Empresa con aprobaciones comprobadas
REG. 6055701
Executive Assistant I GPG
MedStar Health, Inc.
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Washington, DC
- Empleo visto por última vez el 24/7/2026
Empleo de Executive Assistant I GPG en Washington, DC, en la empresa MedStar Health, Inc.. Empleo real, visto en el anuncio oficial del empleador — el enlace para aplicar y el contacto están en el portal (cuenta gratis).
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Sobre el trabajo
Resumen de la posición:
MedStar Medical Group está buscando un Asistente Ejecutivo I GPG altamente organizado, ingenioso y profesional para apoyar al departamento de Cirugía Urológica del Hospital Universitario MedStar Georgetown.
En este papel clave, usted ayudará a coordinar las actividades administrativas, operativas, de personal y financieras diarias del departamento. Trabajará estrechamente con el liderazgo del departamento, los médicos, el personal y los socios internos y externos para mantener las prioridades avanzando y garantizar operaciones eficientes.
El candidato ideal es un solución proactiva de problemas que demuestra juicio sólido, se comunica con confianza, y puede gestionar eficazmente múltiples prioridades en un entorno de salud de ritmo rápido.
Funciones y responsabilidades primarias:
• Proporcionar apoyo administrativo integral a los líderes departamentales, incluyendo la gestión de calendarios, la coordinación de nombramientos y viajes, llamadas de cribado, la realización de investigaciones, la preparación de reembolsos, y el apoyo de actividades rutinarias y proyectos especiales.
• Preparación, corrección y distribución de correspondencia, informes, presentaciones, hojas de cálculo, políticas, boletines, agendas, materiales de reunión y minutos manteniendo archivos y bases de datos departamentales precisos y accesibles.
• Servir como enlace clave entre el liderazgo del departamento, médicos, personal del Centro Médico, organizaciones externas y otros departamentos para intercambiar información, coordinar servicios y completar las prioridades administrativas.
• Apoyar las operaciones departamentales mediante la recopilación de datos estadísticos, la supervisión de los presupuestos operativos y de capital, el seguimiento de los reembolsos, la coordinación de las órdenes de compra y el inventario, y la ayuda a gestionar las necesidades de tecnología y equipo.
• Asistencia con actividades relacionadas con el personal, incluyendo entrevistas, contratación, programación, a bordo, capacitación, cobertura del personal, apoyo al desempeño y educación continua, como lo delegó el liderazgo del departamento.
• Coordinar las licencias médicas y las renovaciones de privilegios hospitalarios y, cuando corresponda, registrar y programar pacientes, verificar la información de referencia y asegurar que los detalles de las citas se introduzcan con precisión.
Calificaciones mínimas:
• Se requiere un título asociado; prefirió el título de licenciatura. También se considerará una combinación adecuada de educación, capacitación y experiencia.
• Se requieren 3 años de experiencia de oficina progresivamente responsable.
• Se prefiere la experiencia de supervisión o experiencia previa a nivel administrativo comparable.
• Excelente comunicación verbal y escrita, capacidad organizativa e interpersonal.
• Gran atención al detalle y la capacidad de gestionar prioridades competitivas.
• Juicio racional, profesionalidad, discreción y compromiso con la confidencialidad.
• Conocimiento amplio de software y hardware informáticos, incluyendo procesamiento de palabras, base de datos, edición de escritorio, estadística, presentación y aplicaciones de comunicación.
• Capacidad para desarrollar relaciones de trabajo efectivas con líderes, médicos, colegas, pacientes y socios externos.
• Compromiso para ofrecer una experiencia excepcional en cada interacción.
Esta posición tiene un rango de contratación
USD $59,820.00 - USD $101,836.00 /Yr.
Ver el texto original en inglés
About the Job
Summary of Position:
MedStar Medical Group is seeking a highly organized, resourceful, and professional Executive Assistant I GPG to support the Urologic Surgery department at MedStar Georgetown University Hospital.
In this key role, you will help coordinate the department’s daily administrative, operational, personnel, and financial activities. You will work closely with department leadership, physicians, staff, and internal and external partners to keep priorities moving forward and ensure efficient operations.
The ideal candidate is a proactive problem-solver who demonstrates sound judgment, communicates with confidence, and can effectively manage multiple priorities in a fast-paced healthcare environment.
Primary Duties and Responsibilities:
• Provide comprehensive administrative support to department leadership, including managing calendars, coordinating appointments and travel, screening calls, conducting research, preparing reimbursements, and supporting routine activities and special projects.
• Prepare, proofread, and distribute correspondence, reports, presentations, spreadsheets, policies, newsletters, agendas, meeting materials, and minutes while maintaining accurate and accessible departmental files and databases.
• Serve as a key liaison among department leadership, physicians, Medical Center personnel, outside organizations, and other departments to exchange information, coordinate services, and complete administrative priorities.
• Support departmental operations by compiling statistical data, monitoring operating and capital budgets, tracking reimbursements, coordinating purchase orders and inventory, and helping manage technology and equipment needs.
• Assist with personnel-related activities, including interviewing, hiring, scheduling, onboarding, training, staff coverage, performance support, and continuing education, as delegated by department leadership.
• Coordinate physician licensing and hospital privilege renewals and, when applicable, register and schedule patients, verify referral information, and ensure appointment details are entered accurately.
Minimal Qualifications:
• Associate degree required; bachelor’s degree preferred. An appropriate combination of education, training, and experience will also be considered.
• 3 years of progressively responsible office experience is required.
• Supervisory experience or previous experience at a comparable administrative level is preferred.
• Excellent verbal and written communication, organizational, and interpersonal skills.
• Strong attention to detail and the ability to manage competing priorities.
• Sound judgment, professionalism, discretion, and a commitment to confidentiality.
• Extensive knowledge of computer software and hardware, including word processing, database, desktop-publishing, statistical, presentation, and communication applications.
• Ability to develop effective working relationships with leaders, physicians, colleagues, patients, and external partners.
• Commitment to delivering an exceptional experience in every interaction.
This position has a hiring range of
USD $59,820.00 - USD $101,836.00 /Yr.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.