Green card en trámite para este puesto
REG. 55658430
Part Time Assistant - Office of the Chancellor
Great Plains Women's Health Center, P.C.
- Lugar: Uafs University Of Fort Smith, AR
- Empleo visto por última vez el 9/10/2026
Empleo de Part Time Assistant - Office of the Chancellor en Uafs University Of Fort Smith, AR, en la empresa Great Plains Women's Health Center, P.C.. Empleo real, visto en el anuncio oficial del empleador — el enlace para aplicar y el contacto están en el portal (cuenta gratis).
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Los empleados actuales de la Universidad de Arkansas System, incluidos los empleados estudiantiles y auxiliares de posgrado, necesitan iniciar sesión en el día de trabajo a través de MyApps. Microsoft.com , luego acceso Buscar Empleos desde la barra de búsqueda de Workday para ver y aplicar para posiciones abiertas. Los estudiantes de University of Arkansas System también verán posiciones abiertas y se aplicarán dentro de Workday buscando “Buscar empleos para estudiantes”.
Todas las entradas de empleo cerrarán a las 12:01 a.m. TC en la fecha de cierre especificada (si se designa).
Si cierra el navegador o sale de su aplicación antes de enviar, el proceso de aplicación se guardará como un borrador. Usted será capaz de acceder y completar la aplicación a través de "My Draft Applications" ubicado en su página de Candidate Inicio.
Fecha de clausura:
Tipo de posición:
Staff - Clerical
Lugar de trabajo:
No
Tipo de trabajo:
(Término fijo)
Cambio de trabajo:
Patrocinio disponible:
No
Nombre de la institución:
Universidad de Arkansas en la Universidad Fort Smith de Arkansas – Fort Smith
La Universidad de Arkansas - Fort Smith es una universidad pública dinámica de tamaño medio que está redefiniendo la educación superior. Estamos en una misión de proporcionar experiencias de aprendizaje transformadoras y prácticas para estudiantes de todos los orígenes y aspiraciones. Nuestro enfoque multifacético de la educación ofrece una gran cantidad de oportunidades, con más de 70 programas académicos, incluyendo certificados, asociados, licenciados y másteres. Estamos comprometidos a construir una comunidad diversa que refleje la rica tapiz de Arkansas, reflejando nuestra dedicación a servir a la variada población del estado al tiempo que mejora la calidad de nuestra institución.
Como empleador, la Universidad de Arkansas ofrece un ambiente de trabajo vibrante y una cultura del lugar de trabajo que promueve un equilibrio de vida laboral saludable. El paquete de prestaciones incluye contribuciones universitarias a los seguros de salud, dental, vida y discapacidad, exenciones de matrícula para empleados y sus familias, 12 días festivos oficiales, vacaciones inmediatas y una selección de programas de jubilación con contribuciones universitarias que van del 5 al 10 por ciento del salario de los empleados.
Fort Smith, Arkansas
Ubicado a lo largo del río Arkansas, esta vibrante ciudad ofrece una mezcla perfecta de historia, cultura y belleza natural. Sumérgete en el rico patrimonio del Viejo Oeste en el sitio histórico nacional de Fort Smith, explora la ecléctica escena del arte local, o da un paseo pintoresco por las pintorescas rutas de la orilla del río. Con una comunidad acogedora, diversas opciones gastronómicas y un centro próspero, Fort Smith es el destino ideal para los entusiastas de la historia y aquellos que buscan comodidades modernas.
Gracias por su interés en unirse a nuestra universidad. A continuación encontrará detalles para la posición incluyendo cualquier documentación complementaria y/o preguntas que usted debe revisar antes de presentar su solicitud. Para la asistencia general a la aplicación o si tiene preguntas sobre una publicación de trabajo, por favor contacte con Recursos Humanos en [teléfono en el portal].
Si usted tiene una discapacidad y necesita asistencia con el proceso de contratación por favor contacte con Recursos Humanos en [teléfono en el portal]. Los solicitantes deberán presentar una solicitud para cada posición a la que hayan aplicado.
Departamento:
Jefe de Estado Mayor
Sitio web del Departamento:
Resumen de los deberes de trabajo:
Responsable de proporcionar apoyo administrativo y administrativo a tiempo parcial a diferentes áreas del campus con carácter temporal. El puesto informa al Jefe de Estado Mayor y Enlace Legislativo y es de aproximadamente 18 horas por semana. Horario y detalles a determinar con el gerente de contratación en el momento de la oferta.
