REG. 568210
Representante de atención al paciente en Lafayette; empresa con 14 procesos PERM aprobados en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Hemos logrado un gran progreso desde que abrimos nuestras puertas en 1942, pero una cosa nunca ha cambiado: nuestro compromiso de servir, sanar, liderar, educar e innovar. Creemos que cada premio ganado, cada récord batido y cada paciente ayudado se debe a los empleados dedicados que llenan nuestros pasillos.
En Ochsner, ya sea que trabaje con pacientes todos los días o apoye a quienes lo hacen, usted está marcando la diferencia y eso importa. ¡Venga a marcar la diferencia en Ochsner Health y descubra su futuro hoy!
Este puesto recibe a los pacientes y visitantes de manera cortés, ya sea por contacto telefónico o en persona; inicia el proceso de programación de una cita o completa el proceso de check-in/admisión para los pacientes; obtiene y verifica la identificación precisa y los datos demográficos para el registro médico permanente del paciente, lo que ayuda a un reembolso preciso mientras reconoce la necesidad de mantener la confidencialidad de toda la información del paciente. Responsable de los cobros en el punto de servicio, interacciones cara a cara con los pacientes relacionadas con la finalización del proceso de registro y admisión del paciente; responsable de la verificación del seguro mediante verificación electrónica, teléfono o aplicación web; mejora la satisfacción del paciente al representar constantemente a la empresa de manera profesional y cuenta con capacitación cruzada para apoyar múltiples funciones en todos los tipos de pacientes y pagadores. Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, la habilidad y/o la capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas calificadas con discapacidades realicen las tareas esenciales.
Esta descripción del puesto es un resumen de las tareas y responsabilidades principales del trabajo y la posición. No pretende ser una lista completa o exhaustiva de tareas y responsabilidades. El contenido está sujeto a cambios a discreción de la empresa.
Educación
Requerido – Diploma de escuela secundaria o equivalente
Preferido – Título técnico/tecnólogo (Associate’s degree)
Experiencia Laboral
Requerido – Mínimo de 1 año de experiencia en un hospital, clínica, consultorio médico, servicios comerciales/ciclo de ingresos u otro entorno relacionado con el servicio al cliente. La experiencia puede incluir registro en primera línea, asesoramiento financiero, banca, venta minorista o roles similares que involucren interacción directa con el cliente o paciente.
Certificaciones
Preferido - Certificación en Healthcare Access Manager (CHAM), Certificación en Healthcare Access Associate (CHAA), Certificación como Asistente Médico (u otra certificación basada en especialidades médicas)
Conocimientos, Habilidades y Capacidades (KSAs)
• Debe tener habilidades informáticas y destreza requeridas para la entrada de datos y la recuperación de información.
• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita y la capacidad de presentar información de manera clara y profesional.
• Debe ser competente con aplicaciones tipo Windows, varios paquetes de software específicos para el rol y el teclado.
• Fuertes habilidades interpersonales.
• Debe tener habilidades administrativas y exhibir conocimiento técnico de los beneficios de los seguros de salud, varias pautas de los pagadores sobre procesos de referencia y autorización, así como tener conocimiento actual de las regulaciones de facturación Federales, Estatales y Locales.
• Habilidades para presentar información de manera efectiva y responder preguntas de pacientes y clientes, con competencia.
• Habilidades para resolver problemas prácticos y lidiar con situaciones de alto estrés mientras se mantiene una alta calidad de profesionalismo.
• Buenas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de resolución de conflictos.
• Excelentes habilidades de toma de decisiones; son necesarias buenas habilidades analíticas con una fuerte atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en colaboración con otros departamentos.
• Capacidad para ejercer un buen juicio al manejar/escalar situaciones difíciles.
Tareas del Puesto
• Brindar un excelente servicio al cliente a todos los pacientes, invitados y familiares.
• Crear, activar y completar el proceso de programación de pacientes, registro en clínica o admisión hospitalaria.
• Asegura que todos los formularios requeridos estén completos y que el resto del papeleo/documentos estén recopilados y sean precisos.
• Recopila e ingresa de manera eficiente y precisa la información demográfica y financiera del paciente/garante; explica los beneficios del seguro y cobra los copagos, deducibles y las porciones de pago propio adeudadas.
• Realiza un análisis financiero de cada caso e informa al paciente sobre su responsabilidad financiera.
• Equilibra la caja diariamente, prepara las boletas de depósito y sigue el proceso de cierre de caja al final de cada turno.
• Demuestra respeto y cooperación en todas las relaciones con el personal, y una disposición genuina para prevenir o resolver conflictos interpersonales.
