REG. 6070604
Empleo de Manager, Application Administration (University of Saint Francis (Fort Wayne, Indiana)) en Fort Wayne, IN, en la empresa Ellucian Company LLC. Empleo real, visto en el anuncio oficial del empleador — el enlace para aplicar y el contacto están en el portal (cuenta gratis).
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Acerca de Ellucian
Ellucian potencia la innovación para la educación superior, asociando con aproximadamente 3.000 clientes en 50 países, sirviendo a más de 21 millones de estudiantes. La plataforma impulsada por Ellucian, formada en el conjunto de datos más rico disponible en educación superior, impulsa la eficiencia, las experiencias personalizadas y el fortalecimiento del compromiso para todos los estudiantes, profesores y personal. Aprovechada por décadas de experiencia con un enfoque singular en las necesidades únicas de las instituciones de aprendizaje, la plataforma Elluciana cuenta con las mejores capacidades de SaaS de clase y ofrece ideas necesarias ahora y en el futuro. Estas soluciones y servicios abarcan todo el ciclo de vida de los estudiantes, incluyendo herramientas ricas en datos para el reclutamiento de estudiantes, la matriculación y la retención de la mano de obra en análisis, recaudación de fondos y participación de alumnos. Las soluciones innovadoras de Ellucian, el vasto ecosistema de socios y comunidad de usuarios de más de 45.000 ofrece mejores prácticas que conducen a un mayor éxito institucional y a lograr mejores resultados estudiantiles.
Acerca de la oportunidad
LOCALIZACIÓN - Universidad de San Francisco
OPEN to Relocation as well (Relocation $$$ offered)
Nuestro equipo de Ellucian Managed Services busca contratar a un Gerente, Administración de Aplicaciones en la Universidad de San Francisco en Fort Wayne.
La Universidad de San Francisco es una institución católica centrada en las artes liberales y las ciencias de la salud. Su cultura impulsada por la misión, el compromiso con el éxito de los estudiantes y el entorno basado en valores desempeñan un papel fundamental en la configuración del éxito del Colegio y el impacto de sus iniciativas tecnológicas.
El Director de la Administración de Aplicaciones proporciona liderazgo y supervisión a un equipo encargado de prestar servicios funcionales y técnicos en toda la cartera de aplicaciones empresariales de la Universidad. Esto incluye el sistema ERP (Colleague - Student, Finance, Financial Aid, Human Resources, and Admissions), el LMS (Canvas) y otras aplicaciones empresariales integradas que apoyan a la comunidad del campus.
Esta función dirige tanto a los miembros del equipo in situ como a los remotos, incluidos analistas, administradores de sistemas, administradores de bases de datos y especialistas funcionales, para promover el uso efectivo de aplicaciones institucionales y activos de datos. El Administrador es responsable de la administración, la optimización y la aplicación estratégica de las soluciones de SaaS y locales, con un fuerte énfasis en el entorno de ERP de Colleague SaaS. Entre las principales responsabilidades cabe mencionar la supervisión del desempeño del sistema, las mejoras, las integraciones, la integridad de los datos y el acceso de los usuarios, garantizando al mismo tiempo una experiencia de usuario inigualable y eficiente en todos los departamentos.
El Administrador colabora estrechamente con los interesados del campus para alinear los servicios de aplicaciones con la misión de la Universidad, las prioridades departamentales y los objetivos institucionales. El puesto se comunica directamente con el Oficial Jefe de Información (CIO).
Donde usted hará un impacto
• Asegurar el uso eficaz y eficiente de todas las funcionalidades de Colleague SaaS en los departamentos, impulsando la adopción, la optimización y la alineación con los objetivos institucionales.
• Aprovechar la experiencia con ODS y/o Insights de Colleague para apoyar la toma de decisiones, la presentación de informes y la eficacia operacional impulsada por los datos.
• Principales proyectos relacionados con aplicaciones, incluyendo mejoras del sistema, integraciones, migraciones de datos y nuevas implementaciones de módulos.
