H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 4790992
Asistente de Transacciones - Fondos de Inversión
DLA Piper LLP (US)
- Lugar: Chicago, IL
- Área: Jurídico
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 23/7/2026
Asistente de transacciones en Chicago, IL, en DLA Piper. Empresa con 5 aprobaciones de visa en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
DLA Piper es, en su núcleo, audaz, excepcional, colaborador y solidario. Nuestra gente es la columna vertebral, el corazón y el alma de nuestra firma. Dondequiera que estés en tu viaje profesional, DLA Piper es un lugar donde puedes participar en un trabajo significativo y crecer tu carrera. Veamos lo que podemos lograr. Juntos.
Resumen
Como Asistente de Operaciones, trabajando en colaboración con las iniciativas estratégicas de la firma y en apoyo de éstas, asistirá a los paralegales y/o abogados mediante el mantenimiento y organización de archivos; la preparación y actualización de listas de verificación de cierre; la preparación y compilación de documentos de transacción; la actualización y el mantenimiento de bases de datos; la preparación de libros de clausura, la obtención de información para fuentes internas y externas y la realización de otras tareas administrativas.
Ubicación
Esta posición se encuentra en nuestra oficina de Chicago y ofrece un horario de trabajo híbrido.
Responsabilidades
• Organizar documentos para revisión de abogado.
• Investigación de registros públicos utilizando sitios web internos y públicos.
• Preparar y actualizar listas de verificación de cierre, preparar libros de cierre, hacer copias y organizar y mantener archivos.
• Realizar la investigación de bases de datos y la entrada de datos.
• Ayuda con cierres de transacción.
• Obtener firmas y compilar versiones de ejecución de documentos de cierre con las exposiciones necesarias.
• Asistencia paralegales y abogados con envíos y archivos.
• Otros deberes.
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Habilidades deseadas
Demostrado nivel básico de competencia en Word, Excel, Outlook y experiencia de base de datos. La experiencia de la oficina en un entorno legal que apoya a los paralegales y/o abogados preferidos. Strong communication and interpersonal skills required to interact with paralegals, lawyers and clients on a regular basis. Excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle necesarias para gestionar volúmenes de documentos, carpetas, cartas, gráficos, etc. Debe tener la capacidad de trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido. Capacidad para priorizar múltiples asignaciones para cumplir los plazos.
Educación mínima
• Diploma de secundaria o GED.
Enseñanza preferida
• Licenciatura.
Certificados
• Certificado paralegal preferido.
Años mínimos de experiencia
• 1 año demostró éxito trabajando en un entorno de ritmo rápido.
Expectativas de empleo esenciales
Si bien los requisitos de trabajo específicos de una posición de DLA Piper pueden variar dependiendo del alcance del trabajo y el área de especialidad, existen ciertos requisitos universales que se esperan de todos los empleados de DLA Piper, que incluyen pero no se limitan a:
• Comunicación efectiva, verbal y por escrito, con clientes, abogados, profesionales de negocios y terceros.
• Producir entregables, responder llamadas telefónicas y responder a la correspondencia de manera eficiente y receptiva.
• Proporcionar un producto de trabajo oportuno, preciso y de calidad.
• Cumplir con éxito los plazos, las expectativas y cumplir los deberes de trabajo según sea necesario.
• Fomentar relaciones de trabajo positivas.
• Cumple con todas las políticas y prácticas firmes.
• Participar en actividades físicas y sedentarias, como: a) trabajar en una computadora durante largos períodos de tiempo, incluida la lectura en pantalla y la escritura; b) participar en llamadas de conferencias digitales/virtuales; c) participar en reuniones según sea necesario.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar las demandas competitivas en un entorno de ritmo rápido.
• Realizar todas las demás tareas, tareas o proyectos que se le hayan asignado.
Se espera que nuestros empleados acepten y mantengan nuestros valores firmes como parte de nuestra cultura DLA Piper. Estamos comprometidos con la excelencia en cómo representamos a nuestros clientes y desarrollamos a nuestro pueblo.
Demandas físicas
Trabajo sedentario: Exerting up to 10 pounds of force occasionally and/or a negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects, including the human body. El trabajo sedentario implica sentarse la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si se requiere caminar y estar de pie sólo ocasionalmente y todos los demás criterios sedentarios se cumplen.
Medio ambiente
El individuo seleccionado para esta posición puede tener la oportunidad de un arreglo de trabajo híbrido compuesto de trabajo remoto y en oficina, cuyo requisito se determinará en coordinación con el gerente o supervisor de contratación y puede ser modificado a discreción de la firma en el futuro.
Descargo
El objetivo de esta descripción del trabajo es proporcionar una declaración concisa de los elementos de trabajo y organizar y presentar la información de manera estandarizada. No se pretende describir todos los elementos de la labor que puedan realizar cada individuo en esta clasificación, ni debe servir como únicos criterios para las decisiones y acciones del personal. Los deberes de trabajo, requisitos y expectativas de esta posición pueden ser modificados a discreción de la Firma en cualquier momento. Esta descripción del empleo no cambia la naturaleza de empleo a voluntad.
Proceso de aplicación
Los solicitantes deben aplicar directamente en línea en lugar de enviar materiales de aplicación por correo electrónico.
Alojamiento
Los alojamientos razonables pueden efectuarse previa solicitud para permitir a las personas con discapacidad desempeñar las funciones y responsabilidades esenciales de la posición o participar en el proceso de selección de empleo. Si tiene una solicitud de alojamiento durante el proceso de solicitud, póngase en contacto con [contacto en el portal] .
No se examinarán las solicitudes del Organismo.
No hay patrocinio de inmigración disponible para esta posición.
