REG. 6046090
Empleo de Medical Office Assistant - FPA Operations en New York, NY, en la empresa Mount Sinai Hospital. Empleo real, visto en el anuncio oficial del empleador — el enlace para aplicar y el contacto están en el portal (cuenta gratis).
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Descripción El Asistente de Oficina Médica ofrece soporte de oficina clínica y médica a médicos y cirujanos. Ayuda en el cuidado del paciente y los deberes administrativos necesarios para ofrecer atención al paciente de calidad.
Responsabilidades • Asistencia en responsabilidades de cuidado de pacientes como se le ha asignado, que pueden incluir: realización de venipuntura y/o EKGs, horarios de comprobación y organización del flujo de pacientes; acompañando pacientes a sala de examen/procedimiento, ayudando a pacientes según sea necesario con caminar, transferencia y apósito, así como recoger y procesar especímenes y pruebas de punto de cuidado, preparándose para el examen, etc. Ayuda a los médicos con diversos procedimientos, toma signos vitales, transmite instrucciones a pacientes y o familias; respuestas llamadas y proporciona información pertinente.
• Fulfills clerical responsibilities as assigned which may include: send and receiving patient medical records; obtaining lab/x-ray reports, hospital notes, referral information, etc. Completar los formularios y pedidos según sea necesario, gestionar los gráficos para asegurar que la información sea completada y archivada adecuadamente. Estas responsabilidades pueden llevarse a cabo utilizando el sistema de registro médico electrónico (EMR) o manualmente según sea necesario.
• Entra órdenes en el sistema de registro médico electrónico (EMR) o prepara solicitudes de recarga de recetas en nombre del médico para la revisión y aprobación por el médico que ordena.
• Inventarios, pedidos o re-stocks suministros médicos según corresponda.
• Proporciona la instalación de sala de examen e instrumentos de acuerdo con las técnicas adecuadas de esterilización establecidas por las políticas de control hospitalario y de infección.
• Mantiene sistema de registro según sea necesario para la refrigeración de medicamentos, pruebas de punto de cuidado, proceso de esterilización, carrito de choque, pruebas de punto de cuidado u otros según sea necesario.
• Compruebe las fechas de caducidad en todos los medicamentos y suministros médicos que se despojan adecuadamente según la política institucional.
• Mantiene un entorno de trabajo seguro, seguro y saludable siguiendo normas y procedimientos; cumple con las normas legales.
• Cumple con los requisitos establecidos de equipo de protección personal necesarios para la protección contra la exposición a la sangre y otros fluidos corporales potencialmente infecciones, desinfectantes químicos, radiación y otras sustancias peligrosas.
• Ayuda en el mantenimiento de gráficos médicos (filing, informes de opciones, resultados de pruebas, formularios de cuidado en el hogar).
• Puede programar cirugías/procedimientos o trabajar conjuntamente con el Coordinador Quirúrgico verificar los tiempos con los pacientes; preparar gráficos, pre-admisiones y formularios de consentimiento.
• Puede ser necesario realizar tareas de flebotomía.
• Puede realizar las funciones de transcripción médica.
• Puede realizar la programación y registro de citas para pacientes, así como actualizar la información demográfica y de seguros del paciente.
• Puede mantener, ajustar y confirmar el horario de oficina del paciente.
• Puede comprobar y verificar y actualizar la información del seguro utilizando fuentes internas o web.
• Puede realizar y verificar pre-certificación para los procedimientos según sea necesario.
• Realiza otros deberes como asignados.
Calificaciones • Tres a nueve meses de experiencia sanitaria preferida. Necesidades de Venipuntura y EKG necesarias
• Certificado de formación de auxiliar médico o equivalente
• Certificación Heartsaver de American Heart Association y/o BCLS
Empleador Descripción Fuerza a través de Unidad e Inclusión
El Sistema de Salud del Monte Sinaí se compromete a fomentar un entorno donde todos puedan contribuir a la excelencia. Compartimos una dedicación común a la prestación de cuidados pacientes excepcionales. Cuando te unes a nosotros, te conviertes en parte del legado sin precedentes del Monte Sinaí de logros, educación e innovación mientras trabajamos juntos para transformar la salud. Alentamos a todos los miembros del equipo a participar activamente en la creación de una cultura que garantice el acceso justo a las oportunidades, promueva prácticas inclusivas y apoye el éxito de cada individuo.
En el Monte Sinaí, nuestros líderes están comprometidos a fomentar un lugar de trabajo donde todos los empleados se sientan valorados, respetados y habilitados para crecer. Nos esforzamos por crear un ambiente donde la colaboración, la equidad y el aprendizaje continuo impulsan cambios positivos, mejorando el bienestar de nuestro personal, pacientes y organización. Se espera que nuestros líderes desafieran las prácticas obsoletas, promuevan una cultura de respeto y trabajen para mejorar significativamente la atención del paciente y las experiencias laborales. Estamos dedicados a construir un ambiente propicio y acogedor donde todos tengan la oportunidad de prosperar y avanzar profesionalmente. Explore esta oportunidad y forme parte del próximo capítulo de nuestra historia.