• Documentar y recomendar cambios en los procesos y procedimientos de negocio actuales, incluyendo la intención del programa funcional y las características; datos de entrada, procesamiento y requisitos de salida; limitaciones internas, externas y controles.
• Comunicar el diseño del programa y las especificaciones a los equipos técnicos y usuarios finales e integrar los cambios y recomendaciones sugeridos en estas especificaciones.
• Supervisar los cambios previstos en el entorno de producción, documentar riesgos, desarrollar y ejecutar planes de prueba y confirmar los cambios se implementan y apoyan con éxito.
• Gestionar a las personas de recursos que prestan asistencia técnica y funcional y prioridades respondiendo a las solicitudes de servicios o perturbaciones de servicios no planificadas y comunicándose con los departamentos administrativos y los equipos de apoyo.
• Implementar procedimientos estandarizados de TI y asegurar que la documentación técnica y los programas de capacitación estén actualizados para garantizar la continuidad de las operaciones de los programas.
• Promover la comunicación entre clientes y miembros del equipo mediante la celebración de reuniones periódicas y la preparación de todos los informes de estado requeridos.
Lo que traerás
• 3 o más años de experiencia en el liderazgo para las aplicaciones de las empresas de educación superior
• Registro de realizaciones, innovación y implementaciones exitosas del sistema (especialmente sistemas cloud)
• Experiencia de liderazgo del equipo y capaz de ganar y mantener la confianza del cliente.
• Planificación de proyectos y capacidad para gestionar cambios en los sistemas institucionales
• Alto grado de creatividad con una actitud “can-do”; muestra alto grado de profesionalidad.
• Construcción de equipo fuerte y excelentes habilidades interpersonales.
• Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales
Crédito extra
• Experiencia con Ellucian Colleague o Banner y aplicaciones y sistemas relacionados
• Experiencia con Ellucian Colleague Operations Data Store (ODS)
• Experiencia con la solución de presentación de informes Argos
• Experiencia con Ellucian Recruit o CRM similar
• Experiencia con sistemas de automatización y flujo de trabajo
• Conocimiento de Ellucian Insights y herramientas de conexión de datos
• Experiencia técnica de escritura y formación
Lo que hace #Ellucianlife
• Cobertura integral de salud: médico, dental y visión
• Tiempo libre flexible
• Cuenta de estilo de vida flexible (LSA) que le permite contribuir a sus intereses de salud, financieros o de aprendizaje
• 401k w / partido & BrightPlan - para ayudarle a ahorrar para el futuro
• Licencia parental
• 5 días de caridad para apoyar a la comunidad que nos apoya
• Telemedicina
• Bienestar
• Cuidado del espacio (salud mental)
• Wellbeats (clase de fitness virtual)
• RethinkCare & Wellthy – soporte para cuidadores
• Programas de diversidad e inclusión que proporcionan acceso a grupos de recursos internos de empleados
• Bonos de referencia de empleados para fomentar la adición de grandes nuevas personas al equipo
• Fomentamos una cultura de aprendizaje con: • Programa de asistencia educativa
• Oportunidades de desarrollo profesional
• LinkedIn Learning
#LI-PB1
#LI-onsite
Ver el texto original en inglés
About Ellucian
Ellucian powers innovation for higher education, partnering with approximately 3,000 customers across 50 countries, serving more than 21 million students. Ellucian's AI-powered platform, trained on the richest dataset available in higher education, drives efficiency, personalized experiences, and strengthened engagement for all students, faculty and staff. Fueled by decades of experience with a singular focus on the unique needs of learning institutions, the Ellucian platform features best-in-class SaaS capabilities and delivers insights needed now and into the future. These solutions and services span the entire student lifecycle, including data-rich tools for student recruitment, enrollment, and retention to workforce analytics, fundraising, and alumni engagement. Ellucian's innovative solutions, vast ecosystem of partners and user community of more than 45,000 provides best practices leading to greater institutional success and achieving better student outcomes.
