Specialist, Strategy, Planning & Infrastructure

Sinopsis Simpson Thacher & Bartlett LLP es una de las principales firmas internacionales de derecho del mundo. La Firma fue establecida en 1884 y tiene aproximadamente 2.000 abogados. Con sede en Nueva York con oficinas en Beijing, Boston, Bruselas, Dallas, Hong Kong, Houston, Londres, Los Ángeles, Luxemburgo, Palo Alto, San Francisco, São Paulo, Singapur, Tokio y Washington, D.C., la Firma proporciona asesoramiento jurídico coordinado y capacidad de transacción a clientes de todo el mundo. La función de desarrollo del cliente (CDE) se encuentra en el corazón de la estrategia de crecimiento de la Firma, reuniendo el desarrollo empresarial, marketing, eventos y comunicaciones. Trabajando en estrecha colaboración con Partners, líderes de prácticas y equipos funcionales, CDE apoya iniciativas de alto impacto tales como lanzamientos y RFP, marketing estratégico y comunicaciones e iniciativas empresariales de nivel de práctica. El equipo aprovecha los datos, las ideas y la solución de problemas creativos para ayudar a los socios a impulsar el crecimiento sostenido mediante la excelencia repetible y la experiencia diferenciada del cliente. El papel El Especialista, Estrategia, Planificación e Infraestructura apoya la planificación, coordinación y ejecución de iniciativas estratégicas que refuerzan cómo funciona la función de desarrollo del cliente. Trabajando en estrecha colaboración con el Administrador Superior, esta función ayuda a gestionar las corrientes de trabajo interfuncionales, mantener la gobernanza y la documentación de los proyectos, apoyar la tecnología y las iniciativas relacionadas con la IA, y impulsar el seguimiento de los proyectos operacionales de alta prioridad. Esta posición es ideal para un profesional altamente organizado y proactivo que pueda equilibrar la ejecución orientada al detalle con una mayor conciencia operacional. El Especialista es un socio operacional clave para el liderazgo en materia de CDE, ayudando a asegurar que las iniciativas estratégicas sigan organizadas, visibles, según lo previsto y posicionadas para una ejecución satisfactoria. Funciones de trabajo esenciales y responsabilidades Apoyo a la gobernanza de proyectos • Mantener planes de proyectos, plazos, rastreadores, paneles, actualizaciones de estado y documentación para iniciativas estratégicas de CDE. • Rastrear los hitos, los entregables, las dependencias, los riesgos, los elementos de acción y los principales puntos de decisión para asegurar un progreso oportuno y una escalada adecuada. • Preparar materiales informativos, resúmenes de reuniones, actualizaciones de proyectos y otros materiales que apoyen la toma de decisiones y la visibilidad del liderazgo en CDE. • Ayuda a crear plantillas, procesos y documentación escalables para apoyar la planificación y ejecución coherentes a través de iniciativas. Mejora del proceso • Coordinar operaciones internas que apoyen la función de desarrollo del cliente " , incluyendo el seguimiento del presupuesto, apoyo al oleoducto candidato, coordinación de proveedores, logística de eventos y preparación de documentos según sea necesario. • Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo internos, plantillas, ritmos operativos y procesos de equipo en apoyo de escalabilidad y visibilidad interfuncional. • Apoyar el desarrollo y la puesta en marcha de nuevos procesos, sistemas y herramientas que ayuden a CDE a gestionar el trabajo de manera más coherente y eficiente. • Borrar, coordinar y mantener comunicaciones internas, incluyendo actualizaciones de equipo, resúmenes de reuniones, informes de proyectos y documentación de procesos. Technology " AI Enablement • Apoyar las iniciativas relacionadas con la tecnología, la IA y la infraestructura ayudando a organizar los requisitos, seguir las tareas de ejecución, las decisiones de documentos y coordinar las aportaciones de los interesados. • Apoyar la evaluación, planificación, pruebas, documentación y puesta en marcha de nuevas tecnologías que mejoren la eficiencia operacional. • Coordinar iniciativas de adopción de IA dentro de CDE para tecnologías aprobadas por Firme, incluyendo Microsoft Copilot, Harvey, DeepJudge y otras soluciones de IA emergentes. • Desarrollar y mantener documentación de ejecución, recursos de capacitación, guías de usuario y