H-1BEmpresa con aprobaciones comprobadas
REG. 4263323
Asistente Administrativo Senior
Elavon, Inc.
✓ VERIFICADO · 5 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Minneapolis, MN
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 22/7/2026
Asistente administrativo en Minneapolis; empresa con 13 aprobaciones de PERM en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
En U.S. Bank, estamos en un viaje para dar lo mejor de nosotros. Ayudando a los clientes y empresas a los que servimos a tomar decisiones financieras mejores y más inteligentes, y permitiendo que las comunidades que apoyamos crezcan y tengan éxito. Creemos que se requiere de todos nosotros para dar vida a nuestra ambición compartida, y cada persona es única en su potencial. Una carrera en U.S. Bank le brinda una amplia y creciente gama de oportunidades para descubrir qué lo hace prosperar en cada etapa de su carrera. Pruebe cosas nuevas, aprenda nuevas habilidades y descubra en qué sobresale, todo desde el primer día.
Descripción del Puesto
El Asistente Administrativo Ejecutivo brinda apoyo administrativo de alto nivel a líderes empresariales senior, ayudando a garantizar operaciones diarias eficientes, una comunicación ejecutiva efectiva y una coordinación fluida entre las partes interesadas internas y externas. Este puesto requiere un juicio excepcional, discreción, atención al detalle y la capacidad de gestionar prioridades competitivas en un entorno de ritmo rápido y alta presión.
Responsabilidades Clave
• Gestionar calendarios complejos para líderes empresariales senior, incluyendo la priorización de solicitudes, la resolución de conflictos de programación y asegurar que los líderes estén preparados para reuniones y compromisos.
• Coordinar, programar y apoyar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, la recopilación de materiales, la confirmación de asistentes, la gestión de la logística y la documentación de los elementos de seguimiento según sea necesario.
• Organizar y facilitar reuniones de Microsoft Teams, incluyendo la configuración de enlaces de reunión, la gestión del acceso de los participantes, el apoyo a las presentaciones y la resolución de problemas básicos de la reunión.
• Reservar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre, itinerarios y logística relacionada en alineación con las políticas de la empresa.
• Preparar, enviar y realizar un seguimiento de los informes de gastos de manera precisa y oportuna, asegurando la documentación, los recibos, la codificación y las aprobaciones adecuadas.
• Planificar y coordinar eventos de negocios, reuniones de liderazgo, eventos fuera de la oficina (offsites), reuniones de equipo y otras actividades, incluyendo la coordinación del lugar, catering, comunicaciones, materiales y ejecución el día del evento.
• Preparar, editar y coordinar presentaciones de PowerPoint y contenido relacionado para reuniones, revisiones de negocios, actualizaciones de liderazgo y comunicaciones ejecutivas.
• Coordinar contenido de múltiples colaboradores, asegurando que los materiales estén completos, precisos, bien organizados y entregados a tiempo.
• Gestionar las necesidades de suministros de oficina, incluyendo pedidos, monitoreo de inventario, coordinación de proveedores y asegurar que el espacio de trabajo esté adecuadamente equipado.
• Manejar información confidencial y sensible con profesionalismo, discreción y buen juicio.
• Servir como un punto de contacto confiable para socios internos, partes interesadas externas y otros profesionales administrativos.
• Apoyar proyectos especiales y solicitudes ad hoc que mejoren la eficacia ejecutiva, la coordinación del equipo y las operaciones comerciales.
Calificaciones Básicas
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- Normalmente cinco o más años de experiencia en actividades administrativas y de personal de apoyo.
Calificaciones Requeridas
• Experiencia comprobada brindando apoyo administrativo a líderes senior, ejecutivos o roles de liderazgo empresarial comparables.
• Conocimiento experto de los productos de Microsoft 365, incluyendo Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint, Word y herramientas de colaboración relacionadas.
• Capacidad demostrada para gestionar calendarios complejos, logística de reuniones, arreglos de viaje y procesos de informes de gastos.
