Category Manager - Technology & Corporate Services Procurement

Resumen The Category Manager – Technology & Corporate Services Procurement es el estratega principal para la adquisición de todas las categorías de tecnología y servicios corporativos. En esta función de alto nivel, definirá y impulsará estrategias de categoría global para una amplia cartera que abarque TI (hardware, software, telecomunicaciones) y servicios corporativos (por ejemplo, servicios de recursos humanos, viajes, instalaciones, marketing, servicios profesionales). Su misión es crear valor para las partes interesadas, reducir el costo total de propiedad (TCO), y mitigar el riesgo mediante la contratación inteligente. Dirige iniciativas de alto valor de contratación, negocia contratos de nivel empresarial y gestiona relaciones clave con los proveedores para asegurar que la empresa obtenga el mejor valor. Este papel requiere trabajar en estrecha colaboración con todos los niveles de empresarios e interesados, desde directores de departamento hasta ejecutivos, e influir en las decisiones sin autoridad directa proporcionando orientación experta y conocimientos basados en datos. Como líder de la gente, el director de categoría mentores y desarrolla el Especialista(s) Sourcing en el equipo, construyendo sus habilidades para que puedan ejecutar estrategias eficazmente y crecer en futuros líderes. El Administrador de Categoría gestionará recursos adicionales que están en el extranjero. El director de categoría debe ser apto para equilibrar las necesidades empresariales urgentes con objetivos estratégicos a largo plazo, sabiendo cómo ajustar las tácticas de adquisición cuando se necesitan giros rápidos mientras se salvaguarda el ahorro de costos y términos favorables. Visa Sponsorship Disponible: No Requisitos mínimos Se considerará la combinación de educación y experiencia. Debe autorizarse a trabajar en los Estados Unidos según la Ley de inmigración de 1986. Debe pasar un cheque de antecedentes penales. Educación: Grado de licenciatura Detalles de la educación: Licenciatura en negocios, Gestión de Cadenas de Suministros, Finanzas o un campo relacionado es necesario. Años de experiencia: mínimo siete (7) años de experiencia estratégica en materia de contratación/procuración, con una parte significativa en la contratación indirecta (gestión de categorías como TI, servicios profesionales u otros servicios corporativos). La experiencia debe incluir funciones de gestión de la categoría o de compradores de categoría superior en los casos en que poseía la estrategia y realizaba ahorros/valor sustanciales. La experiencia específica en el ámbito de la adquisición de tecnología (por ejemplo, la concesión de licencias de software informático, los contratos de tecnología) y la adquisición de servicios institucionales (como los contratos de servicios de negociación en materia de recursos humanos, instalaciones, viajes, etc.) es muy deseable. •Se requiere un éxito demostrado en los principales proyectos o iniciativas multifuncionales (especialmente los que involucran a los principales interesados). Prior people management or team leadership experience. •Deep knowledge of strategic sourcing methodologies and tools. •Es esencial que se lleve a cabo un análisis riguroso de datos y un modelado financiero para la adquisición, incluyendo análisis de gastos, desglose de costos y análisis de TCO. •Se requiere la familiaridad con sistemas de e-sourcing y adquisiciones (como SAP Ariba, Coupa, Oracle) y habilidades avanzadas de Excel para la analítica. •Strong understanding of contract law and contract negotiation principles: able to draft and redline contract terms, and to identify and mitigate contractual risks. •Conocer una amplia gama de categorías indirectas y mercados de proveedores. •Excelentes habilidades de negociación – una capacidad comprobada para negociar acuerdos complejos que ofrezcan ahorros de costes y términos robustos. •Destrezas analíticas y de solución de problemas excepcionales, con la capacidad de interpretar los datos para tomar decisiones rápidas y desarrollar soluciones innovadoras (por ejemplo, la identificación de opciones alternativas de contratación para cumplir con un plazo difícilmente efectivo). •La influencia y las habilidades de comunicación son fundamentales: debe ser capaz de comunicarse persuasivamente con los interesados y asesorar a todos los niveles, y de crear consenso. This includes strong presentation skills to articulate procurement recommendations to executives. • Capacidad de liderazgo y mentoría – capaz de inspirar y guiar a los miembros del equipo, así como a los principales equipos de proyectos interfuncionales. •El papel requiere un