H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 5758779
Coordinador de Personal, HealthAlliance Clinton
UMASS MEMORIAL HEALTHALLIANCE-CLINTON HOSPITAL INC
- Lugar: Leominster, MA
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 24/7/2026
Coordinador administrativo en Leominster, MA; empresa con 19 aprobaciones de visa en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
¿Es usted un cuidador interno, estudiante o trabajador contingente/trabajador interinstitucional en UMass Memorial Health? CLICK AQUÍ para aplicar a través de su cuenta de Workday.
Estado de exención:
No Exento
Rango de contratación:
$17.36 - $31.26 Tenga en cuenta que la oferta final puede variar dentro de este rango basado en la experiencia de un candidato, habilidades, calificaciones y consideraciones de equidad interna.
Detalles del programa:
Fines de semana - Cada otro fin de semana
Horario:
7a-7:30p
Cambio:
1 - Cambio de día, 12 horas (Estados Unidos de América)
Horas:
40
Cost Center:
24050 - 0110 Enfermería
Esta posición puede tener un bono de firma disponible un miembro del Equipo de Contratación confirmará la elegibilidad durante el proceso de entrevista.
Todos Es un Cuidador
En UMass Memorial Health, todo el mundo es un cuidador, independientemente de su título o responsabilidades. La atención de pacientes excepcionales, la excelencia académica y la investigación de vanguardia hacen de UMass Memorial el principal sistema de salud de Central Massachusetts, y un lugar donde podemos ayudarle a construir la carrera que usted merece. Somos más de 20.000 empleados, trabajando juntos como un sistema de salud en una búsqueda implacable de curación para nuestros pacientes, comunidad y el uno al otro. Y todos, de su manera única, juegan una parte importante, cada día.
Esta posición proporciona apoyo a la gestión de la enfermería en la coordinación general diaria de las necesidades de personal para las distintas áreas de atención de pacientes y es directamente responsable de identificar las necesidades y cambios diarios en la dotación de personal y comunicarse con las personas adecuadas. Gestiona la entrada de datos en el sistema de programación electrónica. Gestiona las operaciones diarias relacionadas con el uso del sistema de programación. Esta posición mantiene los registros de tiempo y asistencia, procesa la nómina semanal, realiza ediciones manuales en las hojas de nómina y se comunica con el departamento de nóminas. Mantiene buenas relaciones interpersonales, intra/interdepartamentales por su uso de sistemas de comunicaciones y contacto personal.
I. Principales responsabilidades:
1. Identifica las necesidades de personal y confiere a los administradores apropiados durante todo el día.
2. Responsable de la entrada precisa en el sistema automatizado de programación: Entra todos los nuevos alquileres en el Contralor. y Scheduler. Actualiza los horarios mensuales y diarios, administra e imprime las hojas de personal diarias, las hojas de registro. Listas de necesidades de personal.
3. Compila información diaria sobre la dotación de personal y discute con el administrador o director adecuado.
4. Participa en la reunión diaria de la cama "huddles".
5. Hace llamadas para cubrir las necesidades de personal. Valida las necesidades constantes de observación y comunica con las enfermeras responsables cualquier cambio en las necesidades de personal.
6. Identifica la plantilla de horas extraordinarias y participa en la reducción de los gastos.
7. Junto con los administradores, identifica y mantiene las asignaciones de personal y las necesidades de personal para satisfacer el volumen y la agudeza de los pacientes y cumplir los objetivos presupuestarios.
8. Coordina la entrada de datos de nómina de sueldos, la finalización de la tarjeta de tiempo automatizada y las hojas suaves de People.
9. Funciones como “superusuario” con sistema automatizado de programación.
10. Introduce datos de personal y nueva información de alquiler en el sistema de programación.
11. Contiene informes de productividad, calendarios de asistencia e informes de horas extraordinarias.
12. Distribuye informes al Departamento de Finanzas y al Oficial Jefe de Enfermería (CNO).
13. Proporciona capacitación con sistema automatizado de programación para nuevos administradores de enfermeras, supervisores de enfermería y auxiliares administrativos.
14. Valida la exactitud de los horarios y proporciona informes diarios de personal a los supervisores de enfermería fuera del turno.
Responsabilidades del nivel de personal estándar:
1. Cumple con las políticas, procedimientos y objetivos departamentales establecidos.
2. Participa en diversas reuniones, conferencias, seminarios según sea necesario o dirigido.
3. Demuestra el uso de Mejora de Calidad en las operaciones diarias.
4. cumple con todas las normas y requisitos de salud y seguridad.
