Green card en trámite para este puesto
REG. 55658439
Administrative Specialist III
Great Plains Women's Health Center, P.C.
- Lugar: Fayetteville, AR
- Empleo visto por última vez el 9/10/2026
Empleo de Administrative Specialist III en Fayetteville, AR, en la empresa Great Plains Women's Health Center, P.C.. Empleo real, visto en el anuncio oficial del empleador — el enlace para aplicar y el contacto están en el portal (cuenta gratis).
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Los empleados actuales de la Universidad de Arkansas System, incluidos los empleados estudiantiles y auxiliares de posgrado, necesitan iniciar sesión en el día de trabajo a través de MyApps. Microsoft.com , luego acceso Buscar Empleos desde la barra de búsqueda de Workday para ver y aplicar para posiciones abiertas. Los estudiantes de University of Arkansas System también verán posiciones abiertas y se aplicarán dentro de Workday buscando “Buscar empleos para estudiantes”.
Todas las entradas de empleo cerrarán a las 12:01 a.m. TC en la fecha de cierre especificada (si se designa).
Si cierra el navegador o sale de su aplicación antes de enviar, el proceso de aplicación se guardará como un borrador. Usted será capaz de acceder y completar la aplicación a través de "My Draft Applications" ubicado en su página de Candidate Inicio.
Fecha de clausura:
10/26/2026
Tipo de posición:
Clerical
Lugar de trabajo:
No
Tipo de trabajo:
Recursos ordinarios
Cambio de trabajo:
Patrocinio disponible:
No
Nombre de la institución:
División de Agricultura de la Universidad de Arkansas La División de Agricultura del Sistema de la Universidad de Arkansas es un campus estatal, con profesores basados en campus universitarios, en centros de investigación y extensión y en cada condado de Arkansas. Se compone de la Estación Experimental Agrícola de Arkansas (AES) y el Servicio de Extensión Cooperativa de Arkansas (CES), y es el hogar de más de 1400 empleados. La División fue establecida en 1959 y está dirigida por el Vicepresidente para la Agricultura. El cuartel general de la División se encuentra en Little Rock con el resto de la Administración del Sistema de la Universidad de Arkansas. Como empleador, la División del Sistema de Agricultura de la Universidad de Arkansas ofrece un entorno de trabajo vibrante y una cultura del lugar de trabajo que promueve un equilibrio de vida laboral saludable.
A continuación encontrará los detalles para la posición incluyendo cualquier documentación complementaria y preguntas que debe revisar antes de solicitar la apertura. Para solicitar la posición, haga clic en el enlace Aplicar/botón.
Si usted tiene una discapacidad y necesita asistencia en el proceso de contratación y necesita alojamiento razonable, por favor contacte a la Oficina del Programa de la División de Cumplimiento del Empleo en [contacto en el portal] .
Para la asistencia general a la aplicación o si tiene preguntas sobre una publicación de trabajo, por favor contacte con Recursos Humanos en [teléfono en el portal] o [teléfono en el portal].
Departamento:
Apoyo a la Oficina Administrativa
Sitio web del Departamento:
Resumen de los deberes de trabajo:
El Especialista Administrativo III es el primer punto de contacto para la oficina departamental y proporciona apoyo administrativo al Departamento de Entomología y Patología Vegetal. Las principales funciones de trabajo incluyen la gestión de inventarios departamentales y la prestación de asistencia para viajes departamentales y gestión de flotas. Esta posición tendrá recepciones y deberes clericales, tales como responder al teléfono, mantener la limpieza de áreas comunes, ayudar a profesores, estudiantes y personal copiando, faxeando y reprimiendo solicitudes, gestionar el envío departamental y las necesidades de recepción, y organizar eventos especiales incluyendo seminarios semanales. Otros deberes pueden ser asignados por supervisor o jefe de departamento.
La asistencia regular y no disruptiva es un deber de trabajo esencial, al igual que la capacidad de crear y mantener relaciones de trabajo colegiales y armónicas con otros.
Calificaciones:
Calificaciones mínimas
Se requiere la educación formal equivalente a un diploma de secundaria, más tres años de experiencia en un campo relacionado aplicable al trabajo realizado. La terminación de un título asociado puede sustituir dos años de la experiencia requerida.
Calificaciones preferidas
Experiencia con aplicaciones de Workday o UA System anteriores.
Conocimiento, habilidades y habilidades
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente son una necesidad. Los conocimientos y habilidades actuales en Microsoft Office suite y Adobe creativo suite son una necesidad. El conocimiento de la Universidad de Arkansas y la División de Agricultura sería muy útil. La capacidad y la voluntad de interactuar con una población diversa es una necesidad. La atención al detalle, la capacidad de multitarea y trabajar alrededor de un montón de interrupciones es esencial.
Equivalencias de calificación:
Información adicional:
Información sobre los sueldos:
Encomiarse con la educación y la experiencia
Documentos necesarios para aplicar:
Cubierta Carta/Carta de Aplicación, Lista de tres Referencias Profesionales (nombre, correo electrónico, título de empresa), Resumen
Documentos Facultativos:
Instrucciones especiales para los solicitantes:
Contratación Información de contacto:
Ken Korth,
Todos los materiales de aplicación deben ser subidos a la Universidad de Arkansas System Career Site [enlace en el portal]
Por favor, no envíe a la lista de contactos de reclutamiento.
