Airport Contract Analyst

Resumen The Airport Contract Analyst supports the various Managers of Procurement in developing and managing all Corporate, Special Projects, and Operations related Contracts (Maintenance, Tooling, Engineering, Facilities, People Services, Marketing, Flight Operations and Training, Inflight Training and uniforms, Safety, and other special projects, etc.) to assure the appropriate goods and services are provided, fully meet Allegiant Air operational requirements at all airports, training facilities, and corporate locations at the possible. El Analista de Contratos del Aeropuerto también es responsable de gestionar y actualizar la herramienta de gestión de contratos con todos los acuerdos y contratos relativos a diferentes módulos de manera oportuna. Además, el Analista de Contratos del Aeropuerto se encarga de preparar diferentes informes de análisis de costos y coordinar los esfuerzos con otros miembros del equipo para facilitar la ejecución de diversos proyectos, así como trabajar con el Director de Adquisiciones para ayudar en diversos otros proyectos de adquisiciones que recibe el departamento. Visa Sponsorship Disponible: No Requisitos mínimos Se considerará la combinación de educación y experiencia. Debe autorizarse a trabajar en los Estados Unidos según la Ley de inmigración de 1986. Debe pasar un cheque de antecedentes penales. Educación: Grado de licenciatura Detalles educativos: Licenciado en Administración de Empresas o campo relacionado. Años de experiencia: mínimo tres (3) años de gestión de oficinas, análisis de comunicación e investigación y experiencia en gestión de datos. • Evaluar las habilidades de conocimiento, investigación y análisis de datos de la tecnología de la información sonora. •Exhibir el compromiso con la importancia de la seguridad, servir al cliente, y tener un excelente enfoque de servicio al cliente. •Posibilidad de establecer metas y objetivos y medir constantemente el desempeño de los proveedores de servicios y la estación asegurando objetivos se cumplen. •Proficientes habilidades verbales y escritas para comunicarse eficazmente en una variedad de entornos a todos los niveles organizativos. Requisitos preferentes • Alto nivel de competencia en MS Office Suite, principalmente en MS Word, Excel y PowerPoint. •Familiaridad con procesos y sistemas de gestión de contratos. •Excelente experiencia de aviación o conocimiento de acuerdos para el manejo de terrenos, decantación, mantenimiento de líneas, catering y servicios de silla de ruedas. •Experiencia en negociaciones y gestión de proveedores. •Etica de trabajo estable y capacidad para completar tareas independientemente como se asigna con supervisión mínima. • Capacidad para dominar, revisar, hacer recomendaciones y mejorar procesos. Job Duties •Cargo en la creación, procesamiento de RFP, con un mínimo control de liderazgo desde la iniciación a través de la adjudicación de negocios. Además, coordinando reuniones de lanzamiento para todas las iniciativas corporativas (Facilidades, Servicios de Personas, Marketing, Capacitación Corporativa, Proyectos Especiales, Uniformes, etc.) e Iniciativas de Operaciones (Trabajo de Mantenimiento, Ingeniería, Herramientas, Consumibles de Mantenimiento, Operaciones de Vuelo y Capacitación, Centro de Control de Operaciones y Acuerdos de Carta Mx, Publicaciones, etc.). •Construir, mantener, asistir y negociar con los Proveedores de Bienes y Servicios y facilitar la concertación de acuerdos formales para los grupos de trabajo aplicables como se ha indicado anteriormente. •Asistente con análisis de costos mensuales y anuales relacionados con los costos relacionados periódicamente y proporcione lo mismo al Director Gerente para su presentación al equipo de gestión. •Asista en la creación y el desembolso de informes trimestrales sobre adquisiciones de KPI, próximas renovaciones contractuales, vencimientos, revisiones de contratos e iniciativas. • Gestionar, actualizar y mantener el sistema de gestión de contratos para todos los acuerdos y contratos concluidos. •Manage the executions of agreements using a digital signature tool. •Contáctese con Contabilidad, Planificación Financiera y los principales interesados de los departamentos relacionados y ayúdelos con su requisito de datos para la presupuestación y coordine los plazos para las próximas iniciativas para cada departamento apoyado. •Asista en la contratación de varios Goods/Services para la aerolínea haciendo un análisis de gasto y hospedando el proceso RFP en coordinación con los departamentos usuarios. • Evalua la capacidad de trabajar estrechamente con el miembro del equipo para mantener el entorno laboral profesional y la moral del empleado. •Model Allegiant’s customer service standards in personal actions and when providing direction. • Realizar otros deberes, según lo asignado por los Contratos de Aeropuerto de Gerente, Contratación Gerente, Contratación de Tecnología de la Información y el Director de Adquisiciones. Requisitos físicos Las Demandas Físicas y el Medio Ambiente de Trabajo descritos aquí son un representante de aquellos que deben cumplir un Miembro del Equipo para desempeñar con éxito las funciones esenciales del papel. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales del papel. Oficina - Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el miembro del equipo se requiere regularmente para ponerse de pie, sentarse, hablar, escuchar, ver, alcanzar, cortar, arrodillar, y utilizar manos y dedos para operar un ordenador, teclado, impresora y teléfono. Puede ser necesario para levantar, empujar, tirar o llevar hasta 20 libras. Puede ser necesario trabajar varios turnos/días en una situación de 24 horas. La asistencia regular es un requisito del papel. Exposición a ruido moderado (es decir, oficina de negocios con computadoras, teléfonos, impresoras y tráfico de pies), temperatura y fluctuaciones de luz. Capacidad para trabajar en una zona confinada, así como la capacidad de sentarse en una terminal de computadora durante un período prolongado. Algunos viajes pueden ser un requisito del papel. Proveedor de servicios esenciales Allegiado como compañía aérea nacional se considera un proveedor de servicios esencial durante las emergencias nacionales y estatales declaradas. Los miembros del equipo deberán informar a su viaje asignado o lugar de trabajo durante emergencias nacionales y estatales a menos que estén prohibidos por orden local, estatal o federal. Estado de la EEO Damos la bienvenida a todos los individuos de diferentes orígenes y experiencias a aplicar. Nuestra empresa valora las perspectivas y talentos únicos que cada persona trae a nuestro equipo. Empleador de igualdad de oportunidades: discapacidad/vesano Para obtener más información, consulte ⟦L Beneficios del tiempo completo: Compartimiento de beneficios Seguro Médico/Dental/Vision/Life/ Discapacidad Reembolso de viajes médicos Seguro legal, de identidad y de mascotas 401K con un partido de empleador Plan de compra de acciones de los empleados Programa de asistencia a los empleados Reembolso de la matrícula Beneficios de vuelo Vacaciones pagadas, vacaciones y tiempo de enfermedad Beneficios del tiempo parcial: Compartimiento de beneficios Reembolso de viajes médicos Seguro legal, de identidad y de mascotas 401K con un partido de empleador Plan de compra de acciones de los empleados Programa de asistencia a los empleados Reembolso de la matrícula Beneficios de vuelo Tiempo de enfermedad