Program Coordinator I - Hematology & Medical Oncology

Descripción El Coordinador del Programa seré responsable de coordinar y gestionar diversos eventos, como grandes rondas, tablero de tumores, seminarios, conferencias, reuniones de reclutamiento, y otros eventos especiales para el Centro de Cáncer de Tisch (TCC) y la División de Hematología/ Oncología Médica. También ayudarán con diversos deberes administrativos y programáticos, como la recopilación y mantenimiento de datos, el pedido de suministros, la gestión de la línea telefónica administrativa de TCC, la cobertura cruzada y otras operaciones cotidianas según sea necesario. La persona debe estar orientada al detalle, tecnológicamente inteligente, proactiva y altamente profesional, ya que interactuará con personal de alto nivel. El Centro de Cáncer de Tisch es un componente vital de la Escuela de Medicina de Icahn en el Hospital Mount Sinai y desempeña un papel clave en el Sistema de Salud Mount Sinai, que es uno de los mayores sistemas de atención médica de la nación. Somos un centro integral diseñado por el Instituto Nacional del Cáncer (NCI) y proporcionamos un enfoque multidisciplinario para los tratamientos del cáncer y los avances clínicos que pueden un día poner fin al cáncer. Responsabilidades Planificación de eventos: • Desarrollar y coordinar actividades de eventos como la Junta Asesora Externa y las visitas al sitio del NCI, retiros a nivel de todo el Instituto, Grandes Rondas de División, Junta de Tumores, Seminarios de Investigación y Serie de Seminarios, visitas de reclutamiento, reuniones mensuales de alto nivel de liderazgo, seminarios trimestrales de conferencias, reuniones programáticas y coordinación y promoción de eventos periódicos para pacientes y la comunidad. • Diseño, desarrollo y preparación de materiales de eventos (por ejemplo, programas, volantes, señalización, carpetas de asistentes y materiales promocionales, premios, honorarios) • Negociar, coordinar y monitorear proveedores de servicios y arreglos de huéspedes (por ejemplo, altavoces, catering, audio/visual, instalaciones, hotel y transporte,). • Reconciliar los aspectos financieros después del evento (por ejemplo, reembolso, facturas de proveedores) • Ayudar a mantener y supervisar el presupuesto para eventos especiales. Preparar los documentos necesarios para mantener cuentas equilibradas para su examen y aprobación. Administrativo: • Responde la línea principal de teléfono administrativo de TCC para evaluar los avisos, y para recortar llamadas según corresponda. • Investiga, evalúa y resuelve problemas administrativos o operacionales típicos o situaciones que afectan a la unidad de trabajo. • Iniciar transacciones financieras relacionadas (a través de Sinai Central) y comprar suministros y equipos de oficina según sea necesario. • Recopilar materiales de membresía y mantener la base de datos de membresía. Ayuda en el análisis de datos de la membresía. • Realiza otros deberes relacionados como asignados. Apoyo programático: • Comproba los materiales presentados para la atención del supervisor para garantizar todos los datos relevantes, se incluyen autorizaciones e información pertinente. • Ayuda, según sea necesario, con la finalización de encuestas regulatorias, solicitudes de subvenciones y proyectos especiales. • Sirve de enlace con otros departamentos o partes externas según sea necesario para lograr objetivos y/o completar proyectos o asignaciones. • Proporcionar cobertura cruzada para otro personal administrativo durante el almuerzo, licencia de ausencia, tiempo de pago y/o vacantes. • Tener una clara comprensión de las políticas y procedimientos institucionales para brindar apoyo a nuestro complejo Instituto de Cáncer y División de Hematología/ Oncología Médica. • Ayuda al equipo de Operaciones/HR del departamento con proyectos especiales como se solicita. Demuestra esfuerzos continuos para mejorar las operaciones y los sistemas de apoyo a fin de racionalizar los procesos de trabajo y aumentar la eficacia y eficiencia de la división. Calificaciones • Grado o una combinación equivalente de educación y/o experiencia pueden sustituir el grado cuando las experiencias están estrechamente relacionadas con los deberes del trabajo. • Ninguno requerido, pero 1-2 años de experiencia administrativa preferido • Preferido: • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral • Excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar múltiples tareas, proyectos y asignaciones • Atención excepcional al detalle y la precisión • Experiencia de la planificación de eventos deseable • Capacidad para trabajar proactiva e independiente con una supervisión mínima. • Tecnológicamente inteligente con experiencia sólida en el uso de programas y software de MC Office incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como experiencia con Zoom. Empleador Descripción Fuerza a través de Unidad e Inclusión El Sistema de Salud del Monte Sinaí se compromete a fomentar un entorno donde todos puedan contribuir a la excelencia. Compartimos una dedicación común a la prestación de cuidados