5. Respeta diversas opiniones y enfoques, demuestra normas de respeto y contribuye a crear y mantener un entorno de profesionalidad, tolerancia, civilidad y aceptación para todos los empleados, pacientes y visitantes.
6. Mantiene una asistencia regular, fiable y previsible.
7. Realiza otros deberes similares y conexos según sea necesario o dirigido.
Todas las responsabilidades son funciones de trabajo esenciales.
II. Calificaciones de posición:
Licencia/Certificación/Educación:
Necesario:
1. Diploma de secundaria o equivalente
Experiencia/Skills:
Necesario:
1. Conocimiento de la terminología médica básica
2. Gran capacidad organizativa y atención al detalle
3. Capacidades fuertes de seguimiento
4. Capacidades interpersonales y de comunicación fuertes
5. Capacidad para construir y mantener relaciones de trabajo positivas
6. Conocimiento básico de las aplicaciones de MS Office y la capacidad de aprender nuevos programas de software rápidamente
7. Conocimiento de sistemas automatizados de programación
8. Capacidad para leer, escribir y hablar claramente en inglés
Preferencia:
1. Mínimo tres (3) años de experiencia en personal en una organización de salud
A menos que sea necesaria la certificación, licencia o registro, una combinación equivalente de educación y experiencia que proporciona competencia en las áreas de responsabilidad enumeradas en esta descripción puede sustituirse por los requisitos mencionados anteriormente.
Las competencias específicas del Departamento, incluidas las competencias específicas para la edad y sus mediciones, se desarrollarán y mantendrán en los distintos departamentos. Las competencias se mantendrán y se adjuntarán a la descripción del trabajo departamental. Los administradores responsables examinarán las competencias con los titulares de puestos.
III. Demandas físicas y condiciones ambientales:
Constantemente:
- Movimientos apostados, repetitivos, trabajando en interiores
Frecuentemente:
- Permanente, caminando, doblando, alcanzando, captando, alto nivel de estrés, visión de color
- Precisas habilidades motoras, audición, visión
- Levantamiento, carga, tirando, empujando 0-20 libras
De vez en cuando:
- Empujar, tirar, retorcer, balancear, arrodillar, temperatura extrema
Todos los solicitantes calificados recibirán consideración por el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estado de veterano protegido.
Nos esforzamos por hacer que el respeto sea parte de todo lo que hacemos en UMass Memorial Health – para nuestros pacientes, nuestra comunidad y los demás. Nuestros seis estándares de respeto son: Reconocer, escuchar, comunicar, ser responsable, ser un jugador de equipo y ser amable. Si compartes estas normas de respeto, esperamos que te unas a nuestro equipo y nos ayudes a respetar nuestro estándar para todos, todos los días.
Como empleador de igualdad de oportunidades y acción afirmativa, UMass Memorial Health reconoce el poder de una comunidad diversa y alienta las aplicaciones de individuos con experiencias, perspectivas y antecedentes variados. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el género, la orientación sexual, el origen nacional, la edad, la discapacidad, la identidad y la expresión de género, la condición de veterano protegido u otro estado protegido por la ley.
Si usted no puede presentar una solicitud debido a la tecnología de asistencia incompatible o una discapacidad, por favor póngase en contacto con nosotros en [contacto en el portal] Haremos todo lo posible para responder a su solicitud de asistencia para la discapacidad lo antes posible.
Ver el texto original en inglés
Are you an internal caregiver, student, or contingent worker/agency worker at UMass Memorial Health? CLICK HERE to apply through your Workday account.
Exemption Status:
Non-Exempt
Hiring Range:
$17.36 - $31.26 Please note that the final offer may vary within this range based on a candidate’s experience, skills, qualifications, and internal equity considerations .
Schedule Details:
Weekends - Every Other Weekend
Scheduled Hours:
7a-7:30p
Shift:
1 - Day Shift, 12 Hours (United States of America)
Hours:
40
Cost Center:
24050 - 0110 Nursing Admin
This position may have a signing bonus available a member of the Recruitment Team will confirm eligibility during the interview process.
Everyone Is a Caregiver
At UMass Memorial Health, everyone is a caregiver – regardless of their title or responsibilities. Exceptional patient care, academic excellence and leading-edge research make UMass Memorial the premier health system of Central Massachusetts, and a place where we can help you build the career you deserve. We are more than 20,000 employees, working together as one health system in a relentless pursuit of healing for our patients, community and each other. And everyone, in their own unique way, plays an important part, every day.