• Fuerte competencia en la creación, formato, edición y coordinación de presentaciones de PowerPoint y materiales de nivel ejecutivo.
• Experiencia en la planificación de reuniones, eventos, offsites u otras reuniones de negocios con múltiples partes interesadas y partes móviles.
Habilidades y Competencias Requeridas
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en situaciones de alta presión manteniendo la compostura, el profesionalismo y el buen juicio.
• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de comunicarse de manera clara, diplomática y profesional en todos los niveles de la organización.
• Fuerte atención al detalle y compromiso con la precisión, el seguimiento y la ejecución de calidad.
• Alto grado de discreción e integridad al gestionar información confidencial, sensible o crítica para el negocio.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar demandas competitivas y cumplir con los plazos.
• Mentalidad proactiva de resolución de problemas con la capacidad de anticipar necesidades, eliminar obstáculos y mantener el trabajo avanzando.
• Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones de trabajo de confianza con líderes, pares, partes interesadas y contactos externos.
• Flexibilidad y adaptabilidad en un entorno de ritmo rápido con prioridades cambiantes y solicitudes urgentes.
Atributos Preferidos
• Presencia ejecutiva y capacidad para representar a los líderes senior profesionalmente en interacciones escritas, verbales y en persona.
• Fuerte perspicacia comercial y capacidad para comprender las prioridades, anticipar las necesidades de los líderes y conectar el trabajo con objetivos comerciales más amplios.
• Comodidad trabajando de forma independiente con una supervisión mínima, sabiendo cuándo escalar problemas o buscar orientación.
• Capacidad para gestionar múltiples líderes, partes interesadas, plazos y entregables con consistencia y fiabilidad.
• Conocimiento y experiencia con aplicaciones de IA (por ejemplo, Copilot)
Si hay algo que podamos hacer para acomodar una discapacidad durante cualquier parte del proceso de solicitud o contratación, consulte nuestras adaptaciones por discapacidad para solicitantes.
Beneficios:
Nuestro enfoque hacia los beneficios y las recompensas totales considera a los miembros de nuestro equipo como un todo y lo que puede ser necesario para prosperar dentro y fuera del trabajo. Es por eso que nuestros beneficios están diseñados para ayudarlo a usted y a su familia a mejorar su salud, proteger su seguridad financiera y brindarle tranquilidad. Nuestros beneficios incluyen lo siguiente:
• Atención médica (médica, dental, visión)
• Seguro de vida básico y opcional
• Discapacidad a corto y largo plazo
• Discapacidad por embarazo y licencia parental
• 401(k) y plan de jubilación financiado por el empleador
• Vacaciones pagadas (de dos a cinco semanas dependiendo del nivel salarial y la antigüedad)
• Hasta 11 oportunidades de días festivos pagados
• Asistencia para la adopción
• Acumulación de Licencia por Enfermedad y Seguridad de una hora por cada 30 trabajadas, hasta 80 horas por año calendario a menos que la ley disponga lo contrario
Revise nuestros beneficios completos disponibles por estado laboral aquí.
U.S. Bank es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes calificados sin distinción de raza, religión, color, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o estado de veterano, y otros factores protegidos por la ley aplicable.
E-Verify
U.S. Bank participa en el programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU. en todas las instalaciones ubicadas en los Estados Unidos y ciertos territorios de los EE. UU. El programa E-Verify es un sistema de verificación de elegibilidad de empleo basado en Internet operado por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los EE. UU. Obtenga más información sobre el programa E-Verify.