Calificaciones:
Educación requerida y/o experiencia laboral: Las calificaciones mínimas incluyen un diploma de secundaria. Experiencia trabajando en un entorno de oficina. Puede sustituirse otra educación/y experiencia conexas.
Educación preferida y/o experiencia laboral: grado asociado. Se prefiere el conocimiento del día de trabajo.
Funciones de trabajo esenciales y responsabilidades:
• (30%) Realizar la recepción básica y los deberes clericales.
• (25%) Gestionar calendarios, programar reuniones, organizar reuniones virtuales.
• (15%) Coordinación de viajes y reembolsos.
• (10%) Procesamiento de transacciones de compras, creación y seguimiento de pedidos departamentales.
• (10%) Asistencia con planificación y gestión de eventos.
• (5%) Mantener inventario de suministros de oficina comprobando el nivel de inventario, anticipando los suministros necesarios, haciendo pedidos, verificando la recepción de suministros.
• (5%) Asistencia en la preparación y edición de diversos documentos, incluyendo informes, correspondencia, presentaciones minutos, y la correspondencia lista de firmas.
Otros deberes de trabajo y responsabilidades:
• Otros deberes y responsabilidades como se le ha asignado.
Responsable de mantener un ambiente de trabajo positivo actuando y comunicándose de manera de fomentar el trabajo en equipo y proporcionando liderazgo a los subordinados. Requiere una asistencia constante a tiempo.
Conocimiento, habilidades y habilidades:
• Para realizar el trabajo con éxito, se requieren las siguientes competencias para las funciones esenciales de esta posición:
• Capacidad para construir relaciones y mantener la confianza utilizando el más alto nivel de ética, incluyendo la capacidad de mantener la información confidencial.
• Extensivo conocimiento y experiencia con los productos de Microsoft Office, por ejemplo, Word y la función de fusión de Word; hojas de cálculo y fórmulas de Excel; correo electrónico y calendario de Outlook; Equipos; y gráficos de PowerPoint y gráficos.
• Conocimiento y experiencia con plataformas virtuales de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams.
• Fuertes habilidades organizativas que reflejan la capacidad de realizar y priorizar múltiples tareas sin problemas con excelente atención al detalle.
• Excepcional ética de servicio al cliente y altas expectativas personales de calidad.
• Pensador orientado hacia el futuro, que busca oportunidades y propone soluciones.
• La voluntad de aprender y buscar activamente oportunidades de desarrollo profesional.
• Capacidad para coordinar proyectos y eventos.
• Capacidad para gestionar múltiples calendarios de manera eficiente.
• Capacidad para reaccionar de forma rápida y precisa y mantener un alto nivel de conducta profesional y cortesía en un entorno dinámico y rápido.
• Capacidad para realizar proyectos con supervisión mínima.
• Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto con la palabra escrita como con la palabra hablada.
• Capacidad para priorizar y planificar de forma independiente las actividades de trabajo; utilizar el tiempo de manera eficiente.
• Capacidad para identificar y resolver los problemas de manera oportuna; compilar y analizar información de manera hábil e independiente; y emplear pensamiento innovador.
• Capacidad para adaptarse a los cambios en el entorno laboral, para gestionar las demandas de competencia y eventos inesperados
• Capacidad para seguir instrucciones y responder a la dirección de gestión.
Equivalencias de calificación:
Las equivalencias aplicables pueden considerarse sobre la calificación indicada más arriba.
Información adicional:
Relaciones de trabajo: Capacidad para trabajar de manera eficiente y colaborativa con estudiantes, administradores, personal, profesores y alumnos del UAFS; invitados del campus; donantes; miembros de la comunidad; y dignatarios.
List Empleados Supervisados: Ninguno.
