REG. 532629
Especialista en operaciones en Breakthrough Energy Investments en Denver, CO.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
La energía es una red de entidades e iniciativas, incluyendo fondos de inversión, programas sin fines de lucro y filantrópicos, unidos por un compromiso compartido de escalar las tecnologías necesarias para alcanzar las emisiones netas-cero antes de 2050. Aceleramos la innovación del laboratorio al mercado, resolvemos las barreras de planificación a las soluciones de rejilla, y unimos gobiernos, instituciones de investigación, empresas e inversores para expandir y mejorar la inversión de energía limpia. El programa GRIDS se centra en mejorar y acelerar la planificación del sistema eléctrico y reducir el tiempo a la inversión mediante la gestión de procesos e instrumentos para el diseño del sistema eléctrico, la creación de insumos de datos fundamentales de calidad, y herramientas de toma de decisiones consistentes y enfocadas para comprender los intercambios y opciones.
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- No.
> > > > > > > > > > > El especialista en operaciones será el tejido conectivo que mantiene las operaciones de GRIDS funcionando a tiempo y en pista. Las esferas prioritarias principales son los datos y los instrumentos de las operaciones de los programas (incluidos los sistemas de higiene, seguimiento de los hitos y documentación), el apoyo de coordinación al equipo del Director y el apoyo operacional a las corrientes de trabajo en vivo, como la administración de subvenciones y las convocaciones. Este es un papel detrás del escenario con una interfaz significativa en todo el equipo de GRIDS y con socios internos de Breakthrough Energy y Gates Ventures. El candidato ideal es altamente organizado, ejecuta de forma fiable en un entorno de rápido movimiento, tiene un ojo para detectar lagunas en sistemas y procesos, y está emocionado de contribuir a una misión con impacto global. & nbsp ; Este rol informa al Gerente de Operaciones, GRIDS, operando con un nivel de independencia adecuado a la experiencia del individuo.
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No se trata de nada.
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■li Ayudar a mantener un ritmo operativo coherente y eficaz para el programa GRIDS mediante la preparación de agendas de reuniones y materiales pre-leídos en asociación con el Administrador de Operaciones, la coordinación de cadences recurrentes de reuniones, y la conducción de temas de acción y seguimiento para la terminación oportuna.
■li Prestar asistencia en el seguimiento de las fechas y los hitos clave de los acuerdos de colaboración externos. Superar los próximos plazos y riesgos para el Administrador de Operaciones y los Directores pertinentes de antemano.
■li confianzaSupport Grant administration workflow in partnership with the Operations Manager and Directors. Esto incluye la coordinación de los acuerdos, la presentación de informes de los asociados (proyecto y distribución de los informes requeridos sobre cadencia definidos por su acuerdo), los cadences de reuniones de parter (programación, preparación y seguimiento) y el mantenimiento de plantillas de documentación.
i) Mantener la higiene de CRM y la calidad de los datos de seguimiento de los socios, incluyendo la identificación de duplicados, inconsistencias y contextos perdidos que podrían distorsionar cómo el equipo entiende sus relaciones y compromisos. Support the Operations Manager in implementing and maintaining the GRIDS CRM and related operational tooling. Construir, mejorar y mantener tableros de control que el estado del programa de superficie, el compromiso de los socios y los próximos compromisos.
■li Proporcionar apoyo de coordinación de calendarios y viajes al equipo Director, calibrado a las preferencias de cada Director y estilo de trabajo.
i) logística de apoyo a las reuniones y talleres de GRIDS bajo la dirección del Administrador de Operaciones, incluida la inscripción, la coordinación de proveedores, el apoyo in situ y la preparación de materiales según sea necesario. Realizar un examen post-evento ligero para informar sobre la futura planificación.
■li Capture y organice notas de reunión para las reuniones de GRIDS, rastree la decisión y las preguntas abiertas, y asegure que los temas de acción se inicien en el software de gestión de equipos para que puedan ser seguidos sistemáticamente. Decisiones de la superficie que se han estancado o compromisos que no se han movido durante las revisiones periódicas de los elementos de acción con el Administrador de Operaciones.
■li En asociación con el administrador de operaciones, monitoree, mantenga y sugiera mejoras en el sitio de GRIDS SharePoint, incluyendo auditorías periódicas para el estancamiento, la duplicación y las lagunas; asegurar que los materiales de los programas se organicen, sean accesibles y se publiquen oportunamente.
■li Identificar y proponer mejoras en los procesos operativos de GRIDS – incluyendo cómo el equipo coordina con los equipos, sistemas y estándares de Breakthrough Energy más amplios – y colaborar con el Administrador de Operaciones para implementarlos.
& Análisis sobre áreas temáticas relevantes para el programa GRIDS, incluyendo inmersiones periódicas profundas sobre temas específicos solicitados, construyendo conocimiento del tema con el tiempo.