El rango salarial refleja cifras basadas en la ubicación principal, que se enumera primero. El rango real para el puesto puede diferir según la ubicación del mismo. Además del salario, U.S. Bank ofrece un paquete integral de beneficios, que incluye programas de incentivos y reconocimiento, compra de acciones, contribución 401(k) y pensión (todos los beneficios están sujetos a requisitos de elegibilidad). Rango Salarial: $24.18 - $32.21
U.S. Bank considerará para el empleo a solicitantes calificados con antecedentes de arresto o condena. U.S. Bank realiza verificaciones de antecedentes consistentes con las leyes locales aplicables, incluida la Ordenanza de Oportunidades Justas del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidades Justas de California, así como la Ordenanza de Oportunidades Justas de San Francisco. U.S. Bank está sujeto a, y realiza verificaciones de antecedentes consistentes con los requisitos de la Sección 19 de la Ley Federal de Seguro de Depósitos (FDIA). Además, ciertos puestos también pueden estar sujetos a los requisitos de FINRA, registro NMLS, Reg Z, Reg G, OFAC, NFA, FCPA, la Ley de Secreto Bancario, la Ley SAFE y/o pautas federales aplicables a un acuerdo, como aquellas relacionadas con la ética, la seguridad o los procedimientos operativos.
Los solicitantes deben poder cumplir con las políticas y procedimientos de U.S. Bank, incluido el Código de Ética y Conducta Empresarial y las políticas relacionadas de conducta y seguridad en el lugar de trabajo.
La publicación puede cerrarse antes debido al alto volumen de solicitantes.
Ver el texto original en inglés
At U.S. Bank, we’re on a journey to do our best. Helping the customers and businesses we serve to make better and smarter financial decisions and enabling the communities we support to grow and succeed. We believe it takes all of us to bring our shared ambition to life, and each person is unique in their potential. A career with U.S. Bank gives you a wide, ever-growing range of opportunities to discover what makes you thrive at every stage of your career. Try new things, learn new skills and discover what you excel at—all from Day One.
Job Description
The Executive Administrative Assistant provides high-level administrative support to senior business leaders, helping ensure efficient day-to-day operations, effective executive communication, and seamless coordination across internal and external stakeholders. This role requires exceptional judgment, discretion, attention to detail, and the ability to manage competing priorities in a fast-paced, high-pressure environment.
Key Responsibilities
• Manage complex calendars for senior business leaders, including prioritizing requests, resolving scheduling conflicts, and ensuring leaders are prepared for meetings and commitments.
• Coordinate, schedule, and support meetings, including preparing agendas, gathering materials, confirming attendees, managing logistics, and documenting follow-up items as needed.
• Host and facilitate Microsoft Teams meetings, including setting up meeting links, managing participant access, supporting presentations, and troubleshooting basic meeting needs.
• Book domestic and international travel arrangements, including flights, hotels, ground transportation, itineraries, and related logistics in alignment with company policies.
• Prepare, submit, and track expense reports accurately and timely, ensuring appropriate documentation, receipts, coding, and approvals.
• Plan and coordinate business events, leadership meetings, offsites, team gatherings, and other activities, including venue coordination, catering, communications, materials, and day-of execution.
• Prepare, edit, and coordinate PowerPoint presentations and related content for meetings, business reviews, leadership updates, and executive communications.
• Coordinate content from multiple contributors, ensuring materials are complete, accurate, well-organized, and delivered on deadline.
• Manage office supply needs, including ordering, inventory monitoring, vendor coordination, and ensuring the workspace is appropriately equipped.
• Handle confidential and sensitive information with professionalism, discretion, and sound judgment.
• Serve as a reliable point of contact for internal partners, external stakeholders, and other administrative professionals.
• Support special projects and ad hoc requests that improve executive effectiveness, team coordination, and business operations.
Basic Qualifications
- High school diploma or equivalent
- Typically five or more years of experience in administrative and support staff activities.
Required Qualifications
• Proven experience providing administrative support to senior leaders, executives, or comparable business leadership roles.
• Expert knowledge of Microsoft 365 products, including Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint, Word, and related collaboration tools.
• Demonstrated ability to manage complex calendars, meeting logistics, travel arrangements, and expense reporting processes.
