Empresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 5798829
Clinic Administrative Assistant
Fresenius Medical Care Holdings, INC
- Lugar: Pittsburg, KS
- Empleo visto por última vez el 24/7/2026
Empleo de Clinic Administrative Assistant en Pittsburg, KS, en la empresa Fresenius Medical Care Holdings, INC. Empleo real, visto en el anuncio oficial del empleador — el enlace para aplicar y el contacto están en el portal (cuenta gratis).
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
PURPOSE AND SCOPE:
El Secretario/Recepcionista desempeña funciones generales de apoyo administrativo y de oficina para el departamento y su administración.
PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
• Realiza funciones administrativas básicas incluyendo la preparación de correspondencia comercial, memorandos, paquetes informativos, materiales de capacitación e informes.
• Asistencia con programación.
• Mantiene calendario y horarios diarios.
• Mantiene registros de seguimiento departamentales.
• Saluda a los visitantes y los dirige a la ubicación o persona apropiada según sea necesario.
• Establece y mantiene sistemas de presentación y bases de datos básicas según corresponda.
• Realiza tareas rutinarias de oficina general como la presentación, copia y escaneado.
• Proporciona apoyo administrativo general al personal de gestión incluyendo reuniones de programación, llamadas telefónicas de enrutamiento y mensajes.
• Expedición de actas de reuniones y entrega de los documentos resultantes según sea necesario.
• Clasifica y distribuye correo.
• Mantiene el inventario de los formularios y suministros de oficina necesarios.
• Aumenta los problemas para supervisar la resolución, según se considere necesario.
• Asistencia con diversos proyectos asignados por el supervisor directo.
• Otras tareas asignadas.
Las responsabilidades adicionales pueden incluir centrarse en uno o más departamentos o lugares. Ver adición aplicable para funciones específicas de departamento o ubicación.
PHYSICAL DEMANDS AND WORKING CONDITIONS:
• Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de los encuentros de un empleado al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
EDUCACIÓN:
Diploma de secundaria requerido
EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS:
• 1 – 2 años de experiencia relacionada.
• Conocimiento de los procedimientos de oficina requeridos.
• Proficiente en aplicaciones de oficina de Microsoft.
• Buenas habilidades interpersonales y de comunicación necesarias.
• Agradable modo telefónico.
Fresenius Medical Care mantiene un lugar de trabajo libre de drogas de acuerdo con las leyes federales y estatales aplicables.
Fresenius Medical Care es un empleador de igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, color, religión, orientación sexual, identidad de género, condición parental, origen nacional, edad, discapacidad, servicio militar u otros factores no basados en el mérito
Ver el texto original en inglés
PURPOSE AND SCOPE:
The Secretary/ Receptionist performs general clerical support and office duties for the department and its Management.
PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
• Performs basic administrative functions including preparation of business correspondence, memorandums, informational packages, training materials and reports.
• Assists with scheduling.
• Maintains calendar and daily schedules.
• Maintains departmental tracking logs.
• Greets visitors and directs them to the appropriate location or person as needed.
• Establishes and maintains filing systems and basic databases as applicable.
• Performs routine general office duties such as filing, copying, and scanning.
• Provides general clerical support to management staff including scheduling meetings, routing phone calls and taking messages.
• Records minutes of meetings and providing the resulting documents as necessary.
• Sorts and distributes mail.
• Maintains inventory of the necessary office forms and supplies.
• Escalates issues to supervisor for resolution, as deemed necessary.
• Assist with various projects as assigned by direct supervisor.
• Other duties as assigned.
Additional responsibilities may include focus on one or more departments or locations. See applicable addendum for department or location specific functions.
PHYSICAL DEMANDS AND WORKING CONDITIONS:
• The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
EDUCATION:
High School Diploma required
EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS:
• 1 – 2 years’ related experience.
• Knowledge of office procedures required.
• Proficient in Microsoft office applications.
• Good interpersonal and communication skills required.
• Pleasant telephone manner.
Fresenius Medical Care maintains a drug-free workplace in accordance with applicable federal and state laws.
Fresenius Medical Care is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, parental status, national origin, age, disability, military service, or other non-merit-based factors
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