alto nivel de acumen empresarial y empatía de los interesados, comprensión de los objetivos más amplios de la empresa y el contexto operacional en el que se toman decisiones de adquisición. •Adaptability and organizational agility – able to navigate changing priorities and urgent requests with composure, adapting plans as needed while keeping strategic objectives in view. •Por último, es necesario un compromiso con la conducta ética y el conocimiento del cumplimiento de las adquisiciones (asegurar la transparencia, la equidad y los conflictos de interés). Requisitos preferentes •MBA u otro grado avanzado. •Las certificaciones profesionales como CPSM, CPCM o MCIPS (o equivalentes) son muy preferidas, ya que reflejan la experiencia avanzada en las mejores prácticas de adquisición. •Prior Airlines o experiencia de la industria adyacente. Job Duties •Desarrollar y conducir estrategias de categoría de 1 a 3 años para todas las áreas de servicios corporativos y tecnológicos. •Identificar proyectos prioritarios, establecer objetivos de reducción de costos y esbozar planes de contratación para subcategorías (por ejemplo, software informático, servicios de consultoría, administración de instalaciones). • Actualizar estrategias basadas en las tendencias de mercado y los objetivos empresariales, garantizando la alineación con las necesidades de los interesados. •Colectar información de los interesados internos y especialistas en la contratación para informar la estrategia. •Comprar a los interesados directos para su implementación. • Impartir importantes iniciativas estratégicas de contratación, incluyendo la preparación y emisión de paquetes RFP/RFQ, la evaluación de propuestas de proveedores y la celebración de negociaciones finales. • Utilizar datos y análisis para comparar escenarios y ofertas de proveedores, siempre considerando el Costo Total de Propiedad (TCO) y los riesgos contractuales antes de tomar decisiones. •Negociar contratos de alto valor con proveedores clave, apuntando a términos de mejor en clase sobre precios, niveles de servicio y asignación de riesgos. • Aprovechar estrategias de negociación avanzadas y creatividad (como modelos de costos multianuales e incentivos basados en el rendimiento) para lograr resultados que impidan ahorros de costos y valor añadido. •Oversee contract finalization in collaboration with Legal after negotiations, ensuring agreements protect the company’s interests and comply with corporate policies. •Serve como enlace principal con las unidades de negocio para todas las necesidades de adquisición en los ámbitos de la tecnología y los servicios corporativos. •Intentar regularmente con los interesados a todos los niveles, incluidos los directores de proyectos de TI, los jefes de departamento, ejecutivos de nivel VP y patrocinadores de C-suite, para comprender plenamente sus requisitos, plazos y puntos de dolor. • Proporcione asesoramiento especializado y percepciones de mercado para ayudar a los interesados a tomar decisiones informadas (por ejemplo, recomendando pasar consolidación en departamentos para lograr mejores precios). •Influencia sin autoridad formal mediante la creación de confianza y la demostración del valor de las adquisiciones, tales como persuadir a los líderes empresariales a ajustar los plazos para la licitación competitiva que resulta en importantes ahorros de costos. •Mantenga a los interesados informados sobre los planes de contratación y el progreso, al tiempo que se gestionan eficazmente las expectativas cuando las necesidades urgentes deben equilibrarse con los procesos de adquisición óptimos. • Actuar como asesor de confianza y socio comercial para asegurar el apoyo de los interesados a las iniciativas de adquisición y garantizar el cumplimiento de las políticas de adquisición. •A diferencia de las relaciones de la empresa con los principales proveedores en las categorías de tecnología y servicios corporativos. •Aplicación Las prácticas de gestión de relaciones de proveedores (SRM) para supervisar el rendimiento, resolver problemas e identificar oportunidades de mejora continua. •Conducir revisiones comerciales regulares con proveedores clave (por ejemplo, proveedores de TI superiores, proveedores de servicios críticos) para evaluar el rendimiento contra SLAs y KPIs, y impulsar acciones correctivas o soluciones innovadoras según sea necesario. •Mitigar los riesgos de los proveedores diversificando la base de suministro cuando proceda, y asegurar que se establezcan planes de contingencia para servicios críticos. • Iniciativas de champión que ofrecen valor más allá del costo, como fomentar asociaciones a largo plazo, fomentar la innovación orientada por los proveedores