 pounds
What we offer you
Paid parental leave
Parental leave
Health insurance
401(k) matching
Paid time off
Vision insurance
Health savings account
Dental insurance
Gym membership
Employee assistance program
Disability insurance
401(k) 6% Match
Paid holidays
Wellness program
Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment.
We are proud to be recognized as a Top Employer 2026 in Brazil, Canada, China, Finland, Germany, Ireland, Mexico, Switzerland, South Africa, the UK and the USA.
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