This position provides support to nursing management in overall day-to-day coordination of staffing needs for individual patient care areas and is directly responsible for identifying the daily needs and changes in staffing and communicates to appropriate individuals. Manages the input of data in the electronic scheduling system. Manages the daily operations related to the use of the scheduling system. This position maintains the time and attendance records, processes the weekly payroll, makes manual edits on the payroll sheets, and communicates with the Payroll department. Maintains good interpersonal, intra/interdepartmental relationships by his/her use of communications systems and personal contact.
I. Major Responsibilities:
1. Identifies staffing needs and confers with appropriate managers throughout the day.
2. Responsible for the accurate entry in the automated scheduling system: Enters all new hires into the Controller. and Scheduler. Updates monthly and daily schedules, manages and prints daily staffing sheets, sign-in sheets. Posts staffing needs lists.
3. Compiles daily staffing information and discusses with the appropriate manager or director.
4. Participates in daily Patient Flow bed meeting “huddles”.
5. Makes calls to fill staffing needs. Validates constant observation needs and communicates with charge nurses any changes in staffing needs.
6. Identifies overtime staffing and participates in reduction of expenses.
7. In conjunction with the Managers, identifies and maintains staffing allocations and staffing needs to meet patient volume and acuity and to meet budgetary goals.
8. Coordinates payroll data entry, completion of automated time card and People Soft sheets.
9. Functions as a “superuser” with automated scheduling system.
10. Enters personnel data and new hire information into the scheduling system.
11. Compiles productivity reports, attendance calendars, and overtime reports.
12. Distributes reports to Finance Dept. and the Chief Nursing Officer (CNO).
13. Provides training with automated scheduling system for new nurse managers, nursing supervisors and administrative assistants.
14. Validates accuracy of schedules and provides daily staffing reports to the off-shift nursing supervisors.
Standard Staffing Level Responsibilities:
1. Complies with established departmental policies, procedures and objectives.
2. Attends variety of meetings, conferences, seminars as required or directed.
3. Demonstrates use of Quality Improvement in daily operations.
4. Complies with all health and safety regulations and requirements.
5. Respects diverse views and approaches, demonstrates Standards of Respect, and contributes to creating and maintaining an environment of professionalism, tolerance, civility and acceptance toward all employees, patients and visitors.
6. Maintains, regular, reliable, and predictable attendance.
7. Performs other similar and related duties as required or directed.
All responsibilities are essential job functions.
II. Position Qualifications:
License/Certification/Education:
Required:
1. High school diploma or equivalent
Experience/Skills:
Required:
1. Knowledge of basic medical terminology
2. Strong organizational skills and attention to detail
3. Strong follow up skills
4. Strong interpersonal and communication skills
5. Ability to build and maintain positive working relationships
6. Basic knowledge of MS Office applications and the ability to learn new software programs rapidly
7. Knowledge of automated scheduling systems
8. Ability to read, write and speak clearly in English
Preferred:
1. Minimum three (3) years of staffing experience in a healthcare organization
Unless certification, licensure or registration is required, an equivalent combination of education and experience which provides proficiency in the areas of responsibility listed in this description may be substituted for the above requirements.
Department-specific competencies, including age-specific competencies and their measurements will be developed and maintained in the individual departments. The competencies will be maintained and attached to the departmental job description. Responsible managers will review competencies with position incumbents.
III. Physical Demands and Environmental Conditions:
Constantly:
- Sitting, repetitive movements, working indoors
Frequently:
- Standing, walking, bending, reaching, grasping, high stress level, color vision
- Precise motor skills, hearing, vision
- Lifting, carrying, pulling, pushing 0-20 pounds
Occasionally:
- Pushing, pulling, twisting, balancing, kneeling, temperature extremes
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.
We’re striving to make respect a part of everything we do at UMass Memorial Health – for our patients, our community and each other. Our six Standards of Respect are: Acknowledge, Listen, Communicate, Be Responsive, Be a Team Player and Be Kind. If you share these Standards of Respect, we hope you will join our team and help us make respect our standard for everyone, every day.
As an equal opportunity and affirmative action employer, UMass Memorial Health recognizes the power of a diverse community and encourages applications from individuals with varied experiences, perspectives and backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, protected veteran status or other status protected by law.
If you are unable to submit an application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at [contacto en el portal] We will make every effort to respond to your request for disability assistance as soon as possible.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.