Pre-empleo Requisitos de detección:
No se requiere verificación de antecedentes
La División del Sistema de Agricultura de la Universidad de Arkansas puede realizar controles de antecedentes de empleo previos sobre ciertas posiciones para los solicitantes que se consideran para el empleo. Los controles de antecedentes pueden incluir un examen de antecedentes penales y un registro de delincuentes sexuales. Los cheques necesarios se identifican en el listado de posición. Un control de antecedentes penales o un arresto en espera de la información de adjudicación por sí solo no descalificará a un solicitante en ausencia de una relación con los requisitos de la posición. La información de verificación de antecedentes se utilizará de manera coherente y no discriminatoria, de conformidad con la ley estatal y federal.
La Universidad de Arkansas es una institución de igualdad de oportunidades. La Universidad no discrimina en sus programas o actividades de educación (incluidos en admisión y empleo) sobre la base de ninguna categoría o condición protegida por la ley, incluyendo edad, raza, color, origen nacional, discapacidad, religión, estado de veterano protegido, servicio militar, información genética, sexo, preferencia sexual o embarazo. Las preguntas o preocupaciones sobre la aplicación del Título IX, que prohíbe la discriminación por motivos de sexo, pueden enviarse al Coordinador del Título IX de la Universidad y a la Oficina del Departamento de Educación para los Derechos Civiles de los Estados Unidos.
Las personas deben tener pruebas de la autoridad jurídica para trabajar en los Estados Unidos el primer día de empleo.
Toda la información sobre la solicitud está sujeta a la divulgación pública en virtud de la Ley de libertad de información de Arkansas.
Actividad Física Constante:
Sentada, hablando
Actividad Física Frecuente:
Audición, Manipular elementos con dedos, incluyendo teclado
Actividad Física Ocasional:
Alcance, Moción Repetitiva
Beneficios Elegibles:
Sí.
Ver el texto original en inglés
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
10/26/2026
Type of Position:
Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
Division of Agriculture of the University of Arkansas The University of Arkansas System Division of Agriculture is a state wide campus, with faculty based on University campuses, at Research and Extension Centers and in every Arkansas county. It consists of the Arkansas Agricultural Experiment Station (AES) and the Arkansas Cooperative Extension Service (CES), and is home to more than 1400 employees. The Division was established in 1959 and is headed by the Vice-President for Agriculture. The Division headquarters is located in Little Rock with the rest of the University of Arkansas System Administration. As an employer, the University of Arkansas System Division of Agriculture offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance.
Below you will find the details for the position including any supplementary documentation and questions you should review before applying for the opening. To apply for the position, please click the Apply link/button.
If you have a disability and need assistance with the hiring process and require reasonable accommodations, please contact the Division's Office of Program & Employment Compliance at [contacto en el portal] .
For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [teléfono en el portal] or [teléfono en el portal].
Department:
ENPL | Administrative Office Support
Department's Website:
Summary of Job Duties:
The Administrative Specialist III is the first point of contact for the departmental office and provides administrative support for the Department of Entomology and Plant Pathology. The primary job duties include managing departmental inventory and assisting with departmental travel and fleet management. This position will have reception and clerical duties, such as answering the phone, maintaining the cleanliness of common areas, assisting with faculty, student, and staff copying, faxing, and shredding requests, managing departmental shipping and receiving needs, and organizing special events including weekly seminars. Other duties may be assigned by supervisor or department head.
Regular and non-disruptive attendance is an essential job duty, as is the ability to create and maintain collegial, harmonious working relationships with others.
Qualifications:
Minimum Qualifications
The formal education equivalent of a high school diploma, plus three years of experience in a related field applicable to the work performed, is required. Completion of an associate degree may substitute for two years of the required experience.
Preferred Qualifications
Experience with Workday or previous UA System applications.
Knowledge, Skills & Abilities
Excellent communication and customer service skills are a must. Current knowledge and skills in Microsoft Office suite and Adobe creative suite are a must. Knowledge of the University of Arkansas and the Division of Agriculture would be very helpful. Ability and willingness to interact with a diverse population is a must. Attention to detail, ability to multi-task and work around lots of interruptions is essential.
Qualification Equivalencies:
Additional Information:
Salary Information:
Commensurate with education and experience
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
Ken Korth, [contacto en el portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [enlace en el portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
No Background Check Required
The University of Arkansas System Division of Agriculture may conduct pre-employment background checks on certain positions for applicants being considered for employment. The background checks may include a criminal background check and a sex offender registry check. Required checks are identified in the position listing. A criminal background check or arrest pending adjudication information alone shall not disqualify an applicant in the absences of a relationship to the requirements of the position. Background check information will be used in a consistent, non-discriminatory manner consistent with the state and federal law.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual preference, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
Constant Physical Activity:
Sitting, Talking
Frequent Physical Activity:
Hearing, Manipulate items with fingers, including keyboarding
Occasional Physical Activity:
Reaching, Repetitive Motion
Benefits Eligible:
Yes
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.