Acerca del Sistema de Salud del Monte Sinaí:
Mount Sinai Health System es uno de los mayores sistemas médicos académicos de la zona metropolitana de Nueva York, con más de 48.000 empleados que trabajan en ocho hospitales, más de 400 prácticas ambulatorias, más de 300 laboratorios, una escuela de enfermería y una escuela de medicina y educación de posgrado. El Monte Sinaí promueve la salud para todas las personas, en todas partes, asumiendo los desafíos más complejos de atención de la salud de nuestro tiempo, descubriendo y aplicando nuevos conocimientos científicos; desarrollando tratamientos más seguros y eficaces; educando a la próxima generación de líderes e innovadores médicos; y apoyando a las comunidades locales prestando atención de alta calidad a todos los que lo necesitan. Mediante la integración de sus hospitales, laboratorios y escuelas, Mount Sinai ofrece soluciones integrales de atención de la salud desde el nacimiento a través de geriátricos, aprovechando enfoques innovadores como la inteligencia artificial y la informática, manteniendo las necesidades médicas y emocionales de los pacientes en el centro de todo tratamiento. El Sistema de Salud incluye a más de 9.000 médicos de atención primaria y especial; 13 centros de cirugía ambulatoria de apertura conjunta en los cinco distritos de Nueva York, Westchester, Long Island y Florida; y más de 30 centros comunitarios de salud afiliados. Estamos constantemente clasificados por los Mejores Hospitales del Informe Mundial de los EE.UU., recibiendo un alto estado de "Honor Roll", y están altamente clasificados: No 1 en Geriatrics, top 5 en Cardiología/Cirugía del Corazón, y top 20 en Diabetes/Endocrinología, Gastroenterología/Cirugía del IG, Neurología/Neurosurgiría, Ortopedia, Pulmonología y Rehabilitación pulmonar. La enfermería de ojos y oídos de Nueva York del Monte Sinaí ocupa el puesto No 12 en Oftalmología. El “Mejor Hospitales Infantiles” del Informe Mundial de Estados Unidos clasifica al Hospital Infantil Mount Sinai Kravis entre las mejores especialidades pediatras del país. La Escuela de Medicina de Icahn en el Monte Sinaí ocupa el puesto No 11 en todo el país en los Institutos Nacionales de Salud y en el percentil 99 en dólares de investigación por investigador según la Asociación de Colegios Médicos Americanos. Los mejores hospitales inteligentes del mundo de Newsweek clasifican el hospital Mount Sinai como el número 1 de Nueva York y en los cinco primeros de todo el mundo, y el monte Sinai Morningside en los 20 mejores de todo el mundo.
Empleador de igualdad de oportunidades
The Mount Sinai Health System is an equal opportunity employer, complying with all applicable federal civil rights laws. No discriminamos, excluimos o tratamos a las personas de manera diferente basada en la raza, el color, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, el sexo, la orientación sexual, el género, la condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Estamos profundamente comprometidos a fomentar un entorno donde todos los profesores, personal, estudiantes, aprendices, pacientes, visitantes y las comunidades que servimos se sientan respetados y apoyados. Nuestro objetivo es crear una institución de salud y aprendizaje que trabaje activamente para eliminar barreras, abordar retos y promover la equidad en todos los aspectos de nuestra organización.
Indemnización
El Sistema de Salud del Monte Sinaí (MSHS) proporciona rangos de sueldos que cumplen con la Ley de la Ciudad de Nueva York sobre Transparencia Salaria en Anuncios de Trabajo. El rango de sueldos para el papel es de $19.49 - $22.7877 Hora. Los sueldos reales dependen de diversos factores, como la experiencia, la educación y la necesidad operacional. El rango de sueldos o la tasa contractual enumerada no incluye primas/incentivo, remuneración diferencial u otras formas de compensación o beneficios.
Ver el texto original en inglés
Description The Medical Office Assistant offers clinical and medical office support to physicians and surgeons. Assists in patient care and administrative duties necessary to deliver quality patient care.
Responsibilities • Assists in patient care responsibilities as assigned, which may include: performing venipuncture and/or EKGs, checking schedules and organizing patient flow; accompanying patients to exam/procedure room, assisting patients as needed with walking, transferring and dressing, as well as collecting and processing specimens and point of care testing, preparing for exam, etc. Assists physicians with various procedures, takes vital signs, relays instructions to patients and or families; answers calls and provides pertinent information.
• Fulfills clerical responsibilities as assigned which may include: sending and receiving patient medical records; obtaining lab/x-ray reports, hospital notes, referral information, etc. Completing forms and requisitions as needed, managing charts to ensure information is completed and filed appropriately. These responsibilities may be carried out using the electronic medical record (EMR) system or manually as necessary.
• Enters orders into the electronic medical record (EMR) system or prepares prescription refill requests on behalf of the physician for the review and approval by the ordering physician.
• Inventories, orders or re-stocks medical supplies as applicable.
• Provides set-up of examination room and instruments in accordance with proper sterilization techniques established by hospital and infection control policies.
• Maintains logging system as required for refrigeration of medications, point of care testing, sterilization process, crash cart, point of care testing or others as needed.