materiales de adopción que apoyen la implantación de tecnología. • Coordinar los comentarios de los interesados, el seguimiento de los problemas, las actividades de prueba y la documentación de los proyectos durante los pilotos y las implementaciones tecnológicas. Colaboración transversal • Construir relaciones de colaboración con actores de CDE, IT, Knowledge & Innovation, HR, Finance y otras funciones de Firm. • Coordinar actualizaciones de proyectos, plazos, entregables y comunicaciones en múltiples flujos de trabajo. • Apoyar las actividades de gestión del cambio asociadas con las nuevas tecnologías, los procesos operativos e iniciativas estratégicas. • Contribuir a proyectos especiales e iniciativas estratégicas asignadas por el Gerente Superior, Estrategia, Planificación e Infraestructura. Educación Se requiere • Licenciatura requerida Habilidades y experiencia Se requiere • Mínimo 4 años de experiencia relevante en desarrollo de negocios, operaciones, coordinación de proyectos, apoyo ejecutivo, servicios profesionales o un entorno de firma de abogados • Excelentes habilidades de comunicación escritas, verbales e interpersonales, con la capacidad de colaborar eficazmente a través de niveles y funciones. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades, sintetizar información, apoyar la toma de decisiones impulsada por datos y avanzar en la mejora continua en un entorno acelerado. • Experiencia coordinando iniciativas interfuncionales simultáneas, plazos e interesados. • Experiencia preparando presentaciones ejecutivas, paneles, informes de estado, materiales de reunión y documentación operacional. • Competencia con herramientas de gestión y colaboración de proyectos, como Smartsheet, Microsoft Planner, Microsoft Project, Asana, Lupl o plataformas similares. • Fuertes habilidades organizativas, analíticas, de coordinación de proyectos y de documentación, con especial atención al detalle. • Altamente organizada, proactiva, autodirigida y responsable, con la capacidad de trabajar independientemente y conducir los entregables a la terminación. • Adaptable, ingenioso y confortable ambigüedad navegante en un entorno dinámico. • Jugador de equipo colaborativo con una sólida mentalidad de servicio al cliente y compromiso con el aprendizaje continuo, el crecimiento profesional y la innovación. Preferencias • E xperiencia apoyando la planificación estratégica, excelencia operativa, PMO, transformación empresarial o iniciativas de servicios profesionales. • Familiaridad con CRM, Power BI u otras herramientas de análisis, y plataformas de productividad compatibles con IA como Microsoft Copilot, Harvey, Claude, DeepJudge o tecnologías similares. Información sobre los sueldos Solo NY: El rango de sueldos base estimado para esta posición es de 100.000 a 120.000 dólares en el momento de la publicación. El sueldo real ofrecido dependerá de una variedad de factores, incluyendo sin limitación, las calificaciones del solicitante individual para la posición, años de experiencia relevante, nivel de educación alcanzado, certificaciones u otras licencias profesionales celebradas, y si es aplicable, el lugar en el que vive el solicitante y/o del que se llevará a cabo el trabajo. Este papel está exento de significado que no es paga de horas extraordinarias elegible. Simpson Thacher no patrocinará a los solicitantes para visas de trabajo para esta posición. Aviso de privacidad Para obtener información sobre cómo Simpson Thacher & Bartlett LLP recopila y procesa su información personal, consulte nuestro Aviso de privacidad disponible en [enlace en el portal] . Simpson Thacher & Bartlett está comprometido con un ambiente de trabajo colegial en el que todos los individuos son tratados con respeto y dignidad. La Firma prohíbe la discriminación o el acoso por motivos de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, condición de ciudadanía, discapacidad, estado civil o de asociación, orientación sexual, condición de veterano o cualquier otra condición legalmente protegida. Esta Política se refiere a todos los aspectos de la relación de una persona con la Firma, incluyendo pero no limitado a la contratación, contratación, compensación, beneficios, formación y desarrollo, promoción, transferencia, disciplina, terminación, y todos los demás privilegios, términos y condiciones de empleo. #LI-Hybrid