About the Opportunity
LOCATION - University of Saint Francis
OPEN to Relocation as well (Relocation $$$ offered)
Our Ellucian Managed Services team is seeking to hire a Manager, Application Administration at University of Saint Francis in Fort Wayne.
The University of Saint Francis is a Catholic institution with a strong focus on liberal arts and health sciences. Its mission-driven culture, commitment to student success, and values-based environment play a critical role in shaping the success of the College and the impact of its technology initiatives.
The Manager, Application Administration provides leadership and oversight for a team responsible for delivering functional and technical services across the University’s portfolio of business applications. This includes the ERP system (Colleague - Student, Finance, Financial Aid, Human Resources, and Admissions), the LMS (Canvas), and other integrated enterprise applications supporting the campus community.
This role directs both on-site and remote team members including analysts, system administrators, database administrators, and functional specialists to advance the effective use of institutional applications and data assets. The Manager is accountable for the administration, optimization, and strategic implementation of both SaaS and on-premises solutions, with a strong emphasis on the Colleague SaaS ERP environment. Key responsibilities include overseeing system performance, upgrades, integrations, data integrity, and user access, while ensuring a seamless and efficient user experience across departments.
The Manager works closely with campus stakeholders to align application services with the University’s mission, departmental priorities, and institutional goals. The position is reported directly to the Chief Information Officer (CIO).
Where you will make an impact
• Ensure the effective and efficient use of all Colleague SaaS functionalities across departments, driving adoption, optimization, and alignment with institutional goals.
• Leverage experience with Colleague ODS and/or Insights to support data-driven decision-making, reporting, and operational effectiveness.
• Lead application-related projects including system enhancements, integrations, data migrations, and new module implementations.
• Document and recommend changes for current business processes and procedures, including the functional program intent, and features; data input, processing, and output requirements; internal, external constraints, and controls.
• Communicate program design and specifications to technical teams and end users and to integrate suggested changes and recommendations into these specifications.
• Oversee planned changes to production environment, documenting risk, developing, and executing test plans and confirming changes are successfully implemented and supported.
• Manage resource persons providing technical and functional assistance and priorities by responding to requests for service or unplanned service disruptions and communicating with administrative departments and support teams.
• Implement standardized IT procedures and ensure that technical documentation and training programs are current to ensure continuity of program operations.
• Promote communication between customers and team members by holding regular meetings and preparing all required status reports.
What you will bring
• 3 or more years of experience in leadership role for higher education enterprise applications
• Record of accomplishment, innovation, and successful system implementations (particularly cloud systems)
• Team leadership experience and able to gain and keep client trust.
• Project planning and able to manage change across the enterprise systems
• High degree of creativity with a “can-do” attitude; display high degree of professionalism.
• Strong team building and excellent interpersonal skills.
• Excellent written and verbal communication skills
Extra credit
• Experience with Ellucian Colleague or Banner and related applications and systems
• Experience with Ellucian Colleague Operational Data Store (ODS)
• Experience with Argos reporting solution
• Experience with Ellucian Recruit or similar CRM
• Experience with automation and workflow systems
• Working Knowledge of Ellucian Insights, and Data connect tools
• Technical writing and training experience
What makes #Ellucianlife
• Comprehensive health coverage: medical, dental, and vision
• Flexible time off
• Thrive Flex Lifestyle Account (LSA) that allows you to contribute towards your health, financial or learning interests
• 401k w/ match & BrightPlan - to help you save for the future
• Parental Leave
• 5 charitable days to support the community that supports us
• Telemedicine
• Wellness
• Headspace Care (mental health)
• Wellbeats (virtual fitness classes)
• RethinkCare & Wellthy– caregiver support
• Diversity and inclusion programs which provide access to internal employee resource groups
• Employee referral bonuses to encourage the addition of great new people to the team
• We Foster a learning culture with: • Education Assistance Program
• Professional development opportunities
• LinkedIn Learning
#LI-PB1
#LI-onsite