EB-3 Other WorkersEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 4324073
Recepcionista de Clínica - Clínica Parkersburg
Waverly Health Center
- Lugar: Waverly, IA
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: EB-3 Other Workers
- Empleo visto por última vez el 22/7/2026
Recepcionista para clínica de salud en Waverly, IA. Empresa sin historial reciente de aprobaciones de visa.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
FTE/Horas Semanales Programadas:
0.80 / 32 / 1er Turno (Estados Unidos de América).80 FTE Parkersburg Clinic FUNCIONES PRINCIPALES
Responsable de las tareas generales de recepción/secretaría de la clínica, incluyendo responder y transferir llamadas telefónicas, programar citas de pacientes, entrevistar a pacientes para recopilar información necesaria e ingresar información del paciente en el sistema informático para fines de registro. Escanea documentos en papel entrantes/salientes según las instrucciones, verificando la precisión, claridad y completitud.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
1. Saluda al paciente/familia de manera profesional y amable. Responde llamadas entrantes, transfiere llamadas y comunica información de manera apropiada y educada. Es responsable de iniciar recordatorios de citas a los pacientes.
2. Recopila información incluyendo, pero no limitado a lo siguiente: tarjetas e información de seguro; identificaciones con foto; información de nuevos pacientes; directivas anticipadas; formulario de Pagador Secundario de Medicare (MSP); formulario de Condiciones de Admisión; formulario de historial de salud; y copago de seguro del paciente o representante del paciente. Escanea documentos del paciente en el EMR y coloca el documento apropiadamente dentro del EMR del paciente. Tras la llegada y salida del paciente, el recepcionista actualizará el estado de la visita en el EMR.
3. Presenta el folleto de Aviso de Prácticas de Privacidad al paciente o representante y asegura que se firme el formulario de Reconocimiento de Recepción del Aviso. Ofrece el folleto de Derechos y Responsabilidades al paciente o representante, si se solicita. Presenta el folleto de directivas anticipadas al paciente o representante para todos los pacientes de 18 años de edad o mayores.
4. Ingresa con precisión la información del paciente en el EMR para completar los procesos de registro. Notifica al supervisor cuando se observan errores.
5. Mantiene un conocimiento práctico de los siguientes procesos y es capaz de desempeñarse eficazmente:
• Proceso de pedido de suministros de oficina.
• Cumplimiento de todos los requisitos reglamentarios y del WHC aplicables.
• Monitorea y actúa sobre facturación, uso significativo y alertas globales.
• Escanea documentos en papel entrantes/salientes según las instrucciones, organiza documentos dentro del EMR según las instrucciones, verificando la precisión y claridad. Manipula documentos escaneados para que sean fácilmente legibles.
• Clasificación y distribución de correo entrante.
6. Mantiene la limpieza del área de espera de la clínica.
7. Busca siempre orientación del gerente con preguntas o inquietudes departamentales relacionadas. Notifica al personal apropiado sobre situaciones que requieren seguimiento.
CALIFICACIONES MÍNIMAS
1. Educación, Experiencia y Capacitación
a. Debe poseer diploma de escuela secundaria o equivalente.
b. Se prefiere Asistente Médico Certificado.
c. Se prefiere experiencia previa en un rol de recepción/secretaría, especialmente en un entorno clínico.
d. Se prefiere conocimiento de terminología médica y códigos CPT/ICD.
e. Debe tener fuertes habilidades administrativas, incluyendo competencia en mecanografía y operación de otros equipos de oficina.
f. Capacidad para aprender y navegar en sistemas informáticos, incluyendo los módulos de capacitación en línea, la hoja de tiempo del empleado y el sistema de evaluación de desempeño. También se requieren sistemas específicos del trabajo.
g. Debe tener buenas habilidades interpersonales y capacidad organizacional demostrada.
h. Debe ser capaz de leer, hablar y escribir inglés con fluidez.
2. Requisitos Físicos
a. Sentado – Aproximadamente 95% del turno.
b. De pie / Caminando – 5%
c. Levantamiento de peso – Infrecuente – 35 lbs.
d. Torsión – Infrecuente.
e. Flexión – Infrecuente.
f. Agacharse/Arrodillarse – Infrecuente.
Esta descripción de puesto de ninguna manera establece o implica que estos son los únicos deberes a ser realizados por el empleado que ocupa este puesto. Una revisión de esta descripción ha excluido las funciones marginales del puesto que son incidentales al desempeño de los deberes fundamentales del trabajo. Todos los deberes y responsabilidades son funciones esenciales del trabajo. Se requerirá que los empleados sigan cualquier otra instrucción relacionada con el trabajo y realicen cualquier otro deber relacionado con el trabajo solicitado por su gerente.