• Adapta el comportamiento a la población específica de pacientes, incluyendo, pero no limitado a: respeto por la privacidad, método de presentación al paciente, adaptación de la explicación de los servicios o procedimientos a realizar, solicitud de permisos y estilo de comunicación.
• Otras tareas relacionadas según sea necesario.
Las declaraciones anteriores describen solo la naturaleza general y el nivel de trabajo. No son una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, tareas y habilidades requeridas. Se pueden agregar otras tareas o modificar esta descripción en cualquier momento.
Se mantiene informado sobre las leyes federales, estatales y locales actuales, los estándares de acreditación o los requisitos de las agencias reguladoras que se aplican al área de responsabilidad asignada y garantiza el cumplimiento de todas esas leyes, regulaciones y estándares.
Este empleador mantiene y cumple con su Programa de Cumplimiento y Privacidad y sus Estándares de Conducta, incluido el informe inmediato de cualquier comportamiento o conducta poco ética o cuestionable conocida o sospechada; seguridad del paciente/empleado, privacidad del paciente y/u otras preocupaciones relacionadas con el cumplimiento.
El empleador es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estatus de veterano protegido o estatus de discapacidad.
Demandas Físicas y Ambientales
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Trabajo Sedentario - Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente (Ocasionalmente: la actividad o condición existe hasta 1/3 del tiempo) y/o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente (Frecuentemente: la actividad o condición existe de 1/3 a 2/3 del tiempo) para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos de otra manera. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo, pero puede implicar caminar o estar de pie por breves períodos. Los trabajos son sedentarios si caminar y estar de pie solo se requieren ocasionalmente y se cumplen todos los demás criterios sedentarios.
La rutina normal no implica exposición a sangre, fluidos corporales o tejidos y, como parte de su empleo, los titulares no son llamados a realizar o ayudar en cuidados de emergencia o primeros auxilios.
El titular trabaja con pacientes que tienen enfermedades transmisibles conocidas o sospechadas y puede ingresar a habitaciones de aislamiento. El titular tiene un riesgo ocupacional de exposición a todas las enfermedades transmisibles.
Debido a que el titular trabaja dentro de un entorno de atención médica, puede haber un riesgo ocupacional de exposición a medicamentos peligrosos o desechos peligrosos dentro del entorno a través de la recepción, transporte, almacenamiento, preparación, dispensación, administración, limpieza y/o eliminación de desechos contaminados. El nivel de riesgo de exposición puede aumentar dependiendo de las tareas esenciales del puesto.
¿Está listo para marcar la diferencia? ¡Aplique hoy!
Ochsner Health no considera a un individuo como solicitante hasta que haya aplicado formalmente a la posición abierta en este sitio web de carreras.
Consulte la descripción del puesto para determinar si la posición en la que está interesado es remota o presencial. Las personas que residen y trabajarán desde las siguientes áreas no son elegibles para puestos de trabajo remoto: Colorado, California, Hawái, Illinois, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Nueva Jersey, Nueva York, Vermont, Washington y Washington D.C.
Ochsner Health se esfuerza por hacer que nuestro sitio sea accesible para todos los usuarios. Si desea contactarnos con respecto a la accesibilidad de nuestro sitio web, o si necesita una adaptación para completar el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Centro de Soluciones para Empleados de RR.HH. al [teléfono en el portal] (seleccione la opción 1) o [contacto en el portal] . Esta información de contacto es solo para solicitudes de adaptación y no puede utilizarse para consultar el estado de las solicitudes.
Ochsner es un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de ninguna clase legalmente protegida, incluidos los veteranos protegidos y las personas con discapacidades.
Ver el texto original en inglés
We've made a lot of progress since opening the doors in 1942, but one thing has never changed - our commitment to serve, heal, lead, educate, and innovate. We believe that every award earned, every record broken and every patient helped is because of the dedicated employees who fill our hallways.
At Ochsner, whether you work with patients every day or support those who do, you are making a difference and that matters. Come make a difference at Ochsner Health and discover your future today!
This job greets patients and guest in a courteous manner whether via telephone contact or in person; initiates scheduling an appointment or completing the check-in process/admission for patients; obtains and verifies accurate identification and demographical data for the patient’s permanent medical record which assist in accurate reimbursement while recognizing the necessity of maintaining the confidentiality of all patient information. Responsible for point-of-service collections, face-to-face patient interactions related to completing the patient registration and admission process; responsible for the verification of insurance via electronic verification, telephone, or web application; improves patient satisfaction through consistently representing the company professionally and cross trained to support multiple functions across all patient and payer types. To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential duties.
This job description is a summary of the primary duties and responsibilities of the job and position. It is not intended to be a comprehensive or all-inclusive listing of duties and responsibilities. Contents are subject to change at the company's discretion.
