Coordinador de Expedición y Recepción

Donaldson está comprometida con resolver los desafíos de filtración más complejos del mundo. Juntos, creamos cosas increíbles. Como líder establecido en tecnología e innovación, estamos en constante evolución para satisfacer las necesidades de filtración de nuestro mundo cambiante. Únase a una cultura de colaboración e innovación que importa y tenga la oportunidad de aprender, promover cambios y hacer contribuciones significativas en el trabajo y en las comunidades. Resumen del Puesto: El Coordinador de Envíos y Recepción es responsable de coordinar los envíos nacionales e internacionales, mantener los sistemas y bases de datos de envíos, procesar la documentación de envío y garantizar la entrega oportuna de paquetes a los clientes y a las ubicaciones de la empresa. Este rol sirve como un punto de contacto clave para el seguimiento de envíos, la comunicación con el cliente y la resolución de problemas de envío, mientras apoya las operaciones eficientes de logística y servicio al cliente. Los candidatos calificados deben poder trabajar en un horario presencial en nuestra oficina/instalación en Stevens Point, WI. Responsabilidades del Rol: • Recibir envíos entrantes y verificar las cantidades contra las órdenes de compra, albaranes y otros documentos de recepción. • Inspeccionar los materiales entrantes en busca de daños, defectos o discrepancias e informar los problemas de inmediato. • Registrar con precisión los bienes recibidos en los sistemas de gestión de inventario. • Preparar y empaquetar los envíos salientes de acuerdo con los requisitos del cliente y de la empresa. • Generar etiquetas de envío, conocimientos de embarque y otra documentación de envío requerida. • Coordinar los envíos con los transportistas y programar las recolecciones según sea necesario. • Cargar y descargar camiones utilizando equipos de manejo de materiales cuando esté autorizado. • Organizar y almacenar el inventario en las ubicaciones designadas del almacén. • Realizar conteos cíclicos y ayudar con las actividades de inventario físico. • Mantener registros de inventario precisos e investigar las discrepancias. • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad de la empresa y las políticas del almacén. • Mantener las áreas de envío y recepción limpias, organizadas y libres de peligros. • Ayudar con otras tareas del almacén y proyectos especiales según se le asigne. Calificaciones Mínimas: • Diploma de escuela secundaria o equivalente • 1+ año de experiencia en envíos y recepción Calificaciones Preferidas: • 3 o más años de experiencia en envíos y recepción. • 1 o más años de experiencia en un entorno de fabricación o logística. • Competencia informática básica y capacidad para aprender software de envío y logística. • Sólidas habilidades de comunicación y organización. • Fuerte atención al detalle y precisión. • Capacidad para priorizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido. • Competencia con aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y Word. • Se prefiere experiencia con envíos internacionales y documentación de exportación. Conocimientos, Habilidades y Aptitudes • Conocimiento de los procesos de envío, recepción y transporte. • Comprensión de las prácticas de envío internacional, documentación aduanera y requisitos de exportación. • Capacidad para analizar la información de envío y resolver problemas de manera eficiente. • Sólidas habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración con partes interesadas internas y externas. • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Reubicación: Este puesto no es elegible para asistencia de reubicación. Patrocinio de Inmigración No Disponible: • Los solicitantes para este puesto deben estar actual y legalmente autorizados para trabajar en los Estados Unidos sin la necesidad de patrocinio actual o futuro (por ejemplo, H-1B, J-1, F-1, CPT, OPT, etc.). • Donaldson no ofrecerá patrocinio de inmigración ni asumirá el patrocinio de una visa de trabajo para este puesto. • No se considerarán la reubicación internacional ni los acuerdos de trabajo remoto fuera de los EE. UU. Palabras clave: Coordinador de Envíos y Recepción, Coordinador de Logística, Seguimiento de Paquetes, Seguimiento de Envíos, Servicio al Cliente, Documentación Empleador de Igualdad de Oportunidades, incluyendo Discapacidad y Veteranos Las oportunidades de empleo para puestos en los Estados Unidos pueden requerir el uso de información que está sujeta a las regulaciones de control de exportaciones de los Estados Unidos. Las decisiones de contratación para dichos puestos deben tomarse por ley en cumplimiento de estas regulaciones. Los solicitantes para oportunidades de empleo en otros países deben poder cumplir con los requisitos de control de exportaciones comparables de ese país y de los Estados Unidos. Donaldson Company ha sido informada de que existen varias estafas de reclutamiento que tienen como objetivo a los solicitantes de empleo. Estas estafas han intentado solicitar dinero para solicitudes de empleo y/o recopilar información confidencial; Donaldson nunca solicitará dinero durante el proceso de solicitud o reclutamiento. Donaldson solo acepta solicitudes en línea a través de nuestro sitio web Careers | Donaldson Company, Inc. y cualquier comunicación de un reclutador de Donaldson se enviaría utilizando una dirección de correo electrónico donaldson.com. Si tiene alguna pregunta sobre la legitimidad de una oportunidad de empleo, comuníquese con [contacto en el portal] para verificar que la comunicación provenga de Donaldson. Nuestra política es proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas calificadas sin distinción de raza, género, color, discapacidad, origen nacional, edad, religión, afiliación sindical, orientación sexual, estatus de veterano, ciudadanía, identidad y/o expresión de género, u otro estatus protegido por la ley.