Los requisitos son representativos de los niveles mínimos de conocimiento, habilidades y/o capacidades. Para realizar este trabajo con éxito, el empleado poseerá las habilidades o aptitudes para realizar cada deber con competencia. Algunos requisitos pueden excluir a individuos que representan una amenaza directa o un riesgo significativo para la salud y seguridad de sí mismos o de otros empleados. Todos los requisitos están sujetos a posibles modificaciones para acomodar razonablemente a individuos con discapacidades.
Este documento no crea un contrato de empleo, implícito o de otro tipo, aparte de una relación laboral "at will" con el Waverly Health Center.
Ver el texto original en inglés
FTE/Scheduled Weekly Hours:
0.80 / 32 / 1st Shift (United States of America).80 FTE Parkersburg Clinic PRIMARY FUNCTIONS
Responsible for the overall reception/secretarial duties of the clinic, including answering and transferring phone calls, scheduling patient appointments, interviewing patients to gather necessary information, and entering patient information into the computer system for registration purposes. Scans incoming/outgoing paper documents as instructed, verifying for accuracy, clarity and completeness.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
1. Greets the patient/family in a professional, friendly manner. Answers incoming calls, transfer calls, and communicates information appropriately and in a polite manner. Is responsible for initiating appointment reminders to patients.
2. Collects information including, but not limited to the following: insurance cards and information; photo ID’s; new patient information; advance directive; Medicare Secondary Payor form (MSP); Conditions of Admission form; health history form; and insurance co-payment from patient or patient representative. Scans patient documents into EMR and appropriately places document within patient’s EMR. Upon patient arrival and departure receptionist will update visit status in EMR.
3. Presents Notice of Privacy Practices pamphlet to patient or representative and ensures the Acknowledgement of Receipt of Notice form is signed. Offers Rights and Responsibilities pamphlet to patient or representative, if requested. Presents advance directive pamphlet to patient or representative for all patients 18 years of age and older.
4. Accurately keys patient information into EMR to complete registration processes. Notifies supervisor when errors are noted.
5. Maintains a working knowledge of the following processes and is able to perform effectively:
• Office supply ordering process.
• Adherence to all applicable WHC and regulatory requirements.
• Monitors and acts on billing, meaningful use and global alerts.
• Scans incoming/outgoing paper documents as directed, organizes documents within EMR as instructed, checking for accuracy and clarity. Manipulates scanned documents so they are easily read.
• Sorting and distributing incoming mail.
6. Maintains cleanliness of clinic waiting area.
7. Always seeks guidance from manager with questions or related departmental concerns. Notifies appropriate personnel of situations requiring follow-up.
MINIMUM QUALIFICATIONS
1. Education, Experience, and Training
a. Must possess high school diploma or equivalent.
b. Certified Medical Assistant preferred.
c. Previous experience in a receptionist/secretarial role preferred, especially in a clinic setting.
d. Knowledge of medical terminology and CPT/ICD codes preferred.
e. Must have strong clerical skills, including proficiency in keyboarding and operating other office equipment.
f. Ability to learn and navigate computer systems including the online training modules, the employee timesheet and the performance appraisal system. Job specific systems are also required.
g. Must have good interpersonal skills and demonstrated organizational ability.
h. Must be able to read, speak, and write fluent English.
2. Physical Requirements
a. Sitting – Approximately 95% of shift.
b. Standing / Walking – 5%
c. Lifting – Infrequently –35 lbs.
d. Twisting – Infrequent.
e. Bending – Infrequent.
f. Squat/Kneel – Infrequent.
This job description in no way states or implies that these are the only duties to be performed by the employee occupying this position. A review of this description has excluded the marginal functions of the position that are incidental to the performance of fundamental job duties. All duties and responsibilities are essential job functions. Employees will be required to follow any other job-related instructions and to perform any other job-related duties requested by his/her manager.
Requirements are representative of the minimum levels of knowledge, skills, and/or abilities. To perform this job successfully, the employee will possess the abilities or aptitudes to perform each duty proficiently. Some requirements may exclude individuals who pose a direct threat or significant risk to the health and safety of themselves or other employees. All requirements are subject to possible modification to reasonably accommodate individuals with disabilities.
This document does not create an employment contract, implied or otherwise, other than an "at will" employment relationship with the Waverly Health Center.
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