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i)2-4 años de experiencia en operaciones de programas, coordinación de programas, apoyo ejecutivo o un papel estrechamente relacionado, idealmente en un entorno de ritmo rápido o impulsado por la misión.
■li Alguna experiencia apoyando la planificación de eventos o convocando logística (talleres, conferencias, reuniones de grupos de trabajo, o similar).
Meticulous attention to detail and strong track record of reliable, high-quality execution.
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■li Capacidad para prosperar en la ambigüedad y navegar por un entorno que evoluciona rápidamente, al tiempo que cumple con los compromisos y busca crecer habilidades personales.
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"Proficiencia con Microsoft 365 suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint) con experiencia de usuario de energía de SharePoint un plus particular.
> > Experiencia con herramientas modernas de gestión de proyectos y conocimientos, como Asana.
■li Alguna exposición a la administración de subvenciones, el seguimiento de contratos o los flujos de trabajo de back-office relacionados.
■li El candidato muestra un historial de no sólo siguiendo procesos sino mejorandolos.
Viajes enviados, principalmente para equipos ocasionales o eventos de convocatoria.
■li Los candidatos deben estar basados en un estado en el que Breakthrough Energy está registrado o ya tiene un establecido
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El área de Denver, CO es la ubicación preferida para esta posición. Los candidatos remotos serán considerados dentro de los estados donde Breakthrough Energy está registrada o tiene una presencia establecida. El equipo de GRIDS está concentrado en zonas horarias de Montaña y Pacífico, los candidatos con sede en Zonas horarias de Montaña o Pacífico son muy preferidos por la cobertura del equipo.
El rango de salario inicial para esta posición es de 90.000 - $98.000 al año. Las ofertas de sueldos dentro de esta gama variarán dependiendo de varios factores, incluyendo, pero no limitado a, educación, experiencia, habilidades, certificaciones pertinentes, y otras calificaciones. Los empleados también pueden ser elegibles para bonos basados en el rendimiento individual.
Además de la compensación, ofrecemos un paquete completo de beneficios. Nuestro paquete incluye pago médico, dental, visión, vida, seguro de discapacidad, licencia anual, licencia de enfermedad y un programa 401(k) para empleados elegibles. Nuestro compromiso con el bienestar y el apoyo de nuestros miembros del equipo se refleja en la cobertura completa de nuestras ofertas.
La energía celebra la diversidad y se compromete a crear un entorno inclusivo para todos. Breakthrough Energy es un empleador de igualdad de oportunidades. Breakthrough Energy no discrimina por motivos de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, condición parental, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, afiliación política, servicio militar u otros factores no basados en el mérito. Alentamos a los candidatos de diferentes orígenes a aplicar.
La energía garantiza que las personas con discapacidad reciban un alojamiento razonable. Si se necesita un alojamiento razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, realizar funciones de trabajo esenciales y/o recibir otros beneficios y privilegios de empleo, por favor contacte con [contacto en el portal]canta/p
Ver el texto original en inglés
<p>Breakthrough Energy is a network of entities and initiatives, including investment funds, nonprofit and philanthropic programs, united by a shared commitment to scale the technologies needed to reach net-zero emissions by 2050. We accelerate innovation from lab to market, solve planning barriers to grid solutions, and bring together governments, research institutions, companies, and investors to expand and enhance clean-energy investment. The GRIDS program focuses on improving and accelerating electric system planning and reducing the time to investment by tackling processes and tools for electric system design, building quality fundamental data inputs, and consistent and focused decision-making tools to understand trade-offs and options.</p>
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<p><strong>OVERVIEW:</strong></p>
<p>Breakthrough Energy seeks a detail-oriented and operationally minded <strong>Operations Specialist</strong> to join our GRIDS program. The Operations Specialist will be the connective tissue that keeps GRIDS operations running on time and on track. Primary focus areas are program operations data and tooling (including CRM hygiene, milestone tracking, and documentation systems), coordination support for the Director team, and operational support for live workstreams such as grant administration and convenings. This is a behind-the-scenes role with significant interface across the GRIDS team and with internal Breakthrough Energy and Gates Ventures partners. The ideal candidate is highly organized, executes reliably in a fast-moving environment, has an eye for spotting gaps in systems and processes, and is excited to contribute to a mission with global impact. This role reports to the Operations Manager, GRIDS, operating with a level of independence appropriate to the individual’s experience.</p>
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<p><strong>CORE RESPONSIBILITIES</strong></p>
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<li>Help maintain consistent and effective operational rhythm for the GRIDS program by preparing meeting agendas and pre-read materials in partnership with the Operations Manager, coordinating recurring meeting cadences, and driving action items and follow-ups to timely completion.</li>
<li>Assist in tracking key dates and milestones across external collaborative agreements. Surface upcoming deadlines and risks to the Operations Manager and relevant Directors in advance.</li>