pacientes excepcionales. Cuando te unes a nosotros, te conviertes en parte del legado sin precedentes del Monte Sinaí de logros, educación e innovación mientras trabajamos juntos para transformar la salud. Alentamos a todos los miembros del equipo a participar activamente en la creación de una cultura que garantice el acceso justo a las oportunidades, promueva prácticas inclusivas y apoye el éxito de cada individuo. En el Monte Sinaí, nuestros líderes están comprometidos a fomentar un lugar de trabajo donde todos los empleados se sientan valorados, respetados y habilitados para crecer. Nos esforzamos por crear un ambiente donde la colaboración, la equidad y el aprendizaje continuo impulsan cambios positivos, mejorando el bienestar de nuestro personal, pacientes y organización. Se espera que nuestros líderes desafieran las prácticas obsoletas, promuevan una cultura de respeto y trabajen para mejorar significativamente la atención del paciente y las experiencias laborales. Estamos dedicados a construir un ambiente propicio y acogedor donde todos tengan la oportunidad de prosperar y avanzar profesionalmente. Explore esta oportunidad y forme parte del próximo capítulo de nuestra historia. Acerca del Sistema de Salud del Monte Sinaí: Mount Sinai Health System es uno de los mayores sistemas médicos académicos de la zona metropolitana de Nueva York, con más de 48.000 empleados que trabajan en ocho hospitales, más de 400 prácticas ambulatorias, más de 300 laboratorios, una escuela de enfermería y una escuela de medicina y educación de posgrado. El Monte Sinaí promueve la salud para todas las personas, en todas partes, asumiendo los desafíos más complejos de atención de la salud de nuestro tiempo, descubriendo y aplicando nuevos conocimientos científicos; desarrollando tratamientos más seguros y eficaces; educando a la próxima generación de líderes e innovadores médicos; y apoyando a las comunidades locales prestando atención de alta calidad a todos los que lo necesitan. Mediante la integración de sus hospitales, laboratorios y escuelas, Mount Sinai ofrece soluciones integrales de atención de la salud desde el nacimiento a través de geriátricos, aprovechando enfoques innovadores como la inteligencia artificial y la informática, manteniendo las necesidades médicas y emocionales de los pacientes en el centro de todo tratamiento. El Sistema de Salud incluye a más de 9.000 médicos de atención primaria y especial; 13 centros de cirugía ambulatoria de apertura conjunta en los cinco distritos de Nueva York, Westchester, Long Island y Florida; y más de 30 centros comunitarios de salud afiliados. Estamos constantemente clasificados por los Mejores Hospitales del Informe Mundial de los EE.UU., recibiendo un alto estado de "Honor Roll", y están altamente clasificados: No 1 en Geriatrics, top 5 en Cardiología/Cirugía del Corazón, y top 20 en Diabetes/Endocrinología, Gastroenterología/Cirugía del IG, Neurología/Neurosurgiría, Ortopedia, Pulmonología y Rehabilitación pulmonar. La enfermería de ojos y oídos de Nueva York del Monte Sinaí ocupa el puesto No 12 en Oftalmología. El “Mejor Hospitales Infantiles” del Informe Mundial de Estados Unidos clasifica al Hospital Infantil Mount Sinai Kravis entre las mejores especialidades pediatras del país. La Escuela de Medicina de Icahn en el Monte Sinaí ocupa el puesto No 11 en todo el país en los Institutos Nacionales de Salud y en el percentil 99 en dólares de investigación por investigador según la Asociación de Colegios Médicos Americanos. Los mejores hospitales inteligentes del mundo de Newsweek clasifican el hospital Mount Sinai como el número 1 de Nueva York y en los cinco primeros de todo el mundo, y el monte Sinai Morningside en los 20 mejores de todo el mundo. Empleador de igualdad de oportunidades The Mount Sinai Health System is an equal opportunity employer, complying with all applicable federal civil rights laws. No discriminamos, excluimos o tratamos a las personas de manera diferente basada en la raza, el color, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, el sexo, la orientación sexual, el género, la condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Estamos profundamente comprometidos a fomentar un entorno donde todos los profesores, personal, estudiantes, aprendices, pacientes, visitantes y las comunidades que servimos se sientan respetados y apoyados. Nuestro objetivo es crear una institución de salud y aprendizaje que trabaje activamente para eliminar barreras, abordar retos y promover la equidad en todos los aspectos de nuestra organización. Indemnización El Sistema de Salud del Monte Sinaí (MSHS) proporciona rangos de sueldos que cumplen con la Ley de la Ciudad de Nueva York sobre Transparencia Salaria en Anuncios de Trabajo. El rango de sueldos para el papel es de $66482.07 - $75000 Anualmente. Los sueldos reales dependen de diversos factores, como la experiencia, la educación y la necesidad operacional. El rango de sueldos o la tasa contractual enumerada no incluye primas/incentivo, remuneración diferencial u otras formas de compensación o beneficios.