• Checks expiration dates on all medications and medical supplies disposing appropriately as per institution policy.
• Maintains a safe, secure, and healthy work environment by following standards and procedures; complies with legal regulations.
• Complies with established personal protective equipment requirements necessary for protection against exposure to blood and other potentially infections body fluids, chemical disinfectants, radiation and other hazardous substances.
• Assists in the maintenance of medical charts (filing, Op Reports, test results, home care forms).
• May schedule surgeries/procedures or work in conjunction with Surgical Coordinator verifying times with patients; preparing charts, pre-admissions and consent forms.
• May be required to perform proficient phlebotomy duties.
• May perform the functions of medical transcription.
• May perform appointment scheduling and registration for patients as well as updating patient demographic and insurance information.
• May maintain, adjust and confirm patient office schedule.
• May check and verify and update insurance information utilizing internal or web sources.
• May perform and verify pre-certification for procedures as necessary.
• Performs other duties as assigned.
Qualifications • Three to nine months of healthcare experience preferred. Venipuncture and EKG skills required
• Certificate of Medical Assistant training or equivalent
• Heartsaver Certification from American Heart Association and/or BCLS
Employer Description Strength through Unity and Inclusion
The Mount Sinai Health System is committed to fostering an environment where everyone can contribute to excellence. We share a common dedication to delivering outstanding patient care. When you join us, you become part of Mount Sinai’s unparalleled legacy of achievement, education, and innovation as we work together to transform healthcare. We encourage all team members to actively participate in creating a culture that ensures fair access to opportunities, promotes inclusive practices, and supports the success of every individual.
At Mount Sinai, our leaders are committed to fostering a workplace where all employees feel valued, respected, and empowered to grow. We strive to create an environment where collaboration, fairness, and continuous learning drive positive change, improving the well-being of our staff, patients, and organization. Our leaders are expected to challenge outdated practices, promote a culture of respect, and work toward meaningful improvements that enhance patient care and workplace experiences. We are dedicated to building a supportive and welcoming environment where everyone has the opportunity to thrive and advance professionally. Explore this opportunity and be part of the next chapter in our history.
About the Mount Sinai Health System:
Mount Sinai Health System is one of the largest academic medical systems in the New York metro area, with more than 48,000 employees working across eight hospitals, more than 400 outpatient practices, more than 300 labs, a school of nursing, and a leading school of medicine and graduate education. Mount Sinai advances health for all people, everywhere, by taking on the most complex health care challenges of our time — discovering and applying new scientific learning and knowledge; developing safer, more effective treatments; educating the next generation of medical leaders and innovators; and supporting local communities by delivering high-quality care to all who need it. Through the integration of its hospitals, labs, and schools, Mount Sinai offers comprehensive health care solutions from birth through geriatrics, leveraging innovative approaches such as artificial intelligence and informatics while keeping patients’ medical and emotional needs at the center of all treatment. The Health System includes more than 9,000 primary and specialty care physicians; 13 joint-venture outpatient surgery centers throughout the five boroughs of New York City, Westchester, Long Island, and Florida; and more than 30 affiliated community health centers. We are consistently ranked by U.S. News & World Report's Best Hospitals, receiving high "Honor Roll" status, and are highly ranked: No. 1 in Geriatrics, top 5 in Cardiology/Heart Surgery, and top 20 in Diabetes/Endocrinology, Gastroenterology/GI Surgery, Neurology/Neurosurgery, Orthopedics, Pulmonology/Lung Surgery, Rehabilitation, and Urology. New York Eye and Ear Infirmary of Mount Sinai is ranked No. 12 in Ophthalmology. U.S. News & World Report’s “Best Children’s Hospitals” ranks Mount Sinai Kravis Children's Hospital among the country’s best in several pediatric specialties. The Icahn School of Medicine at Mount Sinai is ranked No. 11 nationwide in National Institutes of Health funding and in the 99th percentile in research dollars per investigator according to the Association of American Medical Colleges. Newsweek’s “The World’s Best Smart Hospitals” ranks The Mount Sinai Hospital as No. 1 in New York and in the top five globally, and Mount Sinai Morningside in the top 20 globally.
Equal Opportunity Employer
The Mount Sinai Health System is an equal opportunity employer, complying with all applicable federal civil rights laws. We do not discriminate, exclude, or treat individuals differently based on race, color, national origin, age, religion, disability, sex, sexual orientation, gender, veteran status, or any other characteristic protected by law. We are deeply committed to fostering an environment where all faculty, staff, students, trainees, patients, visitors, and the communities we serve feel respected and supported. Our goal is to create a healthcare and learning institution that actively works to remove barriers, address challenges, and promote fairness in all aspects of our organization.
Compensation
The Mount Sinai Health System (MSHS) provides salary ranges that comply with the New York City Law on Salary Transparency in Job Advertisements. The salary range for the role is $19.49 - $22.7877 Hourly. Actual salaries depend on a variety of factors, including experience, education, and operational need. The salary range or contractual rate listed does not include bonuses/incentive, differential pay or other forms of compensation or benefits.