REG. 4136355
Recepcionista en unidad de cuidados paliativos en Wisconsin; empresa con 2 aprobaciones de PERM en el último año.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Departamento:
39108 Aurora Zilber Hospice Residence - Hospice: Building
Estado:
Medio tiempo
Elegible para beneficios:
No
Horas por semana:
8
Detalles del horario/Información adicional:
Fines de semana de 6:00am a 10:00am
Rango salarial:
$18.85 - $28.30
Responsabilidades principales: • Saluda a los visitantes, determina la naturaleza de las visitas y dirige a los visitantes a las personas apropiadas.
• Procesa todas las llamadas entrantes de manera agradable y eficiente.
• Opera sistemas de megafonía y buscapersonas de bolsillo, líneas directas de emergencia y dispositivos de alarma.
• Proporciona direcciones e información a pacientes, visitantes y personal del hospital.
• Procesa el correo entrante y saliente.
• Realiza tareas administrativas como trabajos de procesamiento de textos, copias, archivo y creación de anuncios.
• Supervisa el inventario de suministros de oficina y solicita el inventario necesario al departamento de compras. Recibe el inventario y asegura el almacenamiento, la colocación y la seguridad adecuados de los artículos recibidos.
Licencia, registro y/o certificación requeridos: • Ninguno requerido.
Educación requerida: • Graduado de escuela secundaria (High School).
Experiencia requerida: • No se requiere experiencia.
Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos: • Capacidad demostrada para operar equipos de oficina básicos y capacidad para organizar múltiples tareas.
• Capacidad para comunicarse eficazmente utilizando Internet (es decir, Lotus Notes o un programa similar).
• Demuestra una gran atención al detalle y precisión.
• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
Requisitos físicos y condiciones de trabajo: • Debe ser capaz de obtener transporte para asistir al horario diario y otros asuntos de la agencia de manera oportuna.
• Debe ser capaz de tener la destreza manual necesaria para usar y operar una computadora, teléfono, fotocopiadora, instrumentos de escritura y otros equipos de oficina variados.
• Debe tener la resistencia física para moverse en espacios confinados y atender las funciones esenciales del puesto durante un período de tres o más horas sin descanso completo.
• Se requerirá estar sentado la mayor parte de cada jornada laboral y estar de pie, caminar, ponerse en cuclillas y agacharse en varios momentos a lo largo del día.
• Puede ser responsable de mover, levantar o soportar hasta 50 libras (aprox. 22.6 kg).
• Debe ser capaz de concentrarse en detalles minuciosos con interrupciones ocasionales y recordar múltiples tareas y funciones durante un período que se extiende de minutos a horas y, a menudo, semanas a la vez.
• Debe ser capaz de hablar claramente y escuchar para comunicarse con las personas en persona o por teléfono.
• Debe tener una visión precisa para leer el papeleo del departamento y las pantallas de computadora.
• Sujeto a fluctuaciones de temperatura durante viajes ocasionales de la agencia.
• La exposición a productos químicos peligrosos es rara.
Esta descripción del puesto indica la naturaleza general y el nivel de trabajo esperado del titular. No está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades requeridas del titular. Es posible que se requiera que el titular realice otras tareas relacionadas.
Nuestro compromiso con usted:
Advocate Health ofrece un conjunto integral de Recompensas Totales: beneficios y programas de bienestar, compensación competitiva, ofertas generosas de jubilación, programas que invierten en el desarrollo de su carrera y mucho más, para que pueda vivir plenamente dentro y fuera del trabajo, incluyendo:
Compensación
• Compensación base listada dentro del rango salarial indicado según factores como calificaciones, habilidades, experiencia relevante y/o capacitación
• Pago premium como turnos, disponibilidad (on call) y más, según el trabajo del compañero de equipo
• Pago de incentivos para puestos seleccionados
• Oportunidad de aumentos anuales basados en el desempeño
Beneficios y más
• Programas de tiempo libre remunerado (Paid Time Off)
• Beneficios de salud y bienestar como médico, dental, visión, vida y discapacidad a corto y largo plazo
• Cuentas de gastos flexibles (Flexible Spending Accounts) para gastos elegibles de atención médica y cuidado de dependientes
• Beneficios familiares como asistencia para la adopción y licencia parental remunerada
• Planes de jubilación de contribución definida con contrapartida del empleador y otros programas de bienestar financiero
• Programa de Asistencia Educativa
Nota: La elegibilidad para los programas enumerados anteriormente puede depender de su FTE o estado (por ejemplo, tiempo completo, tiempo parcial, per diem, temporal, etc.); por favor, solicite más información a un reclutador durante una entrevista.
