Administrative Assistant

El Asistente Administrativo es una parte vital de nuestro equipo, contribuyendo al éxito tanto de los programas gubernamentales en curso como de los nuevos, proporcionando apoyo esencial de principio a fin, todo bajo la dirección del experimentado Gerente de R pactoD. Esta emocionante función ofrece una variedad de tareas administrativas, incluyendo el procesamiento de pedidos de compra, la coordinación de colecciones de firmas, y mantener registros precisos y bien organizados. Más allá de estas funciones, el asistente desempeña un papel crucial para impulsar el cumplimiento y la eficiencia operacional mediante la gestión de documentos clave y el seguimiento de importantes hitos del programa. Además, esta posición apoya la gestión cuidadosa de los contratos gubernamentales de la empresa, asegurando que todos los requisitos relacionados con las ventas de productos y el desarrollo se manejen, supervisen y completen sin problemas durante todo el proceso. Responsabilidades: • Apoyo al mantenimiento de registros de empresas (SAM.gov, JCP, CAGE, etc.) • Gestionar las facturas del programa reuniendo la documentación necesaria y garantizando la presentación oportuna. • Apoyar el programa y la ejecución de contratos asegurando la finalización oportuna de los hitos, monitoreando el cumplimiento de los requisitos y coordinando con los equipos para adquirir y rastrear los bienes fungibles y el equipo necesarios sobre una base por programa. • Mantener registros organizados de todos los contratos y documentos relacionados. Seguimiento de fechas de renovación del contrato, rescisión y modificaciones. • Gestionar y rastrear el uso de la propiedad del gobierno, rastrear las hojas de cálculo del gobierno, etc. según lo requiera el programa. Necesidades • Diploma de secundaria o una calificación equivalente • Al menos 3 años de experiencia práctica en Administración de Contratos o Gestión de Contratos • Un mínimo de 3 años trabajando con contratos gubernamentales • Preferentemente, 2 años de experiencia en la industria manufacturera es un plus • Redacción y revisión de contratos: términos y condiciones de contrato precisos. Capacidades sólidas para revisar los contratos para identificar riesgos, ambigüedades e inconsistencias. • Dirigir un entorno colaborativo con una fuerte experiencia en materia de materias. • Transmitir eficazmente las condiciones y obligaciones contractuales a los interesados internos y a las partes externas. Beneficios Luxium Solutions ofrece un equipo orientado a objetivos dedicado a Seguridad, Excelencia, Agilidad y Respeto. Ven a buscar tu carrera dentro de un negocio de nicho y aprende algo que no puedes encontrar en ningún otro lugar! Tenemos un paquete de grandes beneficios con: • BONUS ANUAL • Hora: $24-$26 • Tiempo de pago disponible el primer día (pro-rated para nuevos alquileres) • Medical/Dental/Vision/Prescriptions disponibles el día uno • Empleador Paid Life Insurance y AD DueD • Discapacidad de corto/largo • HSA/FSA • EAP • 401(k) " partido de la empresa • Reembolso de Tuición Generosa • 6 semanas Paid Parental Leave • ¡Muchos más!