o impulsar mejoras de procesos que beneficien a la empresa. • Mantenerse informado sobre la dinámica del mercado de proveedores (incluidas las fusiones, la estabilidad financiera y los nuevos participantes) para abordar proactivamente los riesgos o aprovechar las oportunidades. • Asegurar que los proveedores cumplan constantemente las expectativas de calidad y puntualidad, incluso en plazos estrictos, y optimizar el equilibrio entre costo, calidad y velocidad en los compromisos de los proveedores. •Asegurar que todas las actividades de adquisición de la categoría cumplan con las políticas de la empresa y las normas éticas. • Realizar requisitos de licitación competitiva, flujos de trabajo de aprobación y procedimientos de aprobación de contratos. •Agregar rápidamente cualquier problema de cumplimiento, sirviendo como un modelo de rol para la integridad y equidad en todos los tratos. •Buscar formas de simplificar los procesos de adquisición e incorporar las mejores prácticas de las empresas líderes. •Implementar o mejorar herramientas de e-sourcing, estandarizar plantillas de contratos para negociaciones más rápidas, e introducir pasar paneles de análisis para mejorar la toma de decisiones. • Mantenerse informado sobre las mejores prácticas de la industria en la contratación estratégica y aplicarlas para modernizar la función de adquisición. • Mejoras en el proceso para aumentar la eficiencia y la agilidad del equipo de adquisiciones en la respuesta a las necesidades empresariales, como la reducción del tiempo del ciclo RFP sin comprometer la exhaustividad. •Los miembros del equipo de adquisiciones de libros y mentores que prestan apoyo a la categoría (por ejemplo, el especialista superior en servicios). •Stablecer metas claras y prioridades de proyecto para el equipo, proporcionando entrenamiento regular y retroalimentación. •Desarrollar habilidades de especialistas en áreas como el modelado de costos analíticos, tácticas de negociación, comunicación de interesados y gestión de proveedores compartiendo mejores prácticas y experiencias. •Encourizar una cultura de aprendizaje continuo – por ejemplo, proporcionando oportunidades para que el especialista tome la propiedad de una estrategia subcategoría o liderar negociaciones más pequeñas, bajo su dirección. • La carga de trabajo de los expertos y ayudar a priorizar tareas, especialmente cuando surgen solicitudes urgentes, para asegurar que el equipo siga siendo eficaz y centrado. •Mentor especialistas para respaldar potencialmente el rol de Director de Categoría en el futuro, construyendo un fuerte oleoducto de talento. Esto incluye: delegar cada vez más responsabilidades según proceda, y ofrecer apoyo para el desarrollo profesional. • Foster alto rendimiento, colaboración y adaptabilidad dentro del equipo a través de su liderazgo. • Asegurar que cualquier informe directo entienda y aplique nuestros estándares de compromiso y servicio al cliente a sus responsabilidades diarias según corresponda. •Model Allegiant’s customer service standards in personal actions and when providing leadership direction. •Otros deberes como asignados. Requisitos físicos Las Demandas Físicas y el Medio Ambiente de Trabajo descritos aquí son un representante de aquellos que deben cumplir un Miembro del Equipo para desempeñar con éxito las funciones esenciales del papel. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales del papel. Oficina - Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el miembro del equipo se requiere regularmente para ponerse de pie, sentarse, hablar, escuchar, ver, alcanzar, cortar, arrodillar, y utilizar manos y dedos para operar un ordenador, tablero de llaves, impresora y teléfono. Puede ser necesario para levantar, empujar, tirar o llevar hasta 20 libras. Puede ser necesario trabajar varios turnos/días en una situación de 24 horas. La asistencia regular es un requisito del papel. Exposición a ruido moderado (es decir, oficina de negocios con computadoras, teléfonos, impresoras y tráfico de pies), temperatura y fluctuaciones de luz. Capacidad para trabajar en una zona confinada, así como la capacidad de sentarse en una terminal de computadora durante un período prolongado. Algunos viajes pueden ser un requisito del papel. Proveedor de servicios esenciales Allegiado como compañía aérea nacional se considera un proveedor de servicios esencial durante las emergencias nacionales y estatales declaradas. Los miembros del equipo deberán informar a su viaje asignado o lugar de trabajo durante emergencias nacionales y estatales a menos que estén prohibidos por orden local, estatal o federal. Estado de la EEO Damos la bienvenida a todos los individuos de variado backgrou