Sobre Advocate Health
Advocate Health es el tercer sistema de salud integrado sin fines de lucro más grande de los Estados Unidos, creado a partir de la combinación de Advocate Aurora Health y Atrium Health. Brindando atención bajo los nombres Advocate Health Care en Illinois; Atrium Health en las Carolinas, Georgia y Alabama; y Aurora Health Care en Wisconsin, Advocate Health es un líder nacional en innovación clínica, resultados de salud, experiencia del consumidor y atención basada en el valor. Con sede en Charlotte, Carolina del Norte, Advocate Health atiende a casi 6 millones de pacientes y participa en cientos de ensayos clínicos y estudios de investigación, con la Wake Forest University School of Medicine sirviendo como el núcleo académico de la empresa. Es reconocida a nivel nacional por su experiencia en cardiología, neurociencias, oncología, pediatría y rehabilitación, así como en trasplantes de órganos, tratamientos de quemaduras y programas musculoesqueléticos especializados. Advocate Health emplea a 155,000 compañeros de equipo en 69 hospitales y más de 1,000 centros de atención, y ofrece uno de los programas de educación médica de posgrado más grandes del país con más de 2,000 residentes y becarios en más de 200 programas. Comprometido a brindar atención equitativa para todos, Advocate Health proporciona más de $6 mil millones en beneficios comunitarios anuales.
Ver el texto original en inglés
Department:
39108 Aurora Zilber Hospice Residence - Hospice: Building
Status:
Part time
Benefits Eligible:
No
Hou rs Per Week:
8
Schedule Details/Additional Information:
Weekends 6:00am-10:00am
Pay Range:
$18.85 - $28.30
Major Responsibilities: • Greets visitors, determines nature of visits and directs visitors to appropriate persons.
• Processes all incoming calls in a pleasant and proficient manner.
• Operates overhead and pocket pager paging systems, emergency hotlines and alarm devices.
• Provides directions and information to patients, visitors and hospital personnel.
• Processes incoming and outgoing mail.
• Performs clerical duties such as word processing assignments, copying, filing and creating announcements.
• Monitors office supply inventory and requests needed inventory from purchasing. Receives inventory and ensures the proper stocking, placement and security of received items.
Licensure, Registration, and/or Certification Required: • None Required.
Education Required: • High School Graduate.
Experience Required: • No experience required.
Knowledge, Skills & Abilities Required: • Demonstrated ability to operate basic office equipment and the ability to organize multiple tasks.
• Ability to effectively communicate using the internet (i.e. Lotus Notes or a similar program).
• Demonstrates a strong attention to detail and accuracy.
• Strong communication and interpersonal skills.
Physical Requirements and Working Conditions: • Must be able to obtain transportation to attend to the daily schedule and other agency business in a timely manner.
• Must be capable of the manual dexterity required to use and operate a computer, telephone, copy machine, writing implements and other varied office equipment.
• Must have the physical stamina to move about in confined spaces and to attend to the essential functions of the position over a period of three or more hours without complete rest.
• Will be required to sit a greater portion of each workday and stand, walk, squat, and bend at various times throughout the day.
• May be responsible to move, lift or support up to 50 pounds.
• Must be able to concentrate on minute detail with occasional interruptions and remember multiple tasks and functions over a period that extends from minutes to hours and frequently weeks at a time.
• Must be able to speak clearly and hear to communicate with people in person or over the telephone.
• Must have accurate vision to read department paperwork and computer screens.
• Subject to temperature fluctuations during occasional agency travel.
• Exposure to hazardous chemicals is rare.
This job description indicates the general nature and level of work expected of the incumbent. It is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities required of the incumbent. Incumbent may be required to perform other related duties.
Our Commitment to You:
Advocate Health offers a comprehensive suite of Total Rewards: benefits and well-being programs, competitive compensation, generous retirement offerings, programs that invest in your career development and so much more – so you can live fully at and away from work, including:
Compensation
• Base compensation listed within the listed pay range based on factors such as qualifications, skills, relevant experience, and/or training
• Premium pay such as shift, on call, and more based on a teammate's job
• Incentive pay for select positions
• Opportunity for annual increases based on performance
Benefits and more
• Paid Time Off programs
• Health and welfare benefits such as medical, dental, vision, life, and Short- and Long-Term Disability
• Flexible Spending Accounts for eligible health care and dependent care expenses
• Family benefits such as adoption assistance and paid parental leave
• Defined contribution retirement plans with employer match and other financial wellness programs
• Educational Assistance Program
Note: Eligibility for programs listed above may depend on your FTE or status (e.g., full-time, part-time, per diem, temporary, etc.); please ask a Recruiter for more information during an interview.
About Advocate Health
Advocate Health is the third-largest nonprofit, integrated health system in the United States, created from the combination of Advocate Aurora Health and Atrium Health. Providing care under the names Advocate Health Care in Illinois; Atrium Health in the Carolinas, Georgia and Alabama; and Aurora Health Care in Wisconsin, Advocate Health is a national leader in clinical innovation, health outcomes, consumer experience and value-based care. Headquartered in Charlotte, North Carolina, Advocate Health services nearly 6 million patients and is engaged in hundreds of clinical trials and research studies, with Wake Forest University School of Medicine serving as the academic core of the enterprise. It is nationally recognized for its expertise in cardiology, neurosciences, oncology, pediatrics and rehabilitation, as well as organ transplants, burn treatments and specialized musculoskeletal programs. Advocate Health employs 155,000 teammates across 69 hospitals and over 1,000 care locations, and offers one of the nation’s largest graduate medical education programs with over 2,000 residents and fellows across more than 200 programs. Committed to providing equitable care for all, Advocate Health provides more than $6 billion in annual community benefits.