• Strong proficiency creating, formatting, editing, and coordinating PowerPoint presentations and executive-level materials.
• Experience planning meetings, events, offsites, or other business gatherings with multiple stakeholders and moving parts.
Required Skills and Competencies
• Ability to work effectively in high-pressure situations while maintaining composure, professionalism, and sound judgment.
• Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to communicate clearly, tactfully, and professionally across all levels of the organization.
• Strong attention to detail and commitment to accuracy, follow-through, and quality execution.
• High degree of discretion and integrity when managing confidential, sensitive, or business-critical information.
• Excellent organizational and time-management skills, with the ability to prioritize competing demands and meet deadlines.
• Proactive problem-solving mindset with the ability to anticipate needs, remove obstacles, and keep work moving forward.
• Strong interpersonal skills and ability to build trusted working relationships with leaders, peers, stakeholders, and external contacts.
• Flexibility and adaptability in a fast-paced environment with shifting priorities and urgent requests.
Preferred Attributes
• Executive presence and the ability to represent senior leaders professionally in written, verbal, and in-person interactions.
• Strong business acumen and ability to understand priorities, anticipate leader needs, and connect work to broader business objectives.
• Comfort working independently with minimal supervision while knowing when to escalate issues or seek guidance.
• Ability to manage multiple leaders, stakeholders, deadlines, and deliverables with consistency and reliability.
• Knowledge and experience with AI apps (e.g. Copilot)
If there’s anything we can do to accommodate a disability during any portion of the application or hiring process, please refer to our disability accommodations for applicants .
Benefits:
Our approach to benefits and total rewards considers our team members’ whole selves and what may be needed to thrive in and outside work. That's why our benefits are designed to help you and your family boost your health, protect your financial security and give you peace of mind. Our benefits include the following:
• Healthcare (medical, dental, vision)
• Basic term and optional term life insurance
• Short-term and long-term disability
• Pregnancy disability and parental leave
• 401(k) and employer-funded retirement plan
• Paid vacation (from two to five weeks depending on salary grade and tenure)
• Up to 11 paid holiday opportunities
• Adoption assistance
• Sick and Safe Leave accruals of one hour for every 30 worked, up to 80 hours per calendar year unless otherwise provided by law
Review our full benefits available by employment status here .
U.S. Bank is an equal opportunity employer. We consider all qualified applicants without regard to race, religion, color, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, disability or veteran status, and other factors protected under applicable law.
E-Verify
U.S. Bank participates in the U.S. Department of Homeland Security E-Verify program in all facilities located in the United States and certain U.S. territories. The E-Verify program is an Internet-based employment eligibility verification system operated by the U.S. Citizenship and Immigration Services. Learn more about the E-Verify program .
The salary range reflects figures based on the primary location, which is listed first. The actual range for the role may differ based on the location of the role. In addition to salary, U.S. Bank offers a comprehensive benefits package, including incentive and recognition programs, equity stock purchase 401(k) contribution and pension (all benefits are subject to eligibility requirements). Pay Range: $24.18 - $32.21
U.S. Bank will consider qualified applicants with arrest or conviction records for employment. U.S. Bank conducts background checks consistent with applicable local laws, including the Los Angeles County Fair Chance Ordinance and the California Fair Chance Act as well as the San Francisco Fair Chance Ordinance. U.S. Bank is subject to, and conducts background checks consistent with the requirements of Section 19 of the Federal Deposit Insurance Act (FDIA). In addition, certain positions may also be subject to the requirements of FINRA, NMLS registration, Reg Z, Reg G, OFAC, the NFA, the FCPA, the Bank Secrecy Act, the SAFE Act, and/or federal guidelines applicable to an agreement, such as those related to ethics, safety, or operational procedures.
Applicants must be able to comply with U.S. Bank policies and procedures including the Code of Ethics and Business Conduct and related workplace conduct and safety policies.
Posting may be closed earlier due to high volume of applicants.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.