Dimensiones especiales de trabajo: Trabajo realizado en una oficina sin exposición a condiciones peligrosas, materiales o equipo. Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado exhibe regularmente la destreza digital al introducir datos en la computadora. El empleado suele sentarse por largos períodos de tiempo, y ocasionalmente permanece y camina. Las demandas de visión incluyen una visión estrecha y relativamente detallada al enfocarse en una pantalla de computadora. El empleado habla y escucha regularmente. El empleado ocasionalmente levanta artículos hasta 10 libras. Puede transportar libros y materiales a y desde otras áreas del campus. Viajes locales para recoger pedidos y suministros, entrega de materiales para reuniones, y para ayudar con eventos fuera del campus. Se requerirá que se desplace el lugar de destino principal para asistir a reuniones en otros lugares del campus. Horas de oficina de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes; horas prolongadas se requieren ocasionalmente.
Requisitos de verificación de antecedentes. Verificación de antecedentes penales y financieros. MVR.
Esta descripción del trabajo no está diseñada para contener una lista completa de actividades, deberes y/o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.
Información sobre los sueldos:
$15.06/hora
Documentos necesarios para aplicar:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume, Unofficial/Official Transcripción(s)
Documentos Facultativos:
Instrucciones especiales para los solicitantes:
Contratación Información de contacto:
Recursos humanos
⟦T
Todos los materiales de aplicación deben ser subidos a la Universidad de Arkansas System Career Site [enlace en el portal]
Por favor, no envíe a la lista de contactos de reclutamiento.
Pre-empleo Requisitos de detección:
Verificación de antecedentes penales, Control de informes de vehículos motorizados Esta posición puede estar sujeta a una verificación de antecedentes penales previa al empleo, verificación del registro del del delincuente sexual, verificación de antecedentes de antecedentes financieros y/o detección de drogas. Una condena o detención penal pendiente de resolución y/o antecedentes financieros adversos por sí solas no descalificará a un solicitante en ausencia de una relación con los requisitos de la posición. Los controles de antecedentes y la información de detección de drogas se utilizarán de manera confidencial y no discriminatoria de conformidad con la legislación estatal y federal.
La Universidad de Arkansas es una institución de igualdad de oportunidades. La Universidad no discrimina en sus programas o actividades de educación (incluidos en admisión y empleo) sobre la base de ninguna categoría o condición protegida por la ley, incluyendo edad, raza, color, origen nacional, discapacidad, religión, estado de veterano protegido, servicio militar, información genética, sexo, preferencia sexual o embarazo. Las preguntas o preocupaciones sobre la aplicación del Título IX, que prohíbe la discriminación por motivos de sexo, pueden enviarse al Coordinador del Título IX de la Universidad y a la Oficina del Departamento de Educación para los Derechos Civiles de los Estados Unidos.
Las personas deben tener pruebas de la autoridad jurídica para trabajar en los Estados Unidos el primer día de empleo.
Toda la información sobre la solicitud está sujeta a la divulgación pública en virtud de la Ley de libertad de información de Arkansas.
Actividad Física Constante:
Hablando
Actividad Física Frecuente:
Audiencia
Actividad Física Ocasional:
Sentado
Beneficios Elegibles:
No
Ver el texto original en inglés
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Staff - Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Temporary (Fixed Term)
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
The University of Arkansas - Fort Smith is a dynamic, mid-sized public university that’s redefining higher education. We’re on a mission to provide transformative, hands-on learning experiences for students of all backgrounds and aspirations. Our multi-faceted approach to education offers a wealth of opportunities, with over 70 academic programs, including certificates, associate, bachelor’s, and master’s degrees. We’re committed to building a diverse community that mirrors Arkansas’s rich tapestry, reflecting our dedication to serving the state’s varied population while enhancing the quality of our institution.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life, and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10 percent of employee salary.
Fort Smith, Arkansas
Nestled along the Arkansas River, this vibrant city offers a perfect blend of history, culture, and natural beauty. Immerse yourself in the rich heritage of the Old West at the Fort Smith National Historic Site, explore the eclectic local art scene, or take a scenic stroll along the picturesque riverfront trails. With a welcoming community, diverse dining options, and a thriving downtown, Fort Smith is the ideal destination for history enthusiasts and those seeking modern amenities.
Thank you for your interest in joining our university. Below you will find details for the position including any supplementary documentation and/or questions you should review before submitting your application. For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [teléfono en el portal].
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [teléfono en el portal]. Applicants are required to submit a request for each position to which they have applied.
Department:
Chief of Staff
Department's Website:
Summary of Job Duties:
Responsible for providing part-time administrative and clerical support to different areas of campus on a temporary basis. The position reports to the Chief of Staff and Legislative Liaison and is for approximately 18 hours per week. Schedule and details to be determined with the hiring manager at the time of offer.