<li>Support grant administration workflow in partnership with the Operations Manager and Directors. This includes agreement coordination, partner reporting (drafting and distributing required reports on cadence defined by their agreement), parter meeting cadences (scheduling, prep, and follow-up), and maintaining documentation templates.</li>
<li>Maintain CRM hygiene and partner-tracking data quality, including identifying duplicates, inconsistencies, and missing context that could distort how the team understands its relationships and commitments. Support the Operations Manager in implementing and maintaining the GRIDS CRM and related operational tooling. Build, improve, and maintain dashboards that surface program status, partner engagement, and upcoming commitments.</li>
<li>Provide calendar and travel coordination support to the Director team, calibrated to each Director’s preferences and working style.</li>
<li>Support logistics for GRIDS convenings and workshops under the direction of the Operations Manager, including registration, vendor coordination, on-site support and material preparation as needed. Conduct lightweight post-event review to inform future planning.</li>
<li>Capture and organize meeting notes for GRIDS meetings, track decision and open questions, and ensure action items are logged in team management software so they can be followed up on systematically. Surface decisions that have stalled or commitments that haven’t moved during regular action item reviews with the Operations Manager.</li>
<li>In partnership with the Operations Manager monitor, maintain and suggest improvements to the GRIDS SharePoint site, including periodic audits for staleness, duplication, and gaps; ensuring program materials are organized, accessible, and posted in a timely fashion.</li>
<li>Identify and propose improvements to GRIDS’ operational processes – including how the team coordinates with the broader Breakthrough Energy teams, systems, and standards – and partner with the Operations Manager to implement them.</li>
<li>Conduct research and provide analytical support to the Research & Analytics team on topical areas relevant to the GRIDS program, including periodic deep dives on specific topics as requested, building subject matter familiarity over time.</li>
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<p><strong>DESIRED QUALIFICATIONS AND SKILLS</strong></p>
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<li>2-4 years of experience in program operations, program coordination, executive support or a closely related role, ideally in a fast-paced or mission-driven environment.</li>
<li>Some experience supporting event planning or convening logistics (workshops, conferences, working group meetings, or similar).</li>
<li>Meticulous attention to detail and strong track record of reliable, high-quality execution.</li>
<li>Strong written and verbal communication skills, with an emphasis on clear, concise internal communication.</li>
<li>Ability to thrive in ambiguity and navigate a rapidly evolving environment, while consistently meeting commitments and looking to grow personal skillsets.</li>
<li>Strong collaboration skills and the ability to work effectively across cross-functional internal teams.</li>
<li>Demonstrate strong interpersonal and communication skills, both written and/or</li>
<li>Experience providing calendar and travel coordination support for director-level or senior leaders.</li>
<li>Proficiency with Microsoft 365 suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint) with SharePoint power-user experience a particular plus.</li>
<li>Experience with modern project and knowledge management tools, such as Asana.</li>
<li>Some exposure to grant administration, contract tracking, or related back-office workflows.</li>
<li>Candidate shows a track record of not just following processes but improving them.</li>
<li>Limited travel, primarily for occasional team or convening events.</li>
<li>Candidates must be based in a state where Breakthrough Energy is registered or already has an established</li>
</ul>
<p>The Denver, CO area is the preferred location for this position. Remote candidates will be considered within states where Breakthrough Energy is registered or has an established presence. The GRIDS team is concentrated in Mountain and Pacific time zones, candidates based in Mountain or Pacific Time Zones are strongly preferred for team coverage.</p>
<p>The starting salary range for this position is 90,000 - $98,000 annually. Salary offers within this range will vary depending on several factors, including, but not limited to, education, experience, skills, relevant certifications, and other qualifications. Employees may also be eligible for bonuses based on individual performance.</p>
<p>In addition to compensation, we offer a comprehensive benefits package. Our package includes paid medical, dental, vision, life, disability insurance, annual leave, sick leave, and a 401(k) program for eligible employees. Our commitment to the well-being and support of our team members is reflected in the comprehensive coverage of our offers.</p>
<p>Breakthrough Energy celebrates diversity and is committed to creating an inclusive environment for all. Breakthrough Energy is an equal opportunity employer. Breakthrough Energy does not discriminate based on race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, parental status, national origin, age, disability, genetic information, political affiliation, military service, or other non-merit-based factors. We encourage candidates from diverse backgrounds to apply.</p>
<p>Breakthrough Energy will ensure that individuals with disabilities are provided with reasonable accommodations. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, perform essential job functions, and/or receive other benefits and privileges of employment, please contact [contacto en el portal]</p>