REG. 4655870
Adventist Health System/Sunbelt, Inc.
Asistente administrativo en entorno corporativo; empresa con 10 procesos PERM aprobados en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Nuestra promesa para usted:
Unirse a AdventHealth es ser parte de algo más grande. Es pertenecer a una comunidad que cree en la integridad de cada persona y sirve para elevar a los demás en cuerpo, mente y espíritu. AdventHealth es un lugar donde puede prosperar profesionalmente y crecer espiritualmente, al Extender el Ministerio de Sanación de Cristo. Donde será valorado por quién es y por las experiencias únicas que aporta a nuestro equipo orientado a propósitos. Todo esto entendiendo que juntos somos aún mejores.
Todos los beneficios y ventajas que necesita para usted y su familia:
• Beneficios desde el primer día: Seguro médico, dental, de visión, seguro de vida, seguro de discapacidad
• Tiempo libre remunerado desde el primer día
• Plan de jubilación 403-B
• 4 semanas de licencia parental 100% remunerada
• Desarrollo profesional
• Recursos de bienestar integral de la persona
• Recursos y apoyo para la salud mental
• Beneficios para mascotas
Horario:
Tiempo completo
Turno:
Diurno (Estados Unidos de América)
Dirección:
265 E Rollins St
Ciudad:
Orlando
Estado:
Florida
Código postal:
32804
Descripción del puesto:
Proporciona apoyo administrativo a los departamentos asignados, incluyendo la programación de reuniones, recepción de llamadas, toma de mensajes, mantenimiento de correo electrónico y calendarios, y recepción de visitantes. Realiza control de tiempo, listas de distribución de correo electrónico del personal, enrutamiento, distribución de correo y otras funciones de servicio de oficina. Otras tareas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades:
• Competente en programas informáticos de procesamiento de textos: Correo electrónico, Word, Excel, PowerPoint. [Obligatorio]
• Demuestra habilidades interpersonales al comunicarse eficazmente con todos los niveles de gestión y proveedores externos. [Obligatorio]
• Fuerte énfasis en habilidades organizativas, gran atención al detalle y capacidad y disposición para realizar múltiples tareas. [Obligatorio]
• Capacidad para manejar datos de naturaleza sensible y confidencial. [Obligatorio]
• Capacidad para trabajar de forma independiente o en un entorno de equipo. [Obligatorio]
• Buenas habilidades matemáticas con capacidad para entender y trabajar con hojas de cálculo. [Obligatorio]
• Muestra interacciones profesionales con todos los niveles de clientes internos y externos, como se demuestra en el historial laboral y el proceso de entrevista. [Obligatorio]
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. [Obligatorio]
• Cualquier combinación de educación, formación o experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para realizar con éxito las tareas y responsabilidades asignadas al puesto. [Preferible]
Educación:
• Título técnico (Associate) [Preferible]
• Graduado de escuela secundaria o equivalente [Obligatorio]
Campo de estudio:
• N/A
Experiencia laboral:
• 2+ años con experiencia como asistente administrativo o secretarial. [Obligatorio]
• Experiencia en el entorno de atención médica. [Preferible]
Información adicional:
• N/A
Licencias y certificaciones:
• N/A
Requisitos físicos: (Por favor, haga clic en el enlace a continuación para ver los requisitos de trabajo)
Requisitos físicos - [enlace en el portal]
Rango salarial:
$18.69 - $29.89
Requisito de verificación de antecedentes (Ley de Florida)
Ciertos puestos están sujetos a la verificación de antecedentes de Nivel 2 de Florida, incluyendo la toma de huellas dactilares, según lo requerido por la ley estatal.
Los solicitantes pueden revisar información general sobre los requisitos de verificación de antecedentes de Florida en el Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse :
[enlace en el portal]
Esta institución es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con las leyes, regulaciones y ordenanzas federales, estatales y locales contra la discriminación.
Ver el texto original en inglés
Our promise to you:
Joining AdventHealth is about being part of something bigger. It’s about belonging to a community that believes in the wholeness of each person, and serves to uplift others in body, mind and spirit. AdventHealth is a place where you can thrive professionally, and grow spiritually, by Extending the Healing Ministry of Christ. Where you will be valued for who you are and the unique experiences you bring to our purpose-minded team. All while understanding that together we are even better.
All the benefits and perks you need for you and your family:
• Benefits from Day One: Medical, Dental, Vision Insurance, Life Insurance, Disability Insurance
• Paid Time Off from Day One
• 403-B Retirement Plan
• 4 Weeks 100% Paid Parental Leave
• Career Development
• Whole Person Well-being Resources
• Mental Health Resources and Support
• Pet Benefits
Schedule:
Full time
Shift:
Day (United States of America)
Address:
265 E Rollins St
City:
Orlando
State:
Florida
Postal Code:
32804
Job Description:
Provides administrative support to assigned departments, including scheduling meetings, receiving calls, taking messages, maintaining email and calendars, and greeting visitors. Performs timekeeping, staff email distribution lists, routing, mail distribution, and other office service functions. Other duties as assigned. Knowledge, Skills, and Abilities:
• Proficient with computer programs with word processing: Email, Word, Excel, PowerPoint. [Required]
• Demonstrates interpersonal skills by effectively communicating with all levels of management and outside vendors. [Required]
• Strong emphasis on organizational skills and strong attention to detail and ability and willingness to multi task. [Required]
• Ability to deal with data that is of a sensitive and confidential nature. [Required]
• Ability to work independently or in a team environment. [Required]
• Good math skills with an ability to understand and work with spreadsheets. [Required]
• Displays professional interactions with all levels of internal and external customers as demonstrated by work history and interview process. [Required]
• Excellent verbal and written communication skills. [Required]
• Any combination of education, training or experience that provides the knowledge, skills and abilities required to successfully accomplish the assigned duties and responsibilities of the position. [Preferred]
Education:
• Associate [Preferred]
• High School Grad or Equiv [Required]
Field of Study:
• N/A
Work Experience:
• 2+ with administrative assistant or secretarial experience. [Required]
• Experience within healthcare setting. [Preferred]
Additional Information:
• N/A
Licenses and Certifications:
• N/A
Physical Requirements: (Please click the link below to view work requirements)
Physical Requirements - [enlace en el portal]
Pay Range:
$18.69 - $29.89
Background Screening Requirement (Florida Law)
Certain positions are subject to Florida Level 2 background screening , including fingerprinting, as required by state law.
Applicants may review general information about Florida’s background screening requirements at the Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse :
[enlace en el portal]
This facility is an equal opportunity employer and complies with federal, state and local anti-discrimination laws, regulations and ordinances.