Education
Required – High school diploma or equivalent
Preferred – Associate’s degree
Work Experience
Required – Minimum of 1 year of experience in a hospital, clinic, medical office, business services/revenue cycle, or other customer service-related environment. Experience may include front line registration, financial counseling, banking, retail, or similar roles involving direct customer or patient interaction.
Certifications
Preferred - Certification in Healthcare Access Manager (CHAM), Certification in Healthcare Access Associate (CHAA), Certification as a Medical Assistant (or other medical specialty-based certification)
Knowledge Skills and Abilities (KSAs)
• Must have computer skills and dexterity required for data entry and retrieval of information.
• Effective verbal and written communication skills and the ability to present information clearly and professionally.
• Must be proficient with Windows-style applications, various software packages specific to role and keyboard.
• Strong interpersonal skills.
• Must have clerical skills and exhibit technical knowledge of healthcare insurance benefits, various payor guidelines on referral and authorization processes as well as have current knowledge of Federal, State and Local billing regulations.
• Skills to effectively present information and respond to questions from patients and customers, with proficiency.
• Skills to solve practical problems and deal with high stress situations while maintaining a high quality of professionalism.
• Good organizational, time management, and conflict resolution skills.
• Excellent decision making skills; good analytical skills with a strong attention to detail are necessary.
• Ability to work collaboratively with other departments.
• Ability to exercise sound judgment in handling/escalating difficult situations.
Job Duties
• Provide excellent customer service to all patients, guests, and family members.
• Create, activate, and complete the patient scheduling, clinic registration, or hospital admission process.
• Ensures all required forms are completed and other paperwork/documents are gathered and accurate.
• Efficiently and accurately gathers and inputs patient/guarantor demographic and financial information; explains insurance benefits and collects co-pays, deductibles and self-pay portions due.
• Performs financial analysis of each case and informs patient of financial responsibility
• Balances Cash drawer daily, prepares deposit slips and follow closing cash drawer process at the end of each shift.
• Demonstrates respect and cooperation in all staff relationships, and a genuine willingness to prevent or resolve inter-personal conflicts.
• Adapts behavior to the specific patient population, including but not limited to: respect for privacy, method of introduction to the patient, adapting explanation of services or procedures to be performed, requesting permissions and communication style.
• Other related duties as required.
The above statements describe the general nature and level of work only. They are not an exhaustive list of all required responsibilities, duties, and skills. Other duties may be added, or this description amended at any time.
Remains knowledgeable on current federal, state and local laws, accreditation standards or regulatory agency requirements that apply to the assigned area of responsibility and ensures compliance with all such laws, regulations and standards.
This employer maintains and complies with its Compliance & Privacy Program and Standards of Conduct, including the immediate reporting of any known or suspected unethical or questionable behaviors or conduct; patient/employee safety, patient privacy, and/or other compliance-related concerns.
The employer is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, or disability status.
Physical and Environmental Demands
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Sedentary Work - Exerting up to 10 pounds of force occasionally (Occasionally: activity or condition exists up to 1/3 of the time) and/or a negligible amount of force frequently (Frequently: activity or condition exists from 1/3 to 2/3 of the time) to lift, carry, push, pull, or otherwise move objects. Sedentary work involves sitting most of the time, but may involve walking or standing for brief periods of time. Jobs are sedentary if walking and standing are required only occasionally and all other sedentary criteria are met.
Normal routine involves no exposure to blood, body fluid or tissue and as part of their employment, incumbents are not called upon to perform or assist in emergency care or first aid.
The incumbent works with patients who have known or suspected communicable diseases and may enter isolation rooms. The incumbent has an occupational risk for exposure to all communicable diseases.
Because the incumbent works within a healthcare setting, there may be occupational risk for exposure to hazardous medications or hazardous waste within the environment through receipt, transport, storage, preparation, dispensing, administration, cleaning and/or disposal of contaminated waste. The risk level of exposure may increase depending on the essential job duties of the role.
Are you ready to make a difference? Apply Today!
Ochsner Health does not consider an individual an applicant until they have formally applied to the open position on this careers website.
Please refer to the job description to determine whether the position you are interested in is remote or on-site. Individuals who reside in and will work from the following areas are not eligible for remote work position: Colorado, California, Hawaii, Illinois, Maryland, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New York, Vermont, Washington, and Washington D.C.
Ochsner Health endeavors to make our site accessible to all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website, or if you need an accommodation to complete the application process, please contact our HR Employee Solution Center at [teléfono en el portal] (select option 1) or [contacto en el portal] . This contact information is for accommodation requests only and cannot be used to inquire about the status of applications.
Ochsner is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to any legally protected class, including protected veterans and individuals with disabilities.