Staffing Advisor

Visión general del trabajo Fairview está buscando un asesor de personal en nuestro Fairview Midway Corporate Campus en St Paul! El objetivo principal de esta función será ayudar a las necesidades diarias de personal a ayudar a encontrar cobertura para los despidos o el personal de corta duración mediante la utilización de redes de personal de conformidad con las políticas hospitalarias, el presupuesto del departamento y el plan de dotación de personal. Esto requerirá una alta atención al detalle, así como una energía de ritmo rápido! Sobre esta posición Horas: 48 horas (0.6FTE) , cada dos semanas y es el beneficio elegible Horario: Cambio de día - turnos de 8 horas. (4AM o 7AM tiempos de inicio) Rotación de fin de semana: Cada otro fin de semana Ubicación: Situado en el Fairview Midway Campus, 1700 University Avenue en Saint Paul Produce los horarios y ajusta los horarios de los empleados después de la publicación, incluyendo el llenado de turnos abiertos utilizando rejillas de personal en cumplimiento de las políticas hospitalarias, el presupuesto del departamento y el plan de dotación de personal. La plantilla diaria coincide con la demanda actual para asegurar que el personal esté presente para proporcionar una relación segura entre el personal y el paciente o para satisfacer las necesidades de personal. Sirve como cronómetro para el sistema electrónico de tiempo y asistencia. Trabaja con la administración de enfermería para asegurar que se mantengan los niveles adecuados de personal durante todo el proceso. Utiliza la metodología Lean para mejorar continuamente el trabajo. Responsabilidades • Produce y mantiene horarios de empleados de 4 semanas según lo establecido por políticas, contratos sindicales y directrices del departamento. Garantiza que los calendarios sean oportunos, libres de errores y alinear los recursos disponibles para apoyar al personal de primera línea. • Aprueba y procesa las solicitudes de tiempo libre, los intercambios de turnos y los horarios de vacaciones garantizando al mismo tiempo la entrada de datos exacta en el sistema de programación para incluir todos los ajustes proactivos de programación (cambios horarios y cambios extras). • Revisa los niveles de personal de forma continua y comunica las necesidades de personal a los empleados y trabaja para cubrir los turnos vacantes. Ajusta proactivamente la plantilla diaria mediante la contratación para empleados, llamadas, cancelando o flotando basados en volumen unitario, acuidad y necesidades basadas en ausencias inesperadas o cambios abiertos restantes. • Reseñas de personal programado con enfermeras de carga, supervisores de enfermería administrativa y/o administradores de enfermería (como corresponda) sobre una base de cambio para asegurar que el nivel de habilidad sea adecuado para las necesidades de atención de pacientes. Proporciona un informe de dotación de personal al Supervisor de Enfermería Administrativa en relación con los censos y el personal necesarios para los próximos turnos en el marco de las directrices normativas y contractuales adecuadas. • Proporciona servicio de atención al cliente rápido al personal que contacta con la plantilla incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos, visitas personales y cualquier otro tipo de mensajería. • Reseñas, actualizaciones y aprueba los registros de mantenimiento de los empleados (tiempo E) en Kronos y sistema de programación por política, incluyendo correcciones de tarjetas de tiempo y reconciliación. • Tracks and reports departmental data including attendance records, employee data and records and skill level information on all supported personnel (i.e. level III, charge nurse skill, etc.). • Participa activamente en la creación e implementación de mejoras que resulten en mejores procesos, procedimientos y prácticas para lograr una alta calidad de los productos y la eficiencia del proceso. Participa en los proyectos de mejora de la calidad de departamento y sistema como se asigna. Calificaciones requeridas: • Alto nivel de comunicación y habilidades de solución de problemas • Capacidad para utilizar PC, aplicaciones de red y aplicaciones de software de plantilla • Capacidad para organizar detalles • Capacidad para trabajar de forma independiente y multitarea, proporcionando excelente servicio al cliente a todos los niveles de personal, agencias externas y contratos Calificaciones preferidas: • Experiencia de servicio al cliente • Grado de licenciatura • Experiencia de personal de uno a tres años en un hospital de atención de salud aguda Resumen de las prestaciones Fairview ofrece un paquete de beneficios generosos, incluyendo pero no limitado a los planes médicos, dentales, de visión, seguro de vida, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, PTO y tiempo de enfermedad y seguro, reembolso de matrícula, jubilación, acceso anticipado a los salarios ganados, y más! Por favor siga este enlace información foraddicional: [enlace en el portal] Reclamación de indemnización La tasa de remuneración de un individuo dentro del rango publicado puede ser determinada por varios factores, incluyendo habilidades, conocimientos, educación relevante, experiencia y condiciones de mercado. Además, nuestra organización prioriza la equidad salarial y considera la equidad del equipo interno al hacer cualquier oferta. Contratar al máximo de la gama no es típico. Si su papel es elegible para un bono de señalización, el programa de bonificación que es aprobado y en el lugar en el momento de la oferta, es lo que será honrado. Estado de la EEO EEO/Vet/Discapacitados: Todos los solicitantes calificados recibirán consideración sin tener en cuenta ningún estado legalmente protegido