Qualifications:
Required Education and/or Work Experience: Minimum qualifications include a high school diploma. Experience working in an office setting. Other related education/and or experience may be substituted.
Preferred Education and/or Work Experience: Associate’s degree. Knowledge of Workday is preferred.
Essential Job Duties and Responsibilities:
• (30%) Performing basic reception and clerical duties.
• (25%) Managing calendars, scheduling meetings, arranging virtual meetings.
• (15%) Coordinating travel and reimbursements.
• (10%) Processing procurement transactions, creating and tracking departmental requisitions.
• (10%) Assisting with event planning and management.
• (5%) Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating necessary supplies, placing orders, verifying receipt of supplies.
• (5%) Assisting in the preparation and editing of various documents, including reports, correspondence, presentations minutes, and providing signature-ready correspondence.
Other Job Duties and Responsibilities:
• Other duties and responsibilities as assigned.
Responsible for maintaining a positive work atmosphere by acting and communicating in a manner to foster teamwork and by providing leadership to subordinates. Requires consistent on-time attendance.
Knowledge, Skills, and Abilities:
• To perform the job successfully, the following competencies are required for the essential functions of this position:
• Ability to build relationships and maintain trust using the highest standard of ethics, including the ability to keep sensitive information confidential.
• Extensive knowledge of and experience with Microsoft Office products, e.g. , Word and the Word merge feature; Excel spreadsheets and formulas; Outlook email and calendar; Teams; and PowerPoint charts and graphs.
• Knowledge of and experience with virtual video conferencing platforms such as Zoom and Microsoft Teams.
• Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
• Exceptional customer service ethic and high personal expectations for quality.
• Forward-looking thinker, who actively seeks opportunities and proposes solutions.
• Willingness to learn and actively seek professional development opportunities.
• Ability to coordinate projects and events.
• Ability to manage multiple calendars efficiently.
• Ability to react quickly and accurately and maintain a high level of professional conduct and courtesy in a fast-paced, dynamic environment.
• Ability to accomplish projects with minimal supervision.
• Ability to communicate effectively, both with the written and spoken word.
• Ability to independently prioritize and plan work activities; use time efficiently.
• Ability to identify and resolve problems in a timely manner; compile and analyze information skillfully and independently; and employ innovative thinking.
• Ability to adapt to changes in the work environment, to manage competing demands and unexpected events
• Ability to follow instructions and respond to management direction.
Qualification Equivalencies:
Applicable equivalencies may be considered on the qualification listed above.
Additional Information:
Working Relationships: Ability to work efficiently and collaboratively with UAFS students, administrators, staff, faculty, and alumni; campus guests; donors; community members; and dignitaries.
List Employees Supervised: None.
Special Job Dimensions: Work performed in an office setting with no exposure to hazardous conditions, materials, or equipment. While performing the duties of this job, the employee regularly exhibits digital dexterity when entering data into computer. The employee frequently sits for extended periods of time, and occasionally stands and walks. Vision demands include close, relatively detailed vision when focusing on a computer screen. Employee regularly talks and hears. Employee occasionally lifts items up to 10 pounds. May transport books and materials to and from other areas of the campus. Local travel to pick up orders and supplies, delivery of meeting materials, and to assist with off-campus events. Incumbent will be required to depart the primary duty location to attend meetings elsewhere on campus. Office hours 8:00 a.m. to 5:00 p.m., Monday through Friday; extended hours are occasionally required.
Background Check Requirements. Criminal and financial background check. MVR.
This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Salary Information:
$15.06/hour
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume, Unofficial/Official Transcript(s)
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
HR
[teléfono en el portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [enlace en el portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
Criminal Background Check, Motor Vehicle Reports Check This position may be subject to a pre-employment criminal background check, sex offender registry check, financial history background check, and/or drug screening. A criminal conviction or arrest pending adjudication and/or adverse financial history alone shall not disqualify an applicant in the absence of a relationship to the requirements of the position. Background checks and drug screening information will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with state and federal law.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual preference, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
Constant Physical Activity:
Talking
Frequent Physical Activity:
Hearing
Occasional Physical Activity:
Sitting
Benefits Eligible:
No
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.