El rango de contratación esperado de la firma para esta posición es de $34.09 - $44.32 por hora dependiendo de la ubicación del mercado geográfico del candidato. Las plazas no exentas se pagarán por horas y se pagarán horas extraordinarias de conformidad con las leyes aplicables.
La compensación que se ofrece para el empleo también dependerá de otros factores, como la experiencia, las aptitudes, los antecedentes educativos y profesionales del candidato, y las calificaciones generales. Ofrecemos un paquete completo de beneficios incluyendo seguro médico/dental/visión, y 401(k).
Los solicitantes que no se basan en la jurisdicción en la que se publica esta posición y que solicitan esta función lo hacen voluntariamente y no pueden recibir asistencia para la reubicación. Las prestaciones de reubicación, si las hay, sólo se proporcionan cuando se requiere una reubicación en la dirección de la firma y de acuerdo con la política y la ley aplicables.
#LI-PP1
#LI-Hybrid
DLA Piper es un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estatuto de veterano protegido. Centro de visualización de carteles solicitantes de trabajo .
Ver el texto original en inglés
DLA Piper is, at its core, bold, exceptional, collaborative and supportive. Our people are the backbone, heart and soul of our firm. Wherever you are in your professional journey, DLA Piper is a place you can engage in meaningful work and grow your career. Let’s see what we can achieve. Together.
Summary
As a Transactions Assistant, working in collaboration with and in support of the firm’s strategic initiatives, you will assist the paralegals and/or attorneys by maintaining and organizing files; preparing and updating closing checklists; preparing and compiling transaction documents; updating and maintaining databases; preparing closing books, obtaining information for internal and external sources, and performing other administrative tasks.
Location
This position is located in our Chicago office and offers a hybrid work schedule.
Responsibilities
• Organize documents for attorney review.
• Research public records using internal and public websites.
• Prepare and update closing checklists, prepare closing books, make copies, and organize and maintain files.
• Perform database research and data entry.
• Assist with transaction closings.
• Obtain signatures and compile execution versions of closing documents with necessary exhibits.
• Assist paralegals and attorneys with mailings and filings.
• Other duties.
•
Desired Skills
Demonstrated basic level of proficiency in Word, Excel, Outlook and database experience. Office experience in a law firm environment supporting paralegals and/or attorneys preferred. Strong communication and interpersonal skills required to interact with paralegals, attorneys and clients on a regular basis. Excellent organizational and attention-to-detail skills necessary to manage volumes of documents, binders, letters, charts, etc. Must have the ability to work effectively in a fast-paced environment. Ability to prioritize multiple assignments to meet deadlines.
Minimum Education
• High School Diploma or GED.
Preferred Education
• Bachelor’s degree.
Certificates
• Paralegal certificate preferred.
Minimum Years of Experience
• 1 year demonstrated success working in a fast-paced environment.
Essential Job Expectations
While the specific job requirements of a DLA Piper position may vary depending upon scope of the job and area of specialty, there are certain universal requirements that are expected of all DLA Piper employees, which include but are not limited to:
• Effectively communicate, verbally and in writing, with clients, lawyers, business professionals, and third parties.
• Produce deliverables, answer phone calls, and reply to correspondence in an efficient and responsive manner.
• Provide timely, accurate, and quality work product.
• Successfully meet deadlines, expectations, and perform work duties as required.
• Foster positive work relationships.
• Comply with all firm policies and practices.
• Engage in both physical and sedentary activity, such as (a) working at a computer for extended periods of time, including on-screen reading and typing; (b) participating in digital/virtual conference calls; (c) participating in meetings as needed.
• Ability to work under pressure and manage competing demands in a fast-paced environment.
• Perform all other duties, tasks or projects as assigned.
Our employees are expected to embrace and uphold our firm values as a part of our DLA Piper culture. We are committed to excellence in how we represent our clients and develop our people.
Physical Demands
Sedentary work: Exerting up to 10 pounds of force occasionally and/or a negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects, including the human body. Sedentary work involves sitting most of the time. Jobs are sedentary if walking and standing are required only occasionally and all other sedentary criteria are met.
Work Environment
The individual selected for this position may have the opportunity for a hybrid work arrangement comprised of remote and in-office work, the requirement for which will be determined in coordination with the hiring manager or supervisor and may be modified in the firm’s discretion in the future.
Disclaimer
The purpose of this job description is to provide a concise statement of the work elements and to organize and present the information in a standardized way. It is not intended to describe all the elements of the work that may be performed by every individual in this classification, nor should it serve as the sole criteria for personnel decisions and actions. The job duties, requirements, and expectations for this position may be modified at the Firm’s discretion at any time. This job description does not change the at-will nature of employment.
Application Process
Applicants must apply directly online instead of sending application materials via email.
Accommodation
Reasonable accommodations may be made upon request to permit individuals with a disability to perform the essential functions and responsibilities of the position or to participate in the job selection process. If you have a request for an accommodation during the application process, please contact [contacto en el portal] .
Agency applications will not be considered.
No immigration sponsorship is available for this position.
The firm’s expected hiring range for this position is $34.09 - $44.32 per hour depending on the candidate’s geographic market location. Non-exempt positions will be paid on an hourly basis and paid overtime in accordance with applicable laws.
The compensation offered for employment will also be dependent on other factors including the candidate’s experience, skills, educational and professional background, and overall qualifications. We offer a comprehensive package of benefits including medical/dental/vision insurance, and 401(k).
Applicants who are not based in the jurisdiction in which this position is posted and who apply for this role are doing so voluntarily and are not eligible for relocation assistance. Any relocation benefits, if any, are provided only where a relocation is required at the firm’s direction and in accordance with applicable policy and law.
#LI-PP1
#LI-Hybrid
DLA Piper is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran. Job applicant poster viewing center .
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.